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NIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y JURÍDICAS
ESCUELA DE DERECHO
Asignación Nº 6
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Requieren sustanciación
Ordinario, sancionatorio, sumario
No requieren sustanciación
Derecho de Petición, de oficio, procedimiento simple
Reclamación previa administrativa o antejuicio administrativo
Iván José Cubillán Suárez
Prof. Emily Ramírez
Derecho Administrativo II
2015/BI-SAIA C
2015
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos
La Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos entra en vigencia en el año de 1982,
constituye una herramienta dentro de las múltiples acciones para llevar a la práctica la
Reforma de la Administración Pública Nacional. Desarrolla el concepto jurídico político
del ciudadano, consagrado en la constitución, la cual está integrada por derechos, deberes y
garantías, cuya tutela y protección es uno de los fines esenciales del Estado.
El concepto de Administrado contenido en la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos (LOPA), lo cataloga como el ciudadano en sus relaciones con la
Administración Pública, que a su vez es el sujeto pasivo sometido a la acción de
administrar. Por eso esta Ley ha consagrado un sistema de equilibrio entre las potestades de
la administración y los derechos e intereses de los administrados.
La ley está estructurada de la siguiente manera:
 Capítulo I (Iniciación)
 Capítulo II (Ordenación)
 Capitulo III (Sustanciación)
 Capitulo IV (Terminación del Procedimiento).
La iniciación como lo indica su nombre, es la primera y necesaria etapa de todo
procedimiento. Iníciese de oficio o a solicitud de parte interesada, todo procedimiento debe
regirse por los principios y reglas de alcance general, consagrados en esta ley.
La ordenación es una actividad donde se dictan los actos de trámite con la finalidad de
poner en marcha el procedimiento y ordenarlo hasta su final. Esta actividad constante se
inicia con la incoacción y llega a su fase final con la resolución.
La Sustanciación Constituye la fase fundamental del procedimiento, cabe destacar que en el
desarrollo o transcurso de la misma se realizan los actos en virtud de los cuales, se
determina, se conoce, y se comprueban los datos (de hecho y de derecho) acerca de la
fundamentación de la resolución definitiva del procedimiento. La Terminación tal y como
lo indica su nombre, es la etapa final del procedimiento. Consiste en adoptar el acto que
pone fin al mismo.
Es fundamental acotar que todo procedimiento debería tener un fin normal, es decir a
través de un acto resolutorio que decide sobre lo planteado, esto ocurre durante la etapa de
sustanciación. Sin embargo, existen formas que se escapan de esta normalidad de la
terminación del procedimiento, pero que el ordenamiento jurídico atribuye la misma
eficacia de darlo por terminado, como son la perención y el desistimiento y por otra parte,
el silencio administrativo de efectos negativos.
PROCEDIMIENTO ORDINARIO
Iniciación del Procedimiento
(Artículos 48 al 50 LOPA)
Artículo 48. El procedimiento administrativo se inicia mediante acto que tiene el efecto de
poner en movimiento (en marcha) la compleja estructura de trámites, plazos e incidencias
en que consiste la dinámica del procedimiento. La etapa de iniciación del procedimiento,
tiene dos formas de ejecutarse el procedimiento a saber: 1. El régimen de iniciación de
oficio y 2. el régimen de iniciación a instancia de parte.
Régimen de iniciación de oficio: Requiere del acuerdo expreso del órgano competente para
decidir el procedimiento, es decir, La de dictar un acto administrativo de apertura. Cuando
se trata de procedimientos iniciados de oficio, ese acto administrativo por si solo, tiene la
virtualidad de la incoación, es decir iniciación de un procedimiento en este caso, la
autoridad administrativa competente o una autoridad administrativa superior ordenará la
apertura del procedimiento y notificará a los particulares cuyos derechos subjetivos o
intereses legítimos, personales y directos pudieren resultar afectados, concediéndoles un
plazo de diez (10) días para que expongan sus pruebas y aleguen sus razones. Régimen de
iniciación a solicitud de parte interesada: El otorgamiento de autorizaciones o concesiones,
y en general todo procedimiento tendiente al reconocimiento de un derecho o a la
constitución de una situación favorable, a un sujeto determinado exige, en principio la
iniciativa de dicho sujeto como condición necesaria para la válida incoación del
procedimiento, salvo en aquellos casos en que la Administración esté facultada para
efectuar convocatorias públicas a estos efectos.
Existen procedimientos que, en principio, requieren para su iniciación solicitud de parte
interesada (su iniciativa), por tratarse del reconocimiento o constitución de una situación
jurídica activa o favorable al administrado o administrados. En esta hipótesis, la razón de
ser del procedimiento es el derecho o interés legítimo, directo y personal que asiste a un
interesado, para obtener de la Administración un pronunciamiento favorable a su situación
jurídica.
Artículo 49. Este Artículo basado en los requisitos de solicitud de apertura del
procedimiento administrativo que la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos,
expresa tales requisitos formales, en los términos siguientes, a saber: “Cuando el
procedimiento se inicie por solicitud de parte interesada, el escrito se deberá hacer constar:
1. El organismo al cual está dirigido: Principio general de legalidad referido a la
competencia de los organismos públicos administrativos (Artículo33 de la Ley).
2. De los datos personales: La identificación del interesado, y del representante con
expresión de los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad, estado civil, profesión y
número de cédula de identidad o pasaporte.
3. Lugar y la dirección: La dirección del lugar donde se harán las notificaciones pertinentes.
4. De los hechos, razones y pedimentos correspondientes: deben estar expresada con toda
claridad la materia objeto de la solicitud.
5. Referencia a los anexos que lo acompañan; si tal es el caso.
6. Otras circunstancias que exijan las normas legales o reglamentarias. Exigencias recaudos
y antecedentes exigidos de manera legal y reglamentariamente, de acuerdo con la
naturaleza del pedimento y del acto que resuelve el procedimiento.
7. La firma de los interesados. Esta firma debe ser la que aparece en la cédula de identidad.
Cuando en el escrito falte cualquiera de los requisitos exigidos la autoridad que hubiere de
iniciar las actuaciones lo notificará al presentante, comunicándole las omisiones o faltas
observadas a fin de que en el plazo de (15) días proceda a subsanarlas.
Sustanciación
De la Sustanciación del Expediente (Artículos 51 al 59 LOPA)
La instrucción o sustanciación del procedimiento constituye la etapa o fase fundamental
del mismo, ya que en ella (en su desarrollo o transcurso) se deben realizar los actos en
virtud de los cuales han de determinarse, conocerse y comprobarse los datos (de hecho y de
derecho) sobre los que se va a fundamentar la solución definitiva del procedimiento. Esto
significa que la mayoría de los actos de ordenación se llevan a cabo durante la instrucción.
Todo procedimiento, iniciado bien sea de oficio o a instancia de partes, deberá determinar
la existencia de los datos (de hecho y derecho), sobre los cuales la Administración habrá de
pronunciarse en su momento. Sin embargo, esa determinación no es suficiente, es
indispensable tener un” conocimiento” de esos datos en forma objetiva, y, si se quiere,
material.
Es indispensable distinguir la figura de la acumulación de expedientes (cuando se trata de
materias separadas, más con relación íntima o conexa), de la regla general de la unidad del
expediente, contenida en el artículo 31 de la Ley se desprende lo siguiente: “De cada asunto
se formará expediente y se mantendrá la unidad de éste y de la decisión respectiva, aunque
deban intervenir en el procedimiento oficinas de distintos Ministerios o Institutos
Autónomos.
La existencia de un expediente ordenado lógica y cronológicamente en función de las
distintas fases del procedimiento, es garantía de eficacia para la actuación administrativa, y
de protección de los derechos e intereses de los administrados que se ventilan en el
procedimiento.
Toda autoridad u organismo administrativo, está en la obligación de facilitar a la autoridad
administrativa a la que corresponda la tramitación de un caso, los documentos, informes o
antecedentes que esta considere conveniente para la mejor resolución del asunto.
El plazo máximo para la tramitación de la incidencia es de quince (15) días, si la solicitud
proviniere de funcionarios del mismo organismo y de veinte (20) días en otros casos
cuando la solicitud provenga del interesado. Cabe destacar que si el funcionario requerido
considerase necesario un plazo mayor, lo manifestará inmediatamente al requirente, con
indicación del plazo que estime necesario, el cual no podrá exceder en ninguna caso del
doble del ya indicado (Artículo 52 parágrafo 2° LOPA).
Si los trámites por parte del interesado, se paralizaran durante el lapso de dos (2) meses por
causas imputables al mismo generará la terminación del procedimiento mediante la figura
de la perención. El término comenzará a partir de la fecha en que la autoridad
administrativa notifique al interesado.
Artículo55. Los documentos, informes y antecedentes a que se refiere el artículo anterior,
deberán ser evacuados en el plazo máximo de quince (15) días si se solicitaren de
funcionarios del mismo organismo y de veinte (20) días en los otros casos. Si el
funcionario requerido considerare necesario un plazo mayor, lo manifestará
inmediatamente al requirente, con indicación del plazo que estime necesario, el cual no
podrá exceder en ningún caso del doble del ya indicado.
Artículo 56. La omisión de los informes y antecedentes a que se refieren los artículos 54 y
55 de la Ley, no suspende la tramitación, salvo disposición expresa en contrario, sin
perjuicio, por supuesto, de la responsabilidad en que incurra el funcionario por la omisión o
demora.
Con ello se pretende evitar, que el incumplimiento de un deber por parte de un órgano
administrativo, se traduzca en los consiguientes perjuicios, que la paralización del
procedimiento comporta a los interesados.
Artículo 57. Los informes que se emitan, salvo disposición legal en contrario, no serán
vinculantes para la autoridad que hubiere de adoptar la decisión.
De modo que se cumple con el requisito de procedimiento, solicitando el informe, pero el
órgano competente para decidir, es libre de seguir o no, el criterio expresado en el informe.
Las apreciaciones, cualesquiera que fueren, de los informes oficiales que se emitieren en
los procedimientos, no vinculan, ni obligan a la Administración decisoria, como elementos
de asesoramiento o de juicio, valorables discrecionalmente por la autoridad administrativa,
al pronunciarse decisoriamente sobre el particular.
Los informes preceptivos no son lo mismo que los vinculantes porque puede resolverse de
modo distinto a lo establecido en el dictamen preceptivo no vinculante.
El carácter necesario de un informe viene determinado por un juicio de valor del órgano
que tramita el procedimiento. Tal juicio debe ser el resultado de una estimación “razonable”
y no, por supuesto, de un capricho personal del funcionario, de una institución, o de un
deseo de aumentar las diligencias en el procedimiento con afán entrabado.
El escrito solicitando el informe (aunque no lo consagra la LOPA), es recomendable que
contenga la indicación del precepto que lo exija o la fundamentación de la conveniencia
para reclamarlo, el extremo o extremos acerca de lo que solicita en el dictamen y el plazo
establecido al efecto.
La actividad probatoria; realizada tanto por los órganos competentes de la administración,
como por los administrados interesados, es la más importante actividad en la instrucción del
procedimiento. Esta actividad va dirigida a verificar la exactitud o inexactitud de las
afirmaciones sobre los hechos, que han de servir de fundamento a la decisión del
procedimiento, según los casos.
Artículo 59.Los interesados y sus representantes tienen el derecho de examinar el cualquier
estado o grado del procedimiento, leer y copiar cualquier documento contenido en el
expediente, así como de pedir certificación del mismo. Se exceptúan los documentos
calificados como confidenciales por el superior jerárquico, los cuales serán archivados en
cuerpos separados del expediente. La calificación de confidencial deberá hacerse mediante
acto motivado.
Cabe acotar que tal certificación es igualmente un documento administrativo, ya que el
mismo está dotado de veracidad o fe pública, en cuanto a su contenido y declaración, lo
cual lo asimila aunque no lo confunde con el documento público.
Para que proceda la declaración de perención, es menester que la autoridad administrativa
que conoce del asunto, notifique al interesado sobre la paralización para que remueva el
obstáculo, con la diligencia debida. Precisamente, el término de la paralización comenzará
a partir de la fecha en que la autoridad administrativa notifique al interesado.
Forma: La notificación deberá realizarse con todos los requisitos legales, es decir el texto
íntegro del acuerdo con la expresa advertencia de la posible perención Incumplimiento del
interesado: Una vez notificado el requerimiento al interesado, es menester que concurran
las circunstancias siguientes para que se produzca la perención:
a. Que a partir del día siguiente a la notificación del acto transcurran dos meses,
computados según la regla general del art. 42 de la LOPA (días hábiles)
b. Para que opere la perención: es absolutamente necesario que la actitud del particular
suponga por su inacción y pasividad la imposibilidad de continuar el procedimiento.
c. La declaración de perención: El quedar el procedimiento incurso en perención, no es
idéntico a estar perimido, situación ésta última que requiere decisión administrativa
expresa.
Artículo 65. La declaratoria de perención de un procedimiento no extingue los derechos y
acciones del interesado y tampoco interrumpe el término de la prescripción de aquellos.
Al respecto el art. 85 de la LOPA establece: Los interesados podrán interponer los recursos
a que se refiere este capítulo contra todo acto administrativo que ponga fin a un
procedimiento, imposibilite su continuación, cause indefensión o lo prejuzgue como
definitivo, cuando dicho acto lesione derechos subjetivos o intereses legítimos, personales y
directos.
Artículo 66.No obstante el desistimiento o perención, la administración podrá continuar la
tramitación del procedimiento, si razones de interés público lo justifican.
El carácter oficioso del procedimiento Administrativo y la obligación para la
Administración de impulsar el procedimiento en todo sus trámites, así como la de realizar
todas las actuaciones que sean necesarias para el esclarecimiento del asunto, y en definitiva
, la virtualidad del principio “indubio pro actione, quedan de manifiesto cuando se trata de
procedimientos en los cuales se sustancien materias vinculadas con el interés público, aun
cuando existan las figuras del desistimiento y la perención, la Administración puede
continuar con la tramitación del procedimiento siempre y cuando existan razones de interés
público que lo justifiquen.
PROCEDIMIENTO SUMARIO
El procedimiento sumario se caracteriza por su brevedad. Según dispone la ley deberá
concluir en el término de treinta días. Comenzará siempre de oficio.
La ley autoriza a las autoridades administrativas para resolver cuándo debe seguirse el
procedimiento sumario. El Artículo 67 de la citada Ley dispone, en efecto, que cuando la
administración lo estime conveniente podrá seguir un procedimiento sumario para dictar
sus decisiones. Sin embargo, una vez iniciado el procedimiento sumario, el funcionario
sustanciador, con autorización del superior jerárquico inmediato y previa audiencia de los
interesados, podrá determinar que se siga el procedimiento ordinario, si la complejidad del
asunto así lo exigiere. La Administración deberá comprobar de oficio la verdad de los
hechos y demás elementos de juicio para esclarecer el asunto.
PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN
El acto administrativo es un “título ejecutivo” que tiene eficacia propia, es decir, una vez
perfeccionado produce de por si todos sus efectos, y estos han de cumplirse
insoslayablemente, sin que, en principio, haya cabida a su diferimiento (ejecutividad). El
acto administrativo emanado de la Administración tiene la particularidad de que la
autoridad administrativa puede hacerlo cumplir por si misma, aún contra la voluntad de los
interesados, y sin requerir el auxilio de la autoridad judicial.
Requisitos para la ejecución: Acto Administrativo formal
Artículo 78. Ningún órgano de la Administración podrá realizar actos materiales que
menoscaben o perturben el ejercicio de los derechos de los particulares, sin que
previamente haya sido dictada la decisión que sirva de fundamento a tales actos.
Artículo 79. La ejecución forzosa de los actos administrativos será realizada de oficio por la
propia administración salvo que por expresa disposición legal deba ser encomendada a la
autoridad judicial.
Artículo 80. La ejecución forzosa de actos por la administración se llevará a cabo conforme
a las normas siguientes:
1. Cuando se trate de actos susceptibles de ejecución indirecta con respecto al obligado, se
procederá a la ejecución, bien por la administración o por la persona que esta designe, a
costa del obligado.
2. Cuando se trate de actos de ejecución personal y el obligado se resistiere a cumplirlos, se
le impondrán multas sucesivas mientras permanezca en rebeldía y, en el caso de que
persista en el incumplimiento, será sancionado con nuevas multas iguales o mayores a las
que ya se le hubiere aplicado, concediéndole un plazo razonable, a juicio de la
administración, para que cumpla lo ordenado. Cada multa podrá tener un monto de hasta
diez mil bolívares (Bs. 10.000,00), salvo que otra ley establezca una mayor, caso en el cual
se aplicará ésta.
PROCEDIMIENTOS QUE NO REQUIEREN SUSTANCIACIÓN
Procedimiento Simple
Peticiones o solicitudes previstas en el artículo 5 de la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos, es decir, aquellas que no requieren sustanciación, en cuya virtud, el lapso
para ejercer el recurso por abstención o carencia comenzó a discurrir una vez concluido el
de veinte (20) días hábiles para responder la solicitud planteada.
EL procedimiento se aplica a los que se inician a instancia de parte, a peticiones o
solicitudes formuladas por los particulares y que no requieren sustanciación.
Se inicia con una solicitud escrita presentada por un particular a la Administración, para
que resuelva con los 20 días hábiles siguientes al de la presentación (Art. 5 LOPA).
Se da a la Administración 5 días desde la presentación de la solicitud al particular, para que
informe de las omisiones o irregularidades en la misma.
Derecho De Petición
Una petición, es una solicitud verbal o escrita que se presenta ante un órgano o individuo
con el fin de requerir su intervención en un asunto concreto. Ésta hace referencia
esencialmente a las súplicas que dirigían los ciudadanos del pueblo de Inglaterra a su rey
con el ánimo de obtener una respuesta de éste, y que por cierto, va a permitir su evolución
hasta ser un derecho.
Tipos de peticiones
 Quejas: cuando se pone en conocimiento de las autoridades conductas irregulares de
empleados oficiales o de particulares a quienes se ha atribuido o adjudicado la
prestación de un servicio público.
 Reclamos: cuando dan a las autoridades noticias de la suspensión injustificada o de la
presentación deficiente de un servicio público.
 Manifestaciones: cuando hacen llegar a las autoridades la opinión del peticionario sobre
una materia sometida a actuación administrativa.
 Peticiones de informaciones: cuando se formulan a las autoridades para que éstas, den a
conocer cómo han actuado en un caso concreto y permitan el examen de documentos
públicos que tienen en su poder.
 Consultas: cuando se presentan a las autoridades para que manifiesten su parecer sobre
materias relacionadas con sus atribuciones.
El derecho de petición, se plasma como una facultad en cabeza de toda persona con el fin
de dirigirse ante autoridades públicas o entes privados para solicitar su intervención, con el
fin de dar solución a diferentes problemas. Se convierte pues, en un derecho público
subjetivo, capaz de ser exigido.
En Venezuela, la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999) prevé el
Derecho a Petición, por lo que su conocimiento debe ser obligatorio por parte de
funcionarios públicos al servicio del Estado así como por particulares quienes han de
ejercerlo cuando vean afectados sus propios derechos y requieran respuestas a tiempo y
efectivas sobre sus pretensiones.
Así como también en la vía Legislativa se encuentran estipulados en la Ley Orgánica de la
Administración Publica en sus artículos 7 y 9 y en la Ley Orgánica para la Protección del
Niño y del Adolescente en su Artículo 85.-
Respecto a este principio, la Sala Constitucional en decisión N° 2073/2001 (caso Cruz
Elvira Marín), del 23 de Agosto de 2002, señaló el contenido y alcance del derecho de
petición y oportuna respuesta que tienen los particulares ante los Entes Públicos, cuando
estableció:
“La disposición transcrita, por una parte, consagra el derecho de petición, cuyo
objeto es permitir a los particulares acceder a los órganos de la Administración
Pública a los fines de ventilar los asuntos de su interés en sede gubernativa.
Asimismo, el artículo aludido, contempla el derecho que inviste a estos
particulares de obtener la respuesta pertinente en un término prudencial. Sin
embargo, el mismo texto constitucional aclara que el derecho de petición debe
guardar relación entre la solicitud planteada y las competencias que le han sido
conferidas al funcionario público ante el cual es presentada tal petición. De esta
forma, no hay lugar a dudas, en cuanto a que la exigencia de oportuna y
adecuada respuesta supone que la misma se encuentre ajustada a derecho, pero
no implica necesariamente la obligación de la Administración de acordar el
pedimento del administrado, sino sólo en aquellos casos en que el marco
jurídico positivo permita al órgano de la Administración tal proceder, sobre la
base de las competencias que le han sido conferidas. Desde la óptica anotada, la
petición es ciertamente un derecho fundamental, pero no supone que pueda
dirigirse cualquier planteamiento ante cualquier autoridad pública; del cual
pretenda derivarse un supuesto «derecho a acordar lo pedido», cuando la
solicitud que ha sido planteada excede el ámbito objetivo de potestades y
facultades del órgano que está llamado a responderla, en este caso,
denegándola.”
Sobre la base de lo expuesto el derecho de petición y oportuna respuesta supone que, ante
la demanda de un particular, la Administración se encuentra obligada a resolver el caso
concreto o indicar las razones por las cuales se abstiene de tal actuación. Asimismo, es
menester señalar que el único objetivo lógico de la acción de amparo constitucional contra
la violación del derecho de petición y a obtener oportuna respuesta, es el de obligar al
presunto agraviante a dar curso a la solicitud planteada y a emitir un pronunciamiento, sin
que ello implique necesariamente una respuesta favorable.
Tipos de derecho de petición
Peticiones escritas y verbales. Toda persona podrá hacer peticiones respetuosas a las
autoridades, verbalmente o por escrito, a través de cualquier medio.
Las escritas deberán contener, por lo menos: designación de la autoridad a la que se dirigen,
los nombres y apellidos del solicitante o apoderado, el objeto de la petición, las razones en
que se apoya, la relación de documentos que se acompañan y la firma del peticionario,
cuando fuere el caso.
Si quien presenta una petición verbal afirma no saber o no poder escribir y pide constancia
de haberla presentado, el funcionario la expedirá en forma sucinta y las autoridades podrán
exigir en forma general sucinta que ciertas peticiones se presenten por escrito. Para algunos
de estos casos podrán elaborar formularios para que los diligencien los interesados, en todo
lo que les sea aplicable, y añadan las informaciones o aclaraciones pertinentes.
Los particulares pueden solicitar y tener acceso a la información y documentación que
repose en las diferentes entidades, siempre y cuando no se trate de información que por ley,
no tengan el carácter de reservados, caso en los cuales no procede el derecho de petición.
En el caso que las autoridades no den respuesta a las peticiones solicitadas, los funcionarios
responsables de dar respuesta, pueden ser objeto de sanciones disciplinarias.
Cualquier ciudadano que considere que por acción u omisión de las autoridades o de los
particulares que presten un servicio público o actúen o deban actuar en desarrollo de
funciones públicas, vulneren o amenacen el derecho constitucional de petición, puede
recurrir a la acción de tutela para reclamar ante los jueces la protección inmediata de su
derecho constitucional.
RECLAMACIÓN PREVIA ADMINISTRATIVA O ANTEJUICIO ADMINISTRATIVO
La Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia de la República Bolivariana de
Venezuela, por una parte, eliminó el agotamiento de la vía administrativa como un
presupuesto necesario para la admisión de la pretensión contencioso administrativa, en
consideración de la tutela judicial efectiva, el principio pro actione y el antiformalista
consagrados en los artículos 26 y 257 de la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela.
Sin embargo, estableció como un requisito de admisibilidad de las demandas contra la
República, el cumplimiento del procedimiento administrativo previo (antejuicio
administrativo) de conformidad con la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la
República, conforme lo dispone el aparte 5 del artículo 19 de la Ley Orgánica del Tribunal
Supremo de Justicia de la República Bolivariana de Venezuela, y el artículo 21 eiusdem.
La reclamación por vía administrativa ha sido entendida como presupuesto procesal o
requisito de admisibilidad pro tempore de la demanda, ya que la parte actora debe
previamente intentar un acuerdo o conciliación con la “República Bolivariana de
Venezuela” que pretende demandar en búsqueda de una solución que evite llegar a un
juicio, pues si se pretende que ella reconozca la reclamación solicitada, debe estar en
conocimiento de lo que éstos solicitan para poder responder afirmativa o negativamente a
dichas pretensiones, lo cual, en el primero de los casos, pondrían fin al conflicto y, en el
segundo de ellos, abriría la posibilidad del proceso; de manera que el antejuicio
administrativo sería una condición suspensiva para la admisibilidad de la demanda.
En este mismo orden de ideas, la Sala Político Administrativo del Tribunal Supremo de
Justicia, en sentencia Nº 00768, de fecha Veintitrés (23) de Mayo de Dos Mil Siete (2007),
(Caso: Janne Josefina Panico de Jiménez contra Municipio Iribarrren del estado Lara),
expreso lo siguiente:
“…el antejuicio administrativo tiene por objeto que los entes que gocen de dicho beneficio,
conozcan de las pretensiones que pudieran ser alegadas en su contra y sus fundamentos,
para entonces, si así lo considerasen procedente, admitirlas total o parcialmente evitándose
así las cargas que implicaría un potencial litigio, o simplemente desecharlas. En ambos
casos, el antejuicio administrativo se erige como un elemento de garantía para la
administración, en tanto que en definitiva le permite tener conocimiento exacto acerca de
las pretensiones que serán deducidas por el particular, luego del antejuicio, en vía
jurisdiccional”
Asimismo, dicha Sala ha señalado que el antejuicio administrativo es un mecanismo que
tiene como objetivo primario que la República conozca de antemano de las eventuales
reclamaciones que se dirigirían en su contra, con la finalidad de que se propongan y
obtengan soluciones rápidas y sencillas sin la necesidad de acudir a los órganos
jurisdiccionales. En definitiva, el agotamiento del antejuicio administrativo constituye en
los casos que resulte aplicable, una causal de inadmisibilidad de la demanda. Al respecto, el
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la
Procuraduría General de la República, en sus artículos 56 y 62 establecen:
Artículo 56: “Quienes pretendan instaurar demandas de contenido patrimonial contra la
República deben manifestarlo previamente por escrito al órgano al cual corresponda el
asunto exponer concretamente sus pretensiones en el caso. De la presentación de este
escrito se debe dar recibo al interesado y su recepción debe constar en el mismo”
Artículo 62: “Los funcionarios judiciales deben declarar inadmisibles las acciones o
tercerías que se intente contra la República, sin que se acredite el cumplimiento de las
formalidades del procedimiento administrativo previo a que se refiere este Capítulo”
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA
Asamblea Nacional Constituyente. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Publicada en la Gaceta No. 36.860 de fecha 30 de Diciembre de 1999.
Congreso de la República. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Caracas.
Publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria del 18 de julio de 1981.
Gaviria, J (2003). Derecho Administrativo. Bogotá. Editorial McGraw-Hill.
Congreso Nacional. Constitución Política de la República de Colombia. 1991
Comunidad Europea. Tratado Constitutivo de la Comunidad Europea. 1997
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Asignacion 6 Ivan_Cubillan

  • 1. NIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERRECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y JURÍDICAS ESCUELA DE DERECHO Asignación Nº 6 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Requieren sustanciación Ordinario, sancionatorio, sumario No requieren sustanciación Derecho de Petición, de oficio, procedimiento simple Reclamación previa administrativa o antejuicio administrativo Iván José Cubillán Suárez Prof. Emily Ramírez Derecho Administrativo II 2015/BI-SAIA C 2015
  • 2. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos La Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos entra en vigencia en el año de 1982, constituye una herramienta dentro de las múltiples acciones para llevar a la práctica la Reforma de la Administración Pública Nacional. Desarrolla el concepto jurídico político del ciudadano, consagrado en la constitución, la cual está integrada por derechos, deberes y garantías, cuya tutela y protección es uno de los fines esenciales del Estado. El concepto de Administrado contenido en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos (LOPA), lo cataloga como el ciudadano en sus relaciones con la Administración Pública, que a su vez es el sujeto pasivo sometido a la acción de administrar. Por eso esta Ley ha consagrado un sistema de equilibrio entre las potestades de la administración y los derechos e intereses de los administrados. La ley está estructurada de la siguiente manera:  Capítulo I (Iniciación)  Capítulo II (Ordenación)  Capitulo III (Sustanciación)  Capitulo IV (Terminación del Procedimiento). La iniciación como lo indica su nombre, es la primera y necesaria etapa de todo procedimiento. Iníciese de oficio o a solicitud de parte interesada, todo procedimiento debe regirse por los principios y reglas de alcance general, consagrados en esta ley. La ordenación es una actividad donde se dictan los actos de trámite con la finalidad de poner en marcha el procedimiento y ordenarlo hasta su final. Esta actividad constante se inicia con la incoacción y llega a su fase final con la resolución. La Sustanciación Constituye la fase fundamental del procedimiento, cabe destacar que en el desarrollo o transcurso de la misma se realizan los actos en virtud de los cuales, se determina, se conoce, y se comprueban los datos (de hecho y de derecho) acerca de la fundamentación de la resolución definitiva del procedimiento. La Terminación tal y como lo indica su nombre, es la etapa final del procedimiento. Consiste en adoptar el acto que pone fin al mismo. Es fundamental acotar que todo procedimiento debería tener un fin normal, es decir a través de un acto resolutorio que decide sobre lo planteado, esto ocurre durante la etapa de sustanciación. Sin embargo, existen formas que se escapan de esta normalidad de la terminación del procedimiento, pero que el ordenamiento jurídico atribuye la misma
  • 3. eficacia de darlo por terminado, como son la perención y el desistimiento y por otra parte, el silencio administrativo de efectos negativos. PROCEDIMIENTO ORDINARIO Iniciación del Procedimiento (Artículos 48 al 50 LOPA) Artículo 48. El procedimiento administrativo se inicia mediante acto que tiene el efecto de poner en movimiento (en marcha) la compleja estructura de trámites, plazos e incidencias en que consiste la dinámica del procedimiento. La etapa de iniciación del procedimiento, tiene dos formas de ejecutarse el procedimiento a saber: 1. El régimen de iniciación de oficio y 2. el régimen de iniciación a instancia de parte. Régimen de iniciación de oficio: Requiere del acuerdo expreso del órgano competente para decidir el procedimiento, es decir, La de dictar un acto administrativo de apertura. Cuando se trata de procedimientos iniciados de oficio, ese acto administrativo por si solo, tiene la virtualidad de la incoación, es decir iniciación de un procedimiento en este caso, la autoridad administrativa competente o una autoridad administrativa superior ordenará la apertura del procedimiento y notificará a los particulares cuyos derechos subjetivos o intereses legítimos, personales y directos pudieren resultar afectados, concediéndoles un plazo de diez (10) días para que expongan sus pruebas y aleguen sus razones. Régimen de iniciación a solicitud de parte interesada: El otorgamiento de autorizaciones o concesiones, y en general todo procedimiento tendiente al reconocimiento de un derecho o a la constitución de una situación favorable, a un sujeto determinado exige, en principio la iniciativa de dicho sujeto como condición necesaria para la válida incoación del procedimiento, salvo en aquellos casos en que la Administración esté facultada para efectuar convocatorias públicas a estos efectos. Existen procedimientos que, en principio, requieren para su iniciación solicitud de parte interesada (su iniciativa), por tratarse del reconocimiento o constitución de una situación jurídica activa o favorable al administrado o administrados. En esta hipótesis, la razón de ser del procedimiento es el derecho o interés legítimo, directo y personal que asiste a un interesado, para obtener de la Administración un pronunciamiento favorable a su situación jurídica. Artículo 49. Este Artículo basado en los requisitos de solicitud de apertura del procedimiento administrativo que la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, expresa tales requisitos formales, en los términos siguientes, a saber: “Cuando el procedimiento se inicie por solicitud de parte interesada, el escrito se deberá hacer constar: 1. El organismo al cual está dirigido: Principio general de legalidad referido a la competencia de los organismos públicos administrativos (Artículo33 de la Ley).
  • 4. 2. De los datos personales: La identificación del interesado, y del representante con expresión de los nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad, estado civil, profesión y número de cédula de identidad o pasaporte. 3. Lugar y la dirección: La dirección del lugar donde se harán las notificaciones pertinentes. 4. De los hechos, razones y pedimentos correspondientes: deben estar expresada con toda claridad la materia objeto de la solicitud. 5. Referencia a los anexos que lo acompañan; si tal es el caso. 6. Otras circunstancias que exijan las normas legales o reglamentarias. Exigencias recaudos y antecedentes exigidos de manera legal y reglamentariamente, de acuerdo con la naturaleza del pedimento y del acto que resuelve el procedimiento. 7. La firma de los interesados. Esta firma debe ser la que aparece en la cédula de identidad. Cuando en el escrito falte cualquiera de los requisitos exigidos la autoridad que hubiere de iniciar las actuaciones lo notificará al presentante, comunicándole las omisiones o faltas observadas a fin de que en el plazo de (15) días proceda a subsanarlas. Sustanciación De la Sustanciación del Expediente (Artículos 51 al 59 LOPA) La instrucción o sustanciación del procedimiento constituye la etapa o fase fundamental del mismo, ya que en ella (en su desarrollo o transcurso) se deben realizar los actos en virtud de los cuales han de determinarse, conocerse y comprobarse los datos (de hecho y de derecho) sobre los que se va a fundamentar la solución definitiva del procedimiento. Esto significa que la mayoría de los actos de ordenación se llevan a cabo durante la instrucción. Todo procedimiento, iniciado bien sea de oficio o a instancia de partes, deberá determinar la existencia de los datos (de hecho y derecho), sobre los cuales la Administración habrá de pronunciarse en su momento. Sin embargo, esa determinación no es suficiente, es indispensable tener un” conocimiento” de esos datos en forma objetiva, y, si se quiere, material. Es indispensable distinguir la figura de la acumulación de expedientes (cuando se trata de materias separadas, más con relación íntima o conexa), de la regla general de la unidad del expediente, contenida en el artículo 31 de la Ley se desprende lo siguiente: “De cada asunto se formará expediente y se mantendrá la unidad de éste y de la decisión respectiva, aunque deban intervenir en el procedimiento oficinas de distintos Ministerios o Institutos Autónomos.
  • 5. La existencia de un expediente ordenado lógica y cronológicamente en función de las distintas fases del procedimiento, es garantía de eficacia para la actuación administrativa, y de protección de los derechos e intereses de los administrados que se ventilan en el procedimiento. Toda autoridad u organismo administrativo, está en la obligación de facilitar a la autoridad administrativa a la que corresponda la tramitación de un caso, los documentos, informes o antecedentes que esta considere conveniente para la mejor resolución del asunto. El plazo máximo para la tramitación de la incidencia es de quince (15) días, si la solicitud proviniere de funcionarios del mismo organismo y de veinte (20) días en otros casos cuando la solicitud provenga del interesado. Cabe destacar que si el funcionario requerido considerase necesario un plazo mayor, lo manifestará inmediatamente al requirente, con indicación del plazo que estime necesario, el cual no podrá exceder en ninguna caso del doble del ya indicado (Artículo 52 parágrafo 2° LOPA). Si los trámites por parte del interesado, se paralizaran durante el lapso de dos (2) meses por causas imputables al mismo generará la terminación del procedimiento mediante la figura de la perención. El término comenzará a partir de la fecha en que la autoridad administrativa notifique al interesado. Artículo55. Los documentos, informes y antecedentes a que se refiere el artículo anterior, deberán ser evacuados en el plazo máximo de quince (15) días si se solicitaren de funcionarios del mismo organismo y de veinte (20) días en los otros casos. Si el funcionario requerido considerare necesario un plazo mayor, lo manifestará inmediatamente al requirente, con indicación del plazo que estime necesario, el cual no podrá exceder en ningún caso del doble del ya indicado. Artículo 56. La omisión de los informes y antecedentes a que se refieren los artículos 54 y 55 de la Ley, no suspende la tramitación, salvo disposición expresa en contrario, sin perjuicio, por supuesto, de la responsabilidad en que incurra el funcionario por la omisión o demora. Con ello se pretende evitar, que el incumplimiento de un deber por parte de un órgano administrativo, se traduzca en los consiguientes perjuicios, que la paralización del procedimiento comporta a los interesados. Artículo 57. Los informes que se emitan, salvo disposición legal en contrario, no serán vinculantes para la autoridad que hubiere de adoptar la decisión. De modo que se cumple con el requisito de procedimiento, solicitando el informe, pero el órgano competente para decidir, es libre de seguir o no, el criterio expresado en el informe. Las apreciaciones, cualesquiera que fueren, de los informes oficiales que se emitieren en los procedimientos, no vinculan, ni obligan a la Administración decisoria, como elementos
  • 6. de asesoramiento o de juicio, valorables discrecionalmente por la autoridad administrativa, al pronunciarse decisoriamente sobre el particular. Los informes preceptivos no son lo mismo que los vinculantes porque puede resolverse de modo distinto a lo establecido en el dictamen preceptivo no vinculante. El carácter necesario de un informe viene determinado por un juicio de valor del órgano que tramita el procedimiento. Tal juicio debe ser el resultado de una estimación “razonable” y no, por supuesto, de un capricho personal del funcionario, de una institución, o de un deseo de aumentar las diligencias en el procedimiento con afán entrabado. El escrito solicitando el informe (aunque no lo consagra la LOPA), es recomendable que contenga la indicación del precepto que lo exija o la fundamentación de la conveniencia para reclamarlo, el extremo o extremos acerca de lo que solicita en el dictamen y el plazo establecido al efecto. La actividad probatoria; realizada tanto por los órganos competentes de la administración, como por los administrados interesados, es la más importante actividad en la instrucción del procedimiento. Esta actividad va dirigida a verificar la exactitud o inexactitud de las afirmaciones sobre los hechos, que han de servir de fundamento a la decisión del procedimiento, según los casos. Artículo 59.Los interesados y sus representantes tienen el derecho de examinar el cualquier estado o grado del procedimiento, leer y copiar cualquier documento contenido en el expediente, así como de pedir certificación del mismo. Se exceptúan los documentos calificados como confidenciales por el superior jerárquico, los cuales serán archivados en cuerpos separados del expediente. La calificación de confidencial deberá hacerse mediante acto motivado. Cabe acotar que tal certificación es igualmente un documento administrativo, ya que el mismo está dotado de veracidad o fe pública, en cuanto a su contenido y declaración, lo cual lo asimila aunque no lo confunde con el documento público. Para que proceda la declaración de perención, es menester que la autoridad administrativa que conoce del asunto, notifique al interesado sobre la paralización para que remueva el obstáculo, con la diligencia debida. Precisamente, el término de la paralización comenzará a partir de la fecha en que la autoridad administrativa notifique al interesado. Forma: La notificación deberá realizarse con todos los requisitos legales, es decir el texto íntegro del acuerdo con la expresa advertencia de la posible perención Incumplimiento del interesado: Una vez notificado el requerimiento al interesado, es menester que concurran las circunstancias siguientes para que se produzca la perención:
  • 7. a. Que a partir del día siguiente a la notificación del acto transcurran dos meses, computados según la regla general del art. 42 de la LOPA (días hábiles) b. Para que opere la perención: es absolutamente necesario que la actitud del particular suponga por su inacción y pasividad la imposibilidad de continuar el procedimiento. c. La declaración de perención: El quedar el procedimiento incurso en perención, no es idéntico a estar perimido, situación ésta última que requiere decisión administrativa expresa. Artículo 65. La declaratoria de perención de un procedimiento no extingue los derechos y acciones del interesado y tampoco interrumpe el término de la prescripción de aquellos. Al respecto el art. 85 de la LOPA establece: Los interesados podrán interponer los recursos a que se refiere este capítulo contra todo acto administrativo que ponga fin a un procedimiento, imposibilite su continuación, cause indefensión o lo prejuzgue como definitivo, cuando dicho acto lesione derechos subjetivos o intereses legítimos, personales y directos. Artículo 66.No obstante el desistimiento o perención, la administración podrá continuar la tramitación del procedimiento, si razones de interés público lo justifican. El carácter oficioso del procedimiento Administrativo y la obligación para la Administración de impulsar el procedimiento en todo sus trámites, así como la de realizar todas las actuaciones que sean necesarias para el esclarecimiento del asunto, y en definitiva , la virtualidad del principio “indubio pro actione, quedan de manifiesto cuando se trata de procedimientos en los cuales se sustancien materias vinculadas con el interés público, aun cuando existan las figuras del desistimiento y la perención, la Administración puede continuar con la tramitación del procedimiento siempre y cuando existan razones de interés público que lo justifiquen. PROCEDIMIENTO SUMARIO El procedimiento sumario se caracteriza por su brevedad. Según dispone la ley deberá concluir en el término de treinta días. Comenzará siempre de oficio. La ley autoriza a las autoridades administrativas para resolver cuándo debe seguirse el procedimiento sumario. El Artículo 67 de la citada Ley dispone, en efecto, que cuando la administración lo estime conveniente podrá seguir un procedimiento sumario para dictar sus decisiones. Sin embargo, una vez iniciado el procedimiento sumario, el funcionario sustanciador, con autorización del superior jerárquico inmediato y previa audiencia de los interesados, podrá determinar que se siga el procedimiento ordinario, si la complejidad del asunto así lo exigiere. La Administración deberá comprobar de oficio la verdad de los hechos y demás elementos de juicio para esclarecer el asunto.
  • 8. PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN El acto administrativo es un “título ejecutivo” que tiene eficacia propia, es decir, una vez perfeccionado produce de por si todos sus efectos, y estos han de cumplirse insoslayablemente, sin que, en principio, haya cabida a su diferimiento (ejecutividad). El acto administrativo emanado de la Administración tiene la particularidad de que la autoridad administrativa puede hacerlo cumplir por si misma, aún contra la voluntad de los interesados, y sin requerir el auxilio de la autoridad judicial. Requisitos para la ejecución: Acto Administrativo formal Artículo 78. Ningún órgano de la Administración podrá realizar actos materiales que menoscaben o perturben el ejercicio de los derechos de los particulares, sin que previamente haya sido dictada la decisión que sirva de fundamento a tales actos. Artículo 79. La ejecución forzosa de los actos administrativos será realizada de oficio por la propia administración salvo que por expresa disposición legal deba ser encomendada a la autoridad judicial. Artículo 80. La ejecución forzosa de actos por la administración se llevará a cabo conforme a las normas siguientes: 1. Cuando se trate de actos susceptibles de ejecución indirecta con respecto al obligado, se procederá a la ejecución, bien por la administración o por la persona que esta designe, a costa del obligado. 2. Cuando se trate de actos de ejecución personal y el obligado se resistiere a cumplirlos, se le impondrán multas sucesivas mientras permanezca en rebeldía y, en el caso de que persista en el incumplimiento, será sancionado con nuevas multas iguales o mayores a las que ya se le hubiere aplicado, concediéndole un plazo razonable, a juicio de la administración, para que cumpla lo ordenado. Cada multa podrá tener un monto de hasta diez mil bolívares (Bs. 10.000,00), salvo que otra ley establezca una mayor, caso en el cual se aplicará ésta. PROCEDIMIENTOS QUE NO REQUIEREN SUSTANCIACIÓN Procedimiento Simple Peticiones o solicitudes previstas en el artículo 5 de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, es decir, aquellas que no requieren sustanciación, en cuya virtud, el lapso para ejercer el recurso por abstención o carencia comenzó a discurrir una vez concluido el de veinte (20) días hábiles para responder la solicitud planteada. EL procedimiento se aplica a los que se inician a instancia de parte, a peticiones o solicitudes formuladas por los particulares y que no requieren sustanciación.
  • 9. Se inicia con una solicitud escrita presentada por un particular a la Administración, para que resuelva con los 20 días hábiles siguientes al de la presentación (Art. 5 LOPA). Se da a la Administración 5 días desde la presentación de la solicitud al particular, para que informe de las omisiones o irregularidades en la misma. Derecho De Petición Una petición, es una solicitud verbal o escrita que se presenta ante un órgano o individuo con el fin de requerir su intervención en un asunto concreto. Ésta hace referencia esencialmente a las súplicas que dirigían los ciudadanos del pueblo de Inglaterra a su rey con el ánimo de obtener una respuesta de éste, y que por cierto, va a permitir su evolución hasta ser un derecho. Tipos de peticiones  Quejas: cuando se pone en conocimiento de las autoridades conductas irregulares de empleados oficiales o de particulares a quienes se ha atribuido o adjudicado la prestación de un servicio público.  Reclamos: cuando dan a las autoridades noticias de la suspensión injustificada o de la presentación deficiente de un servicio público.  Manifestaciones: cuando hacen llegar a las autoridades la opinión del peticionario sobre una materia sometida a actuación administrativa.  Peticiones de informaciones: cuando se formulan a las autoridades para que éstas, den a conocer cómo han actuado en un caso concreto y permitan el examen de documentos públicos que tienen en su poder.  Consultas: cuando se presentan a las autoridades para que manifiesten su parecer sobre materias relacionadas con sus atribuciones. El derecho de petición, se plasma como una facultad en cabeza de toda persona con el fin de dirigirse ante autoridades públicas o entes privados para solicitar su intervención, con el fin de dar solución a diferentes problemas. Se convierte pues, en un derecho público subjetivo, capaz de ser exigido. En Venezuela, la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (1999) prevé el Derecho a Petición, por lo que su conocimiento debe ser obligatorio por parte de funcionarios públicos al servicio del Estado así como por particulares quienes han de ejercerlo cuando vean afectados sus propios derechos y requieran respuestas a tiempo y efectivas sobre sus pretensiones. Así como también en la vía Legislativa se encuentran estipulados en la Ley Orgánica de la Administración Publica en sus artículos 7 y 9 y en la Ley Orgánica para la Protección del Niño y del Adolescente en su Artículo 85.-
  • 10. Respecto a este principio, la Sala Constitucional en decisión N° 2073/2001 (caso Cruz Elvira Marín), del 23 de Agosto de 2002, señaló el contenido y alcance del derecho de petición y oportuna respuesta que tienen los particulares ante los Entes Públicos, cuando estableció: “La disposición transcrita, por una parte, consagra el derecho de petición, cuyo objeto es permitir a los particulares acceder a los órganos de la Administración Pública a los fines de ventilar los asuntos de su interés en sede gubernativa. Asimismo, el artículo aludido, contempla el derecho que inviste a estos particulares de obtener la respuesta pertinente en un término prudencial. Sin embargo, el mismo texto constitucional aclara que el derecho de petición debe guardar relación entre la solicitud planteada y las competencias que le han sido conferidas al funcionario público ante el cual es presentada tal petición. De esta forma, no hay lugar a dudas, en cuanto a que la exigencia de oportuna y adecuada respuesta supone que la misma se encuentre ajustada a derecho, pero no implica necesariamente la obligación de la Administración de acordar el pedimento del administrado, sino sólo en aquellos casos en que el marco jurídico positivo permita al órgano de la Administración tal proceder, sobre la base de las competencias que le han sido conferidas. Desde la óptica anotada, la petición es ciertamente un derecho fundamental, pero no supone que pueda dirigirse cualquier planteamiento ante cualquier autoridad pública; del cual pretenda derivarse un supuesto «derecho a acordar lo pedido», cuando la solicitud que ha sido planteada excede el ámbito objetivo de potestades y facultades del órgano que está llamado a responderla, en este caso, denegándola.” Sobre la base de lo expuesto el derecho de petición y oportuna respuesta supone que, ante la demanda de un particular, la Administración se encuentra obligada a resolver el caso concreto o indicar las razones por las cuales se abstiene de tal actuación. Asimismo, es menester señalar que el único objetivo lógico de la acción de amparo constitucional contra la violación del derecho de petición y a obtener oportuna respuesta, es el de obligar al presunto agraviante a dar curso a la solicitud planteada y a emitir un pronunciamiento, sin que ello implique necesariamente una respuesta favorable. Tipos de derecho de petición Peticiones escritas y verbales. Toda persona podrá hacer peticiones respetuosas a las autoridades, verbalmente o por escrito, a través de cualquier medio. Las escritas deberán contener, por lo menos: designación de la autoridad a la que se dirigen, los nombres y apellidos del solicitante o apoderado, el objeto de la petición, las razones en que se apoya, la relación de documentos que se acompañan y la firma del peticionario, cuando fuere el caso.
  • 11. Si quien presenta una petición verbal afirma no saber o no poder escribir y pide constancia de haberla presentado, el funcionario la expedirá en forma sucinta y las autoridades podrán exigir en forma general sucinta que ciertas peticiones se presenten por escrito. Para algunos de estos casos podrán elaborar formularios para que los diligencien los interesados, en todo lo que les sea aplicable, y añadan las informaciones o aclaraciones pertinentes. Los particulares pueden solicitar y tener acceso a la información y documentación que repose en las diferentes entidades, siempre y cuando no se trate de información que por ley, no tengan el carácter de reservados, caso en los cuales no procede el derecho de petición. En el caso que las autoridades no den respuesta a las peticiones solicitadas, los funcionarios responsables de dar respuesta, pueden ser objeto de sanciones disciplinarias. Cualquier ciudadano que considere que por acción u omisión de las autoridades o de los particulares que presten un servicio público o actúen o deban actuar en desarrollo de funciones públicas, vulneren o amenacen el derecho constitucional de petición, puede recurrir a la acción de tutela para reclamar ante los jueces la protección inmediata de su derecho constitucional. RECLAMACIÓN PREVIA ADMINISTRATIVA O ANTEJUICIO ADMINISTRATIVO La Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia de la República Bolivariana de Venezuela, por una parte, eliminó el agotamiento de la vía administrativa como un presupuesto necesario para la admisión de la pretensión contencioso administrativa, en consideración de la tutela judicial efectiva, el principio pro actione y el antiformalista consagrados en los artículos 26 y 257 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Sin embargo, estableció como un requisito de admisibilidad de las demandas contra la República, el cumplimiento del procedimiento administrativo previo (antejuicio administrativo) de conformidad con la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República, conforme lo dispone el aparte 5 del artículo 19 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia de la República Bolivariana de Venezuela, y el artículo 21 eiusdem. La reclamación por vía administrativa ha sido entendida como presupuesto procesal o requisito de admisibilidad pro tempore de la demanda, ya que la parte actora debe previamente intentar un acuerdo o conciliación con la “República Bolivariana de Venezuela” que pretende demandar en búsqueda de una solución que evite llegar a un juicio, pues si se pretende que ella reconozca la reclamación solicitada, debe estar en conocimiento de lo que éstos solicitan para poder responder afirmativa o negativamente a dichas pretensiones, lo cual, en el primero de los casos, pondrían fin al conflicto y, en el segundo de ellos, abriría la posibilidad del proceso; de manera que el antejuicio administrativo sería una condición suspensiva para la admisibilidad de la demanda.
  • 12. En este mismo orden de ideas, la Sala Político Administrativo del Tribunal Supremo de Justicia, en sentencia Nº 00768, de fecha Veintitrés (23) de Mayo de Dos Mil Siete (2007), (Caso: Janne Josefina Panico de Jiménez contra Municipio Iribarrren del estado Lara), expreso lo siguiente: “…el antejuicio administrativo tiene por objeto que los entes que gocen de dicho beneficio, conozcan de las pretensiones que pudieran ser alegadas en su contra y sus fundamentos, para entonces, si así lo considerasen procedente, admitirlas total o parcialmente evitándose así las cargas que implicaría un potencial litigio, o simplemente desecharlas. En ambos casos, el antejuicio administrativo se erige como un elemento de garantía para la administración, en tanto que en definitiva le permite tener conocimiento exacto acerca de las pretensiones que serán deducidas por el particular, luego del antejuicio, en vía jurisdiccional” Asimismo, dicha Sala ha señalado que el antejuicio administrativo es un mecanismo que tiene como objetivo primario que la República conozca de antemano de las eventuales reclamaciones que se dirigirían en su contra, con la finalidad de que se propongan y obtengan soluciones rápidas y sencillas sin la necesidad de acudir a los órganos jurisdiccionales. En definitiva, el agotamiento del antejuicio administrativo constituye en los casos que resulte aplicable, una causal de inadmisibilidad de la demanda. Al respecto, el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgánica de la Procuraduría General de la República, en sus artículos 56 y 62 establecen: Artículo 56: “Quienes pretendan instaurar demandas de contenido patrimonial contra la República deben manifestarlo previamente por escrito al órgano al cual corresponda el asunto exponer concretamente sus pretensiones en el caso. De la presentación de este escrito se debe dar recibo al interesado y su recepción debe constar en el mismo” Artículo 62: “Los funcionarios judiciales deben declarar inadmisibles las acciones o tercerías que se intente contra la República, sin que se acredite el cumplimiento de las formalidades del procedimiento administrativo previo a que se refiere este Capítulo”
  • 13. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA Asamblea Nacional Constituyente. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Publicada en la Gaceta No. 36.860 de fecha 30 de Diciembre de 1999. Congreso de la República. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. Caracas. Publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria del 18 de julio de 1981. Gaviria, J (2003). Derecho Administrativo. Bogotá. Editorial McGraw-Hill. Congreso Nacional. Constitución Política de la República de Colombia. 1991 Comunidad Europea. Tratado Constitutivo de la Comunidad Europea. 1997