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RECOMENDACIONES SOBRE LAS CAPACIDADES ESPERADAS
GESTORES CULTURALES PERFIL DE CAPACIDADES
LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
Recomendaciones sobre las capacidades esperadas de los gestores culturales - Perfil de capacidades © Consejo de los recursos humanos del sector cultural,
Versión 1.0, 2005. Reservados todos los derechos.

Los numerosos representantes del sector cultural canadiense generosamente participaron en la preparación de este Perfil de capacidades. El sector de recursos
humanos de la cultura espera que estas informaciones sean útiles y fáciles de consultar, aunque se ofrecen sin alteraciones. No ofrece ninguna garantía en lo
que concierne a las susodichas informaciones y no hace ninguna representación por su publicación. El CRHSC rechaza toda responsabilidad, cualquiera que sea,
emanando de la utilización, o la imposibilidad de utilizar estas informaciones.
INTRODUCCIÓN                                                                         F IDENTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS Y CUMPLIR FUNCIONES
                                                                                     ADMINISTRATIVAS
SUMARIO - CARTA DE LAS CAPACIDADES
                                                                                     IV. Producir los resultados previstos
PERFIL DE CAPACIDADES
                                                                                     G. GUIAR LA EVOLUCIÓN DEL PROYECTO Y GENERAR, EN CASO DE
I. Concebir un proyecto de empresa                                                   NECESIDAD, CAMBIOS MAYORES
                                                                                     H. ASEGURAR UN FUNCIONAMIENTO SISTEMÁTICO Y ORDENADO DE LA
A. DETERMINAR UNA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA                                            EMPRESA
B. DEFINIR UN PLANO DIRECTIVO Y ESTABLECER UN PRESUPUESTO
                                                                                     y para ejercer las capacidades profesionales enumeradas más arriba, los
                                                                                     gestores culturales deben poder:
II. Establecer una red de recursos humanos y organizativos

C. EDIFICAR RELACIONES                                                               I. MANIFESTAR HABILIDADES DE GESTIÓN
D. ORGANIZAR LAS OPERACIONES Y PROVEER EN PERSONAL                                   J. MANIFESTAR APTITUDES PARA LA COMUNICACIÓN
                                                                                     K. DEMOSTRAR CAPACIDADES PERSONALES

III. Dirigir la realización del proyecto de empresa:
E. MOTIVAR E INSPIRAR


INTRODUCCIÓN
Este documento presenta los resultados de un análisis profesional (1) sobre la gestión en el campo cultural. Se describe el conjunto de las capacidades que son
requeridas por parte de los gestores culturales en diferentes disciplinas artísticas.
Este estudio ha sido propuesto y coordinado por el Consejo de los Recursos Humanos del Sector Cultural (CRHSC) gracias al sostén financiero del gobierno de
Canadá por la intervención del Programa de los consejos sectoriales.
El Consejo de los recursos humanos del sector cultural (www.crhsculturel.ca) es un organismo nacional cuyo papel es reforzar la mano de obra cultural
canadiense y mejorar el entorno en recursos humanos en el sector cultural. El Consejo se esfuerza en estar en la vanguardia en términos de reflexión y de visión
en el desarrollo de los recursos humanos culturales.
Los miembros del CRHSC incluye a artistas, periodistas independientes, trabajadores culturales y organizaciones artísticas en las disciplinas diversas del sector
cultural.

El Perfil de capacidades de los gestores culturales debe ser utilizado en relación con la Carta de las capacidades de los gestores culturales.

Sobre un plano individual, la carta y el perfil pueden ser utilizados para autoevaluarse y determinar las capacidades que necesitan un perfeccionamiento. De un
punto de vista organizativo, estos documentos pueden servir para definir perfiles de puestos, elaborar programas de desarrollo profesional, negociar el
desarrollo, la compra y la adaptación de los programas de formación, elaborar programas de planificación de carrera, elaborar descripciones de puestos
establecer perfiles con fines de reclutamiento. En una perspectiva más amplia, la carta y el perfil de capacidades pueden ser utilizados para asegurar una mejor
comprensión del trabajo de los gestores culturales.

Para encarga) una publicación del CRHSC, incluido El arte de administrar su carrera, visite el sitio: http: //www.crhsculturel.ca O escriba a: info@crhsculturel.ca
       (1) Las expresiones " análisis profesional " y " perfil de capacidades " están consideradas como sinónimos y así son utilizadas sin distinción en el marco del presente
documento.



CONTEXTO
Las problemáticas de gestión en el campo cultural han sido analizadas por primera vez por organismos diversos y culturales, entre los que se encuentran el
CRHSC, en una mesa redonda que se efectuó en 2002. Las discusiones han sido resumidas en un informe titulado Gestión creadora en las artes y el patrimonio:
consolidación y renovación profesional para el siglo XXI (julio de 2002). En mayo de 2003, el segundo documento titulado, Plan de acción propuesto para crear
las condiciones ganadoras, proponía una serie de recomendaciones. El CRHSC tomó el liderazgo en este documento dando curso a varias de estas
recomendaciones para la elaboración de una carta y de un perfil de capacidades para los gestores culturales.

Estos documentos han sido elaborados y validados por gestores culturales de experiencia que provienen de todas las regiones del país. Estas personas dieron
generosamente su tiempo y dedicaron mucha energía para definir y precisar las capacidades que exige su profesión.




EL PERFIL DE LOS GESTORES CULTURALES
El término gestores culturales refiere a los individuos que asumen responsabilidades en el organigrama de una organización unidos al dominio(campo) de las
artes, de la cultura o del patrimonio. Pueden ser el primer gestor de su organización (jefe de la dirección, director general, etc.), el primer responsable
administrativo (gestor general) o ejercer responsabilidades particulares o especializadas de gestión en un departamento o en el marco de un programa o en el
marco de un proyecto.

La Carta y el Perfil de capacidades de los gestores culturales han sido elaborados apoyándose en un marco(ejecutivo) conceptual concebido por Juan Kotter (1),
profesor especializado en comportamientos organizativos de la Harvard Business School.

Según Kotter, toda persona que asume responsabilidades de marco en una organización debe combinar dos papeles esenciales:
. El papel de líder, sea la capacidad de dirigir, de movilizar, de canalizar las energías y las ideas de los recursos humanos bajo su responsabilidad con
          arreglo a la visión y los objetivos estratégicos del establecimiento;
          . El papel de gestor, sea la capacidad de asegurar para que las buenas cosas sean hechas en el momento oportuno, de manera ordenada, de forma
          continuada y con el respeto de las leyes, los reglamentos, las políticas y las normas vigentes.
El Perfil y la Carta de las capacidades de los gestores culturales ponen de relieve la importancia y la interrelación de estos dos papeles. Precisan, con arreglo a
cuatro grandes responsabilidades igualmente extraídas del l marco ejecutivo conceptual de Kotter - los campos de capacidades y las capacidades específicas
que se asocian a cada uno de estos papeles.



VISIÓN DE CONJUNTO GENERAL DE LOS PAPELES, LAS RESPONSABILIDADES CLAVES Y CAMPOS DE
CAPACIDADES DE LOS GESTORES CULTURALES
Dos papeles principales:                                                                       D. ORGANIZAR LAS OPERACIONES Y PROVEER EN PERSONAL
        · Líder                                                                                E. MOTIVAR E INSPIRAR
         · Gestor                                                                              F IDENTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS Y CUMPLIR FUNCIONES
Cuatro responsabilidades claves:                                                               ADMINISTRATIVAS
                                                                                               G. GUIAR LA EVOLUCIÓN DEL PROYECTO Y GENERAR, EN CASO DE
I. Concebir un proyecto de empresa                                                             NECESIDAD CAMBIOS MAYORES
II. Establecer una red de recursos humanos y organizativos                                     H. ASEGURAR UN FUNCIONAMIENTO SISTEMÁTICO Y ORDENADO
III. Dirigir la realización del proyecto de empresa                                            DE LA EMPRESA
IV. Producir los resultados esperados                                                  y para ejercer las capacidades profesionales enumeradas más arriba, los
                                                                                       gestores culturales deben poder...
Ocho campos de capacidades profesionales:                                                      I. MANIFESTAR HABILIDADES DE GESTIÓN
       A. DETERMINAR UNA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA                                               J. MANIFESTAR APTITUDES PARA LA COMUNICACIÓN
       B. DEFINIR UN PLANO DIRECTIVO Y ESTABLECER UN PRESUPUESTO                               K. DEMOSTRAR CAPACIDADES PERSONALES
       C. CREAR RELACIONES
METODOLOGÍA:
El Consejo de los recursos humanos del sector cultural (CRHSC) recurrió al método DACUM (Developing A CURRICULUM VITAE) para realizar este análisis
profesional.

Uno de los principios directivos del método DACUM consiste en recurrir a un grupo de expertos prácticos facultativos para que identifiquen las capacidades que
deben demostrar en el ejercicio de su oficio o de su profesión.

Conjuntamente , la Carta de las capacidades y el Perfil comprende cuatro niveles de análisis:

1. Una serie de campos de capacidades. Un campo de capacidades representa una función o una responsabilidad superior en una profesión, un oficio o un
empleo dado. Distinguimos dos tipos de campos de capacidades: los campos de capacidades profesionales (ver las secciones A hasta H) y los campos de
capacidades generales (ver las secciones I, J y K).

2. Cada uno de los campos luego ha sido ventilado en capacidades. Un enunciado de capacidad, como ejemplo de los campos de capacidades, es definido en
términos de comportamiento y se inicia con un verbo de acción.

3. Cada capacidad es, a su vez, desglosada en tareas específicas (ver las secciones A hasta H) o en principales habilidades (ver las secciones I, J y K). La
identificación de las tareas específicas o de las principales habilidades constituye una etapa de análisis que se sitúa en cierto modo a la mitad del camino entre el
análisis global de una capacidad dada y el análisis detallado de acciones que son asociadas con el ejercicio de esta capacidad.

4. Encontramos por fin una lista no exhaustiva de acciones claves y de capacidades generales que pueden constituir un conjunto de criterios para evaluar las
capacidades de los gestores culturales.

AGRADECIMIENTOS:
El Consejo de los recursos humanos del sector cultural quiere agradecer por su contribución:
EL GRUPO DE TRABAJO                                                                   Trish McGrath, The Word on the Street Toronto (ON)
Colleen Blake, Shaw Festival Theatre (ON)                                             Robert McPhee, Calgary Opera (AB)
Sarah Charlie, Department of Tourism and Culture (YT)                                 Julie Paradis, Action Art Actuel (QC)
Peter Gardiner, Newfoundland Symphony Orchestra (NL)                                  Bernard Riordon, Beaverbrook Art Gallery (NB)
Mallory Gilbert, Tarragon Theatre (ON)                                                Tim Willis, Provincial Museum of Alberta (AB)
Jeanne LeSage, Toronto International Film Festival Group (ON)
Philippe Mailhot, Le Musée de Saint-Boniface (MB)                                     EL COMITÉ DE ORIENTACIÓN
Suzanne Bilodeau (QC)                                                                    Bill Poole, Centre for Cultural Management (ON)
         Alain Dancyger, Les Grands Ballets Canadiens de Montréal (QC)                            Karen Virag, Alberta Teachers Association (ON)
         Rose Ginther, Grant MacEwan College (AB)
         Richard Hornsby, University of New Brunswick Centre for Musical Arts (NB)                EL EQUIPO DE SOSTÉN
         Cherry Karpyshin, Prairie Theatre Exchange (MB)                                          Susan Annis, Directrice générale, CRHSC
         Carol Rowntree (ON)
Kim Larocque, Adjointe de projets, CRHSC
Manon Turcotte, Gestionnaire de projets, CRHSC
Pierre Morin, Consultant et facilitateur DACUM


SUMARIO - CARTA DE LAS CAPACIDADES Los gestores culturales deben ser capaces de...
I. CONCEBIR UN PROYECTO DE EMPRESA

Como LÍDERES, ellos / deben poder:
                                                                 Como GESTORES, ellos / deben poder:                                        8. Fijar objetivos financieros.
A. DETERMINAR UNA ORIENTACIÓN
ESTRATÉGICA                                                      B. DEFINIR UN PLANO DIRECTIVO Y                                            9. Establecer un presupuesto de
       1. Analizar las fuerzas, las debilidades, las             ESTABLECER UN PRESUPUESTO                                                  funcionamiento
       oportunidades y las amenazas (F.F.P.M).                          1. Formular objetivos
                                                                                                                                            10. Preparar un plan de inmuebles, las
        2. Elaborar y revisar la misión de la                             2. Identificar programas / proyectos de                           instalaciones y del equipo necesario
        organización                                                      acuerdo con la visión artística y organizativa
                                                                                                                                            11. Establecer un presupuesto de equipo y
        3. Definir y revisar la visión artística y                        3. Clasificar los programas / proyectos por                       de inmuebles
        organizativa                                                      orden de prioridad
                                                                                                                                            12. Identificar fuentes de financiamiento
        4. Dar consejos sobre el lugar y la revisión de                   4. Establecer los calendarios de ejecución
        las estructuras y de las políticas relativas a la                                                                                   13. Establecer un programa de
        gobernación.                                                      5. Preparar un plan de mano de obra                               financiamiento

        5. Establecer reglas de ética                                     6. Establecer y mantener un plan de relevo                        14. Redactar documentos de financiamiento

        6. Obtener la aprobación y el compromiso                          7. Elaborar una estrategia de marketing y de
        del consejo de administración con respecto                        relaciones públicas
        a la orientación propuesta
II. COLOCAR UNA RED DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZATIVOS

Como LÍDERES, ellos / deben poder:


C. CONSTRUIR RELACIONES                               10. Solicitar el apoyo del sector privado             8. Asignar mandatos y tareas
1. Establecer y mantener buenas relaciones con el
consejo de administración                             11. Solicitar el apoyo de los gobiernos               9. Obtener el equipo y el material requerido

2. Promover y favorecer el desarrollo artístico       12. Promover y organizar un programa de               10. Encontrar instalaciones / un sitio
                                                      voluntariado en provecho de la organización
3. Asegurar la integración de los nuevos empleados                                                          11. Negociar con los sindicatos / guildas /
en la empresa y a sus nuevas funciones                Como GESTORES, ellos / deben poder:                   asociaciones

4. Promover el establecimiento y la conservación de   D. ORGANIZAR LAS operaciones Y PROVEER DE             12. Comprometer por contrato a artistas y
relaciones positivas con la comunidad                 PERSONAL                                              proveedores de servicios de producción
                                                      1. Elaborar y construir una estructura organizativa
5. Establecer y mantener relaciones con los                                                                 13. Comprometer por contrato a proveedores de
interesados por fuera y dentro de la empresa          2. Elaborar políticas y procedimientos                mercancías / servicios / material

6. Establecer y mantener colaboraciones               3. Establecer sistemas financieros                    14. Establecer y mantener un proceso de evaluación
                                                                                                            del rendimiento
7. Establecer y mantener relaciones con los           4. Destinar cantidades de dinero a los programas
donadores                                             diversos, los proyectos o las actividades

8. Crear y mantener relaciones con otros gestores     5. Elaborar descripciones de puesto
culturales                                            6. Organizar el trabajo
9. Coordinar el trabajo de sensibilización            7. Reclutar del personal
III. DIRIGIR LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO DE EMPRESA

Como LÍDERES, ellos / deben poder:

E. MOTIVAR E INSPIRAR                                    8. Actuar de forma que los miembros de la                4. Interpretar y administrar los contratos y los
                                                         comunidad y los interesados desarrollen un               convenios colectivos
1. Apoyar y animar la creatividad y la innovación        sentimiento de pertenencia con respecto a la
                                                         empresa cultural                                         5. Asegurarse el respeto de las leyes, los
2. Formar y mantener equipos de trabajo                                                                           reglamentos, las políticas, las normas y los
                                                         9. Tener en cuenta los aspectos humanos en la            procedimientos
3. Actuar como mentor cerca del personal
                                                         gestión de un cambio
                                                                                                                  6. Dirigir reuniones
4. Animar el perfeccionamiento profesional
                                                         F. IDENTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS Y
                                                         CUMPLIR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS                        7. Administrar el presupuesto
5. Reconocer y recompensar los logros individuales y
de equipo                                                                                                         8. Administrar las instalaciones
                                                         1. Supervisar los recursos humanos
6. Ofrecer asistencia al consejo de administración, a                                                             9. Prever y administrar las crisis
                                                         2. Asegurarse del bienestar del personal
los miembros de igual rango, a los miembros del
personal, a los artistas y colaboradores.                3. Administrar los expedientes y la remuneración del
                                                         personal
7. Reforzar las previsiones y los objetivos de los
interesados



IV. PRODUCIR LOS RESULTADOS ESPERADOS

Como LÍDERES, ellos / deben poder:

G. GUIAR LA EVOLUCIÓN DEL PROYECTO Y                    1. Concebir e implantar uno / nuevo(s) método(s)        Como GESTORES, ellos / deben poder:
GENERAR, EN CASO DE NECESIDAD CAMBIOS                   / enfoque(s)
MAYORES                                                                                                         H. ASEGURAR UN FUNCIONAMIENTO
                                                        2. Concebir e implantar uno / nuevo(s)                  SISTEMÁTICO Y ORDENADO DE LA EMPRESA
                                                        programa(s) / servicio(s) / proyecto(s)
1. Respetar los plazos                           5. Evaluar uno o varios procesos de producción      9. Evaluar el grado de satisfacción de los
                                                                                                     interesados
2. Ajustarse al presupuesto                      6. Evaluar los resultados de las estrategias para
                                                 conseguir fondos                                    10. Ayudar al consejo de administración para que
3. Evaluar en qué medida los programas y los                                                         funcione de manera óptimo
proyectos responden a las normas de calidad      7. Evaluar los resultados financieros
artística y cultural
                                                 8. Evaluar el rendimiento de cada empleado y de
4. Evaluar los resultados de la estrategia de    los equipos
marketing
... Y PARA EJERCER LAS CAPACIDADES PROFESIONALES ANTERIORMENTE DESCRITAS, LOS GESTORES CULTURALES DEBEN PODER …

(CAPACIDADES GENERALES)

I. MANIFESTAR habilidades DE GESTIÓN             10. Delegar                                         7. Negociar

1. Pensar de modo estratégico                    11. Manifestar sensibilidad con respecto a las      8. Hacer uso de tacto y de diplomacia
                                                 diferencias culturales
2. Planificar                                                                                        K. DEMOSTRAR CAPACIDADES PERSONALES.
                                                 J. MANIFESTAR APTITUDES PARA LA
3. Organizar                                     COMUNICACIÓN                                        1. Llevar en la sangre el arte y la cultura

4. Tomar decisiones                              1. Escribir con claridad y concisión                2. Hacer uso de integridad y actuar según la ética

5. Demostrar liderazgo                           2. Manifestar aptitudes para la comunicación        3. Mostrar capacidad de análisis
                                                 verbal
6. Resolver problemas                                                                                4. Hacer uso de juicio
                                                 3. Escuchar
7. Mostrar aptitudes para el marco profesional                                                       5. Hacer uso de sociabilidad / de ser aceptado
(coaching)                                       4. Realizar entrevistas
                                                                                                     6. Colaborar
8. Administrar los conflictos                    5. Presentar propuestas
                                                                                                     7. Adaptarse al cambio
9. Arriesgarse                                   6. Persuadir
                                                                                                     8. Establecer una relación de confianza
9. Conceptualizar                               13. Hacer y recibir críticas constructivas        16. Hacer uso de creatividad

10. Demostrar aptitudes para la investigación   14. Hacer uso de polivalencia / efectuar tareas   17. Hacer uso de rigor y preocupación por el
                                                múltiples                                         detalle
11. Gestionar bajo estrés
                                                15. Encargarse de su perfeccionamiento            18. Demostrar, utilizar y compartir su
12. Administrar su horario con eficacia         profesional                                       conocimiento del campo y del medio cultural
EL PERFIL DE CAPACIDADES
Los gestores culturales deben ser capaces de...
I. CONCEBIR UN PROYECTO DE EMPRESA
Como LÍDERES, ellos / ellas deben poder: A. DETERMINAR UNA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA
CAPACIDADES PROFESIONALES TAREAS ESPECÍFICAS                                         ACCIONES CLAVES                                              CAPACIDADES GENERALES /
                                                                                                                                                  Habilidades más importantes interpersonales o
                                                                                                                                                  personales relacionadas con la capacidad:
1. Analizar las fuerzas, las
debilidades, las oportunidades y 1.1 Determinar quién debería participar             · Identificar a los participantes claves
                                                                                     · Contemplar la participación de personas del exterior       • Mostrar capacidades de análisis (K3)
las amenazas (F.F.P.M).          en el análisis                                      que conocen el sector de actividad y su mercado              • Escuchar (J3)
                                                                                     · Contemplar la contratación de un consultor                 • hacer uso de juicio (K4)



                                  1.2 Enumerar las principales apuestas              · Analizar la historia y los logros anteriores de la
                                                                                     organización
                                                                                     · Analizar el entorno externo con vistas a identificar las
                                                                                     oportunidades y las amenazas
                                                                                     · Analizar el potencial humano y financiero de desarrollo
                                                                                     de la organización con vistas a identificar las fuerzas y
                                                                                     las debilidades
                                                                                     · Animar a los participantes a hacer sugerencias sin
                                                                                     preocuparse de la importancia relativa de las apuestas
                                                                                     planteadas
                                                                                     · Actualizar las conclusiones de cualquier análisis
                                                                                     F.F.P.M. anterior

                                  1.3 Evaluar la importancia de las
                                  apuestas                                           · Evaluar si las fuerzas (o debilidades) representan una
                                                                                     ventaja competitiva (o una desventaja)
2. Elaborar y revisar la misión                                                                                                                   • Conceptualizar (K9)
de la organización                2.1Précisar / revisar la razón de ser de la                                                                     • Llevar en la sangre el arte y la
                                  organización                                                                                                    cultura (K1)
                                  2.2 Precisar / revisar el dominio de actividad o                                                                • Escribir con claridad y concisión (J1)
                                  de vacío
                                  2.3 Precisar / revisar los valores

3. Definir y revisar la visión
artística y organizativa
                                  3.1 Elaborar un enunciado de visión                                                                             • Llevar en la sangre el arte y la
                                                                                     · Redactar un proyecto de enunciado con arreglo a la         cultura (K1)
                                                                                     misión artística de la organización (es decir, su razón      • Conceptualizar (K9)
                                                                                     para ser, su sector de actividad y sus valores)              • Persuadir (J6)
3. Definir y revisar la visión    3.2 Someter a un test el enunciado de       · Consultar a los miembros del personal
artística y organizativa          visión                                      · Sondear las parte interesadas (el consejo de
                                                                              administración, el público, la industria)
(continuación)



4. Dar consejos sobre la          4.1 Animar y facilitar la implantación de   · Desarrollar y mantener informes eficaces con él/     • Persuadir (J6)
implantación y la revisión de las un proceso de revisión del gobierno del                                                            • hacer uso de integridad y
                                                                              la presidente/a del consejo de administración y sus
                                  consejo de administración                   otros miembros                                         actuar éticamente (K2)
estructuras y de las políticas                                                · Sensibilizar al consejo de administración de las
                                                                                                                                     • hacer y recibir críticas
relativas al gobierno                                                         normas de la industria
                                                                                                                                     constructivas (K13)
                                  4.2 Animar y sostener las prácticas de      · Informar a los miembros del consejo de
                                  excelencia y de verificación diligente      administración de las posibilidades externas de
                                  en materia de gobierno                      perfeccionamiento
                                                                              · Crear las condiciones propicias al
                                                                              perfeccionamiento de los miembros del consejo de
                                                                              administración
                                                                              · Sensibilizar al consejo de administración de las
                                                                              consecuencias negativas que pueden emanar de
                                                                              malas prácticas de gobierno
                                  4.3 Facilitar la elaboración de políticas   · Asegurar la conducción de las reuniones
                                  operativas                                  (planificación, establecimiento del orden del día,
                                                                              preparación y redacción de actas
                                                                              · Asegurar la circulación de la información según el
                                                                              consejo de administración
                                                                              · Preparar y presentar los puntos del orden del día



                                  4.4 Asegurar la revisión continua de        · Llevar a la atención del consejo de administración
                                  reglamentos, estatutos y otros              las insuficiencias y las debilidades de los
                                                                              documentos legales
                                  documentos legales
5. Establecer reglas éticas   5.1 Planificar                             · Determinar los fines referidos para la           • hacer uso de integridad y
                                                                         implantación de un código ético (p. ex.: realzar   actuar éticamente (K2)
                                                                         las previsiones en materia ética; favorecer el     • Mostrar capacidades de
                                                                         intercambio sobre cuestiones éticas; Animar        análisis (K3)
                                                                         la toma de decisiones basada en reglas éticas;
                                                                                                                            • Escribir con claridad y
                                                                         prevenir la mala conducta; Favorecer la puesta
                                                                                                                            concisión (J1)
                                                                         en marcha del cumplimiento del código)
                                                                         · Obtener el apoyo y el compromiso de la           • Manifestar aptitudes para la
                                                                         dirección                                          comunicación verbal (J2)
                                                                         · Establecer un grupo de trabajo que tiene
                                                                         como objetivo la elaboración de un código
                                                                         ético


                              5.2 Recibir y analizar datos               · Recabar información de las partes
                                                                         interesadas (la dirección, los miembros, los
                                                                         voluntarios, etc.) sobre cuestiones éticas
                                                                         claves por medio de entrevistas, de grupos de
                                                                         discusión o discusiones informales
                                                                         · Analizar las sugerencias con el fin de
                                                                         elaborar un código fácil de utilizar
                                                                         · Hacer un resumen a partir de la información
                                                                         recogida
                                                                         · Elaborar un informe para la dirección


                              5.3 Redactar un código ético preliminar · Definir / tener en cuenta los valores de base
                                                                         de la empresa
                                                                         · Tener en cuenta los últimos desarrollos en
                                                                         materia de leyes y reglamentos que afectan a
                                                                         la industria
                                                                         · Escribir lo más claramente y lo más
                                                                         simplemente posible (evitar la jerga legal y las
                                                                         generalizaciones desprovistas de sentido)
                                                                         · Tener en cuenta problemas y situaciones
                                                                         pragmáticas
                                                                         · Abastecer de recursos que ofrecen
                                                                         informaciones y consejos suplementarios
5. Establecer reglas éticas                                                    · Elaborar un código fácil de utilizar cualquiera que
(continuación)                                                                 sea su modo de presentación.
                                                                               · Someter el código a la revisión de la dirección
                                                                               · testar el código en situación real y revisar una
                                                                               última vez
                                                                               · Someter el código al examen de un asesor jurídico
                                                                               · hacer aprobar la versión final del código por el
                                                                               consejo de administración



                                   5.4 Determinar / escoger una estrategia · Determinar quién necesita ser informado
                                   de comunicación y de sensibilización    · Determinar el mejor modo de comunicar la
                                                                               información lo más económicamente posible



                                   5.5 Revisar y poner al día el código        · Revisar las líneas directrices , los ejemplos y las
                                                                               situaciones a la luz de los cambios que pudieron
                                                                               producirse y / o nuevas cuestiones que puedan
                                                                               haber sido sometidas



6. Obtener la aprobación y el    6.1 Establecer una política de rendición · Determinar la forma de presentación y la
compromiso del consejo de                                                 organización de los informes                                 • hacer uso de tacto y de
                                 de cuentas
administración con respecto a la                                           · Determinar lo que debe ser objeto de informes             diplomacia (J8)
orientación propuesta
                                                                          · Determinar la frecuencia de los informes                   • Persuadir (J6)
                                                                                                                                       • a Establecer una relación de
                                                                                                                                       confianza
                                   6.2 Presentar un expediente /un             · Situar el expediente / proyecto en su contexto
                                                                               · Hacer recuento de las prácticas de excelencia
                                   proyecto                                    Sugerir ideas / soluciones de recambio


                                                                               · Discutir sobre la información presentada
                                   6.3 Solicitar alternativas, una vía que     · Solicitar una decisión del consejo de
                                                                               administración
                                   hay que seguir
1. CONCEBIR UN PROYECTO DE EMPRESA
Como GESTORES, ellos /ellas deben poder: B. DEFINIR UN PLAN DE DIRECCIÓN Y ESTABLECER UN PRESUPUESTO
CAPACIDADES PROFESIONALES TAREAS ESPECÍFICAS                                      ACCIONES CLAVES                                              CAPACIDADES GENERALES /
                                                                                                                                               Habilidades más importantes interpersonales o
                                  1.1 Fijar objetivos estratégicos a largo                                                                     personales relacionadas con la capacidad:
1. Formular objetivos                                                             · asegurarse que los objetivos estén en relación con la
                                  plazo                                           misión y la visión de la organización
                                                                                  · asegurarse que los objetivos establecidos sean             • Pensar de modo estratégico (I1)
                                                                                  específicos, mensurables, realistas, apropiados y            • Planificar (I2)
                                                                                  combinados con un plazo                                      • Escribir con claridad y concisión (J1)

                                                                                  · asegurarse que los objetivos estén en relación con la
                                  1.2 Fijar objetivos estratégicos y              misión y la visión de la organización
                                  operativos a corto plazo                        · asegurarse que los objetivos establecidos sean
                                                                                  específicos, mensurables, realistas, apropiados y
                                                                                  compatibles con los plazos




2. Identificar programas /        2.1 Efectuar búsquedas                          · Consultar las fuentes electrónicas e impresas de
                                                                                                                                               • Mostrar capacidad de análisis (K3)
                                                                                  información (Internet, periódicos, publicaciones, etc.)
proyectos de acuerdo con la                                                       · Efectuar consultas a través de redes diversas (colegas,
                                                                                                                                               • Colaborar (K6)
visión artística y organizativa                                                   asociaciones, miembros de la comunidad, etc.)                • Demostrar aptitudes para la
                                                                                  · Consultar e implicar a los miembros del consejo de         investigación (K10)
                                                                                  administración

                                  2.2 Determinar la disponibilidad de los         · Ponerse en contacto con un o representante
                                                                                  · Negociar las condiciones de pago, cachet y las cláusulas
                                  derechos, tasas y otros documentos              de los contratos

                                  2.3 Evaluar la viabilidad de los proyectos      · Determinar la disponibilidad de los artistas que
                                                                                  corresponde a los perfiles buscados y / u obras de arte
                                                                                  · Estimar la renta potencial y efectuar un análisis de los
                                                                                  costes

3. Clasificar los programas /
                                  3.1 Establecer criterios (p. ej..: la                                                                        • Mostrar capacidad de análisis (K3)
proyectos por orden de            conveniencia/compatibilidad con la                                                                           • Arriesgarse (I9)
prioridad                         misión y los objetivos de la empresa, el                                                                     • hacer uso de juicio (K4)
                                  coste, la disponibilidad de los artistas y de
                                  los recursos necesarios, etc.)
3. Clasificar los programas /        3.2 Evaluar los programas / proyectos según       · Evaluar conveniencia/compatibilidad de los
proyectos por orden de               los criterios establecidos                        programas o de los proyectos con la misión, la
                                                                                       historia de la organización, su público,
prioridad (continuación)                                                               · Evaluar la viabilidad de los programas o de los
                                                                                       proyectos (es decir , el interés que pueden suscitar y
                                                                                       el auditorio que pueden atraer, las rentas
                                                                                       potenciales, los costes anticipados, el número y el
                                                                                       perfil de los talentos requeridos, su disponibilidad,
                                                                                       recursos requeridos)

                                     3.3 Identificar los programas / proyectos
                                     prioritarios


4. Establecer los calendarios de 4.1 Identificar los factores internos                 · Tener en cuenta la producción, el reclutamiento del • Pensar de modo estratégico en I1)
ejecución                                                                              personal artístico y de los horarios                  • Organizar (I3)
                                                                                       · Identificar las posibilidades de comercialización   • hacer uso de juicio (K4)


                                     4.2 Identificar los factores externos             · Confirmar la disponibilidad de los artistas, del lugar
                                                                                       y de las instalaciones
                                                                                       · Tener en cuenta acontecimientos o permisos de
                                                                                       ausencia
                                                                                       · Tener en cuenta fechas ocupadas para giras
                                     4.3 Establecer el calendario



5. Preparar un plan de mano de 5.1 Identificar las capacidades, los                    · Escoger y aplicar una manera de proceder para            • Pensar de modo estratégico en (I1)
obra                           conocimientos y la experiencia(experimento)             elaborar un plan de mano de obra                           • Planificar (I2)
                                     requeridas                                        · Tener en cuenta la misión, la visión y los objetivos a   • hacer uso de rigor y una
                                                                                       corto y largo plazo de la empresa                          preocupación por el detalle (K17)
                                                                                       · Tener en cuenta las apuestas que emanan del
                                                                                       contexto actual de la empresa

                                     5.2 Analizar las capacidades y las aptitudes de   · Escoger y aplicar una manera de proceder ·
                                     la mano de obra actual                            Identificar las fuerzas y las lagunas
5. Preparar un plan de mano de 5.3 Elaborar programas para alcanzar        · Asegurar la utilización óptima de las personas
obra (continuación)            las exigencias a corto y largo plazo de     internas y externas a la empresa
                                                                           · Asegurar un plan de trabajadores a plena
                               la organización                             dedicación, a tiempo parcial y a destajo
                                                                            · Incorporar medidas para tener en cuenta
                                                                           acontecimientos imprevistos


                                                                           · Identificar las capacidades de liderazgo (p. Ex.: la • Pensar de modo estratégico en (I2)
6. Establecer y mantener un     6.1 Evaluar las capacidades necesarias     capacidad de persuadir, de canalizar los esfuerzos,    • Mostrar aptitudes para el marco
plan de relevo                  para los empleados que ocuparán            etc.)                                                  profesional (coaching) (I7)
                                puestos de dirección con el fin de que     · Identificar las capacidades técnicas (p. ejemplo
                                se hallen en situación de realizar la      · Aplicar un proceso de reclutamiento, elaborar un
                                misión y la visión y de alcanzar los       plan de marketing, etc.)
                                                                           · Identificar las capacidades personales (p. Ex.: la
                                objetivos estratégicos de la empresa       capacidad de escucha, el sentido de la organización,
                                                                           etc.)


                                6.2 Evaluar las aptitudes / las            · Ver en qué medida las capacidades y el potencial de
                                                                           desarrollo de los empleados responden a las
                                capacidades internas                       necesidades de la empresa
                                                                           · Identificar a las personas que tienen un potencial
                                                                           elevado
                                                                           · Identificar las lagunas (las necesidades en materia
                                                                           de perfeccionamiento profesional)

                                6.3 Abastecer de ocasiones de              · Organizar programas de mentores , de encuadre
                                                                           profesional y/o de formación estructurada
                                perfeccionamiento                          · Concebir experiencias de aprendizaje con la acción
                                                                           (acción - aprendizaje) e in situ



                                6.4 Procurar de hecho que los              · Evaluar el rendimiento de los empleados
                                empleados se encarguen de su propio        considerando particularmente que acabaron y
                                perfeccionamiento                          consiguieron su programa de perfeccionamiento

                                                                           · Prever las necesidades en personal de dirección y
                                6.5 Integrar el plano de relevo en la   localizar a los empleados de alto potencial de modo
                                planificación estratégica de la empresa regular
7. Elaborar una estrategia de    7.1 Establecer las orientaciones de la    · Concebir la imagen que hay que promover entre los • Planificar (I2)
marketing y de relaciones        apuesta en mercado                        “partenaires” y del l público                       • Escribir con claridad y concisión (J1)
                                                                           · Controlar todos los aspectos de la imagen de la
públicas                                                                   organización para asegurar una cohesión del
                                                                           conjunto del material promocional

                                 7.2 Identificar al público objetivo       · Definir al público a que se dirige cada
                                                                           acontecimiento
                                                                           · Concebir una estrategia de apuesta en los mercado
                                                                           para cada acción

                                 7.3 Identificar el elemento clave a que   · Identificar lo que constituye la fuerza de atracción
                                 hay que dar valor y/o las apuestas de     artística de la producción
                                 producción                                · Sugerir la utilización de conceptos gráficos


                                 7.4 Destinar los recursos                 · Identificar los medios de comunicación que hay que
                                                                           privilegiar
                                                                           · Identificar a los portavoces principales (entre el
                                                                           personal y/o los artistas)

                                                                           · Supervisar la preparación y la producción de los
                                 7.5 Coordinar actividades                 comunicados de prensa y de la documentación
                                 promocionales y relaciones públicas       promocional
                                                                           · Desarrollar estrategias de comunicación electrónica
                                                                           (Internet)
                                                                           · Supervisar los lanzamientos, los estrenos
                                                                           · Dar conferencias de prensa

                                 7.6 Aprovechar las ocasiones              · Identificar las actividades externas
                                 ventajosas                                complementarias
                                                                           · Participar en acontecimientos que permiten
                                                                           establecer contactos
                                                                           · Representar la organización (ex.: festivales,
                                                                           encuentros)


8. Fijar objetivos financieros   8.1 Determinar las necesidades            · Determinar los fondos necesarios para la               • Pensar de modo estratégico en (11)
                                                                           realización de los objetivos a corto plazo               • hacer uso de juicio (K4)
                                 financieras                               · Determinar los fondos necesarios para la
                                                                           realización de los objetivos a largo plazo
8. Fijar objetivos financieros   8.2 Determinar los objetivos a          · Establecer los ingresos previsibles por cada
(continuación)                   conseguir según el tipo de financiación acontecimiento/programa/actividad
                                                                             · Fijar un objetivo para la campaña de obtención de
                                                                             fondos
                                                                             · Determinar el importe que se espera de los
                                                                             donantes
                                                                             · Determinar el importe que se espera de las
                                                                             subvenciones


9. Establecer un presupuesto de 9.1 Elaborar planes presupuestarios          · Elaborar planes de rentas                           •   Mostrar capacidad de análisis (K3)
funcionamiento                                                               · Elaborar planes de gastos                           •   Presentar exposiciones (J5)
                                                                                                                                   •   Escuchar (J3)
                                 9.2 Elaborar una proposición                                                                      •   hacer uso de liderazgo (I5)
                                                                             · Determinar criterios de evaluación de los planes
                                 presupuestaria                              presupuestarios
                                                                             · Evaluar los planes presupuestarios teniendo como
                                                                             base los criterios de deducción
                                                                             · Escoger un plan presupuestario
                                                                             · Redactar una proposición presupuestaria a partir
                                                                             del plan de deducciones


                                 9.3 Someter el presupuesto a la             · Presentarle el presupuesto al consejo de
                                 aprobación del consejo de                   administración
                                 administración                              · Explicar / defender el presupuesto
                                                                             · Efectuar los cambios / ajustes solicitados por el
                                                                             consejo de administración




                                                                             · Identificar los inmuebles, las instalaciones y el    • Pensar de modo estratégico en(I1)
10. Preparar un plan para los    10.1 Identificar los inmuebles, las         equipo necesarios para la realización de los objetivos • Mostrar capacidad de análisis (K3)
inmuebles, las instalaciones y   instalaciones y el equipo necesarios        a largo plazo de la empresa                            • Hacer exposiciones (J5)
los equipos necesarios                                                       · Identificar los inmuebles, las instalaciones y el
                                                                             equipo necesarios para la realización de los objetivos
                                                                             a corto plazo de la empresa
10. Preparar un plan de los      10.2 Evaluar los activos actuales de la   · Evaluar si los inmuebles, las instalaciones y el
inmuebles, las instalaciones y   empresa en inmuebles, instalaciones y     equipo actuales cubren las necesidades de la
                                                                           empresa teniendo en cuenta sus objetivos a corto y
los equipos necesarios           equipo                                    largo plazo
(continuación)                                                             · Identificar las lagunas

                                 10.3 Establecer una lista de las
                                 opciones posibles (p. ej..: la
                                 construcción, la reconstrucción, la
                                 adquisición, el equipamiento, etc.)


                                 10.4 Seleccionar una opción o una         · Fijar criterios de selección
                                                                           · Aplicar los criterios de selección
                                 combinación de opciones                   · Proceder a la evaluación de las opciones según los
                                                                           criterios deducidos


                                 10.5 Redactar una propuesta               · Describir los componentes / características y las
                                                                           exigencias presupuestarias de las opciones
                                 preliminar de planificación de los        deducidas
                                 inmuebles, las instalaciones y del        · Identificar las capacidades y el peritaje necesarios
                                 equipo necesarios                         para la realización del plan
                                                                           · Establecer un registro de plazos


                                 10.6 Someter el plan a la aprobación      · Presentar el plan al consejo de administración
                                 del consejo de administración             · Explicar / defender el plan
                                                                           · Efectuar los cambios / los ajustes pedidos por el
                                                                           consejo de administración



11. Establecer un presupuesto    11.1 Elaborar planes presupuestarios      · Elaborar planes de financiación                        • Demostrar capacidad de análisis
de equipo y de inmuebles         basados en el plan de inmuebles, las      · Elaborar planes de gastos                              (K3)
                                 instalaciones y según el plan de los                                                               • Presentar exposiciones (J5)
                                 equipos necesarios                                                                                 • Escuchar (J3)
                                                                                                                                    • Demostrar liderazgo (J5)

                                 11.2 Elaborar una proposición             · Determinar criterios de evaluación de los planes
                                 presupuestaria                            presupuestarios
11. Establecer un presupuesto                                            · Evaluar los planes presupuestarios teniendo como
de equipo y de inmuebles                                                 base los criterios deducidos
                                                                         · Escoger un plan presupuestario
(continuación)                                                           · Redactar una proposición presupuestaria a partir
                                                                         de los planes deducidos


                                11.3 Someter el presupuesto a la         · Presentarle el presupuesto al consejo de
                                                                         administración
                                aprobación del consejo de                · Explicar / defender el presupuesto
                                administración                           · Efectuar los cambios / ajustes pedidos por el
                                                                         consejo de administración

12. Identificar fuentes de      12.1 Estudiar las estructuras                                                                     • Demostrar aptitudes para la
                                                                                                                                  investigación (K10)
financiación                    existentes de financiación                                                                        • Delegar (I10)

                                12.2 Hacer una investigación sobre los
                                programas gubernamentales

                                12.3 Efectuar una investigación de       · Analizar y revisar la base de datos
                                donantes independientes                  · Comparar la base de datos de los donantes con la de
                                                                         otras empresas (programas, etc.)

                                12.4 Efectuar una investigación de las   · Identificar las fundaciones que tienen finalidades
                                                                         similares (artes, educación, formación)
                                fundaciones existentes

                                12.5 Efectuar una investigación de las   · Solicitar el consejo de administración con el fin de
                                empresas del sector privado              ser puesto en contacto con sociedades
                                                                         · Revisar la lista de los proveedores de la empresa
                                                                         (bancos, compañía de seguros, etc.)




13. Establecer un programa de   13.1 Fijar objetivos para cada sector                                                             • Planificar (I2)
                                                                                                                                  • Delegar (I10)
financiación                    de actividad                                                                                      • Dar uso s de creatividad (K16)
13. Establecer un programa de   13.2 Establecer niveles de donaciones      · Cultivar relaciones con los donantes e inducirles a
financiación (continuación)     y de prestaciones solicitadas              aumentar la cuantía de sus donaciones
                                                                           · Intensificar los contactos con los donantes con
                                                                           vistas la campaña de financiación
                                13.3 Determinar una estrategia para la
                                campaña de obtención de fondos
                                                                           · Determinar y asignar al consejo de administración
                                                                           y al personal sus responsabilidades respectivas
                                                                           · Planificar el material para la campaña




14. Redactar solicitudes de     14.1 Evaluar la validez de la empresa y · Leer con atención toda la documentación emitida        • Pensar de modo estratégico (I1)
financiación                    del proyecto                            por el órgano de financiación                            • Escribir con claridad y concisión (J1)
                                                                           · Telefonear al organismo de financiamiento para      • hacer uso de rigor preocupación por
                                                                           discutir sobre el proyecto y decidir conjuntamente lo el detalle (K17)
                                                                           bien fundado que está para formular una petición




                                14.2 Adaptarse a las exigencias y los      · Leer las instrucciones / procedimientos
                                criterios del organismo de                 · Solicitar la ayuda del organismo si es preciso
                                financiación




                                14.3 Obtener cartas de apoyo
II. PONER EN MARCHA UNA RED DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZATIVOS
Como LÍDERES, ellos / deben poder: C. CONSTRUIR RELACIONES
CAPACIDADES                     TAREAS ESPECÍFICAS                                ACCIONES CLAVES                                              CAPACIDADES GENERALES /
PROFESIONALES                                                                                                                                  Habilidades más importantes interpersonales o
                                                                                                                                               personales relacionadas con la capacidad:
                                1.1 Hacer valer la importancia del                · Aportar su apoyo al reclutamiento y a la integración de
1. Establecer y mantener                                                          los nuevos miembros del consejo de administración            • hacer uso de tacto y de diplomacia
                                compromiso del consejo de administración y
buenas relaciones con el        asegurarlo                                        · Tener informado el consejo de administración               (J8)
consejo de administración                                                         · Incitar la participación del consejo de administración a   • Colaborar (K6)
                                                                                  las actividades y los acontecimientos de la empresa          • Escuchar (J3)

                                1.2 Evaluar la satisfacción del consejo de        · Solicitar las opiniones y los comentarios del consejo de
                                administración                                    administración
                                                                                  · Analizar y comunicar los resultados de esta evaluación

                                1.3 Manifestar su reconocimiento )                · Dar testimonio de reconocimiento



2. Promover y favorecer el                                                                                                                     • Llevar en la sangre el arte y la
                                2.1 Mantener relaciones privilegiados con los                                                                  cultura (K1)
desarrollo artístico
                                profesionales de la misma disciplina o de las                                                                  • hacer uso de liderazgo (I5)
                                disciplinas conexas Participar y organizar                                                                     • Organizar (I3)
                                actividades de perfeccionamiento artístico

                                2.3 Favorecer el nacimiento de nuevos
                                proyectos artísticos

                                2.4 Poner en pie comités artísticos o cualquier
                                otra u entidad diferente para generar nuevos
                                proyectos de creación artística

3. Asegurar la integración de   3.1 Poner medidas para que el nuevo
los nuevos empleados a la       empleado se sienta acogido y a gusto              · Prever un procedimiento de acogida y de encuadre           • Planificar (I2)
empresa y a sus nuevas                                                            durante el primer día                                        • Organizar (I3)
                                                                                  · Designar a un colega al nuevo empleado como persona-       • Mostrar aptitudes para el marco
funciones                                                                         recurso                                                      profesional (coaching) (I7)
                                                                                  · Presentar el nuevo empleado a sus colegas y a otros
                                                                                                                                               • hacer uso de sociabilidad /
                                                                                  miembros claves del personal
                                                                                                                                               experiencia (K5)
3. Asegurar la integración de   3.2 Transmitir la información         · Dar informaciones esenciales relativas a la empresa, la
                                                                      remuneración, las ventajas sociales, los equipos, la
los nuevos empleados a la       importante y poner a su disposición   presencia (horario de trabajo, reglamentos que
empresa y a sus nuevas          los recursos que necesitará           concernirán a los retrasos, la enfermedad, las ausencias),
funciones (continuación)                                              los permisos y vacaciones, la salud y la seguridad, las
                                                                      comunicaciones internas, el transporte, el bienestar
                                                                      personal, el rendimiento, etc.
                                                                      · Proporcionar en el área de trabajo, los equipos y los
                                                                      abastecimientos necesarios



                                3.3 Ayudar al nuevo miembro del       · Planificar y organizar el entrenamiento del nuevo
                                personal a que desempeñe sus          empleado

                                funciones de manera autónoma lo
                                antes posible


4. Promover el establecimiento 4.1 Definir la comunidad/las           · Identificar los grupos y las personas que hay que poner
                                                                      en contacto                                                   • Manifestar sensibilidad con
y la conservación de relaciones comunidades                           · Provocar su implicación                                     respecto a las diferencias
positivas con la comunidad                                            · Explorar y promover las relaciones entre diferentes
                                                                      medios (empresa / grupos sociales / agencias y
                                                                                                                                    culturales (I11)
                                                                      organismos / educación)                                       • hacer uso de tacto y de
                                                                      · Crear actividades en relación con la comunidad y que        diplomacia (J8)
                                                                      sean susceptibles de interesarle



                                4.2 Promover la transparencia y la
                                                                      · Escoger e introducir medios / mecanismos con vistas a
                                regularidad en las comunicaciones     asegurar una comunicación continúa entre la comunidad



                                4.3 Crear alianzas estratégicas
                                                                      · Formar alianzas basadas en intereses / apuestas y
                                                                      objetivos comunes
                                                                      · Tener en cuenta las posibilidades y las amenazas que
                                                                      emanan de estas alianzas
                                                                      · Invitar a ciertas personas a que presenten su candidatura
                                                                      al consejo de administración
5. Establecer y mantener       5.1 Identificar las partes interesadas   · Elaborar una lista de los interesados potenciales
                                                                        · Seleccionar los interesados con arreglo a la naturaleza del • Llevar en la sangre el arte y la cultura
relaciones con las partes                                               proyecto                                                      (K1)
interesados en el interior y                                                                                                          • Establecer una relación de confianza
exterior de la empresa                                                                                                                (K8)
                                                                                                                                      • Pensar de modo estratégico (I1)

                               5.2 Concebir un mensaje                  · Elaborar los elementos claves del mensaje
                                                                        · Asegurar una comunicación coherente en cualquier
                                                                        tiempo y circunstancia




                                                                        · Determinar un punto de contacto
                               5.3 Determinar una estrategia de         · Escoger un medio de comunicación
                               comunicación                             · Establecer los costes del programa de comunicación
                                                                        · Obtener los recursos necesarios para la ejecución del
                                                                        programa de comunicación




                               5.4 Controlar / examinar los             · Solicitar reacciones
                                                                        · Controlar los elementos tangibles (Entradas, la asistencia,
                               resultados obtenidos                     la cobertura mediática, etc.)
                                                                        · Evaluar las repercusiones con arreglo a los recursos
                                                                        invertidos




                               5.5 Pulir el programa                    · Mantener la visibilidad y el envío de mensajes de modo
                                                                        regular
                                                                        · Elaborar un repertorio de lista de invitados, conferencias
                                                                        de prensa, medios de comunicación, estrenos, etc.
                                                                        · Asegurar las relaciones entre los compositores, los
                                                                        productores y los realizadores, los curadores, los
                                                                        educadores, los programadores y sus representantes
                                                                        profesionales




6. Establecer y mantener
colaboraciones                 6.1 Identificar a parejas (compañeras,   · Identificar el perfil o los perfiles buscados                 • Persuadir (J6)
                                                                        · Localizar dentro de la comunidad uno o varios perfiles        • Exponer (J5)
                               compañeros)                              buscados                                                        • hacer uso de creatividad (K16)
6. Establecer y mantener        6.2 Encontrar modos inéditos de         · Ejercer su imaginación
                                                                        · Asegurar la visibilidad de las parejas (compañeras,
colaboraciones (continuación)   establecer colaboraciones               compañeros)




                                6.3 Expresar el reconocimiento de la    · Subrayar la contribución de las parejas (compañeras,
                                empresa                                 compañeros) con ocasión de acontecimientos especiales
                                                                        · Publicar mensajes en los medios de comunicación
                                                                        (ganados/merecidos )


7. Establecer y mantener
relaciones con los donantes     7.1 Identificar a antiguos donantes y   · Elaborar una lista de antiguos donantes y de donantes       • Organizar (I3)
                                donadores potenciales                   actuales                                                      • Planificar (I2)
                                                                        · Identificar a donantes eventuales (en lo que concierne a
                                                                        la empresa)
                                                                                                                                      • Llevar en la sangre el arte y la
                                                                        · Investigar la posibilidad de donaciones en especie y en     cultura (K1)
                                                                        relación con el proyecto
                                                                        · Planificar una campaña) de solicitud que comprende un
                                                                        registro de plazos


                                7.2 Realizar la campaña de solicitud    · Reunir recursos humanos (gratuitos y remunerados)
                                                                        · Controlar y administrar la evolución de la campaña



                                7.3 Establecer y mantener una base de   · Determinar la utilización de la base de datos y los
                                datos de los donantes                   efectivos requeridos para asegurar el mantenimiento
                                                                        · Proceder a la recopilación de los datos
                                                                        · Coger y analizar los datos recopilados y localizar los
                                                                        datos que faltan




                                7.4 Establecer y mantener un            · Verificar las cantidades recibidas
                                programa de emisión de recibos y de     · Enviar cartas de agradecimiento y emitir recibos
                                                                        · Reconocer la contribución de los donantes a través de los
                                agradecimientos                         programas y las actividades previstos a este fin
8. Crear y mantener relaciones      8.1 Adherirse a una asociación que          · Participar en encuentros, actividades y eventos            • Pensar de modo estratégico (I1)
                                                                                · hacer presentaciones                                       • Llevar en la sangre el arte y la cultura
con otros gestores culturales       agrupe a gestores culturales                · Tomar parte activa en la vida de la asociación             (K1)
                                                                                                                                             • hacer uso de sociabilidad / experiencia
                                                                                                                                             (K5)
                                                                                                                                             • Colaborar (K6)
                                    8.2 Practicar el jalonaje                   · Poner en común sus ideas y sus experiencias
                                                                                · Solicitar opiniones y consejos
                                    (benchmarking) con organizaciones
                                    similares


9. Coordinar el trabajo de          9.1 Acumular información                    · Acumular información relativa a las tendencias / a los
sensibilización                                                                 asuntos de actualidad                                        • Manifestar aptitudes para la
                                                                                · Acumular información relativa a otros sectores /
                                                                                comunidades                                                  comunicación verbal (J2)
                                                                                · Acumular información relativa al clima político            • hacer uso de juicio (K4)
                                                                                · Identificar a los aliados y los detractores                • hacer uso de liderazgo


                                    9.2 Promover el sector                      · Concebir actividades de sensibilización
                                                                                · Procurar conseguir aliados potenciales
                                                                                · Poner en pie una campaña de promoción
                                                                                · Efectuar actividades de sensibilización cerca de agentes
                                                                                multiplicadores (turismo, educación, congresos,
                                                                                asociaciones, etc.)



                                    9.3 Reaccionar a las amenazas               · Analizar el problema / apuesta con el fin de tomar
                                    externas                                    posición
                                                                                · Movilizar la comunidad y los principales participantes




                                                                           · Identificar los tipos de empresas susceptibles de
10. Solicitar el apoyo del sector                                                                                                            • Presentar exposiciones (J5)
privado                           10.1 Elaborar la estrategia de solicitud aportar su apoyo                                                  • Llevar en la sangre el arte y la
                                                                           · Identificar objetivos                                           cultura (K1)
                                                                                · Encontrar a los responsables de las empresas               • Escribir con claridad y concisión (J1)
                                                                                objetivos o referentes
10. Solicitar el apoyo del sector 10.2 Cultivar las relaciones con el    · Invitar a miembros del sector privado a eventos
                                                                         · Efectuar compras estratégicas o en relación con el
privado (continuación)            sector privado                         proyecto o la actividad programada
                                                                         · Establecer relaciones con empresas no competidoras


                                  10.3 Elaborar la argumentación de
                                                                         · Adaptar la argumentación con arreglo al interlocutor
                                  solicitud                              · Redactar la petición
                                                                         · Conseguir entendimiento




                                  10.4 Asegurar la continuidad
                                                                         · Enviarles agradecimientos a los socios comanditarios
                                                                         · Asegurar la visibilidad de los socios comanditarios
                                                                         · asegurarse que los acuerdos recíprocos son respetados
                                                                         · asegurarse la renovación del apoyo financiero




11. Solicitar el apoyo de los     11.1 Crear y mantener relaciones con                                                               • Escribir con claridad y
gobiernos                         los elegidos                                                                                       concisión (J1)
                                                                                                                                     • Demostrar aptitudes para la
                                  11.2 Crear y mantener relaciones con                                                               investigación (K10)
                                                                         · Facilitar la participación gubernamental a actividades,
                                  ministerios, agencias                  acontecimientos                                             • hacer uso de sociabilidad /
                                  gubernamentales, etc.                  · Colocar y sacar partido de ocasiones para desarrollar     experiencia (K5)
                                                                         relaciones
                                                                         · Prever la participación de los miembros del consejo de
                                                                         administración en el programa de relaciones públicas
11. Solicitar el apoyo de los   11.3 Encontrar vías potenciales de    · asegurarse de respetar las normas de los programas
                                                                      gubernamentales de apoyo a las empresas
gobiernos (continuación)        sostén                                · Ponerse en contacto e implicar a los responsables
                                                                      gubernamentales encargados de aportar ayuda y sostén


                                11.4 Redactar proposiciones (ver       · Respetar los criterios
                                                                      · Elaborar un presupuesto
                                también B14)                          · Respetar los plazos



                                11.5 Asegurar la continuidad          · Entrevistarse con el l gestor del expediente o los elegidos
                                                                      oficiales sobre una base regular
                                                                      · Expresar su reconocimiento




12. Promover y organizar un     12.1 Colocar las políticas y los      · Establecer un sistema de encuadramiento de los                • hacer uso de sociabilidad /
programa de voluntariado en     procedimientos en un programa de
                                                                      voluntarios
                                                                                                                                      experiencia (K5)
                                                                      · Establecer un código de conducta para los voluntarios y
provecho de la organización     voluntariado                          los miembros del personal                                       • hacer uso de tacto y de
                                                                                                                                      diplomacia (J8)
                                12.2 Efectuar un análisis de las      · Revisar los programas de trabajo para identificar los         • hacer uso de liderazgo (I5)
                                necesidades                           vacios
                                                                      · Identificar los tipos de voluntarios buscados
                                                                      · Identificar las aptitudes y las capacidades buscadas

                                12.3 Reclutar a voluntarios           · Localizar fuentes de información o de referencia
                                                                      · Comunicar a las personas interesadas la naturaleza del
                                                                      mandato y las ventajas que se relacionan con ello
                                                                      · Asignar los mandatos según el perfil de los voluntarios


                                12.4 Demostrar reconocimiento a los   · Encontrar formas de motivar a los voluntarios
                                                                      · Recompensar a los voluntarios de maneras diversas
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Traduccion perfil de competencias

  • 1. RECOMENDACIONES SOBRE LAS CAPACIDADES ESPERADAS GESTORES CULTURALES PERFIL DE CAPACIDADES LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD Recomendaciones sobre las capacidades esperadas de los gestores culturales - Perfil de capacidades © Consejo de los recursos humanos del sector cultural, Versión 1.0, 2005. Reservados todos los derechos. Los numerosos representantes del sector cultural canadiense generosamente participaron en la preparación de este Perfil de capacidades. El sector de recursos humanos de la cultura espera que estas informaciones sean útiles y fáciles de consultar, aunque se ofrecen sin alteraciones. No ofrece ninguna garantía en lo que concierne a las susodichas informaciones y no hace ninguna representación por su publicación. El CRHSC rechaza toda responsabilidad, cualquiera que sea, emanando de la utilización, o la imposibilidad de utilizar estas informaciones.
  • 2. INTRODUCCIÓN F IDENTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS Y CUMPLIR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SUMARIO - CARTA DE LAS CAPACIDADES IV. Producir los resultados previstos PERFIL DE CAPACIDADES G. GUIAR LA EVOLUCIÓN DEL PROYECTO Y GENERAR, EN CASO DE I. Concebir un proyecto de empresa NECESIDAD, CAMBIOS MAYORES H. ASEGURAR UN FUNCIONAMIENTO SISTEMÁTICO Y ORDENADO DE LA A. DETERMINAR UNA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA EMPRESA B. DEFINIR UN PLANO DIRECTIVO Y ESTABLECER UN PRESUPUESTO y para ejercer las capacidades profesionales enumeradas más arriba, los gestores culturales deben poder: II. Establecer una red de recursos humanos y organizativos C. EDIFICAR RELACIONES I. MANIFESTAR HABILIDADES DE GESTIÓN D. ORGANIZAR LAS OPERACIONES Y PROVEER EN PERSONAL J. MANIFESTAR APTITUDES PARA LA COMUNICACIÓN K. DEMOSTRAR CAPACIDADES PERSONALES III. Dirigir la realización del proyecto de empresa: E. MOTIVAR E INSPIRAR INTRODUCCIÓN Este documento presenta los resultados de un análisis profesional (1) sobre la gestión en el campo cultural. Se describe el conjunto de las capacidades que son requeridas por parte de los gestores culturales en diferentes disciplinas artísticas. Este estudio ha sido propuesto y coordinado por el Consejo de los Recursos Humanos del Sector Cultural (CRHSC) gracias al sostén financiero del gobierno de Canadá por la intervención del Programa de los consejos sectoriales. El Consejo de los recursos humanos del sector cultural (www.crhsculturel.ca) es un organismo nacional cuyo papel es reforzar la mano de obra cultural canadiense y mejorar el entorno en recursos humanos en el sector cultural. El Consejo se esfuerza en estar en la vanguardia en términos de reflexión y de visión en el desarrollo de los recursos humanos culturales. Los miembros del CRHSC incluye a artistas, periodistas independientes, trabajadores culturales y organizaciones artísticas en las disciplinas diversas del sector cultural. El Perfil de capacidades de los gestores culturales debe ser utilizado en relación con la Carta de las capacidades de los gestores culturales. Sobre un plano individual, la carta y el perfil pueden ser utilizados para autoevaluarse y determinar las capacidades que necesitan un perfeccionamiento. De un punto de vista organizativo, estos documentos pueden servir para definir perfiles de puestos, elaborar programas de desarrollo profesional, negociar el
  • 3. desarrollo, la compra y la adaptación de los programas de formación, elaborar programas de planificación de carrera, elaborar descripciones de puestos establecer perfiles con fines de reclutamiento. En una perspectiva más amplia, la carta y el perfil de capacidades pueden ser utilizados para asegurar una mejor comprensión del trabajo de los gestores culturales. Para encarga) una publicación del CRHSC, incluido El arte de administrar su carrera, visite el sitio: http: //www.crhsculturel.ca O escriba a: info@crhsculturel.ca (1) Las expresiones " análisis profesional " y " perfil de capacidades " están consideradas como sinónimos y así son utilizadas sin distinción en el marco del presente documento. CONTEXTO Las problemáticas de gestión en el campo cultural han sido analizadas por primera vez por organismos diversos y culturales, entre los que se encuentran el CRHSC, en una mesa redonda que se efectuó en 2002. Las discusiones han sido resumidas en un informe titulado Gestión creadora en las artes y el patrimonio: consolidación y renovación profesional para el siglo XXI (julio de 2002). En mayo de 2003, el segundo documento titulado, Plan de acción propuesto para crear las condiciones ganadoras, proponía una serie de recomendaciones. El CRHSC tomó el liderazgo en este documento dando curso a varias de estas recomendaciones para la elaboración de una carta y de un perfil de capacidades para los gestores culturales. Estos documentos han sido elaborados y validados por gestores culturales de experiencia que provienen de todas las regiones del país. Estas personas dieron generosamente su tiempo y dedicaron mucha energía para definir y precisar las capacidades que exige su profesión. EL PERFIL DE LOS GESTORES CULTURALES El término gestores culturales refiere a los individuos que asumen responsabilidades en el organigrama de una organización unidos al dominio(campo) de las artes, de la cultura o del patrimonio. Pueden ser el primer gestor de su organización (jefe de la dirección, director general, etc.), el primer responsable administrativo (gestor general) o ejercer responsabilidades particulares o especializadas de gestión en un departamento o en el marco de un programa o en el marco de un proyecto. La Carta y el Perfil de capacidades de los gestores culturales han sido elaborados apoyándose en un marco(ejecutivo) conceptual concebido por Juan Kotter (1), profesor especializado en comportamientos organizativos de la Harvard Business School. Según Kotter, toda persona que asume responsabilidades de marco en una organización debe combinar dos papeles esenciales:
  • 4. . El papel de líder, sea la capacidad de dirigir, de movilizar, de canalizar las energías y las ideas de los recursos humanos bajo su responsabilidad con arreglo a la visión y los objetivos estratégicos del establecimiento; . El papel de gestor, sea la capacidad de asegurar para que las buenas cosas sean hechas en el momento oportuno, de manera ordenada, de forma continuada y con el respeto de las leyes, los reglamentos, las políticas y las normas vigentes. El Perfil y la Carta de las capacidades de los gestores culturales ponen de relieve la importancia y la interrelación de estos dos papeles. Precisan, con arreglo a cuatro grandes responsabilidades igualmente extraídas del l marco ejecutivo conceptual de Kotter - los campos de capacidades y las capacidades específicas que se asocian a cada uno de estos papeles. VISIÓN DE CONJUNTO GENERAL DE LOS PAPELES, LAS RESPONSABILIDADES CLAVES Y CAMPOS DE CAPACIDADES DE LOS GESTORES CULTURALES Dos papeles principales: D. ORGANIZAR LAS OPERACIONES Y PROVEER EN PERSONAL · Líder E. MOTIVAR E INSPIRAR · Gestor F IDENTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS Y CUMPLIR FUNCIONES Cuatro responsabilidades claves: ADMINISTRATIVAS G. GUIAR LA EVOLUCIÓN DEL PROYECTO Y GENERAR, EN CASO DE I. Concebir un proyecto de empresa NECESIDAD CAMBIOS MAYORES II. Establecer una red de recursos humanos y organizativos H. ASEGURAR UN FUNCIONAMIENTO SISTEMÁTICO Y ORDENADO III. Dirigir la realización del proyecto de empresa DE LA EMPRESA IV. Producir los resultados esperados y para ejercer las capacidades profesionales enumeradas más arriba, los gestores culturales deben poder... Ocho campos de capacidades profesionales: I. MANIFESTAR HABILIDADES DE GESTIÓN A. DETERMINAR UNA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA J. MANIFESTAR APTITUDES PARA LA COMUNICACIÓN B. DEFINIR UN PLANO DIRECTIVO Y ESTABLECER UN PRESUPUESTO K. DEMOSTRAR CAPACIDADES PERSONALES C. CREAR RELACIONES
  • 5. METODOLOGÍA: El Consejo de los recursos humanos del sector cultural (CRHSC) recurrió al método DACUM (Developing A CURRICULUM VITAE) para realizar este análisis profesional. Uno de los principios directivos del método DACUM consiste en recurrir a un grupo de expertos prácticos facultativos para que identifiquen las capacidades que deben demostrar en el ejercicio de su oficio o de su profesión. Conjuntamente , la Carta de las capacidades y el Perfil comprende cuatro niveles de análisis: 1. Una serie de campos de capacidades. Un campo de capacidades representa una función o una responsabilidad superior en una profesión, un oficio o un empleo dado. Distinguimos dos tipos de campos de capacidades: los campos de capacidades profesionales (ver las secciones A hasta H) y los campos de capacidades generales (ver las secciones I, J y K). 2. Cada uno de los campos luego ha sido ventilado en capacidades. Un enunciado de capacidad, como ejemplo de los campos de capacidades, es definido en términos de comportamiento y se inicia con un verbo de acción. 3. Cada capacidad es, a su vez, desglosada en tareas específicas (ver las secciones A hasta H) o en principales habilidades (ver las secciones I, J y K). La identificación de las tareas específicas o de las principales habilidades constituye una etapa de análisis que se sitúa en cierto modo a la mitad del camino entre el análisis global de una capacidad dada y el análisis detallado de acciones que son asociadas con el ejercicio de esta capacidad. 4. Encontramos por fin una lista no exhaustiva de acciones claves y de capacidades generales que pueden constituir un conjunto de criterios para evaluar las capacidades de los gestores culturales. AGRADECIMIENTOS: El Consejo de los recursos humanos del sector cultural quiere agradecer por su contribución: EL GRUPO DE TRABAJO Trish McGrath, The Word on the Street Toronto (ON) Colleen Blake, Shaw Festival Theatre (ON) Robert McPhee, Calgary Opera (AB) Sarah Charlie, Department of Tourism and Culture (YT) Julie Paradis, Action Art Actuel (QC) Peter Gardiner, Newfoundland Symphony Orchestra (NL) Bernard Riordon, Beaverbrook Art Gallery (NB) Mallory Gilbert, Tarragon Theatre (ON) Tim Willis, Provincial Museum of Alberta (AB) Jeanne LeSage, Toronto International Film Festival Group (ON) Philippe Mailhot, Le Musée de Saint-Boniface (MB) EL COMITÉ DE ORIENTACIÓN
  • 6. Suzanne Bilodeau (QC) Bill Poole, Centre for Cultural Management (ON) Alain Dancyger, Les Grands Ballets Canadiens de Montréal (QC) Karen Virag, Alberta Teachers Association (ON) Rose Ginther, Grant MacEwan College (AB) Richard Hornsby, University of New Brunswick Centre for Musical Arts (NB) EL EQUIPO DE SOSTÉN Cherry Karpyshin, Prairie Theatre Exchange (MB) Susan Annis, Directrice générale, CRHSC Carol Rowntree (ON) Kim Larocque, Adjointe de projets, CRHSC Manon Turcotte, Gestionnaire de projets, CRHSC Pierre Morin, Consultant et facilitateur DACUM SUMARIO - CARTA DE LAS CAPACIDADES Los gestores culturales deben ser capaces de... I. CONCEBIR UN PROYECTO DE EMPRESA Como LÍDERES, ellos / deben poder: Como GESTORES, ellos / deben poder: 8. Fijar objetivos financieros. A. DETERMINAR UNA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA B. DEFINIR UN PLANO DIRECTIVO Y 9. Establecer un presupuesto de 1. Analizar las fuerzas, las debilidades, las ESTABLECER UN PRESUPUESTO funcionamiento oportunidades y las amenazas (F.F.P.M). 1. Formular objetivos 10. Preparar un plan de inmuebles, las 2. Elaborar y revisar la misión de la 2. Identificar programas / proyectos de instalaciones y del equipo necesario organización acuerdo con la visión artística y organizativa 11. Establecer un presupuesto de equipo y 3. Definir y revisar la visión artística y 3. Clasificar los programas / proyectos por de inmuebles organizativa orden de prioridad 12. Identificar fuentes de financiamiento 4. Dar consejos sobre el lugar y la revisión de 4. Establecer los calendarios de ejecución las estructuras y de las políticas relativas a la 13. Establecer un programa de gobernación. 5. Preparar un plan de mano de obra financiamiento 5. Establecer reglas de ética 6. Establecer y mantener un plan de relevo 14. Redactar documentos de financiamiento 6. Obtener la aprobación y el compromiso 7. Elaborar una estrategia de marketing y de del consejo de administración con respecto relaciones públicas a la orientación propuesta
  • 7. II. COLOCAR UNA RED DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZATIVOS Como LÍDERES, ellos / deben poder: C. CONSTRUIR RELACIONES 10. Solicitar el apoyo del sector privado 8. Asignar mandatos y tareas 1. Establecer y mantener buenas relaciones con el consejo de administración 11. Solicitar el apoyo de los gobiernos 9. Obtener el equipo y el material requerido 2. Promover y favorecer el desarrollo artístico 12. Promover y organizar un programa de 10. Encontrar instalaciones / un sitio voluntariado en provecho de la organización 3. Asegurar la integración de los nuevos empleados 11. Negociar con los sindicatos / guildas / en la empresa y a sus nuevas funciones Como GESTORES, ellos / deben poder: asociaciones 4. Promover el establecimiento y la conservación de D. ORGANIZAR LAS operaciones Y PROVEER DE 12. Comprometer por contrato a artistas y relaciones positivas con la comunidad PERSONAL proveedores de servicios de producción 1. Elaborar y construir una estructura organizativa 5. Establecer y mantener relaciones con los 13. Comprometer por contrato a proveedores de interesados por fuera y dentro de la empresa 2. Elaborar políticas y procedimientos mercancías / servicios / material 6. Establecer y mantener colaboraciones 3. Establecer sistemas financieros 14. Establecer y mantener un proceso de evaluación del rendimiento 7. Establecer y mantener relaciones con los 4. Destinar cantidades de dinero a los programas donadores diversos, los proyectos o las actividades 8. Crear y mantener relaciones con otros gestores 5. Elaborar descripciones de puesto culturales 6. Organizar el trabajo 9. Coordinar el trabajo de sensibilización 7. Reclutar del personal
  • 8. III. DIRIGIR LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO DE EMPRESA Como LÍDERES, ellos / deben poder: E. MOTIVAR E INSPIRAR 8. Actuar de forma que los miembros de la 4. Interpretar y administrar los contratos y los comunidad y los interesados desarrollen un convenios colectivos 1. Apoyar y animar la creatividad y la innovación sentimiento de pertenencia con respecto a la empresa cultural 5. Asegurarse el respeto de las leyes, los 2. Formar y mantener equipos de trabajo reglamentos, las políticas, las normas y los 9. Tener en cuenta los aspectos humanos en la procedimientos 3. Actuar como mentor cerca del personal gestión de un cambio 6. Dirigir reuniones 4. Animar el perfeccionamiento profesional F. IDENTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS Y CUMPLIR FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 7. Administrar el presupuesto 5. Reconocer y recompensar los logros individuales y de equipo 8. Administrar las instalaciones 1. Supervisar los recursos humanos 6. Ofrecer asistencia al consejo de administración, a 9. Prever y administrar las crisis 2. Asegurarse del bienestar del personal los miembros de igual rango, a los miembros del personal, a los artistas y colaboradores. 3. Administrar los expedientes y la remuneración del personal 7. Reforzar las previsiones y los objetivos de los interesados IV. PRODUCIR LOS RESULTADOS ESPERADOS Como LÍDERES, ellos / deben poder: G. GUIAR LA EVOLUCIÓN DEL PROYECTO Y 1. Concebir e implantar uno / nuevo(s) método(s) Como GESTORES, ellos / deben poder: GENERAR, EN CASO DE NECESIDAD CAMBIOS / enfoque(s) MAYORES H. ASEGURAR UN FUNCIONAMIENTO 2. Concebir e implantar uno / nuevo(s) SISTEMÁTICO Y ORDENADO DE LA EMPRESA programa(s) / servicio(s) / proyecto(s)
  • 9. 1. Respetar los plazos 5. Evaluar uno o varios procesos de producción 9. Evaluar el grado de satisfacción de los interesados 2. Ajustarse al presupuesto 6. Evaluar los resultados de las estrategias para conseguir fondos 10. Ayudar al consejo de administración para que 3. Evaluar en qué medida los programas y los funcione de manera óptimo proyectos responden a las normas de calidad 7. Evaluar los resultados financieros artística y cultural 8. Evaluar el rendimiento de cada empleado y de 4. Evaluar los resultados de la estrategia de los equipos marketing ... Y PARA EJERCER LAS CAPACIDADES PROFESIONALES ANTERIORMENTE DESCRITAS, LOS GESTORES CULTURALES DEBEN PODER … (CAPACIDADES GENERALES) I. MANIFESTAR habilidades DE GESTIÓN 10. Delegar 7. Negociar 1. Pensar de modo estratégico 11. Manifestar sensibilidad con respecto a las 8. Hacer uso de tacto y de diplomacia diferencias culturales 2. Planificar K. DEMOSTRAR CAPACIDADES PERSONALES. J. MANIFESTAR APTITUDES PARA LA 3. Organizar COMUNICACIÓN 1. Llevar en la sangre el arte y la cultura 4. Tomar decisiones 1. Escribir con claridad y concisión 2. Hacer uso de integridad y actuar según la ética 5. Demostrar liderazgo 2. Manifestar aptitudes para la comunicación 3. Mostrar capacidad de análisis verbal 6. Resolver problemas 4. Hacer uso de juicio 3. Escuchar 7. Mostrar aptitudes para el marco profesional 5. Hacer uso de sociabilidad / de ser aceptado (coaching) 4. Realizar entrevistas 6. Colaborar 8. Administrar los conflictos 5. Presentar propuestas 7. Adaptarse al cambio 9. Arriesgarse 6. Persuadir 8. Establecer una relación de confianza
  • 10. 9. Conceptualizar 13. Hacer y recibir críticas constructivas 16. Hacer uso de creatividad 10. Demostrar aptitudes para la investigación 14. Hacer uso de polivalencia / efectuar tareas 17. Hacer uso de rigor y preocupación por el múltiples detalle 11. Gestionar bajo estrés 15. Encargarse de su perfeccionamiento 18. Demostrar, utilizar y compartir su 12. Administrar su horario con eficacia profesional conocimiento del campo y del medio cultural
  • 11. EL PERFIL DE CAPACIDADES Los gestores culturales deben ser capaces de... I. CONCEBIR UN PROYECTO DE EMPRESA Como LÍDERES, ellos / ellas deben poder: A. DETERMINAR UNA ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA
  • 12. CAPACIDADES PROFESIONALES TAREAS ESPECÍFICAS ACCIONES CLAVES CAPACIDADES GENERALES / Habilidades más importantes interpersonales o personales relacionadas con la capacidad: 1. Analizar las fuerzas, las debilidades, las oportunidades y 1.1 Determinar quién debería participar · Identificar a los participantes claves · Contemplar la participación de personas del exterior • Mostrar capacidades de análisis (K3) las amenazas (F.F.P.M). en el análisis que conocen el sector de actividad y su mercado • Escuchar (J3) · Contemplar la contratación de un consultor • hacer uso de juicio (K4) 1.2 Enumerar las principales apuestas · Analizar la historia y los logros anteriores de la organización · Analizar el entorno externo con vistas a identificar las oportunidades y las amenazas · Analizar el potencial humano y financiero de desarrollo de la organización con vistas a identificar las fuerzas y las debilidades · Animar a los participantes a hacer sugerencias sin preocuparse de la importancia relativa de las apuestas planteadas · Actualizar las conclusiones de cualquier análisis F.F.P.M. anterior 1.3 Evaluar la importancia de las apuestas · Evaluar si las fuerzas (o debilidades) representan una ventaja competitiva (o una desventaja) 2. Elaborar y revisar la misión • Conceptualizar (K9) de la organización 2.1Précisar / revisar la razón de ser de la • Llevar en la sangre el arte y la organización cultura (K1) 2.2 Precisar / revisar el dominio de actividad o • Escribir con claridad y concisión (J1) de vacío 2.3 Precisar / revisar los valores 3. Definir y revisar la visión artística y organizativa 3.1 Elaborar un enunciado de visión • Llevar en la sangre el arte y la · Redactar un proyecto de enunciado con arreglo a la cultura (K1) misión artística de la organización (es decir, su razón • Conceptualizar (K9) para ser, su sector de actividad y sus valores) • Persuadir (J6)
  • 13. 3. Definir y revisar la visión 3.2 Someter a un test el enunciado de · Consultar a los miembros del personal artística y organizativa visión · Sondear las parte interesadas (el consejo de administración, el público, la industria) (continuación) 4. Dar consejos sobre la 4.1 Animar y facilitar la implantación de · Desarrollar y mantener informes eficaces con él/ • Persuadir (J6) implantación y la revisión de las un proceso de revisión del gobierno del • hacer uso de integridad y la presidente/a del consejo de administración y sus consejo de administración otros miembros actuar éticamente (K2) estructuras y de las políticas · Sensibilizar al consejo de administración de las • hacer y recibir críticas relativas al gobierno normas de la industria constructivas (K13) 4.2 Animar y sostener las prácticas de · Informar a los miembros del consejo de excelencia y de verificación diligente administración de las posibilidades externas de en materia de gobierno perfeccionamiento · Crear las condiciones propicias al perfeccionamiento de los miembros del consejo de administración · Sensibilizar al consejo de administración de las consecuencias negativas que pueden emanar de malas prácticas de gobierno 4.3 Facilitar la elaboración de políticas · Asegurar la conducción de las reuniones operativas (planificación, establecimiento del orden del día, preparación y redacción de actas · Asegurar la circulación de la información según el consejo de administración · Preparar y presentar los puntos del orden del día 4.4 Asegurar la revisión continua de · Llevar a la atención del consejo de administración reglamentos, estatutos y otros las insuficiencias y las debilidades de los documentos legales documentos legales
  • 14. 5. Establecer reglas éticas 5.1 Planificar · Determinar los fines referidos para la • hacer uso de integridad y implantación de un código ético (p. ex.: realzar actuar éticamente (K2) las previsiones en materia ética; favorecer el • Mostrar capacidades de intercambio sobre cuestiones éticas; Animar análisis (K3) la toma de decisiones basada en reglas éticas; • Escribir con claridad y prevenir la mala conducta; Favorecer la puesta concisión (J1) en marcha del cumplimiento del código) · Obtener el apoyo y el compromiso de la • Manifestar aptitudes para la dirección comunicación verbal (J2) · Establecer un grupo de trabajo que tiene como objetivo la elaboración de un código ético 5.2 Recibir y analizar datos · Recabar información de las partes interesadas (la dirección, los miembros, los voluntarios, etc.) sobre cuestiones éticas claves por medio de entrevistas, de grupos de discusión o discusiones informales · Analizar las sugerencias con el fin de elaborar un código fácil de utilizar · Hacer un resumen a partir de la información recogida · Elaborar un informe para la dirección 5.3 Redactar un código ético preliminar · Definir / tener en cuenta los valores de base de la empresa · Tener en cuenta los últimos desarrollos en materia de leyes y reglamentos que afectan a la industria · Escribir lo más claramente y lo más simplemente posible (evitar la jerga legal y las generalizaciones desprovistas de sentido) · Tener en cuenta problemas y situaciones pragmáticas · Abastecer de recursos que ofrecen informaciones y consejos suplementarios
  • 15. 5. Establecer reglas éticas · Elaborar un código fácil de utilizar cualquiera que (continuación) sea su modo de presentación. · Someter el código a la revisión de la dirección · testar el código en situación real y revisar una última vez · Someter el código al examen de un asesor jurídico · hacer aprobar la versión final del código por el consejo de administración 5.4 Determinar / escoger una estrategia · Determinar quién necesita ser informado de comunicación y de sensibilización · Determinar el mejor modo de comunicar la información lo más económicamente posible 5.5 Revisar y poner al día el código · Revisar las líneas directrices , los ejemplos y las situaciones a la luz de los cambios que pudieron producirse y / o nuevas cuestiones que puedan haber sido sometidas 6. Obtener la aprobación y el 6.1 Establecer una política de rendición · Determinar la forma de presentación y la compromiso del consejo de organización de los informes • hacer uso de tacto y de de cuentas administración con respecto a la · Determinar lo que debe ser objeto de informes diplomacia (J8) orientación propuesta · Determinar la frecuencia de los informes • Persuadir (J6) • a Establecer una relación de confianza 6.2 Presentar un expediente /un · Situar el expediente / proyecto en su contexto · Hacer recuento de las prácticas de excelencia proyecto Sugerir ideas / soluciones de recambio · Discutir sobre la información presentada 6.3 Solicitar alternativas, una vía que · Solicitar una decisión del consejo de administración hay que seguir
  • 16. 1. CONCEBIR UN PROYECTO DE EMPRESA Como GESTORES, ellos /ellas deben poder: B. DEFINIR UN PLAN DE DIRECCIÓN Y ESTABLECER UN PRESUPUESTO CAPACIDADES PROFESIONALES TAREAS ESPECÍFICAS ACCIONES CLAVES CAPACIDADES GENERALES / Habilidades más importantes interpersonales o 1.1 Fijar objetivos estratégicos a largo personales relacionadas con la capacidad: 1. Formular objetivos · asegurarse que los objetivos estén en relación con la plazo misión y la visión de la organización · asegurarse que los objetivos establecidos sean • Pensar de modo estratégico (I1) específicos, mensurables, realistas, apropiados y • Planificar (I2) combinados con un plazo • Escribir con claridad y concisión (J1) · asegurarse que los objetivos estén en relación con la 1.2 Fijar objetivos estratégicos y misión y la visión de la organización operativos a corto plazo · asegurarse que los objetivos establecidos sean específicos, mensurables, realistas, apropiados y compatibles con los plazos 2. Identificar programas / 2.1 Efectuar búsquedas · Consultar las fuentes electrónicas e impresas de • Mostrar capacidad de análisis (K3) información (Internet, periódicos, publicaciones, etc.) proyectos de acuerdo con la · Efectuar consultas a través de redes diversas (colegas, • Colaborar (K6) visión artística y organizativa asociaciones, miembros de la comunidad, etc.) • Demostrar aptitudes para la · Consultar e implicar a los miembros del consejo de investigación (K10) administración 2.2 Determinar la disponibilidad de los · Ponerse en contacto con un o representante · Negociar las condiciones de pago, cachet y las cláusulas derechos, tasas y otros documentos de los contratos 2.3 Evaluar la viabilidad de los proyectos · Determinar la disponibilidad de los artistas que corresponde a los perfiles buscados y / u obras de arte · Estimar la renta potencial y efectuar un análisis de los costes 3. Clasificar los programas / 3.1 Establecer criterios (p. ej..: la • Mostrar capacidad de análisis (K3) proyectos por orden de conveniencia/compatibilidad con la • Arriesgarse (I9) prioridad misión y los objetivos de la empresa, el • hacer uso de juicio (K4) coste, la disponibilidad de los artistas y de los recursos necesarios, etc.)
  • 17. 3. Clasificar los programas / 3.2 Evaluar los programas / proyectos según · Evaluar conveniencia/compatibilidad de los proyectos por orden de los criterios establecidos programas o de los proyectos con la misión, la historia de la organización, su público, prioridad (continuación) · Evaluar la viabilidad de los programas o de los proyectos (es decir , el interés que pueden suscitar y el auditorio que pueden atraer, las rentas potenciales, los costes anticipados, el número y el perfil de los talentos requeridos, su disponibilidad, recursos requeridos) 3.3 Identificar los programas / proyectos prioritarios 4. Establecer los calendarios de 4.1 Identificar los factores internos · Tener en cuenta la producción, el reclutamiento del • Pensar de modo estratégico en I1) ejecución personal artístico y de los horarios • Organizar (I3) · Identificar las posibilidades de comercialización • hacer uso de juicio (K4) 4.2 Identificar los factores externos · Confirmar la disponibilidad de los artistas, del lugar y de las instalaciones · Tener en cuenta acontecimientos o permisos de ausencia · Tener en cuenta fechas ocupadas para giras 4.3 Establecer el calendario 5. Preparar un plan de mano de 5.1 Identificar las capacidades, los · Escoger y aplicar una manera de proceder para • Pensar de modo estratégico en (I1) obra conocimientos y la experiencia(experimento) elaborar un plan de mano de obra • Planificar (I2) requeridas · Tener en cuenta la misión, la visión y los objetivos a • hacer uso de rigor y una corto y largo plazo de la empresa preocupación por el detalle (K17) · Tener en cuenta las apuestas que emanan del contexto actual de la empresa 5.2 Analizar las capacidades y las aptitudes de · Escoger y aplicar una manera de proceder · la mano de obra actual Identificar las fuerzas y las lagunas
  • 18. 5. Preparar un plan de mano de 5.3 Elaborar programas para alcanzar · Asegurar la utilización óptima de las personas obra (continuación) las exigencias a corto y largo plazo de internas y externas a la empresa · Asegurar un plan de trabajadores a plena la organización dedicación, a tiempo parcial y a destajo · Incorporar medidas para tener en cuenta acontecimientos imprevistos · Identificar las capacidades de liderazgo (p. Ex.: la • Pensar de modo estratégico en (I2) 6. Establecer y mantener un 6.1 Evaluar las capacidades necesarias capacidad de persuadir, de canalizar los esfuerzos, • Mostrar aptitudes para el marco plan de relevo para los empleados que ocuparán etc.) profesional (coaching) (I7) puestos de dirección con el fin de que · Identificar las capacidades técnicas (p. ejemplo se hallen en situación de realizar la · Aplicar un proceso de reclutamiento, elaborar un misión y la visión y de alcanzar los plan de marketing, etc.) · Identificar las capacidades personales (p. Ex.: la objetivos estratégicos de la empresa capacidad de escucha, el sentido de la organización, etc.) 6.2 Evaluar las aptitudes / las · Ver en qué medida las capacidades y el potencial de desarrollo de los empleados responden a las capacidades internas necesidades de la empresa · Identificar a las personas que tienen un potencial elevado · Identificar las lagunas (las necesidades en materia de perfeccionamiento profesional) 6.3 Abastecer de ocasiones de · Organizar programas de mentores , de encuadre profesional y/o de formación estructurada perfeccionamiento · Concebir experiencias de aprendizaje con la acción (acción - aprendizaje) e in situ 6.4 Procurar de hecho que los · Evaluar el rendimiento de los empleados empleados se encarguen de su propio considerando particularmente que acabaron y perfeccionamiento consiguieron su programa de perfeccionamiento · Prever las necesidades en personal de dirección y 6.5 Integrar el plano de relevo en la localizar a los empleados de alto potencial de modo planificación estratégica de la empresa regular
  • 19. 7. Elaborar una estrategia de 7.1 Establecer las orientaciones de la · Concebir la imagen que hay que promover entre los • Planificar (I2) marketing y de relaciones apuesta en mercado “partenaires” y del l público • Escribir con claridad y concisión (J1) · Controlar todos los aspectos de la imagen de la públicas organización para asegurar una cohesión del conjunto del material promocional 7.2 Identificar al público objetivo · Definir al público a que se dirige cada acontecimiento · Concebir una estrategia de apuesta en los mercado para cada acción 7.3 Identificar el elemento clave a que · Identificar lo que constituye la fuerza de atracción hay que dar valor y/o las apuestas de artística de la producción producción · Sugerir la utilización de conceptos gráficos 7.4 Destinar los recursos · Identificar los medios de comunicación que hay que privilegiar · Identificar a los portavoces principales (entre el personal y/o los artistas) · Supervisar la preparación y la producción de los 7.5 Coordinar actividades comunicados de prensa y de la documentación promocionales y relaciones públicas promocional · Desarrollar estrategias de comunicación electrónica (Internet) · Supervisar los lanzamientos, los estrenos · Dar conferencias de prensa 7.6 Aprovechar las ocasiones · Identificar las actividades externas ventajosas complementarias · Participar en acontecimientos que permiten establecer contactos · Representar la organización (ex.: festivales, encuentros) 8. Fijar objetivos financieros 8.1 Determinar las necesidades · Determinar los fondos necesarios para la • Pensar de modo estratégico en (11) realización de los objetivos a corto plazo • hacer uso de juicio (K4) financieras · Determinar los fondos necesarios para la realización de los objetivos a largo plazo
  • 20. 8. Fijar objetivos financieros 8.2 Determinar los objetivos a · Establecer los ingresos previsibles por cada (continuación) conseguir según el tipo de financiación acontecimiento/programa/actividad · Fijar un objetivo para la campaña de obtención de fondos · Determinar el importe que se espera de los donantes · Determinar el importe que se espera de las subvenciones 9. Establecer un presupuesto de 9.1 Elaborar planes presupuestarios · Elaborar planes de rentas • Mostrar capacidad de análisis (K3) funcionamiento · Elaborar planes de gastos • Presentar exposiciones (J5) • Escuchar (J3) 9.2 Elaborar una proposición • hacer uso de liderazgo (I5) · Determinar criterios de evaluación de los planes presupuestaria presupuestarios · Evaluar los planes presupuestarios teniendo como base los criterios de deducción · Escoger un plan presupuestario · Redactar una proposición presupuestaria a partir del plan de deducciones 9.3 Someter el presupuesto a la · Presentarle el presupuesto al consejo de aprobación del consejo de administración administración · Explicar / defender el presupuesto · Efectuar los cambios / ajustes solicitados por el consejo de administración · Identificar los inmuebles, las instalaciones y el • Pensar de modo estratégico en(I1) 10. Preparar un plan para los 10.1 Identificar los inmuebles, las equipo necesarios para la realización de los objetivos • Mostrar capacidad de análisis (K3) inmuebles, las instalaciones y instalaciones y el equipo necesarios a largo plazo de la empresa • Hacer exposiciones (J5) los equipos necesarios · Identificar los inmuebles, las instalaciones y el equipo necesarios para la realización de los objetivos a corto plazo de la empresa
  • 21. 10. Preparar un plan de los 10.2 Evaluar los activos actuales de la · Evaluar si los inmuebles, las instalaciones y el inmuebles, las instalaciones y empresa en inmuebles, instalaciones y equipo actuales cubren las necesidades de la empresa teniendo en cuenta sus objetivos a corto y los equipos necesarios equipo largo plazo (continuación) · Identificar las lagunas 10.3 Establecer una lista de las opciones posibles (p. ej..: la construcción, la reconstrucción, la adquisición, el equipamiento, etc.) 10.4 Seleccionar una opción o una · Fijar criterios de selección · Aplicar los criterios de selección combinación de opciones · Proceder a la evaluación de las opciones según los criterios deducidos 10.5 Redactar una propuesta · Describir los componentes / características y las exigencias presupuestarias de las opciones preliminar de planificación de los deducidas inmuebles, las instalaciones y del · Identificar las capacidades y el peritaje necesarios equipo necesarios para la realización del plan · Establecer un registro de plazos 10.6 Someter el plan a la aprobación · Presentar el plan al consejo de administración del consejo de administración · Explicar / defender el plan · Efectuar los cambios / los ajustes pedidos por el consejo de administración 11. Establecer un presupuesto 11.1 Elaborar planes presupuestarios · Elaborar planes de financiación • Demostrar capacidad de análisis de equipo y de inmuebles basados en el plan de inmuebles, las · Elaborar planes de gastos (K3) instalaciones y según el plan de los • Presentar exposiciones (J5) equipos necesarios • Escuchar (J3) • Demostrar liderazgo (J5) 11.2 Elaborar una proposición · Determinar criterios de evaluación de los planes presupuestaria presupuestarios
  • 22. 11. Establecer un presupuesto · Evaluar los planes presupuestarios teniendo como de equipo y de inmuebles base los criterios deducidos · Escoger un plan presupuestario (continuación) · Redactar una proposición presupuestaria a partir de los planes deducidos 11.3 Someter el presupuesto a la · Presentarle el presupuesto al consejo de administración aprobación del consejo de · Explicar / defender el presupuesto administración · Efectuar los cambios / ajustes pedidos por el consejo de administración 12. Identificar fuentes de 12.1 Estudiar las estructuras • Demostrar aptitudes para la investigación (K10) financiación existentes de financiación • Delegar (I10) 12.2 Hacer una investigación sobre los programas gubernamentales 12.3 Efectuar una investigación de · Analizar y revisar la base de datos donantes independientes · Comparar la base de datos de los donantes con la de otras empresas (programas, etc.) 12.4 Efectuar una investigación de las · Identificar las fundaciones que tienen finalidades similares (artes, educación, formación) fundaciones existentes 12.5 Efectuar una investigación de las · Solicitar el consejo de administración con el fin de empresas del sector privado ser puesto en contacto con sociedades · Revisar la lista de los proveedores de la empresa (bancos, compañía de seguros, etc.) 13. Establecer un programa de 13.1 Fijar objetivos para cada sector • Planificar (I2) • Delegar (I10) financiación de actividad • Dar uso s de creatividad (K16)
  • 23. 13. Establecer un programa de 13.2 Establecer niveles de donaciones · Cultivar relaciones con los donantes e inducirles a financiación (continuación) y de prestaciones solicitadas aumentar la cuantía de sus donaciones · Intensificar los contactos con los donantes con vistas la campaña de financiación 13.3 Determinar una estrategia para la campaña de obtención de fondos · Determinar y asignar al consejo de administración y al personal sus responsabilidades respectivas · Planificar el material para la campaña 14. Redactar solicitudes de 14.1 Evaluar la validez de la empresa y · Leer con atención toda la documentación emitida • Pensar de modo estratégico (I1) financiación del proyecto por el órgano de financiación • Escribir con claridad y concisión (J1) · Telefonear al organismo de financiamiento para • hacer uso de rigor preocupación por discutir sobre el proyecto y decidir conjuntamente lo el detalle (K17) bien fundado que está para formular una petición 14.2 Adaptarse a las exigencias y los · Leer las instrucciones / procedimientos criterios del organismo de · Solicitar la ayuda del organismo si es preciso financiación 14.3 Obtener cartas de apoyo
  • 24. II. PONER EN MARCHA UNA RED DE RECURSOS HUMANOS Y ORGANIZATIVOS Como LÍDERES, ellos / deben poder: C. CONSTRUIR RELACIONES CAPACIDADES TAREAS ESPECÍFICAS ACCIONES CLAVES CAPACIDADES GENERALES / PROFESIONALES Habilidades más importantes interpersonales o personales relacionadas con la capacidad: 1.1 Hacer valer la importancia del · Aportar su apoyo al reclutamiento y a la integración de 1. Establecer y mantener los nuevos miembros del consejo de administración • hacer uso de tacto y de diplomacia compromiso del consejo de administración y buenas relaciones con el asegurarlo · Tener informado el consejo de administración (J8) consejo de administración · Incitar la participación del consejo de administración a • Colaborar (K6) las actividades y los acontecimientos de la empresa • Escuchar (J3) 1.2 Evaluar la satisfacción del consejo de · Solicitar las opiniones y los comentarios del consejo de administración administración · Analizar y comunicar los resultados de esta evaluación 1.3 Manifestar su reconocimiento ) · Dar testimonio de reconocimiento 2. Promover y favorecer el • Llevar en la sangre el arte y la 2.1 Mantener relaciones privilegiados con los cultura (K1) desarrollo artístico profesionales de la misma disciplina o de las • hacer uso de liderazgo (I5) disciplinas conexas Participar y organizar • Organizar (I3) actividades de perfeccionamiento artístico 2.3 Favorecer el nacimiento de nuevos proyectos artísticos 2.4 Poner en pie comités artísticos o cualquier otra u entidad diferente para generar nuevos proyectos de creación artística 3. Asegurar la integración de 3.1 Poner medidas para que el nuevo los nuevos empleados a la empleado se sienta acogido y a gusto · Prever un procedimiento de acogida y de encuadre • Planificar (I2) empresa y a sus nuevas durante el primer día • Organizar (I3) · Designar a un colega al nuevo empleado como persona- • Mostrar aptitudes para el marco funciones recurso profesional (coaching) (I7) · Presentar el nuevo empleado a sus colegas y a otros • hacer uso de sociabilidad / miembros claves del personal experiencia (K5)
  • 25. 3. Asegurar la integración de 3.2 Transmitir la información · Dar informaciones esenciales relativas a la empresa, la remuneración, las ventajas sociales, los equipos, la los nuevos empleados a la importante y poner a su disposición presencia (horario de trabajo, reglamentos que empresa y a sus nuevas los recursos que necesitará concernirán a los retrasos, la enfermedad, las ausencias), funciones (continuación) los permisos y vacaciones, la salud y la seguridad, las comunicaciones internas, el transporte, el bienestar personal, el rendimiento, etc. · Proporcionar en el área de trabajo, los equipos y los abastecimientos necesarios 3.3 Ayudar al nuevo miembro del · Planificar y organizar el entrenamiento del nuevo personal a que desempeñe sus empleado funciones de manera autónoma lo antes posible 4. Promover el establecimiento 4.1 Definir la comunidad/las · Identificar los grupos y las personas que hay que poner en contacto • Manifestar sensibilidad con y la conservación de relaciones comunidades · Provocar su implicación respecto a las diferencias positivas con la comunidad · Explorar y promover las relaciones entre diferentes medios (empresa / grupos sociales / agencias y culturales (I11) organismos / educación) • hacer uso de tacto y de · Crear actividades en relación con la comunidad y que diplomacia (J8) sean susceptibles de interesarle 4.2 Promover la transparencia y la · Escoger e introducir medios / mecanismos con vistas a regularidad en las comunicaciones asegurar una comunicación continúa entre la comunidad 4.3 Crear alianzas estratégicas · Formar alianzas basadas en intereses / apuestas y objetivos comunes · Tener en cuenta las posibilidades y las amenazas que emanan de estas alianzas · Invitar a ciertas personas a que presenten su candidatura al consejo de administración
  • 26. 5. Establecer y mantener 5.1 Identificar las partes interesadas · Elaborar una lista de los interesados potenciales · Seleccionar los interesados con arreglo a la naturaleza del • Llevar en la sangre el arte y la cultura relaciones con las partes proyecto (K1) interesados en el interior y • Establecer una relación de confianza exterior de la empresa (K8) • Pensar de modo estratégico (I1) 5.2 Concebir un mensaje · Elaborar los elementos claves del mensaje · Asegurar una comunicación coherente en cualquier tiempo y circunstancia · Determinar un punto de contacto 5.3 Determinar una estrategia de · Escoger un medio de comunicación comunicación · Establecer los costes del programa de comunicación · Obtener los recursos necesarios para la ejecución del programa de comunicación 5.4 Controlar / examinar los · Solicitar reacciones · Controlar los elementos tangibles (Entradas, la asistencia, resultados obtenidos la cobertura mediática, etc.) · Evaluar las repercusiones con arreglo a los recursos invertidos 5.5 Pulir el programa · Mantener la visibilidad y el envío de mensajes de modo regular · Elaborar un repertorio de lista de invitados, conferencias de prensa, medios de comunicación, estrenos, etc. · Asegurar las relaciones entre los compositores, los productores y los realizadores, los curadores, los educadores, los programadores y sus representantes profesionales 6. Establecer y mantener colaboraciones 6.1 Identificar a parejas (compañeras, · Identificar el perfil o los perfiles buscados • Persuadir (J6) · Localizar dentro de la comunidad uno o varios perfiles • Exponer (J5) compañeros) buscados • hacer uso de creatividad (K16)
  • 27. 6. Establecer y mantener 6.2 Encontrar modos inéditos de · Ejercer su imaginación · Asegurar la visibilidad de las parejas (compañeras, colaboraciones (continuación) establecer colaboraciones compañeros) 6.3 Expresar el reconocimiento de la · Subrayar la contribución de las parejas (compañeras, empresa compañeros) con ocasión de acontecimientos especiales · Publicar mensajes en los medios de comunicación (ganados/merecidos ) 7. Establecer y mantener relaciones con los donantes 7.1 Identificar a antiguos donantes y · Elaborar una lista de antiguos donantes y de donantes • Organizar (I3) donadores potenciales actuales • Planificar (I2) · Identificar a donantes eventuales (en lo que concierne a la empresa) • Llevar en la sangre el arte y la · Investigar la posibilidad de donaciones en especie y en cultura (K1) relación con el proyecto · Planificar una campaña) de solicitud que comprende un registro de plazos 7.2 Realizar la campaña de solicitud · Reunir recursos humanos (gratuitos y remunerados) · Controlar y administrar la evolución de la campaña 7.3 Establecer y mantener una base de · Determinar la utilización de la base de datos y los datos de los donantes efectivos requeridos para asegurar el mantenimiento · Proceder a la recopilación de los datos · Coger y analizar los datos recopilados y localizar los datos que faltan 7.4 Establecer y mantener un · Verificar las cantidades recibidas programa de emisión de recibos y de · Enviar cartas de agradecimiento y emitir recibos · Reconocer la contribución de los donantes a través de los agradecimientos programas y las actividades previstos a este fin
  • 28. 8. Crear y mantener relaciones 8.1 Adherirse a una asociación que · Participar en encuentros, actividades y eventos • Pensar de modo estratégico (I1) · hacer presentaciones • Llevar en la sangre el arte y la cultura con otros gestores culturales agrupe a gestores culturales · Tomar parte activa en la vida de la asociación (K1) • hacer uso de sociabilidad / experiencia (K5) • Colaborar (K6) 8.2 Practicar el jalonaje · Poner en común sus ideas y sus experiencias · Solicitar opiniones y consejos (benchmarking) con organizaciones similares 9. Coordinar el trabajo de 9.1 Acumular información · Acumular información relativa a las tendencias / a los sensibilización asuntos de actualidad • Manifestar aptitudes para la · Acumular información relativa a otros sectores / comunidades comunicación verbal (J2) · Acumular información relativa al clima político • hacer uso de juicio (K4) · Identificar a los aliados y los detractores • hacer uso de liderazgo 9.2 Promover el sector · Concebir actividades de sensibilización · Procurar conseguir aliados potenciales · Poner en pie una campaña de promoción · Efectuar actividades de sensibilización cerca de agentes multiplicadores (turismo, educación, congresos, asociaciones, etc.) 9.3 Reaccionar a las amenazas · Analizar el problema / apuesta con el fin de tomar externas posición · Movilizar la comunidad y los principales participantes · Identificar los tipos de empresas susceptibles de 10. Solicitar el apoyo del sector • Presentar exposiciones (J5) privado 10.1 Elaborar la estrategia de solicitud aportar su apoyo • Llevar en la sangre el arte y la · Identificar objetivos cultura (K1) · Encontrar a los responsables de las empresas • Escribir con claridad y concisión (J1) objetivos o referentes
  • 29. 10. Solicitar el apoyo del sector 10.2 Cultivar las relaciones con el · Invitar a miembros del sector privado a eventos · Efectuar compras estratégicas o en relación con el privado (continuación) sector privado proyecto o la actividad programada · Establecer relaciones con empresas no competidoras 10.3 Elaborar la argumentación de · Adaptar la argumentación con arreglo al interlocutor solicitud · Redactar la petición · Conseguir entendimiento 10.4 Asegurar la continuidad · Enviarles agradecimientos a los socios comanditarios · Asegurar la visibilidad de los socios comanditarios · asegurarse que los acuerdos recíprocos son respetados · asegurarse la renovación del apoyo financiero 11. Solicitar el apoyo de los 11.1 Crear y mantener relaciones con • Escribir con claridad y gobiernos los elegidos concisión (J1) • Demostrar aptitudes para la 11.2 Crear y mantener relaciones con investigación (K10) · Facilitar la participación gubernamental a actividades, ministerios, agencias acontecimientos • hacer uso de sociabilidad / gubernamentales, etc. · Colocar y sacar partido de ocasiones para desarrollar experiencia (K5) relaciones · Prever la participación de los miembros del consejo de administración en el programa de relaciones públicas
  • 30. 11. Solicitar el apoyo de los 11.3 Encontrar vías potenciales de · asegurarse de respetar las normas de los programas gubernamentales de apoyo a las empresas gobiernos (continuación) sostén · Ponerse en contacto e implicar a los responsables gubernamentales encargados de aportar ayuda y sostén 11.4 Redactar proposiciones (ver · Respetar los criterios · Elaborar un presupuesto también B14) · Respetar los plazos 11.5 Asegurar la continuidad · Entrevistarse con el l gestor del expediente o los elegidos oficiales sobre una base regular · Expresar su reconocimiento 12. Promover y organizar un 12.1 Colocar las políticas y los · Establecer un sistema de encuadramiento de los • hacer uso de sociabilidad / programa de voluntariado en procedimientos en un programa de voluntarios experiencia (K5) · Establecer un código de conducta para los voluntarios y provecho de la organización voluntariado los miembros del personal • hacer uso de tacto y de diplomacia (J8) 12.2 Efectuar un análisis de las · Revisar los programas de trabajo para identificar los • hacer uso de liderazgo (I5) necesidades vacios · Identificar los tipos de voluntarios buscados · Identificar las aptitudes y las capacidades buscadas 12.3 Reclutar a voluntarios · Localizar fuentes de información o de referencia · Comunicar a las personas interesadas la naturaleza del mandato y las ventajas que se relacionan con ello · Asignar los mandatos según el perfil de los voluntarios 12.4 Demostrar reconocimiento a los · Encontrar formas de motivar a los voluntarios · Recompensar a los voluntarios de maneras diversas voluntarios y recompensarles (tangibles e intangibles)