Manual de Word

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UNIVERSIDAD UCINF
Manual de Word Microsoft Office Profesora Isabel Urrutia Avendaño

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Conociendo el Software ................................................................................................................................................. 3
Guardar un Archivo: .................................................................................................................................................. 4
Propiedades de Texto .................................................................................................................................................... 6
Formato de Fondo del Documento .............................................................................................................................. 11
I. Color: ............................................................................................................................................................... 11
II. Efectos de Relleno: ..................................................................................................................................... 11
III. Marca de Agua Impresa: ............................................................................................................................. 15
Referencias ................................................................................................................................................................... 18
I. Nota al pie de página: ..................................................................................................................................... 18
II. Comentario: ................................................................................................................................................ 19
III. Numero de Página: ..................................................................................................................................... 20
IV. Encabezado y pie de página: ...................................................................................................................... 21
V. Bibliografía: ................................................................................................................................................. 22
VI. Índice: ......................................................................................................................................................... 24
Símbolos ....................................................................................................................................................................... 26
Ecuaciones ................................................................................................................................................................... 27
Imágenes ...................................................................................................................................................................... 28
I. Insertar Imagen: .............................................................................................................................................. 28
II. Editar Imágenes .......................................................................................................................................... 29
III. Modificar imágenes: ................................................................................................................................... 33
IV. Insertar gif animados: ................................................................................................................................. 37
Tablas ........................................................................................................................................................................... 38
Gráficos ........................................................................................................................................................................ 40
Hipervínculos ............................................................................................................................................................... 42
I. Hipervínculos Internos: ........................................................................................................................................ 42
II. Hipervínculos Externos: ....................................................................................................................................... 44
Página Web .................................................................................................................................................................. 47
Función de Correspondencia ....................................................................................................................................... 48
Secciones ...................................................................................................................................................................... 56
Tipos de Documentos .................................................................................................................................................. 58
Control de Cambios ...................................................................................................................................................... 60
Índice

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Conociendo el Software
Al abrir Microsoft Word se observa la ventana de Figura1. En la esquina superior izquierda se ve el nombre del archivo, en este caso “Documento1”. Luego distintos menús de acción y más abajo elementos de acceso rápido. En el centro y en color blanco la página donde se va a construir el nuevo documento y sus dimensiones en dos reglas ubicadas en la parte superior y lateral izquierda. Además, en el sector inferior de la ventana se visualizan diversas características específicas del archivo a crear.
Cada uno de los menús, presentan diferentes posibilidades de acción. El menú botón de office, por ejemplo según se observa en Figura2, permite crear, abrir, guardar, imprimir y pre visualizar un archivo.
Figura1: Ventana Inicial de Microsoft Word
Figura1: Vista Inicial

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Guardar un Archivo:
Microsoft Word 2007, permite guardar los documentos en distintos formatos, para hacerlo se debe seleccionar el menú de office y posarnos en guardar como, sin hacer clic, tal como se muestra en la figura 3.
Figura2: Menú Archivo
Figura3: Guardar Como

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Word permite guardar un documento en diferentes extensiones, al posarnos en guardar como, tres de ellos son los utilizados más frecuentemente, tal como se detalla a continuación.
 Opción 1: Documento de Word, si tomamos esta opción, el documento se podrá abrir en Word 2007 o versiones superiores.
 Opción 2: Documento de Word 97-2003, si tomamos esta opción, el documento se podrá abrir en versiones de Word desde 97 a 2010.
 Opción 3: PDF o XPS, si tomamos esta opción, el documento se abrirá en formato pdf, Se recomienda que al guardar en este formato se guarde también una copia en uno de los dos formatos anteriores, ya que al guardar en pdf no es posible volver a modificar el archivo.

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Propiedades de Texto
Al escribir un nuevo texto se pueden aplicar distintas propiedades como se especifica a continuación:
I. Color: Para cambiar el color de la letra se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuente Color de Fuente. Por último se selecciona el color deseado.
II. Tipo de letra: Para cambiar el tipo de la letra se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuente Fuente. Por último se selecciona la letra deseada.
III. Tamaño de Letra: Para cambiar el tamaño de la letra se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuente Tamaño. Por último se selecciona el tamaño de letra deseado.
IV. Negrita: Para ennegrecer una o más palabras se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuente Estilo de Fuente. Entonces se selecciona negrita.
V. Cursiva: Para hacer cursiva una o más palabras, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuente Estilo de Fuente. Entonces se selecciona cursiva.
VI. Subrayado: Para subrayar un texto se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida o bien en InicioFuenteEstilo de Subrayado. De esta manera se pueden lograr distintos tipos de subrayado.
VII. Tachado: Para tachar un texto se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en el ícono de acción rápida o bien en InicioFuente EfectosTachado.
VIII. Destacado: Para destacar un texto se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en este icono de acción rápida.
IX. Subíndice: Para generar un subíndice en un texto, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en el ícono de acción rápida o bien en InicioFuente EfectosSubíndice.

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X. Superíndice: Para generar un superíndice en un texto, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en el ícono de acción rápida o bien en InicioFuenteEfectosSuperíndice.
XI. Letra Capital: Para generar una letra capital se debe seccionar el texto a modificar, luego hacer clic en InsertarLetra capital. Posteriormente se elige si la letra ve en el texto o en el margen.
XII. Alineación: Para elegir la alineación de un escrito, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en el icono de acción rápida que se encuentra en el menú inicio y se elige la alineación deseada.
XIII. Interlineado: Para elegir el interlineado de un escrito, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en el ícono de acción rápida o bien en InicioPárrafoInterlineado. Por último, se elige el interlineado deseado.
XIV. Espaciado: Para elegir el espaciado de un escrito, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en InicioPárrafoEspaciadoAnterior. Por último, se elige el espaciado deseado.
XV. Columnas: Para elegir la cantidad de columnas de un escrito, se debe seleccionar el texto a modificar y posteriormente hacer clic en Diseño de PáginaColumnas. Por último, se elige el número de columnas.
XVI. Viñetas: Para agregar viñetas a un escrito, se debe hacer clic en el icono de acción rápida que se encuentra en menú inicio y se elige el estilo de viñeta deseado.
XVII. Numeración: Para agregar numeración a un escrito, se debe hacer clic en el icono de acción rápida que se encuentra en menú inicio y se elige el estilo de numeración deseado.

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EJEMPLOS:
Se utilizó subrayado.
Se utilizó tachado.
Se utilizó destacado.
¿Correcto o Incorrecto?
Tacha las palabras mal escritas y destaca en amarillo las correctas, como se muestra a continuación: Avión Abión
Se utilizó letra capital.
Se utilizaron dos distintas alineaciones.
El Ada y La Sombra
Hace mucho, mucho tiempo, antes de que los hombres y sus ciudades llegaran a la tierra…

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Se cambió el color de la letra.
Se cambió el tipo de letra.
Se cambió el tamaño de la letra
Se utilizó negrita.
Se utilizó cursiva.
Hola: A continuación te mostraré una adivinanza. ¿Sabes la respuesta?
En una laguna nadaba un pato. Sentado en su cola miraba un gato, Se hunde el pato ¿Se moja el gato?
Se utilizó subíndice.
Se utilizó superíndice.
Escribe una ecuación que represente cada oración:
 Martín tiene 7 manzanas entre verdes y rojas.
Mverde + Mroja = 7
 Juan multiplicó dos veces el mismo número y resultó 16.
X2=16
Se utiliza interlineado sencillo.
Se utiliza interlineado doble.
Se utiliza espaciado entre los párrafos
Mercurio: Este es el planeta que se encuentra más cercano al Sol, lo que hace difícil observarlo, salvo dos horas después de la puesta del Sol o antes de su salida.
Venus: Es el planeta más cercano a la Tierra y es por eso que muchas veces lo podemos apreciar en el cielo como una estrella muy luminosa.

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Se Utilizó numeración.
Se utilizaron viñetas.
Se Utilizaron columnas en todo el texto.
Los Números Se clasifican principalmente en dos grupos:
1) Reales: Los números reales se subdividen a su vez en dos tipos diferentes:
 Racionales: Se componen de los enteros y las fracciones o decimales.
 Irracionales: Como su nombre lo dice, no se pueden escribir, son infinitos no periódicos.
2) Imaginarios: Son aquellos que su cuadrado es negativo.

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Formato de Fondo del Documento
El fondo de un documento de Word puede ser editado, utilizando tres distintas opciones, color, efectos de relleno o marca de agua impresa tal como se especifica a continuación:
I. Color:
Se debe hacer clic en Diseño de PáginaColor de Página y luego seleccionar una de las alternativas antes mencionadas, como se muestra en Figura4. Si se selecciona, por ejemplo, el color verde marcado en Figura4 el resultado se mostrará automáticamente y la página quedará de ese color.
II. Efectos de Relleno:
Si queremos otro tipo de fondo para el documento, podemos hacer clic en la segunda alternativa “Efectos de Relleno” donde se nos presentan cuatro distintas opciones.
OPCIÓN 1 (Degradado): Para acceder a los distintos degradados, se debe hacer clic en Diseño de PáginaColor de PáginaEfectos de RellenoDegradado. En pantalla se mostrara la siguiente ventana.
Figura4: Fondo de Color

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Cambiando las opciones de degradado en un color, dos colores o preestablecer y también ajustando la transparencia y los estilos de sombreados se encuentran innumerables fondos para el archivo de Word como se muestra en la Figura6.
OPCIÓN 2(Textura): Para acceder a las distintas texturas, se debe hacer clic en Diseño de PáginaColor de PáginaEfectos de RellenoTextura. En pantalla se mostrara la siguiente ventana.
Figura5: Ventana Fondo Degradado
Figura6: Fondos Degradados

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Luego se elige una de las distintas opciones de texturas que Microsoft Word ofrece. En Figura8 se muestran algunos ejemplos de texturas.
OPCIÓN 3 (Trama): Para acceder a las distintas tramas, se debe hacer clic en Diseño de PáginaColor de PáginaEfectos de RellenoTrama. En pantalla se mostrara la siguiente ventana.
Figura7: Ventana Fondo Textura
Figura8: Fondos Texturas

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Cambiando las opciones de trama en un color, dos colores y también eligiendo la trama deseada se encuentran innumerables fondos para el archivo de Word como se muestra en la Figura10.
OPCIÓN 4(Imagen): Para acceder a las distintas Imágenes, se debe hacer clic en FormatoFondoEfectos de RellenoImagen. En pantalla se mostrara la siguiente ventana.
Figura9: Ventana Fondo Trama
Figura10: Fondos Tramas

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Para poner una imagen en el fondo, debe hacer clic en “Seleccionar Imagen” y buscar la imagen que se desea cargar. En la Figura12 se muestra un ejemplo de fondo con imagen.
III. Marca de Agua Impresa:
Si se quiere obtener un fondo más tenue se utiliza esta alternativa. Para acceder a esta opción, se hace clic en Diseño de PáginaMarca de Agua. Se puede seleccionar una de las alternativas que presenta el software como se muestra en Figura13.
Figura11: Ventana Fondo Imagen
Figura12: Fondo Imagen

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Si se quiere añadir una marca de agua de una imagen se debe hacer clic en Diseño de PáginaMarca de Aguamarcas de agua personalizadas… entonces se abrirá la ventana que se muestra en Figura14.
Entonces se debe hacer clic en Marca de agua de imagenseleccionar imagen. Entonces se elige la imagen y se aplica, de esta manera se obtiene el resultado que se observa en Figura15.
Figura13: Marcas de Agua Personalizadas
Figura14: Marca de agua de imagen

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Figura15: Marca de agua de imagen

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Referencias
Este software, permite integrar distintos tipos de referencias al documento. En este manual se generan: notas al pie, comentarios y encabezado y pie de página.
I. Nota al pie de página:
Una nota al pie de página es una referencia, que suele ser utilizada para hacer un comentario o indicación bibliográfica en relación a una palabra o parte del texto escrito. Esto se logra en dos sencillos pasos como se muestra a continuación.
PASO 1: Se debe hacer clic en la sección del texto donde se quiere insertar la nota al pie y luego hacer clic en ReferenciasInsertar nota al pie como se muestra en Figura16.
PASO 2: Al llevar a cabo el primer paso se escribe la referencia en la parte inferior de la página en este caso una referencia bibliográfica, como se muestra en Figura17.
Figura16: Insertar Nota al pie.

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II. Comentario:
Un comentario es una referencia, que se utiliza para hacer una apreciación en relación a una palabra o parte del texto escrito. Esto se logra en dos sencillos pasos como se muestra a continuación.
PASO 1: Se debe seleccionar la sección del texto donde se quiere insertar el comentario y luego hacer clic en >RevisarComentario como se muestra en Figura18.
Figura17: Nota al pie
Figura18: Insertar Comentario

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PASO 2: Entonces se inserta un comentario que destaca el texto y que da un espacio para escribir. Tal como se muestra en Figura18.
III. Numero de Página:
Para insertar números de página se debe hacer clic en InsertarNúmero de Página entonces se elige el lugar y formato donde se incluirá el número como se muestra en Figura19.
Cabe destacar que Microsoft Word 2007 contiene distintos formato de numeración de página como se muestra en Figura20.
Figura19: Insertar Comentario
Figura19: Insertar Número de Página
Figura 20: Formato de número de página

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IV. Encabezado y pie de página:
En la parte superior e inferior de las páginas de un documento de Microsoft Word se pueden incluir pequeños textos, fecha, ciudad, etc. Para lograrlo se debe hacer clic en InsertarEncabezado o/Pie de página, entonces la hoja del documento se visualizará como se muestra en Figura21.
Dentro de las líneas punteadas se puede escribir lo que uno desee que esté escrito en este sector en cada página del documento como se puede observar en el ejemplo de Figura 22.
Figura21: Insertar encabezado y pie de página

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V. Bibliografía:
Para insertar la bibliografía de manera automática en formato APA, primero se deben insertar todas las fuentes bibliográficas que se desee incluir. Para esto vamos a Referencias→ Insertar Cita → Agregar nueva fuente. Entonces se verá una nueva ventana como se muestra en Figura23.
Figura22: Ejemplo de encabezado y pie de página
Figura23: Insertar Fuente

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En la ventana de la Figura23 se deben llenar los campos de la primera fuente bibliográfica que queremos incluir. Luego se insertan la cantidad de fuentes que deseemos de la misma manera.
Una vez insertadas todas las fuentes se debe ir a Referencias, seleccionar estilo APA y luego a bibliografía y hacer clic en la primera lista como se muestra en Figura24.
Una vez completado el proceso aparecerá instantáneamente la bibliografía completa, como se muestra en Figura25.
Figura24: Insertar Bibliografía
Figura25: Bibliografía

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VI. Índice:
Como se muestra en Figura26, en inicio existe un menú estilos.
Se debe seleccionar el primero de los títulos y hacer clic en título 1, luego el segundo y así sucesivamente hasta el último. Para agregar subtítulos se selecciona titulo2 y subtítulos de los subtítulos se selecciona titulo 3.
Una vez llevado a cabo el proceso de delimitación de títulos, se pone el cursor en la página donde debe insertarse el índice y se hace clic en ReferenciasTabla de contenido, entonces se abrirá menú donde se elige el tipo de tabla a insertar como se muestra en Figura27.
Figura27: Insertar índice automático
Figura26: Estilos

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El resultado de generar una tabla de contenido se muestra en Figura28.
Figura28: Resultado de insertar índice automático

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Símbolos
Cuando se quieren insertar en el texto caracteres especiales, se debe hacer clic en InsertarSímboloMas símbolos. Entonces aparece una nueva ventana como se muestra en Figura29. Así, se busca el símbolo deseado, se selecciona y se hace clic en insertar.
Figura29: Insertar Símbolo

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Ecuaciones
Cuando se quieren insertar en el texto una ecuación, se debe hacer clic en InsertarEcuación. Entonces aparece un nuevo panel de acción como se muestra en Figura30.
Con ayuda de los símbolos y estructuras que se muestran en Figura26 se pueden construir diferentes ecuaciones como se muestra en Figura31.
Figura30: Insertar Ecuación
Figura31: Diversas Ecuaciones

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Imágenes
I. Insertar Imagen:
Para insertar una imagen se debe hacer clic en insertarimágenes prediseñadas o en insertarimagen. Al elegir la primera opción solo se debe seleccionar una de las imágenes que aparecen en la nueva ventana a la derecha como se muestra en Figura32.
Si se elige la segunda alternativa se selecciona la imagen guardada en el computador que se desee utilizar y se inserta obteniendo el resultado de Figura33.
Figura33: Insertar Imagen desde archivo
Figura32: Insertar Imagen Prediseñada

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II. Editar Imágenes
Microsoft Word nos permite editar las imágenes con diferentes herramientas como se muestra en los siguientes puntos. Para editar de cualquier manera las imágenes debemos hacer doble clic sobre ellas, se abrirá el menú “herramientas de imagen” tal como se muestra en la Figura34.
1. Dar Estilo: Los estilos se muestran en el menú herramientas de imagen donde dice estilos de imagen, si hacemos clic en se desprenderá un menú que muestra todos los posibles estilos que podemos aplicar a la imagen como se muestra en Figura35.
Si se selecciona cualquiera de los estilos disponibles, se aplica instantáneamente a la imagen al hacer clic, tal como se muestra en Figura36.
Figura34: Menú Herramientas de Imagen
Figura35: Estilos de Imagen

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2. Recortar imagen: En el mismo menú herramientas de imagen existe un botón llamado recortar, si pulsamos en el nos permitirá seleccionar el trozo de imagen que deseemos al mover sus extremos, tal como se muestra en Figura37.
3. Girar Imagen: En el mismo menú herramientas de imagen existe un botón llamado girar, al desplegarlo podemos ver que existen diferentes opciones, en Figura38 se muestran los resultados de aplicar cada uno de esos giros.
Figura36: Imagen con estilo
Figura37: Recorte de Imagen

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También es posible girar las imágenes manualmente, manteniendo presionado el botón verde que se muestra al seleccionarlas.
4. Color de Imagen: El software, nos permite dar una tonalidad diferente a las imágenes. Para hacerlo debemos ir al menú herramientas de imagen y hacer clic en volver a colorear, entonces se desprende el menú que se muestra en Figura39.
Para volver a colorear la imagen debemos hacer clic en alguno de los cuadros de color del menú, entonces obtendremos el resultado que se muestra en Figura40.
Figura38: Giros de Imagen
Figura39: Menú volver a colorear

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5. Eliminar Fondo de Imagen: En el menú volver a colorear que se muestra en Figura39 la última opción es “definir color transparente” al hacer clic ahí, el cursor del mouse se volverá un lápiz, si pinchamos el fondo de la imagen desaparecerá su fondo, tal como se muestra en Figura41.
6. Contorno de Imagen: Si se quiere agregar un contorno a una imagen en el menú de herramientas de imagen encontraremos “contorno de imagen”, al desplegar este menú, se nos permite elegir color y grosor y forma para el borde como se muestra en Figura42.
Figura40: Ejemplos de volver a colorear
Figura41: Ejemplos de imagen sin fondo
Figura42: Contorno de imagen

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Al aplicar un contorno se obtienen resultados como los que se muestran en Figura 43.
7. Posición de Imagen: Cuando tenemos dos imágenes podemos decidir cuál va adelante y cual va atrás en el menú herramientas de imagen con los comandos enviar al fondo y traer al frente, tal como se muestra en Figura44.
8. Ajuste de Imagen: Muchas veces nos ocurre que no podemos mover libremente una imagen en el documento, para hacerlo debemos ir al menú de herramientas de imagen, seleccionar ajuste de texto y luego cuadrado.
III. Modificar imágenes:
Para modificar una imagen, es necesario insertar primero una imagen prediseñada, como se muestra en Figura45.
Figura43: Ejemplos contorno de imagen
Figura44: Posición de Imagen

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Primero se debe hacer clic derecho sobre la imagen y seleccionar “Modificar Imagen”, entonces se dividirá la imagen en distintas secciones como se muestra en Figura46.
Figura45: Insertar Imagen prediseñada para ser modificada
Figura46: Editar Imagen

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Al seleccionar una de las partes, hacer clic derecho sobre ella y elegir formato de autoforma se abrirá una pantalla como se muestra en Figura47. En esta ventana se puede cambiar el color de la selección.
Además al seleccionar una figura y hacer clic derecho, luego eligiendo “Modificar puntos” se puede cambiar la forma de la región seleccionada como se muestra en Figura48.
Figura47: Formato de Autoforma

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En Figura49 se muestra una secuencia de cambios que dan como resultado una imagen completamente diferente a la original.
Para finalizar el proceso se deben seleccionar cada una de las partes de la imagen, hacer clic derecho y elegir Agrupar como se muestra en Figura50.
Figura48: Modificar Puntos
Figura49: Imagen Modificada

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IV. Insertar gif animados:
Insertar una imagen de gif animado es igual que insertar una imagen en otro formato. La diferencia es que al insertarla se verá sin animación, pero al convertir el archivo de Microsoft Word en página web se verá su animación original. Más adelante se explicará en detalle cómo convertir un documento de Microsoft Word en página web.
Figura50: Reagrupar Imagen

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Tablas
Para insertar una tabla se debe hacer clic en InsertarTabla, entonces se visualiza una nueva ventana como se muestra en Figura51. Entonces se desprende un cuadro donde se deben seleccionar la cantidad de filas y columnas que tendrá nuestra tabla.
Una vez insertada la tabla aparece un panel como se muestra en Figura52.
En estilos de tabla es posible seleccionar diferentes formatos prediseñados de Microsoft Word. Así se pueden obtener resultados como los que se muestra en Figura53.
Figura51: Insertar Tabla
Figura52: Tabla de 3 columnas y 3 filas

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Figura53: Formatos de tablas

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Gráficos
Para insertar un gráfico se debe hacer clic en insertargráfico, entonces se visualiza una nueva ventana como se muestra en Figura54.
En la ventana de Figura54 se debe seleccionar el tipo de gráfico que se quiere crear, entonces se abren instantáneamente dos pantallas como se muestra en Figura55.
Entonces, en la pantalla de Excel se pueden cambiar las series, categorías y valores como se muestra en Figura56.
Figura54: Insertar Gráfico
Figura55: Ventanas para datos de gráficos

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Una vez que se han cambiado todos los datos deseados, se cierra el archivo de Microsoft Excel y se obtiene el resultado que se observa en Figura57.
Figura56: Modificar datos de un Gráfico
Figura57: Gráfico terminado

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Hipervínculos
Un hipervínculo permite relacionar dos partes del documento o una de ellas con un documento externo.
I. Hipervínculos Internos:
Son aquellos que relacionan contenidos de un mismo documento. Para hacerlo es necesario primero crear un marcador. Para comprender mejor utilizaremos un documento con 5 páginas como se muestra en Figura58.
Se quiere hipervincular PÁGINA 1 con PÁGINA 4. Primero se debe hacer un marcador en PÁGINA 4 para esto se debe ubicar el cursor en el lugar de la página donde se quiere llegar al accionar el hipervínculo de PÁGINA 1 entonces se hace clic en insertarmarcador, así aparece la ventana que se muestra en Figura59. En esta ventana se debe escribir un nombre para el marcador (En el ejemplo el nombre del marcador es: A) y hacer clic en agregar, entonces ya estará creado el marcador.
Figura58: Cinco páginas de un nuevo documento
Figura59: Insertar Marcador

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Una vez creado el marcador se debe seleccionar la palabra de la PÁGINA 1, hacer clic derecho y seleccionar, entonces se abrirá una ventana como la que se muestra en Figura60. En esta ventana se debe seleccionar lugar de este documento.
Finalmente se debe hacer clic en el marcador A y se generará el hipervínculo, como se muestra en Figura61.
Figura60: Insertar Hipervínculo
Figura61: Hipervínculo Insertado

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II. Hipervínculos Externos:
Se pueden hacer dos tipos de hipervínculos externos, con un documento distinto o con un marcador en un documento distinto como se especifica a continuación.
HIPERVINCULO EN UN DOCUMENTO DISTINTO: Primero se debe seleccionar la palabra donde se quiere generar el hipervínculo, luego en insertarhipervínculo, entonces se abrirá la ventana que se muestra en Figura62.
Luego se selecciona el documento deseado en la ventana que se mostró en la figura anterior y el hipervínculo se termina de crear, como se muestra en Figura63.
Figura62: Insertar hipervínculo externo en un documento distinto

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HIPERVINCULO CON UN MARCADOR EN UN DOCUMENTO DISTINTO:
Primero se debe crear el marcador en el documento de llegada, para hacerlo hay que seleccionar la palabra donde se quiere llegue el hipervínculo y hacer clic en insertarmarcador como se muestra en Figura64.
Figura63: Hipervínculo externo en un documento distinto insertado
Figura64: Insertar marcador

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En la pantalla que se muestra en Figura64 se debe elegir el nombre del marcador y luego agregarlo. Entonces, en el documento donde se quiere crear el hipervínculo se selecciona la palabra y se hace clic en insertarhipervínculo entonces se abrirá una ventana, en esta ventana se debe seleccionar el documento donde está el marcador y por último el marcador, como se muestra en Figura65. Entonces se crea el hipervínculo.
Figura65: Insertar hipervínculo con un marcador en un documento distinto

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Página Web
Cualquier documento de Microsoft Word puede ser convertido en página web. Para hacerlo solo se debe hacer clic en Botón de OfficeGuardar comoDocumento de Word, entonces se abrirá una nueva ventana, en el campo tipo se debe cambiar a pagina web como se muestra en Figura66.
Con este simple paso el documento de Word queda convertido en página web. Todas sus propiedades se conservan, pero sin embargo no se pueden editar, por eso es necesario guardar el documento en formato Microsoft Word con el fin de poder realizar los cambios que se consideren necesarios. Cabe destacar que todos los gif animados recuperan su animación al transformar el documento en página web. Para ver la vista previa de una página web creada en Word, se debe hacer clic en VistaDiseño Web.
Figura66: Guardar como página web

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Función de Correspondencia
Esta función permite generar cartas de igual formato pero con distintos parámetros de manera automática, para hacerlo, primero se debe escribir la carta y dejar libre los espacios de los parámetros como se muestra en el ejemplo de una comunicación a los apoderados de un curso de 10 estudiantes en Figura67.
Para accionar la función de correspondencia se debe hacer clic en CorrespondenciaIniciar combinación de correspondenciaPaso a paso por el asistente para combinación de correspondencia. Entonces en el sector derecho de la pantalla se abrirá una nueva ventana como se muestra en Figura68.
Figura67: Formato de carta

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En la nueva ventana se debe seleccionar carta y continuar, entonces aparece otra nueva ventana como se muestra en Figura69.
Aquí se debe seleccionar utilizar el documento actual y siguiente, entonces aparece una nueva ventana como se observa en Figura70.
Figura69: Ventana de carta 2
Figura68: Combinar correspondencia

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En la ventana anterior se debe seleccionar Escribir una lista nueva y luego crear, entonces se abrirá una nueva ventana que nos ayudará a la creación de parámetros como se muestra en Figura71.
En la ventana anterior se debe seleccionar personalizar… y se abrirá otra nueva ventana como se observa en Figura72.
Figura70: Ventana de carta 3
Figura71: Crear lista

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En la ventana de Figura72 se deben eliminar todos los nombres de campo excepto “nombre” y luego hacer clic en Agregar… entonces se abrirá una nueva ventana como se Muestra en Figura73.
Con ayuda de esta ventana se crea un nuevo campo que será utilizado en la carta ejemplo, el nuevo campo creado es notas. Una vez aceptados los nuevos campos volvemos a una de las ventanas anteriores donde podemos empezar a completar los campos con los datos reales como se muestra en Figura74.
Figura72: Personalizar lista
Figura73: Ventana Agregar

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Para ingresar una nueva entrada, solo se debe hacer clic en Nueva entrada, en este caso se deben incluir diez, ya que esta es la cantidad de estudiantes. Una vez llevado a cabo este proceso se debe hacer clic en cerrar y aparecerá una nueva ventana para guardar la lista, cuando este guardada se visualizara la ventana que se muestra en Figura75.
En este momento la lista puede ser modificada. Una vez que se acepta, aparece una nueva ventana en el extremo derecho de la pantalla como se muestra en Figura76.
Figura74: Completar entrada
Figura75: Al guardar lista de parámetros

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Primero se debe poner el cursor en el lugar donde se quiere insertar el parámetro, en este caso nombre, luego se hace clic en Mas elementos… entonces se abrirá una ventana como se muestra en Figura77.
Figura76: Insertar parámetros en carta
Figura77: Insertar campos en carta

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Entonces se hace clic en el campo que se desea agregar y se hace clic en insertar, luego se repite el proceso con el segundo campo, en este caso nota. Así se obtiene el resultado que se observa en Figura78.
Al hacer clic en siguiente se abre una nueva ventana en el sector derecho del documento y además se generan las 10 cartas como se muestra en Figura79.
Figura78: Resultado de inserción de campos en la carta
Figura79: Generación de cartas

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Por último se hace clic en combinar un documento nuevo Finalizar y combinarcombinar registros con el fin de combinar las cartas en un solo documento o se guardan cada una por separado.
Cabe destacar que este proceso se puede llevar a cabo con una lista construida previamente en Microsoft Excel solo se debe hacer clic en Utilizar lista existenteExaminar, entonces se selecciona el archivo deseado. La ventana donde se debe seleccionar el documento.

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Secciones
El trabajo en secciones permite que el documento de Word no se des configure dependiendo del computador en el cual se abra. Es importante entender que las diferentes secciones dentro de un documento, están dadas por la diferencia de formato entre ellas. Imagínese que se quiere crear un libro, este incluirá portada, prólogo, índice, palabras del autor, desarrollo y conclusión.
Primero se abre un nuevo documento de Word donde se creará el libro, en la primera página corresponde a la portada y la segunda página del libro corresponde al prólogo y este tendrá un estilo diferente corresponde a otra sección por eso se debe hacer clic en Diseño de PáginaSaltosSaltos de secciónPágina Siguiente
Entonces cuando se salta de una sección a otra se selecciona salto de pagina de sección y si no salto de página simple. En Figura80 se muestra como se creó el documento y qué tipo de salto se generó en cada página.
Una vez definidas las secciones se pueden editar de manera independiente, para hacer que las páginas del desarrollo sean horizontales, por ejemplo se debe ubicar el cursor en la primera página del desarrollo y hacer clic en Diseño de páginaOrientaciónHorizontal entonces se cambiara solo esa hoja como se muestra en Figura81.
SALTO SECCIÓN
SALTO SECCIÓN
SALTO SECCIÓN
SALTO SECCIÓN
SALTO SIMPLE
SALTO SECCIÓN
SALTO SIMPLE
Figura80: Saltos simples y de sección

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Para poder empezar los números de páginas en las palabras del autor y terminarlos correlativamente en la conclusión se deben llevar a cabo los siguientes pasos. Primero se debe colocar el cursor en la página cuatro y luego hacer doble clic en el extremo inferior de la hoja para ver el pie de página.
Luego se debe hacer clic en vincular a la anterior que está por defecto marcada. Una vez desactivada esta opción sólo se crearán los números de página de esta sección en adelante. Cabe destacar que con ayuda del comando vincular al anterior se pueden generar también distintos tipos de encabezado y pie de página según la sección.
Figura81: Configurar una sección en horizontal

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Tipos de Documentos
Microsoft Word 2007 nos permite crear distintos tipos de documentos, como cartas o diplomas. Para hacerlo debemos ir al menú de Word y seleccionar nuevo, entonces veremos la ventana que se muestra en Figura82.
En esta ventana al extremo izquierdo existe un menú llamado Microsoft Office Online, en el existen diferentes tipos de documentos a crear, si seleccionamos por ejemplo Actas, nos mostrará diferentes diseños de actas predeterminados que existen tal como se muestra en Figura83.
Figura82: Ventana Nuevo
Figura83: Tipos de Actas

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Luego seleccionamos el acta que deseemos, entonces se abrirá un documento de Word con el formato seleccionado como se muestra en Figura84. Se puede seguir el mismo procedimiento para cualquier documento de la lista de Microsoft Office Online.
Figura84: Acta a elección

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Control de Cambios
Nos permite corregir un documento de Word mostrando los textos eliminados y los agregados, además de los diferentes cambios de formato. En la Figura85 se muestra el texto a corregir.
Para aplicar el control de cambios, seleccionamos el texto de Figura85, hacemos clic en el menú revisar y luego en el botón control de cambios como se muestra en Figura86.
Entonces comenzamos a corregir el texto y el resultado final será el que se contempla en Figura87.
Figura86: Comando control de cambios
Figura85: Texto para controlar cambios

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Figura87: Resultado de control de cambios

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