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FACULTAD DE
ADMINISTRACION
ESCUELA DE
POSGRADOS
FORMULACION E IMPLEMENTACION ESTRATEGICA
FORMULACION Y ANALISIS ESTRATEGICO DEL INSTITUTO DE
SEGURO SOCIAL EN LA UNIDAD DE NEGOCIOS DE SALUD
PRESENTADO POR:
INOCENCIO MELENDEZ JULIO
JORGE GIRALDO ARISTIZABAL
PROFESOR:
JAVIER YAÑEZ ARENAS
BOGOTA, D.C; Junio 24 de 2003
Universidad de los Andes
MBA.
FORMULACION Y ANALISIS ESTRATEGICO DEL INSTITUTO DE
SEGURO SOCIAL EN LA UNIDAD DE NEGOCIOS DE SALUD
1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA.
a. Historia del ISS:
El Instituto de Seguros Sociales fue creado en 1953 como Establecimiento público adscrito al
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, con el fin de prestar los servicios de salud, pensiones y
riesgos profesionales a todos los trabajadores del sector privado en Colombia. El instituto de
Seguros Sociales, no tenía competencia, en tanto tenía el monopolio de la Seguridad Social, ya que
los empleadores tenían la obligación de afiliar a todos sus trabajadores al ente estatal y a los
beneficiarios del mismo.
Antes de la Ley 100 de 1993, existían Cajas de Previsión Social públicas que prestaban el servicio
de Salud a servidores públicos de entidades nacionales como la Caja Nacional de Previsión Social,
el Fondo de Previsión Social del Congreso, Caja de Previsión Social de Comunicaciones, Cajas de
Previsión Social departamentales y municipales y entre ellos se repartían el mercado, sin que uno le
hiciera competencia a la otra porque cada una nacía con su propios afiliados.
b.- Estructura organizacional. El Instituto de Seguro Social, estaba organizado como
Establecimiento público del orden nacional, cuya dirección estaba en un director general de libre
nombramiento y remoción del Presidente de la República. A nivel Nacional existía un Subdirector de
Servicios de Salud, al que estaban adscritos todos los centros asistenciales a nivel nacional; un
Subdirector de prestaciones económicas, que se encargaba de la unidad de negocio de las
pensiones y de los riesgos profesionales.
A nivel departamental existía una Dirección Regional, que se encargaba de administrar en la
seccional el negocio de las pensiones, de salud y de los riesgos profesionales, y de ejercer tanto el
control de tutela como el jerárquico a los servidores públicos encargados de prestar el servicio.
Después de la expedición de la expedición de la Ley 100 de 1993, que crea el Sistema Nacional de
Seguridad Social, el Instituto de Seguros Sociales debió cambiar de naturaleza jurídica y se
transformó en Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al hoy Ministerio de Protección
Social. Como las circunstancias del entorno cambiaron, debió prepararse para la competencia. Su
estructura organizacional, parte de un Presidente que es designado por el Presidente de la
República, de una terna que le presenta su Junta Directiva a donde tiene asiento el Gobierno, los
trabajadores y el sector empresarial, no obstante es un funcionario de Libre nombramiento y
remoción del Presidente de la República. Existe en Vicepresidente por cada unidad de negocios, es
decir, para las pensiones, riesgos profesionales y en salud cuenta con la Vicepresidencia de la
Empresa de la Empresa Promotora de Salud EPS, y la Vicepresidencia de la Institución Prestadora
de Servicios de Salud IPS del ISS.
A nivel Regional existe en cada departamento el Director Regional y un Subdirector por cada unidad
de negocios, así como director por cada IPS del Seguros social, siendo éstos últimos los centros
asistenciales que atienden a los afiliados. El Instituto de Seguro Social a partir de la Ley 100 de
1993, en todos sus negocios debía comenzar a competir con los particulares, y el mercado debía
compartirlo, en tanto la ley le reconoce el derecho al afiliado de escoger libremente la Entidad que
quiere que le administre sus pensiones, riesgos profesionales, la EPS que desea que le preste el
servicio de Salud, y hasta la IPS, y por ello no solo encuentra en el mercado EPS públicas, sino
también privadas, que son la mayoría, sin los inconvenientes administrativos, financieros, altos
costos de personal, sin convenciones colectivas etc.
c.- Productos y Servicios. Si bien el Instituto de Seguros Social cuenta con cuatro unidades
básicas de negocios, que son la prestación de servicios de salud a los afiliados a la EPS dentro del
régimen contributivo y a los beneficiarios de éstos, el negocio de las pensiones en el régimen de
prima media con prestación definida, y el negocio de administración de riesgos profesionales. El ISS
no tiene el negocio de Administración del Régimen Subsidiado, SISBEN.
Pero es importante que nos concentremos en una sola unidad básica de negocios, con el fin de
profundizar mejor en su análisis del negocio y para ello hemos escogido el servicio de Salud, que
presta tanto a través de las Instituciones prestadoras de Salud a los afiliados y beneficiarios, como a
través de la Empresa Promotora de Salud- EPS.
d.- Red de distribución en materia de Salud. El instituto de Seguros Social cuenta en cada
departamento con un Director Regional, que se encarga a través de las Subdirecciones a manejar el
negocio de la EPS, esto es afiliaciones, desafiliaciones y de prestar los servicios de salud a través
de las Instituciones Prestadoras de Salud propias distribuidas en todo el territorio nacional. Así
mismo, el ISS contrata con la Red privada de Instituciones de Salud, cuando la demanda del servicio
es mayor a la capacidad instalada que tienen.
La Red pública- IPS- de servicios es la siguiente:
1.- Clínica San Pedro Claver, ubicada en el centro de Bogotá, con un nivel de atención de 3 y 4,
con una capacidad de 623 camas.
2.- Clínica del Niño Jorge Bejarano, ubicada en el occidente de Bogotá, con un nivel de atención 3 y
una capacidad de 200 camas.
3.- Clínica Eduardo Santos. Su nivel de atención pediátrica es de 1 y 2, y su capacidad de 94
camas.
4.- Clínica Carlos Lleras Restrepo, ubicada en el sur de Bogota, y cuenta con 386 camas.
5.- Clínica Misael Pastrana Borrero, con una capacidad de 70 camas
6.- Clínica Carlos Hugo Estrada, ubicada en Villavicencio, nivel 2 de atención y 128 camas.
7.- Clínica Fedrico Lleras Acosta, ubicada en la ciudad de Neiva, nivel 2, con 101 cama.
8. Cínica Manuel Elkin Patarroyo, 20 camas, ubicada en Ibagué.
9.- Hospital Federico Lleras Acosta, nivel 2 y 191 cama.
10.- Clínica Julio Sandoval Medina, ubicada en Boyacá, nivel 2, seis quirófanos totalmente dotadas y
127 acamas.
11.- Clínica de los Andes, ubicada en Barranquilla, 184 camas, tercer nivel de atención
12.- Clínica las Palmas, nivel dos, 52 camas.
13.- Clínica Enrique de la Vega, nivel dos y tres, 219 camas, ubicada en Cartagena.
14.- Clínica Ramón Gómez Bonivento, ubicada en Riohacha, nivel dos y 36 camas
15.- Clínica José María Campo Serrano, nivel dos y tres, 124 camas
16.- Clínica Ana María, de Valledupar, nivel dos y 136 camas.
17.- Clínica Comuneros, nivel dos y tres, con 197 camas y cionco quirófanos.
18.- Clínica Cúcuta, nivel dos y 177 camas.
19.- Clínica Primero de Mayo, ubicada en Barrancabermeja, nivel tres y 64 camas.
20.- Clínica Cañaveral, nivel dos, 63 camas, tres quirófanos.
21.- Clínica Rafael Uribe Uribe, nivel 3 y 4, ubicada en Cali con 588 camas.
22.- Cínica Mary Díaz, ubicada en Pasto, con 118 camas.
23.- Clínica Popayán, nivel 3, 76 camas.
24, Clínica Santa Isabel de Hungría, nivel dos, 84 camas, ubicada en Palmira Valle.
25.- Clínica Norte Puerto Tejada, nivel 1 y2, 35 camas.
26.- Clínica León 13, nivel 3, con 420 camas, ubicada en Antioquia.
27.- Clínica Santa María del Rosario, ubicada en la ciudad de Itaguí.
28.- Clínica Victor Cárdenas Jaramillo, 137 CAMAS
29.- Clínica Manizales, nivel 3, 162 camas.
30.- Clínica Pio XII, ubicada en Pereira, tercer nivel y 136 camas.
31.- Clínica San José, ubicada en Armenia, nivel 2 de atención y 113 camas.
e.- Recursos Humanos: En cuanto al recurso humano, el ISS no cuenta con una estimación
cuantitativa y cualitativa del recurso humano que realmente requiere el instituto, presentándose
ausencia de definición de perfiles, y los estudios realizados demuestran como frente a indicadores
de totalidad de horas trabajadas por el recurso humano, difiere hasta en un 60% de una seccional o
clínica a otra con características similares.
La última convención colectiva de trabajo se suscribió en 1996, con vigencia de 3 años. Los
sindicatos no la han denunciado ni han presentado nuevos pliegos, por su parte la administración la
ha venido denunciando cada seis meses, en un 90 por ciento de su articulado.
Existen 13.500 contratistas, lo cual implica un riesgo financiero grave por las posibles demandas
judiciales y representa inequidad en la gestión del recurso humano. Algunas tarifas de honorarios
médicos especialistas no son competitivas en el mercado laboral. No existe proceso de selección de
empleados, y solo se hace el reclutamiento en tanto el ISS se ha burocratizado y clientelizado en
manos de los políticos quienes en gran medida han satisfechos sus apetitos burocráticos y
electorales en la Entidad.
Para el año 2001, por ejemplo el 57% del total del recurso humano estaba vinculado en planta y el
42,44% a través de la contratación civil. Existe una relación de 94 afiliados por cada funcionario del
ISS para el 201, mientras que para el año de 1994 existía 182 funcionarios por cada funcionario, lo
cual indica que el ISS ha perdido la mitad de los afiliados. Finalmente, el déficit financiero es grave si
se tiene en cuenta que por cada cien pesos cotizados, 48 se van en el costo de personal.
1. Posicionamiento del ISS en el mercado de la salud.
¿Qué tan atractiva es la industria? El negocio de la salud antes de la ley 100 del 1993 estaba
monopolizado por el Seguro Social en tratándose de los trabajadores privados que albergó a casi
toda la población activa del país. El ISS durante mucho tiempo dado su flujo de caja se constituyo en
la caja menor del gobierno, al que acudía para solucionar los problemas de liquidez que tuviera en
otros sectores, como el financiero cuando adquirió el Banco Central Hipotecario. Lo anterior, dado
los ingresos que tenía, aunque las utilidades podrían ser mayores si administrativamente se había
manejado el negocio con mas eficiencia, con eliminación de desperdicios, evitando el desgreño
administrativo, la clientelización, burocratización, corrupción y las prebendas laborales.
Luego de la expedición de la Ley 100 de 1993, la entidad sin estar preparada para ello, debió entrar
en un régimen de competencia con las Empresas Promotoras de Salud privadas EPS y las IPS, lo
que conducía a que los usuarios del servicio quienes se quejaban permanentemente de la
ineficiencia en la prestación del servicio de consulta externa, cirugías de urgencias y ambulatorias y
de las hospitalizaciones. En ese estado de cosas, los usuarios tan pronto como pudieron escoger su
ente prestador de Salud, de manera masiva se fueron desafiliando al ISS y tomando otras EPS del
sector privado que utilizaron un batallón de cuatro mil vendedores que fueron puerta a puerta en las
empresas ofreciendo las atractivas ventajas, mientras que el ISS tenía a nivel nacional cincuenta
personas para retener desertores, sin ofrecer mejores condiciones en el servicio. Sus mas jóvenes y
pudientes afiliados en pensiones y salud, empezaron a desertar en masa, en una proporción de
sesenta mil por mes, ante la deteriorada imagen del ente de seguridad social. En la actualidad, el
ISS cuenta con el 50% de los afiliados al sector salud con un total de 3.950.000 afiliados y el resto
se lo distribuyen las EPS privadas.
La unidad de negocio de Salud es atractiva en tanto las EPS y las IPS,s compiten en calidad de
servicios, y el usuario tiene la libertad de afiliarse, permanecer o desafiliarse de una EPS que no
llene sus expectativas de eficiencia, lo que hace que el éxito del negocio esté en al eficiencia de la
prestación del servicio. La atractividad, aumenta, cuando no sólo deben estar afiliados a Salud, los
del régimen contributivo, sino los beneficiarios de éste, los del régimen subsidiado y los trabajadores
independientes, o contratistas tanto del Estado como de los particulares.
¿Está la empresa en la industria correcta? Si esta en la industria correcta, ya que es a esto a lo que
se dedica el Seguro Social y cuenta con una experiencia de 50 años y las más amplia red de
distribución de servicios, con una capacidad instalada de centros asistenciales en los distintos
niveles de atención en salud y lo que se quiere redireccionar la prestación del servicio para hacerla
eficiente.
¿Cuáles son las oportunidades mas interesantes de la industria? El ISS en el mercado encuentra la
oportunidad de posicionarse y de competirle con ventajas al sector privado en razón de cuenta con
el respaldo del estado al ser una Empresa industrial comercial e industrial para lo cual debe cambiar
su imagen corporativa que será definitiva en la consecución de nuevos afiliados. Otra ventaja
competitiva es que contrario a la competencia es que el ISS puede prestar el 80% de los servicios de
salud en los niveles 1, 2 y 3 con su propia red hospitalaria, lo que hace que las utilidades del negocio
en la prestación del servicio sean para el seguro social, mientras que su competencia cuentan con
pocas IPS de su propiedad debiendo contratar por lo menos el 80% con la red privada en la que no
tienen participación. Otra ventaja es que no solo atiende la demanda de sus propios afiliados sino
que también le puede vender servicios de salud a su competencia. Una ventaja con la que cuenta el
ISS es la amplia experiencia (know how) de la cual no dispone sus competidores EPS.
¿Cuáles son las fuerzas claves en esta industria? La fuerza clave consiste en: contar con una
eficiente red administrativa y logística que permita mantener actualizado los registros de los usuarios
de tal manera que no se le deje de prestar el servicio a quienes tienen derecho a este por falta de
conectividad a la red de afiliados vigente, o que se le preste a quienes ya no tienen derecho al
servicio; adelantar programas de prevención para disminuir los costos en la prestación del servicio,
ejemplo: El hipertenso si se le trata de manera preventiva le resulta menos costosa a la EPS,
suministrarle la droga de control a la tensión arterial que no hacerlo y el paciente termine con
insuficiencia renal y este tratamiento le resultaría mas costoso a la entidad. Por último la clave esta
en una eficiente auditoria en salud a los procedimientos asistenciales.
¿Cuáles son los competidores del seguro social?
En materia de salud la competencia del ISS la encontramos en la red privada de instituciones
asistenciales hospitalarias, en las EPS publicas como Cajanal y Caprecom, y con las privadas tales
como: Colpatria, Colsanitas, Humana vivir, Saludcop, entre otras.
¿Cuáles son los fundamentos para planteamientos competitivos de la empresa? El fundamento para
el planteamiento competitivo es hacer el ISS viable financieramente, cambiando su imagen
corporativa, cambiando su estructura de costos, cambiando el clima organizacional, eliminando las
convenciones colectivas, implantando estrategias de eficiencia a corto, mediano y largo plazo.
¿ Cómo ha logrado la empresa competir y consolidar su actividad? Gracias a la amplia red de
cobertura a nivel nacional el ISS se ha mantenido en el mercado, especialmente en la atención de
afiliados de empresas publicas y privadas que tienen amplio cubrimiento, además el ISS hace
presencia en territorios de la geografía nacional en donde el sector privado no a accedido. Lo
anterior nos conduce a establecer que para el ISS por sus circunstancias administrativas y financiera
le es difícil competir con las EPS particulares y por eso decimos que apenas logra mantenerse. Pero
con la capacidad instalada puede lograr consolidar su actividad y ser verdaderamente competitiva,
optimizando la utilización de su propia red hospitalaria, adecuadamente dotada para en condiciones
de eficiencia los niveles 1,2,3 y 4.
En cuanto a las estrategias de internacionalización es necesario señalar que el seguro social puede
acceder a un nicho del mercado frente al que no tiene competencia en Colombia, que se trata de los
colombianos residentes en el exterior representados en 1.800.000 en USA, 500.000 en Ecuador,
800.000 en Venezuela, 300.000 en España y 600.000 en el resto del mundo. De tal manera que
estos puedan financiar la afiliación de sus familiares en Colombia, según datos del seguro social
esta población tiene un promedio de edad entre 25 y 35 años y el 85% de estos tienen familiares en
Colombia. Con ello el ISS en el corto plazo aumenta el flujo de caja por los aportes en salud y a la
ves recibe mayores ingresos por los servicios que presta por su propia red.
La ventaja del seguro social en este campo frente a los competidores es la experiencia que tiene en
el mercado y frente a los potenciales afiliados debe mejorar su imagen corporativa. Otra ventaja
competitiva del ISS es en el costo, en tanto que al ser la entidad que posee el 50% de afiliados de
todo el mercado de salud, puede comprar con economías de escala los insumos de la cadena de
producción tales como: medicamentos, material quirúrgico, equipos, diminuyendo los costos
asociados a la prestación del servicio. Por último otra ventaja es la de ejercer liderazgo en tarifas
profesionales en materia medico asistencial para el pago de honorarios de los servicios que se
presten los profesionales de la salud, debido a la amplia demanda de profesionales que requiere por
contratación de prestación de servicios.
De acuerdo al análisis de la cadena de valor se puede identificar que a través de la infraestructura
de la empresa se puede generar ventajas competitivas por la amplia red de cobertura a nivel
nacional, mientras que las demás empresas tendrían que invertir fuertes sumas de dinero para
contar con una infraestructura comparable con la del seguro; otra ventaja competitiva que se puede
explotar es el know how asistencial o científico que han desarrollados sus empleados durante 50
años de servicios; otro punto importante son las adquisiciones en tanto que si se hace una buena
consulta del mercado no solo se va a obtener la mejor calidad de los productos y servicios sino con
mejor garantía mejor precio desarrollados a través de economías de escala respectó a sus
proveedores. En el área de servicios se da una desventaja para el ISS por los deficientes niveles de
atención al usuario que se dan por las congestiones de muchos afiliados atendidos ineficientemente
Las ventas y mercadotecnia tampoco han tenido una ventaja ya que por ser monopolio en salud
nunca tuvieron que competir, y no estaban preparados para la competencia en esta área. Logística
interna también hay una desventaja competitiva en tanto que en el seguro social no hay
procedimientos adecuados para el manejo de materiales, inventario, etc. en el área de recursos
humanos no se genera ventaja competitiva, ya que solo se da reclutamiento del recurso y no se
hace un adecuado proceso de selección, capacitación y desarrollo del personal.
Si bien el ISS en la actualidad tiene dificultades financieras y en la prestación logística del servicio,
tiene buen posicionamiento en el mercado en materia de prestación de servicios médico
asistenciales, puesto que la tasa de riesgo o mortalidad de una IPS del ISS es menor que incluso las
de las instituciones privadas de tercer o cuarto nivel, lo cual se convierte en un importante activo que
sería el punto de apoyo para que a partir de allí se vuelva a recobrar mayor confianza y credibilidad
en la institución.
2.- Estrategias de internacionalización
Como señalamos anteriormente existe la opción de la internacionalización del sistema de salud para
los familiares de las personas residentes en el exterior que permitiría captar unos 250000 nuevos
afiliados para lo cual se establece los siguientes medios
Para poder pagar el servicio ofrecido por el ISS a cada colombiano afiliado le será remitido que este
informe en el momento de la incorporación un talonario con los cupones de pago junto con las
instrucciones.
Para realizar el pago, se podrá optar por:
- Adquirir una money Order por el elevado total de las cotizaciones a cancelar
- Girar el cheque personal por el valor total de las cotizaciones a cancelar
- Autorizar a que se debite el valor mensual de su cuenta corriente.
En los primeros caos, debe remitir vía correo la money Order o el cheque personal junto con el
cupón o cupones de pago, según sea el caso, indicando en el sobre la dirección o PO BOX del
remitente, dirigiéndolo al siguiente PO BOX en Miami:
ISS
P.O. BOX 019187
MIAMI, Fla 33101
En el tercer caso, (debito de su cuenta corriente), una vez reciba el formato de autorización que le
será enviado por fax o e-mail, usted deberá firmarlo y enviarlo al siguiente PO BOX en Miami:
ISS
P.O. BOX 019187
MIAMI, Fla 33101
En el tercer caso, (debito de su cuenta corriente), una vez reciba el formato de autorización que le
será enviado por Fax o E-MAIL, usted deberá firmarlo y enviarlo al siguiente PO POX en Miami:
ISS
P.O. BOX 019187
MIAMI, Fla 33101
El pago debe hacerse en el mes que se paga, teniendo en cuenta el último digito de la cedula de
ciudadanía así:
Último digito de la CC Vencimiento
1y 2 4 día hábil del mes
3y4 5 día hábil del mes
5y6 6 día hábil del mes
7y8 7 día hábil del mes
9y0 8 día hábil del mes
Variables que intervienen en el mercado
Para efecto de poner en ejecución el programa colombiano seguro en el exterior se analizaron
cuatro de las principales variables que intervienen en la demanda de servicios por parte del
consumidor. Las variables analizadas fueron:
Poder adquisitivo
El análisis sobre el poder adquisitivo de los colombianos en el exterior refleja una mayor capacidad
de ingreso, a pesar de que como ya se señalo existe un altísimo porcentaje de compatriotas en
condiciones de ilegalidad.
El rango de ingresos según los estudios preparaos por el ISS van desde 1200 dólares mensuales
hasta 8500 dólares mensuales para el segmento mas pequeño de nuestros compatriotas
( aproximadamente el 4% de los colombianos).
Precio del servicio
El ISS ha fijado dos tipos de tarifas para los servicios ofrecidos a los colombianos en el exterior así:
En materia de salud una tarifa fija de US 39 mensuales para proteger a un grupo de familiar
conformado por la esposa o esposo o compañero(a) permanente del afiliado y por los hijos menores
de 25 años, a falta de éstos el afiliado podrá vincular a sus padres.
Numero de compradores
El ISS espera vincular en los dos próximos años 1050000 colombianos al programa. De ellos se
estima que 600000 colombianos ingresaran al programa en salud.
En cuanto a la estrategia de diversificación, encontramos que no aplica al ISS, en cuanto como
Empresa Industrial y Comercial del Estado en materia de seguridad social ya ofrece todos los
servicios, y la tendencia es a la integración de las unidades de negocios especializadas, ya que la
competencia en el mercado, si bien son de los mismos grupos económicos, encontramos empresas
que sólo se dedican a cada una de las unidades de negocios que el ISS maneja a través de cada
una de sus vicepresidencias.
3. Sostenibilidad
El diagnóstico que hemos obtenido del análisis del ISS, en el negocio de salud, nos muestra su
posicionamiento en el mercado no solo es en materia de servicios médico asistenciales, sino por la
amplia red hospitalaria que tiene distribuida en todo el territorio nacional, y semejante experiencia de
cincuenta años no es fácil de imitar u obtener par parte de las EPS privadas y la red privada. Pero
tales aspectos positivos, no es fácil sostenerlos en el tiempo en tanto los problemas administrativos
del ISS, sus convenciones laborales, la burocratización, la corrupción y el clientelismo se constituyen
en una amenaza a la implementación de cualquier estrategia para hacerla administrativamente
eficiente.
Los puntos fuertes de las ventajas competitivas del ISS son el inventario de recursos y capacidades,
en tanto se posee todo el conocimiento administrativo, financiero del negocio, y con una estrategia
de cambio organizacional, planes corporativos de reestructuración pueden volverlo eficiente. La
fortaleza que confieren esos recursos y capacidades desarrollados y consolidados, son la presencia
que hacen en el mercado, el prestigio científico, la capacidad instalada, el inventario de equipos
médico quirúrgicos, y el nivel de atención que comprende desde el primer hasta el segundo nivel.
La capacidad instalada y la distribución logística propia del ISS es difícil de imitar, ya que el sector
privado no tiene interés en competirle al ISS, comprando una red hospitalaria propia, cuando
prefieren contratarla con las Instituciones privadas prestadoras de salud. Ello posiciona al ISS en
una lugar estratégico, en tanto que tiene mayores posibilidades de maximizar utilidades, ya que no
solo genera las utilidades de la EPS, sino la que también le producen sus IPS.
Para que el ISS sea sostenible en el tiempo, necesariamente debe superar los costos de las
convenciones colectivas de los tres sindicatos que tiene, la reestructuración de costos del negocio, la
flexibilización en la contratación de tal manera que los costos laborales fijos sean mínimos, mientras
que los costos variables aumenten o disminuyen según la demanda. Así mismo, debe establecer
criterios de economía de escala en sus adquisiciones, estableciendo planes programados de
compra, la elaboración de un manual de procedimientos de contratación, que implemente controles a
la corrupción por contratación indebida, la definición de una verdadera auditoria médica que evite
las defraudaciones por servicios prestados que no se requieran y prestarlos donde el usuario los
necesite.
Los directivos del ISS creyeron que con la denuncia de la convención laboral y con la cancelación de
por le menos 13000 contratos, se iban a solucionar los problemas del ISS, y luego de que no se
renovaron los contratos civiles, y el sindicato renuncio a parte sus prebendas laborales y
prestacionales, se dieron cuenta que ni aún así era posible. Por ello, se requieren otras acciones
para hacerlo competitivo aprovechar el posicionamiento que tienen en materia de servicios
asistenciales –científicos.
Otra alternativa que hace sostenible el negocio en Salud del ISS, es establecer la posibilidad de
convertirlo en una Empresa de Economía Mixta, donde el sector privado invierta, y a la
administración y dirección de el ente se le introduzcan los conceptos de la Administración privada,
evitando de esa manera que los sectores políticos vean al ISS con ojos clientelitas y burocráticos.
4.- Análisis Financiero y numérico.
INGRESOS Y GASTOS DE EPS: Durante el periodo de 1995 a 2000, la EPS ha arrojado pérdidas
por valor de 1.3 billones de pesos a valores constantes de 2001. El año de 1998, el alza de gastos
es ocasionada esencialmente por el aumento en casi medio billón de pesos con respecto al año de
1991, en la compra de servicios de salud. Para la EPS, sólo hasta noviembre de 1997 el ISS realiza
la primera compensación, dado que hasta esta fecha recaudaba el total de los aportes del negocio
de salud y en el momento en que compensa sus ingresos se reducen. Luego en el negocio de la
IPS, se observa como las pérdidas están en progresivo aumento, alcanzando desde el año 1995
hasta el 2000 pérdidas acumuladas por 1.7 billones de pesos constantes de hoy.
El comportamiento de la afiliación del periodo 1994 - 2001 se puede analizar en dos etapas: la
primera del año 94 al 97 y la segunda a partir del año 1998. Con respecto a la primera, se observa
un incremento elevado de los afiliados a salud, debido a la entrada en vigencia del Modelo de
Cobertura Familiar pues hasta la Ley 100 de 1993, el ISS atendía únicamente al afiliado, al cónyuge,
el caso de maternidad y el aniño menor de un año.
En relación con la segunda etapa, es decir, a partir del año 97 la disminución de afiliados en todos
los negocios del ISS se acelera, llegando a una reducción del 48% en Salud. La sola EPS es de
1994 a 2001 perdió 3.892.97 afiliados.
De otra parte, la EPS cuenta con represamiento en la prestación de servicios de salud, tales como
Grupo 1: 2067 procedimientos quirúrgicos estimados como prioritarios de tercer y cuarto nivel de
atención, no realizables en las IPS propias; Grupo 2, 25.773 procedimientos quirúrgicos de segundo
y tercer nivel, con posibilidad de realizarse en las IPS propias; Grupo 3, 56.861 procedimientos de
apoyo diagnóstico y complementación terapéutica no realizables en las IPS propias.
En resumen, el negocio de la EPS dejó entre 1995 a 2000 pérdidas por $ 1.3 billones de pesos, el
de IPS dejó perdidas por $1.7 billones de pesos en el mismo periodo, en afiliados la EPS, perdió del
97 a 2001 3.982.197 afiliados, pero también hay que señalar que el Estado ha dejado al ISS con la
responsabilidad social de atender el pago de alto costo en salud, atención a grupos vulnerables,
subsidio de servicio doméstico e Incora, sin que haya contraprestación alguna.
En la situación que se encuentra el ISS, es muy difícil que el ISS genere valor en una estrategia
corporativa de alianza y de sinergias con entidades afines, en tanto las cifras son desalentadoras, ya
que requiere de la mayor voluntad política del Gobierno nacional para salvar al ISS y para ello debe
hacer una alta cirugía que la haga viable en términos financieros, ya que en esas condiciones
difícilmente el sector privado va a querer hacer alianzas con una entidad que no tenga capacidad de
respuesta a los usuarios de manera oportuna y si no le genera valor a los aliados, éstos no se
asocian porque no le genera valor sino que pierde valor. Ver anexos.
5.- Conclusiones del ejercicio y Aprendizaje personal:
El aprendizaje más importante, que hemos obtenido en el trabajo ha sido el de que hemos aprendido
a identificar problemas y a formular estrategias para aportar soluciones que permiten hacer las
empresas competitivas, o cuando en este caso deben salvarse por ser más rentable para el Estado
hacerlo que liquidarlo. Por ello esas alternativas que hemos identificados, como problemas y a ellas
aportamos soluciones son las siguientes:
Problemas estructurales Externos del ISS:
1 Cambios frecuentes de normatividad y ello genera inseguridad jurídica
2 Existencia de una UPC deficitaria
3 Normas de administración de alto costo
4 Los problemas de salud que ya presentaba el ISS antes de la Ley 100 de 1993
Problemas estructurales internos.
1 Estructura orgánica inapropiada ( incluye dependencias para manejar o controlar
procesos claves de la EPS: afiliación, gestión financiera, recaudo, gestión del recurso
humano y compensación
2 Poco control de la EPS sobre los procesos delegados en áreas de apoyo corporativo,
fallas en relación con las seccionales
3 Seccionales con un nivel de desarrollo muy dispar
4 Administración muy centralizada, es decir poca capacidad de gestión de seccionales
5 Bajo nivel de desarrollo administrativo de CAAS.
6 Unificación presupuestal de áreas estratégicas, aseguradora y prestadora
7 Sistemas de información deficiente, problemas de plataforma tecnológica
Problemas Financieros
1 Ingresos no suficientes para cubrir gastos esperados
2 Factores desequilibrantes: Carga laboral y pensiones ( principalmente de personal
ubicados en Clínicas y CAAS)
3 Deuda alta con proveedores de servicios e insumos desde años anteriores
4 Deuda de medicamentos de $ 110.000.000.000,oo
5 Deuda a IPS, $ 386. 774.612.310,oo
6 Ejecución de egresos bajo fallas en el proceso de compensación
7 Prestación de servicios a personas sin derecho
Soluciones a los problemas del ISS.
1 Cambios de estructura para facilitar control sobre procesos básicos: organización de
áreas jurídicas, administrativas, informática, financiera, crear áreas de enlaces con
dependencias corporativas, separar funciones de administración, del plan de beneficios
de las de organizaciones y administración de la oferta.
2 Control de la EPS sobre los procesos básicos
3 Desarrollos tecnológicos de la EPS
4 Cableado estructurado de de sedes y de CAAS
5 Adquisición de equipos
6 Desarrollo de Software
7 Acompañamiento de la gestión de seccionales
8 Evaluación de la gestión con base en indicadores
9 Gestión de ingresos
10 Contención de costos
11 Control sobre contratos y prestación de servicios
12 Reducción de costos de no calidad
13 Definición de políticas, objetivos, estrategias y procedimientos para la comercialización
14 Desarrollo del servicio al cliente
15 Inscripción de familiares con derecho
16 Diseño de planes complementarios
17 Desarrollo de implementación del modelo de salud ( Enfoque familiar y énfasis en
promoción y prevención).
Así mismo, debemos precisar que en el ISS los últimos cuatro Presidentes han detectado los
problemas y sus causas, y ante las eventuales soluciones no ha encontrado apoyo de los Gobiernos
en tanto las dificultades financieras son tan grandes, que ningún Ministro de Hacienda ha tenido
posibilidades de disponer de los recursos necesarios para sanear financieramente al ISS. Entre otras
cosas, porque el gobierno no se atreve a esa posibilidad mientras no vea una reestructuración
integral al ISS que elimine los riesgos del caer en el futuro en las mismas dificultades.
Por ello, es claro que en la actualidad el Gobierno Nacional tiene claro que no quiere ni va a liquidar
al ISS, sino que por el contrario lo va a reestructurar, de tal manera que se reduzcan sus costos, y
se formule e implemente una estrategia que le permita al ISS salir adelante, aprovechar su
capacidad instalada, prestar los servicios de salud EPS, y los de IPS con altos niveles de eficiencia y
calidad de tal manera que el Seguro social no recupere su imagen, sino que se construya una nueva
cultura organizacional y una nueva imagen corporativa, introduciendo las técnicas de la
administración privada a la Administración del ISS.
Es importante establecer, que hemos obtenidos nuevas enseñanzas, tales como analizar los estados
administrativos, financieros y estrategias competitivas de las empresas, apara partir de allí, conocer
las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de las empresas. Elaborando el diagnóstico
podemos plantear soluciones, estrategias y alternativas de consolidación de la empresa, de sus
negocios o de diversificación. En síntesis, nos enseña a administrar negocios estandarizados,
administrar los riesgos, prevenirlos y la identificación de derroteros que debe seguir la gerencia para
seguir fortaleciendo el posicionamiento de la Empresa o para fortalecerla si está débil.
Para salvar al ISS, podría pensarse en alternativas, tales como la transformación en una Sociedad
de Economía Mixta, donde participe el sector privado u otra alternativa es el de crear tantas
empresas como unidades de negocios haya, para que se maneje de manera más razonable y con
un carácter especializado como lo hace la competencia, esto es que el Ente que maneje las
pensiones opere como un fondo y como una Administradora de riesgos profesionales, y la EPS
funcione de manera independiente del IPS, para que ésta tenga sólo una relación contractual con la
otra.
Desde luego, la estrategia del Gobierno Nacional respecto del ISS, no podría ser igual a la Telecom,
que financieramente no era viable bajo ninguna de las alternativas y no tuvo mas que acudir a su
liquidación y a la creación de una nueva Empresa que nace sin convención colectiva y sin pasivo de
ninguna naturaleza., Con el ISS por el contrario, se cuenta con alternativas diferentes tales como la
de llamar al sector privado que se vincule, y si no es posible existe otra alternativa que es la de
separar los negocios en tantas entidades como unidades haya, para separarlos y manejarlos con
criterios especializados.
6 Bibliografía
• Formulación e implementación estratégica, Javier Yanies, Programa del curso: MBA
Uniandes.
• Administración Estratégica Competitividad y conceptos de globalización, Hitt, Ireland,
Hoskisson, Tercera adición, edit. thomson.
• Instituto de seguro social, plan de gestión 2001, presentación para el Consejo Directivo.
• Instituto de Seguro Social, Comisión de Empalme, Problemas y Posibles Soluciones, junio
de 2002.

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Mba formulacion y analisis estrategico del instituto de seguro social en la unidad de negocios de salud. inocencio melendez julio

  • 1. FACULTAD DE ADMINISTRACION ESCUELA DE POSGRADOS FORMULACION E IMPLEMENTACION ESTRATEGICA FORMULACION Y ANALISIS ESTRATEGICO DEL INSTITUTO DE SEGURO SOCIAL EN LA UNIDAD DE NEGOCIOS DE SALUD PRESENTADO POR: INOCENCIO MELENDEZ JULIO JORGE GIRALDO ARISTIZABAL PROFESOR: JAVIER YAÑEZ ARENAS BOGOTA, D.C; Junio 24 de 2003 Universidad de los Andes MBA.
  • 2. FORMULACION Y ANALISIS ESTRATEGICO DEL INSTITUTO DE SEGURO SOCIAL EN LA UNIDAD DE NEGOCIOS DE SALUD 1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA. a. Historia del ISS: El Instituto de Seguros Sociales fue creado en 1953 como Establecimiento público adscrito al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, con el fin de prestar los servicios de salud, pensiones y riesgos profesionales a todos los trabajadores del sector privado en Colombia. El instituto de Seguros Sociales, no tenía competencia, en tanto tenía el monopolio de la Seguridad Social, ya que los empleadores tenían la obligación de afiliar a todos sus trabajadores al ente estatal y a los beneficiarios del mismo. Antes de la Ley 100 de 1993, existían Cajas de Previsión Social públicas que prestaban el servicio de Salud a servidores públicos de entidades nacionales como la Caja Nacional de Previsión Social, el Fondo de Previsión Social del Congreso, Caja de Previsión Social de Comunicaciones, Cajas de Previsión Social departamentales y municipales y entre ellos se repartían el mercado, sin que uno le hiciera competencia a la otra porque cada una nacía con su propios afiliados. b.- Estructura organizacional. El Instituto de Seguro Social, estaba organizado como Establecimiento público del orden nacional, cuya dirección estaba en un director general de libre nombramiento y remoción del Presidente de la República. A nivel Nacional existía un Subdirector de Servicios de Salud, al que estaban adscritos todos los centros asistenciales a nivel nacional; un Subdirector de prestaciones económicas, que se encargaba de la unidad de negocio de las pensiones y de los riesgos profesionales. A nivel departamental existía una Dirección Regional, que se encargaba de administrar en la seccional el negocio de las pensiones, de salud y de los riesgos profesionales, y de ejercer tanto el control de tutela como el jerárquico a los servidores públicos encargados de prestar el servicio.
  • 3. Después de la expedición de la expedición de la Ley 100 de 1993, que crea el Sistema Nacional de Seguridad Social, el Instituto de Seguros Sociales debió cambiar de naturaleza jurídica y se transformó en Empresa Industrial y Comercial del Estado, vinculada al hoy Ministerio de Protección Social. Como las circunstancias del entorno cambiaron, debió prepararse para la competencia. Su estructura organizacional, parte de un Presidente que es designado por el Presidente de la República, de una terna que le presenta su Junta Directiva a donde tiene asiento el Gobierno, los trabajadores y el sector empresarial, no obstante es un funcionario de Libre nombramiento y remoción del Presidente de la República. Existe en Vicepresidente por cada unidad de negocios, es decir, para las pensiones, riesgos profesionales y en salud cuenta con la Vicepresidencia de la Empresa de la Empresa Promotora de Salud EPS, y la Vicepresidencia de la Institución Prestadora de Servicios de Salud IPS del ISS. A nivel Regional existe en cada departamento el Director Regional y un Subdirector por cada unidad de negocios, así como director por cada IPS del Seguros social, siendo éstos últimos los centros asistenciales que atienden a los afiliados. El Instituto de Seguro Social a partir de la Ley 100 de 1993, en todos sus negocios debía comenzar a competir con los particulares, y el mercado debía compartirlo, en tanto la ley le reconoce el derecho al afiliado de escoger libremente la Entidad que quiere que le administre sus pensiones, riesgos profesionales, la EPS que desea que le preste el servicio de Salud, y hasta la IPS, y por ello no solo encuentra en el mercado EPS públicas, sino también privadas, que son la mayoría, sin los inconvenientes administrativos, financieros, altos costos de personal, sin convenciones colectivas etc. c.- Productos y Servicios. Si bien el Instituto de Seguros Social cuenta con cuatro unidades básicas de negocios, que son la prestación de servicios de salud a los afiliados a la EPS dentro del régimen contributivo y a los beneficiarios de éstos, el negocio de las pensiones en el régimen de prima media con prestación definida, y el negocio de administración de riesgos profesionales. El ISS no tiene el negocio de Administración del Régimen Subsidiado, SISBEN. Pero es importante que nos concentremos en una sola unidad básica de negocios, con el fin de profundizar mejor en su análisis del negocio y para ello hemos escogido el servicio de Salud, que
  • 4. presta tanto a través de las Instituciones prestadoras de Salud a los afiliados y beneficiarios, como a través de la Empresa Promotora de Salud- EPS. d.- Red de distribución en materia de Salud. El instituto de Seguros Social cuenta en cada departamento con un Director Regional, que se encarga a través de las Subdirecciones a manejar el negocio de la EPS, esto es afiliaciones, desafiliaciones y de prestar los servicios de salud a través de las Instituciones Prestadoras de Salud propias distribuidas en todo el territorio nacional. Así mismo, el ISS contrata con la Red privada de Instituciones de Salud, cuando la demanda del servicio es mayor a la capacidad instalada que tienen. La Red pública- IPS- de servicios es la siguiente: 1.- Clínica San Pedro Claver, ubicada en el centro de Bogotá, con un nivel de atención de 3 y 4, con una capacidad de 623 camas. 2.- Clínica del Niño Jorge Bejarano, ubicada en el occidente de Bogotá, con un nivel de atención 3 y una capacidad de 200 camas. 3.- Clínica Eduardo Santos. Su nivel de atención pediátrica es de 1 y 2, y su capacidad de 94 camas. 4.- Clínica Carlos Lleras Restrepo, ubicada en el sur de Bogota, y cuenta con 386 camas. 5.- Clínica Misael Pastrana Borrero, con una capacidad de 70 camas 6.- Clínica Carlos Hugo Estrada, ubicada en Villavicencio, nivel 2 de atención y 128 camas. 7.- Clínica Fedrico Lleras Acosta, ubicada en la ciudad de Neiva, nivel 2, con 101 cama. 8. Cínica Manuel Elkin Patarroyo, 20 camas, ubicada en Ibagué. 9.- Hospital Federico Lleras Acosta, nivel 2 y 191 cama. 10.- Clínica Julio Sandoval Medina, ubicada en Boyacá, nivel 2, seis quirófanos totalmente dotadas y 127 acamas. 11.- Clínica de los Andes, ubicada en Barranquilla, 184 camas, tercer nivel de atención 12.- Clínica las Palmas, nivel dos, 52 camas. 13.- Clínica Enrique de la Vega, nivel dos y tres, 219 camas, ubicada en Cartagena. 14.- Clínica Ramón Gómez Bonivento, ubicada en Riohacha, nivel dos y 36 camas 15.- Clínica José María Campo Serrano, nivel dos y tres, 124 camas
  • 5. 16.- Clínica Ana María, de Valledupar, nivel dos y 136 camas. 17.- Clínica Comuneros, nivel dos y tres, con 197 camas y cionco quirófanos. 18.- Clínica Cúcuta, nivel dos y 177 camas. 19.- Clínica Primero de Mayo, ubicada en Barrancabermeja, nivel tres y 64 camas. 20.- Clínica Cañaveral, nivel dos, 63 camas, tres quirófanos. 21.- Clínica Rafael Uribe Uribe, nivel 3 y 4, ubicada en Cali con 588 camas. 22.- Cínica Mary Díaz, ubicada en Pasto, con 118 camas. 23.- Clínica Popayán, nivel 3, 76 camas. 24, Clínica Santa Isabel de Hungría, nivel dos, 84 camas, ubicada en Palmira Valle. 25.- Clínica Norte Puerto Tejada, nivel 1 y2, 35 camas. 26.- Clínica León 13, nivel 3, con 420 camas, ubicada en Antioquia. 27.- Clínica Santa María del Rosario, ubicada en la ciudad de Itaguí. 28.- Clínica Victor Cárdenas Jaramillo, 137 CAMAS 29.- Clínica Manizales, nivel 3, 162 camas. 30.- Clínica Pio XII, ubicada en Pereira, tercer nivel y 136 camas. 31.- Clínica San José, ubicada en Armenia, nivel 2 de atención y 113 camas. e.- Recursos Humanos: En cuanto al recurso humano, el ISS no cuenta con una estimación cuantitativa y cualitativa del recurso humano que realmente requiere el instituto, presentándose ausencia de definición de perfiles, y los estudios realizados demuestran como frente a indicadores de totalidad de horas trabajadas por el recurso humano, difiere hasta en un 60% de una seccional o clínica a otra con características similares. La última convención colectiva de trabajo se suscribió en 1996, con vigencia de 3 años. Los sindicatos no la han denunciado ni han presentado nuevos pliegos, por su parte la administración la ha venido denunciando cada seis meses, en un 90 por ciento de su articulado. Existen 13.500 contratistas, lo cual implica un riesgo financiero grave por las posibles demandas judiciales y representa inequidad en la gestión del recurso humano. Algunas tarifas de honorarios médicos especialistas no son competitivas en el mercado laboral. No existe proceso de selección de empleados, y solo se hace el reclutamiento en tanto el ISS se ha burocratizado y clientelizado en
  • 6. manos de los políticos quienes en gran medida han satisfechos sus apetitos burocráticos y electorales en la Entidad. Para el año 2001, por ejemplo el 57% del total del recurso humano estaba vinculado en planta y el 42,44% a través de la contratación civil. Existe una relación de 94 afiliados por cada funcionario del ISS para el 201, mientras que para el año de 1994 existía 182 funcionarios por cada funcionario, lo cual indica que el ISS ha perdido la mitad de los afiliados. Finalmente, el déficit financiero es grave si se tiene en cuenta que por cada cien pesos cotizados, 48 se van en el costo de personal. 1. Posicionamiento del ISS en el mercado de la salud. ¿Qué tan atractiva es la industria? El negocio de la salud antes de la ley 100 del 1993 estaba monopolizado por el Seguro Social en tratándose de los trabajadores privados que albergó a casi toda la población activa del país. El ISS durante mucho tiempo dado su flujo de caja se constituyo en la caja menor del gobierno, al que acudía para solucionar los problemas de liquidez que tuviera en otros sectores, como el financiero cuando adquirió el Banco Central Hipotecario. Lo anterior, dado los ingresos que tenía, aunque las utilidades podrían ser mayores si administrativamente se había manejado el negocio con mas eficiencia, con eliminación de desperdicios, evitando el desgreño administrativo, la clientelización, burocratización, corrupción y las prebendas laborales. Luego de la expedición de la Ley 100 de 1993, la entidad sin estar preparada para ello, debió entrar en un régimen de competencia con las Empresas Promotoras de Salud privadas EPS y las IPS, lo que conducía a que los usuarios del servicio quienes se quejaban permanentemente de la ineficiencia en la prestación del servicio de consulta externa, cirugías de urgencias y ambulatorias y de las hospitalizaciones. En ese estado de cosas, los usuarios tan pronto como pudieron escoger su ente prestador de Salud, de manera masiva se fueron desafiliando al ISS y tomando otras EPS del sector privado que utilizaron un batallón de cuatro mil vendedores que fueron puerta a puerta en las empresas ofreciendo las atractivas ventajas, mientras que el ISS tenía a nivel nacional cincuenta personas para retener desertores, sin ofrecer mejores condiciones en el servicio. Sus mas jóvenes y pudientes afiliados en pensiones y salud, empezaron a desertar en masa, en una proporción de sesenta mil por mes, ante la deteriorada imagen del ente de seguridad social. En la actualidad, el
  • 7. ISS cuenta con el 50% de los afiliados al sector salud con un total de 3.950.000 afiliados y el resto se lo distribuyen las EPS privadas. La unidad de negocio de Salud es atractiva en tanto las EPS y las IPS,s compiten en calidad de servicios, y el usuario tiene la libertad de afiliarse, permanecer o desafiliarse de una EPS que no llene sus expectativas de eficiencia, lo que hace que el éxito del negocio esté en al eficiencia de la prestación del servicio. La atractividad, aumenta, cuando no sólo deben estar afiliados a Salud, los del régimen contributivo, sino los beneficiarios de éste, los del régimen subsidiado y los trabajadores independientes, o contratistas tanto del Estado como de los particulares. ¿Está la empresa en la industria correcta? Si esta en la industria correcta, ya que es a esto a lo que se dedica el Seguro Social y cuenta con una experiencia de 50 años y las más amplia red de distribución de servicios, con una capacidad instalada de centros asistenciales en los distintos niveles de atención en salud y lo que se quiere redireccionar la prestación del servicio para hacerla eficiente. ¿Cuáles son las oportunidades mas interesantes de la industria? El ISS en el mercado encuentra la oportunidad de posicionarse y de competirle con ventajas al sector privado en razón de cuenta con el respaldo del estado al ser una Empresa industrial comercial e industrial para lo cual debe cambiar su imagen corporativa que será definitiva en la consecución de nuevos afiliados. Otra ventaja competitiva es que contrario a la competencia es que el ISS puede prestar el 80% de los servicios de salud en los niveles 1, 2 y 3 con su propia red hospitalaria, lo que hace que las utilidades del negocio en la prestación del servicio sean para el seguro social, mientras que su competencia cuentan con pocas IPS de su propiedad debiendo contratar por lo menos el 80% con la red privada en la que no tienen participación. Otra ventaja es que no solo atiende la demanda de sus propios afiliados sino que también le puede vender servicios de salud a su competencia. Una ventaja con la que cuenta el ISS es la amplia experiencia (know how) de la cual no dispone sus competidores EPS. ¿Cuáles son las fuerzas claves en esta industria? La fuerza clave consiste en: contar con una eficiente red administrativa y logística que permita mantener actualizado los registros de los usuarios de tal manera que no se le deje de prestar el servicio a quienes tienen derecho a este por falta de
  • 8. conectividad a la red de afiliados vigente, o que se le preste a quienes ya no tienen derecho al servicio; adelantar programas de prevención para disminuir los costos en la prestación del servicio, ejemplo: El hipertenso si se le trata de manera preventiva le resulta menos costosa a la EPS, suministrarle la droga de control a la tensión arterial que no hacerlo y el paciente termine con insuficiencia renal y este tratamiento le resultaría mas costoso a la entidad. Por último la clave esta en una eficiente auditoria en salud a los procedimientos asistenciales. ¿Cuáles son los competidores del seguro social? En materia de salud la competencia del ISS la encontramos en la red privada de instituciones asistenciales hospitalarias, en las EPS publicas como Cajanal y Caprecom, y con las privadas tales como: Colpatria, Colsanitas, Humana vivir, Saludcop, entre otras. ¿Cuáles son los fundamentos para planteamientos competitivos de la empresa? El fundamento para el planteamiento competitivo es hacer el ISS viable financieramente, cambiando su imagen corporativa, cambiando su estructura de costos, cambiando el clima organizacional, eliminando las convenciones colectivas, implantando estrategias de eficiencia a corto, mediano y largo plazo. ¿ Cómo ha logrado la empresa competir y consolidar su actividad? Gracias a la amplia red de cobertura a nivel nacional el ISS se ha mantenido en el mercado, especialmente en la atención de afiliados de empresas publicas y privadas que tienen amplio cubrimiento, además el ISS hace presencia en territorios de la geografía nacional en donde el sector privado no a accedido. Lo anterior nos conduce a establecer que para el ISS por sus circunstancias administrativas y financiera le es difícil competir con las EPS particulares y por eso decimos que apenas logra mantenerse. Pero con la capacidad instalada puede lograr consolidar su actividad y ser verdaderamente competitiva, optimizando la utilización de su propia red hospitalaria, adecuadamente dotada para en condiciones de eficiencia los niveles 1,2,3 y 4. En cuanto a las estrategias de internacionalización es necesario señalar que el seguro social puede acceder a un nicho del mercado frente al que no tiene competencia en Colombia, que se trata de los colombianos residentes en el exterior representados en 1.800.000 en USA, 500.000 en Ecuador,
  • 9. 800.000 en Venezuela, 300.000 en España y 600.000 en el resto del mundo. De tal manera que estos puedan financiar la afiliación de sus familiares en Colombia, según datos del seguro social esta población tiene un promedio de edad entre 25 y 35 años y el 85% de estos tienen familiares en Colombia. Con ello el ISS en el corto plazo aumenta el flujo de caja por los aportes en salud y a la ves recibe mayores ingresos por los servicios que presta por su propia red. La ventaja del seguro social en este campo frente a los competidores es la experiencia que tiene en el mercado y frente a los potenciales afiliados debe mejorar su imagen corporativa. Otra ventaja competitiva del ISS es en el costo, en tanto que al ser la entidad que posee el 50% de afiliados de todo el mercado de salud, puede comprar con economías de escala los insumos de la cadena de producción tales como: medicamentos, material quirúrgico, equipos, diminuyendo los costos asociados a la prestación del servicio. Por último otra ventaja es la de ejercer liderazgo en tarifas profesionales en materia medico asistencial para el pago de honorarios de los servicios que se presten los profesionales de la salud, debido a la amplia demanda de profesionales que requiere por contratación de prestación de servicios. De acuerdo al análisis de la cadena de valor se puede identificar que a través de la infraestructura de la empresa se puede generar ventajas competitivas por la amplia red de cobertura a nivel nacional, mientras que las demás empresas tendrían que invertir fuertes sumas de dinero para contar con una infraestructura comparable con la del seguro; otra ventaja competitiva que se puede explotar es el know how asistencial o científico que han desarrollados sus empleados durante 50 años de servicios; otro punto importante son las adquisiciones en tanto que si se hace una buena consulta del mercado no solo se va a obtener la mejor calidad de los productos y servicios sino con mejor garantía mejor precio desarrollados a través de economías de escala respectó a sus proveedores. En el área de servicios se da una desventaja para el ISS por los deficientes niveles de atención al usuario que se dan por las congestiones de muchos afiliados atendidos ineficientemente Las ventas y mercadotecnia tampoco han tenido una ventaja ya que por ser monopolio en salud nunca tuvieron que competir, y no estaban preparados para la competencia en esta área. Logística interna también hay una desventaja competitiva en tanto que en el seguro social no hay procedimientos adecuados para el manejo de materiales, inventario, etc. en el área de recursos
  • 10. humanos no se genera ventaja competitiva, ya que solo se da reclutamiento del recurso y no se hace un adecuado proceso de selección, capacitación y desarrollo del personal. Si bien el ISS en la actualidad tiene dificultades financieras y en la prestación logística del servicio, tiene buen posicionamiento en el mercado en materia de prestación de servicios médico asistenciales, puesto que la tasa de riesgo o mortalidad de una IPS del ISS es menor que incluso las de las instituciones privadas de tercer o cuarto nivel, lo cual se convierte en un importante activo que sería el punto de apoyo para que a partir de allí se vuelva a recobrar mayor confianza y credibilidad en la institución. 2.- Estrategias de internacionalización Como señalamos anteriormente existe la opción de la internacionalización del sistema de salud para los familiares de las personas residentes en el exterior que permitiría captar unos 250000 nuevos afiliados para lo cual se establece los siguientes medios Para poder pagar el servicio ofrecido por el ISS a cada colombiano afiliado le será remitido que este informe en el momento de la incorporación un talonario con los cupones de pago junto con las instrucciones. Para realizar el pago, se podrá optar por: - Adquirir una money Order por el elevado total de las cotizaciones a cancelar - Girar el cheque personal por el valor total de las cotizaciones a cancelar - Autorizar a que se debite el valor mensual de su cuenta corriente. En los primeros caos, debe remitir vía correo la money Order o el cheque personal junto con el cupón o cupones de pago, según sea el caso, indicando en el sobre la dirección o PO BOX del remitente, dirigiéndolo al siguiente PO BOX en Miami: ISS
  • 11. P.O. BOX 019187 MIAMI, Fla 33101 En el tercer caso, (debito de su cuenta corriente), una vez reciba el formato de autorización que le será enviado por fax o e-mail, usted deberá firmarlo y enviarlo al siguiente PO BOX en Miami: ISS P.O. BOX 019187 MIAMI, Fla 33101 En el tercer caso, (debito de su cuenta corriente), una vez reciba el formato de autorización que le será enviado por Fax o E-MAIL, usted deberá firmarlo y enviarlo al siguiente PO POX en Miami: ISS P.O. BOX 019187 MIAMI, Fla 33101 El pago debe hacerse en el mes que se paga, teniendo en cuenta el último digito de la cedula de ciudadanía así: Último digito de la CC Vencimiento 1y 2 4 día hábil del mes 3y4 5 día hábil del mes 5y6 6 día hábil del mes 7y8 7 día hábil del mes 9y0 8 día hábil del mes Variables que intervienen en el mercado Para efecto de poner en ejecución el programa colombiano seguro en el exterior se analizaron cuatro de las principales variables que intervienen en la demanda de servicios por parte del consumidor. Las variables analizadas fueron:
  • 12. Poder adquisitivo El análisis sobre el poder adquisitivo de los colombianos en el exterior refleja una mayor capacidad de ingreso, a pesar de que como ya se señalo existe un altísimo porcentaje de compatriotas en condiciones de ilegalidad. El rango de ingresos según los estudios preparaos por el ISS van desde 1200 dólares mensuales hasta 8500 dólares mensuales para el segmento mas pequeño de nuestros compatriotas ( aproximadamente el 4% de los colombianos). Precio del servicio El ISS ha fijado dos tipos de tarifas para los servicios ofrecidos a los colombianos en el exterior así: En materia de salud una tarifa fija de US 39 mensuales para proteger a un grupo de familiar conformado por la esposa o esposo o compañero(a) permanente del afiliado y por los hijos menores de 25 años, a falta de éstos el afiliado podrá vincular a sus padres. Numero de compradores El ISS espera vincular en los dos próximos años 1050000 colombianos al programa. De ellos se estima que 600000 colombianos ingresaran al programa en salud. En cuanto a la estrategia de diversificación, encontramos que no aplica al ISS, en cuanto como Empresa Industrial y Comercial del Estado en materia de seguridad social ya ofrece todos los servicios, y la tendencia es a la integración de las unidades de negocios especializadas, ya que la competencia en el mercado, si bien son de los mismos grupos económicos, encontramos empresas que sólo se dedican a cada una de las unidades de negocios que el ISS maneja a través de cada una de sus vicepresidencias. 3. Sostenibilidad
  • 13. El diagnóstico que hemos obtenido del análisis del ISS, en el negocio de salud, nos muestra su posicionamiento en el mercado no solo es en materia de servicios médico asistenciales, sino por la amplia red hospitalaria que tiene distribuida en todo el territorio nacional, y semejante experiencia de cincuenta años no es fácil de imitar u obtener par parte de las EPS privadas y la red privada. Pero tales aspectos positivos, no es fácil sostenerlos en el tiempo en tanto los problemas administrativos del ISS, sus convenciones laborales, la burocratización, la corrupción y el clientelismo se constituyen en una amenaza a la implementación de cualquier estrategia para hacerla administrativamente eficiente. Los puntos fuertes de las ventajas competitivas del ISS son el inventario de recursos y capacidades, en tanto se posee todo el conocimiento administrativo, financiero del negocio, y con una estrategia de cambio organizacional, planes corporativos de reestructuración pueden volverlo eficiente. La fortaleza que confieren esos recursos y capacidades desarrollados y consolidados, son la presencia que hacen en el mercado, el prestigio científico, la capacidad instalada, el inventario de equipos médico quirúrgicos, y el nivel de atención que comprende desde el primer hasta el segundo nivel. La capacidad instalada y la distribución logística propia del ISS es difícil de imitar, ya que el sector privado no tiene interés en competirle al ISS, comprando una red hospitalaria propia, cuando prefieren contratarla con las Instituciones privadas prestadoras de salud. Ello posiciona al ISS en una lugar estratégico, en tanto que tiene mayores posibilidades de maximizar utilidades, ya que no solo genera las utilidades de la EPS, sino la que también le producen sus IPS. Para que el ISS sea sostenible en el tiempo, necesariamente debe superar los costos de las convenciones colectivas de los tres sindicatos que tiene, la reestructuración de costos del negocio, la flexibilización en la contratación de tal manera que los costos laborales fijos sean mínimos, mientras que los costos variables aumenten o disminuyen según la demanda. Así mismo, debe establecer criterios de economía de escala en sus adquisiciones, estableciendo planes programados de compra, la elaboración de un manual de procedimientos de contratación, que implemente controles a la corrupción por contratación indebida, la definición de una verdadera auditoria médica que evite las defraudaciones por servicios prestados que no se requieran y prestarlos donde el usuario los necesite.
  • 14. Los directivos del ISS creyeron que con la denuncia de la convención laboral y con la cancelación de por le menos 13000 contratos, se iban a solucionar los problemas del ISS, y luego de que no se renovaron los contratos civiles, y el sindicato renuncio a parte sus prebendas laborales y prestacionales, se dieron cuenta que ni aún así era posible. Por ello, se requieren otras acciones para hacerlo competitivo aprovechar el posicionamiento que tienen en materia de servicios asistenciales –científicos. Otra alternativa que hace sostenible el negocio en Salud del ISS, es establecer la posibilidad de convertirlo en una Empresa de Economía Mixta, donde el sector privado invierta, y a la administración y dirección de el ente se le introduzcan los conceptos de la Administración privada, evitando de esa manera que los sectores políticos vean al ISS con ojos clientelitas y burocráticos. 4.- Análisis Financiero y numérico. INGRESOS Y GASTOS DE EPS: Durante el periodo de 1995 a 2000, la EPS ha arrojado pérdidas por valor de 1.3 billones de pesos a valores constantes de 2001. El año de 1998, el alza de gastos es ocasionada esencialmente por el aumento en casi medio billón de pesos con respecto al año de 1991, en la compra de servicios de salud. Para la EPS, sólo hasta noviembre de 1997 el ISS realiza la primera compensación, dado que hasta esta fecha recaudaba el total de los aportes del negocio de salud y en el momento en que compensa sus ingresos se reducen. Luego en el negocio de la IPS, se observa como las pérdidas están en progresivo aumento, alcanzando desde el año 1995 hasta el 2000 pérdidas acumuladas por 1.7 billones de pesos constantes de hoy. El comportamiento de la afiliación del periodo 1994 - 2001 se puede analizar en dos etapas: la primera del año 94 al 97 y la segunda a partir del año 1998. Con respecto a la primera, se observa un incremento elevado de los afiliados a salud, debido a la entrada en vigencia del Modelo de Cobertura Familiar pues hasta la Ley 100 de 1993, el ISS atendía únicamente al afiliado, al cónyuge, el caso de maternidad y el aniño menor de un año.
  • 15. En relación con la segunda etapa, es decir, a partir del año 97 la disminución de afiliados en todos los negocios del ISS se acelera, llegando a una reducción del 48% en Salud. La sola EPS es de 1994 a 2001 perdió 3.892.97 afiliados. De otra parte, la EPS cuenta con represamiento en la prestación de servicios de salud, tales como Grupo 1: 2067 procedimientos quirúrgicos estimados como prioritarios de tercer y cuarto nivel de atención, no realizables en las IPS propias; Grupo 2, 25.773 procedimientos quirúrgicos de segundo y tercer nivel, con posibilidad de realizarse en las IPS propias; Grupo 3, 56.861 procedimientos de apoyo diagnóstico y complementación terapéutica no realizables en las IPS propias. En resumen, el negocio de la EPS dejó entre 1995 a 2000 pérdidas por $ 1.3 billones de pesos, el de IPS dejó perdidas por $1.7 billones de pesos en el mismo periodo, en afiliados la EPS, perdió del 97 a 2001 3.982.197 afiliados, pero también hay que señalar que el Estado ha dejado al ISS con la responsabilidad social de atender el pago de alto costo en salud, atención a grupos vulnerables, subsidio de servicio doméstico e Incora, sin que haya contraprestación alguna. En la situación que se encuentra el ISS, es muy difícil que el ISS genere valor en una estrategia corporativa de alianza y de sinergias con entidades afines, en tanto las cifras son desalentadoras, ya que requiere de la mayor voluntad política del Gobierno nacional para salvar al ISS y para ello debe hacer una alta cirugía que la haga viable en términos financieros, ya que en esas condiciones difícilmente el sector privado va a querer hacer alianzas con una entidad que no tenga capacidad de respuesta a los usuarios de manera oportuna y si no le genera valor a los aliados, éstos no se asocian porque no le genera valor sino que pierde valor. Ver anexos. 5.- Conclusiones del ejercicio y Aprendizaje personal: El aprendizaje más importante, que hemos obtenido en el trabajo ha sido el de que hemos aprendido a identificar problemas y a formular estrategias para aportar soluciones que permiten hacer las
  • 16. empresas competitivas, o cuando en este caso deben salvarse por ser más rentable para el Estado hacerlo que liquidarlo. Por ello esas alternativas que hemos identificados, como problemas y a ellas aportamos soluciones son las siguientes: Problemas estructurales Externos del ISS: 1 Cambios frecuentes de normatividad y ello genera inseguridad jurídica 2 Existencia de una UPC deficitaria 3 Normas de administración de alto costo 4 Los problemas de salud que ya presentaba el ISS antes de la Ley 100 de 1993 Problemas estructurales internos. 1 Estructura orgánica inapropiada ( incluye dependencias para manejar o controlar procesos claves de la EPS: afiliación, gestión financiera, recaudo, gestión del recurso humano y compensación 2 Poco control de la EPS sobre los procesos delegados en áreas de apoyo corporativo, fallas en relación con las seccionales 3 Seccionales con un nivel de desarrollo muy dispar 4 Administración muy centralizada, es decir poca capacidad de gestión de seccionales 5 Bajo nivel de desarrollo administrativo de CAAS. 6 Unificación presupuestal de áreas estratégicas, aseguradora y prestadora 7 Sistemas de información deficiente, problemas de plataforma tecnológica Problemas Financieros 1 Ingresos no suficientes para cubrir gastos esperados 2 Factores desequilibrantes: Carga laboral y pensiones ( principalmente de personal ubicados en Clínicas y CAAS) 3 Deuda alta con proveedores de servicios e insumos desde años anteriores 4 Deuda de medicamentos de $ 110.000.000.000,oo 5 Deuda a IPS, $ 386. 774.612.310,oo 6 Ejecución de egresos bajo fallas en el proceso de compensación 7 Prestación de servicios a personas sin derecho
  • 17. Soluciones a los problemas del ISS. 1 Cambios de estructura para facilitar control sobre procesos básicos: organización de áreas jurídicas, administrativas, informática, financiera, crear áreas de enlaces con dependencias corporativas, separar funciones de administración, del plan de beneficios de las de organizaciones y administración de la oferta. 2 Control de la EPS sobre los procesos básicos 3 Desarrollos tecnológicos de la EPS 4 Cableado estructurado de de sedes y de CAAS 5 Adquisición de equipos 6 Desarrollo de Software 7 Acompañamiento de la gestión de seccionales 8 Evaluación de la gestión con base en indicadores 9 Gestión de ingresos 10 Contención de costos 11 Control sobre contratos y prestación de servicios 12 Reducción de costos de no calidad 13 Definición de políticas, objetivos, estrategias y procedimientos para la comercialización 14 Desarrollo del servicio al cliente 15 Inscripción de familiares con derecho 16 Diseño de planes complementarios 17 Desarrollo de implementación del modelo de salud ( Enfoque familiar y énfasis en promoción y prevención). Así mismo, debemos precisar que en el ISS los últimos cuatro Presidentes han detectado los problemas y sus causas, y ante las eventuales soluciones no ha encontrado apoyo de los Gobiernos en tanto las dificultades financieras son tan grandes, que ningún Ministro de Hacienda ha tenido posibilidades de disponer de los recursos necesarios para sanear financieramente al ISS. Entre otras cosas, porque el gobierno no se atreve a esa posibilidad mientras no vea una reestructuración integral al ISS que elimine los riesgos del caer en el futuro en las mismas dificultades.
  • 18. Por ello, es claro que en la actualidad el Gobierno Nacional tiene claro que no quiere ni va a liquidar al ISS, sino que por el contrario lo va a reestructurar, de tal manera que se reduzcan sus costos, y se formule e implemente una estrategia que le permita al ISS salir adelante, aprovechar su capacidad instalada, prestar los servicios de salud EPS, y los de IPS con altos niveles de eficiencia y calidad de tal manera que el Seguro social no recupere su imagen, sino que se construya una nueva cultura organizacional y una nueva imagen corporativa, introduciendo las técnicas de la administración privada a la Administración del ISS. Es importante establecer, que hemos obtenidos nuevas enseñanzas, tales como analizar los estados administrativos, financieros y estrategias competitivas de las empresas, apara partir de allí, conocer las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas de las empresas. Elaborando el diagnóstico podemos plantear soluciones, estrategias y alternativas de consolidación de la empresa, de sus negocios o de diversificación. En síntesis, nos enseña a administrar negocios estandarizados, administrar los riesgos, prevenirlos y la identificación de derroteros que debe seguir la gerencia para seguir fortaleciendo el posicionamiento de la Empresa o para fortalecerla si está débil. Para salvar al ISS, podría pensarse en alternativas, tales como la transformación en una Sociedad de Economía Mixta, donde participe el sector privado u otra alternativa es el de crear tantas empresas como unidades de negocios haya, para que se maneje de manera más razonable y con un carácter especializado como lo hace la competencia, esto es que el Ente que maneje las pensiones opere como un fondo y como una Administradora de riesgos profesionales, y la EPS funcione de manera independiente del IPS, para que ésta tenga sólo una relación contractual con la otra. Desde luego, la estrategia del Gobierno Nacional respecto del ISS, no podría ser igual a la Telecom, que financieramente no era viable bajo ninguna de las alternativas y no tuvo mas que acudir a su liquidación y a la creación de una nueva Empresa que nace sin convención colectiva y sin pasivo de ninguna naturaleza., Con el ISS por el contrario, se cuenta con alternativas diferentes tales como la de llamar al sector privado que se vincule, y si no es posible existe otra alternativa que es la de separar los negocios en tantas entidades como unidades haya, para separarlos y manejarlos con criterios especializados.
  • 19. 6 Bibliografía • Formulación e implementación estratégica, Javier Yanies, Programa del curso: MBA Uniandes. • Administración Estratégica Competitividad y conceptos de globalización, Hitt, Ireland, Hoskisson, Tercera adición, edit. thomson. • Instituto de seguro social, plan de gestión 2001, presentación para el Consejo Directivo. • Instituto de Seguro Social, Comisión de Empalme, Problemas y Posibles Soluciones, junio de 2002.