Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos V6

1. Página 1
Diferencias entre PMBOK® 6ª edición y
la anterior
Basado en la Guía del PMBOK® Guide – Sixth Edition,
Project Management Institute
Capítulo Montevideo, Uruguay.
Material de Apoyo a Curso-taller oficial de preparación para
certificación PMP

2. Página 2
OBJETIVO DE ESTE MATERIAL
➢ “Tips” que permitan identificar material de estudio
actualizado y alineado con la versión PMBOK 6
➢ IMPORTANTE : Este documento no es un
compendio exhaustivo. Para conocer en
profundidad las diferencias entre PMBOK 6ta
Edición y versiones anteriores puede consultarse
Apéndice X1 – CAMBIOS DE LA SEXTA EDICION ,
del PMBOK SEXTA EDICION.

3. Página 3
RECORDAR:
Al buscar material de apoyo de estudio tener en cuenta estas fechas
➢ Examen PMP cambió a partir del
26 de Marzo de 2018
➢ A partir de esa fecha, el examen adhiere a la
terminología de PMBOK 6a edición
➢ PMBOK 6a edición se editó en
Septiembre 2017

4. Página 4
Agenda
2
3
Mapeo de Areas de Conocimiento y Procesos
4
5
Entorno en el que operan los proyectos
6
7
8
1
Roles del Director de Proyectos
AGIL
Escalar amenaza/ Documentos de Negocio / Cronograma ganado9
Categorías de Procesos
Agrupamiento de Herramientas y Técnicas
10
Precisiones de terminología
Adaptación
Referencias

5. Página 5
Mapeo entre Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento - PMBOK® 6
Consta de:
• 10 Áreas de Conocimiento
• 5 Grupos de Procesos
• 49 Procesos
Project Management Institute Inc., 2017. Guía del PMBOK®. 6th ed. Pág 556

6. Página 6
Grupos De Procesos
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
ÁreasdeConocimiento
4. Integración
4.1. Desarrollar el acta de
constitución del proyecto
4.2. Desarrollar el plan para la dirección
del proyecto
4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
4.5. Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
4.7. Cerrar el proyecto o
fase
4.4. Gestionar el conocimiento del
proyecto
4.6. Realizar el control integrado de
cambios
5. Alcance
5.1. Planificar la gestión del alcance 5.5. Validar el alcance
5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
5.3. Definir el alcance
5.4. Crear la EDT/WBS
6. Cronograma
6.1. Planificar la gestión del cronograma 6.6. Controlar el cronograma
6.2. Definir las actividades
6.3. Secuenciar las actividades
6.4. Estimar la duración de las actividades
6.5. Desarrollar el cronograma
7. Costos
7.1. Planificar la gestión de los costos 7.4. Controlar los costos
7.2. Estimar los costos
7.3. Determinar el presupuesto
8. Calidad 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad
9. Recursos
9.1. Planificar la gestión de recursos 9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los recursos
9.2. Estimar los recursos de las
actividades
9.4. Desarrollar el equipo
9.5. Dirigir al equipo
10.
Comunicaciones
10.1. Planificar la gestión de las
comunicaciones
10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Monitorear las
comunicaciones
11.Riesgos
11.1. Planificar la gestión de los riesgos 11.6. Implementar la respuesta a los
riesgos
11.7. Monitorear los riesgos
11.2. Identificar los riesgos
11.3. Realizar el análisis cualitativo de
riesgos
11.4. Realizar el análisis cuantitativo de
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.
Adquisiciones
12.1. Planificar la gestión de las
adquisiciones del proyecto
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones
13. Interesados
13.1. Identificar a los
interesados
13.2. Planificar el involucramiento de los
interesados
13.3. Gestionar el involucramiento de
los interesados
13.4. Monitorear el
involucramiento de los interesados
•Dos Áreas de
Conocimiento
cambiaron de
nombre
•Nueve
Procesos
cambiaron de
nombre
•Se agregan
tres nuevos
Procesos
•Un proceso
cambió de Área
•Un proceso fue
eliminado
Resumen de cambios en el Mapeo de PMPMBOK® 6 respecto al de PMPMBOK® 5

7. Página 7
Grupos De Procesos
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
ÁreasdeConocimiento
Integración
4.1. Desarrollar el acta de
constitución del proyecto
4.2. Desarrollar el plan para la dirección
del proyecto
4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del
proyecto
4.5. Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
4.7. Cerrar el proyecto o
fase
4.4. Gestionar el conocimiento del
proyecto
4.6. Realizar el control integrado de
cambios
Alcance
5.1. Planificar la gestión del alcance 5.5. Validar el alcance
5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
5.3. Definir el alcance
5.4. Crear la EDT/WBS
Cronograma
6.1. Planificar la gestión del cronograma 6.6. Controlar el cronograma
6.2. Definir las actividades
6.3. Secuenciar las actividades
6.4. Estimar la duración de las actividades
6.5. Desarrollar el cronograma
Costos
7.1. Planificar la gestión de los costos 7.4. Controlar los costos
7.2. Estimar los costos
7.3. Determinar el presupuesto
Calidad 8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad
Recursos
9.1. Planificar la gestión de recursos 9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los recursos
9.2. Estimar los recursos de las actividades 9.4. Desarrollar el equipo
9.5. Dirigir al equipo
Comunicaciones
10.1. Planificar la gestión de las
comunicaciones
10.2. Gestionar las comunicaciones 10.3. Monitorear las
comunicaciones
Riesgos
11.1. Planificar la gestión de los riesgos 11.6. Implementar la respuesta a los
riesgos
11.7. Monitorear los riesgos
11.2. Identificar los riesgos
11.3. Realizar el análisis cualitativo de
riesgos
11.4. Realizar el análisis cuantitativo de
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
Adquisiciones
12.1. Planificar la gestión de las
adquisiciones del proyecto
12.2. Efectuar las adquisiciones 12.3. Controlar las adquisiciones
Interesados
13.1. Identificar a los
interesados
13.2. Planificar el involucramiento de los
interesados
13.3. Gestionar el involucramiento de
los interesados
13.4. Monitorear el
involucramiento de los interesados
Áreas de Conocimiento que cambiaron de nombre
- Gestión del
Cronograma del
Proyecto
(antes G. de Tiempo)
Es el cronograma lo
q se define y
gestiona en el
proyecto; “el tiempo
no se gestiona”
- Gestión de los
Recursos del
Proyecto
(antes G. de
Recursos Humanos)
Se aborda tanto
recursos del equipo
como los recursos
físicos
Cronograma
(antes:Tiempo)
Recursos
(antes: Recursos Humanos)

8. Página 8
Grupos De Procesos
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
4.
Integración
4.1. Desarrollar el acta
de constitución del
proyecto
4.2. Desarrollar el plan para la
dirección del proyecto
4.3. Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
4.5. Monitorear y
controlar el trabajo del
proyecto
4.7. Cerrar el
proyecto o fase
4.4. Gestionar el
conocimiento del proyecto
4.6. Realizar el control
integrado de cambios
Nuevo Proceso:
Gestionar
Conocimiento del
proyecto
Cambios en los procesos: Área de Integración
• El nuevo proceso de Gestionar el Conocimiento del Proyecto
• Consiste en utilizar adecuadamente el conocimiento existente y crear nuevo
conocimiento para alcanzar objetivo del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional.
• Por ejemplo se crea el Rregistro de Lecciones Aprendidas, que puede ser actualizado
en cualquier momento durante el proyecto
• El proceso de Cerrar el proyecto o fase incorpora parte del proceso eliminado de Cerrar
adquisiciones
Aunque no hay cambio en
el nombre de este proceso,
ahora se incluye aquí parte
del proceso Cerrar
Adquisiciones que fue
eliminado

9. Página 9
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
6.
Cronograma
(renombrada)
6.1. Planificar la gestión del
cronograma
6.6. Controlar el
cronograma
6.2. Definir las actividades
6.3. Secuenciar las actividades
6.4. Estimar la duración de las
actividades
6.5. Desarrollar el cronograma
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
7.
Costos
7.1. Planificar la gestión de los
costos
7.4. Controlar los costos
7.2. Estimar los costos
7.3. Determinar el
presupuesto
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
5.
Alcance
5.1. Planificar la gestión del
alcance
5.5. Validar el alcance
5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
5.3. Definir el alcance
5.4. Crear la EDT/WBS
El proceso “Estimar los recursos de las
actividades”, que antes estaba en el Área Tiempo/
Grupo Planificación, ahora se movió de área hacia la
de Gestión de Recursos
Cambios en los procesos: Áreas de Alcance, de Cronograma y de Costos

10. Página 10
Cambios en los procesos: Área de Calidad
• Antes llamado Realizar el Aseguramiento de la Calidad se cambió para : Gestionar la calidad
– El foco es en gestionar la calidad en relación al plan de gestioón de calidad
– Varios cambios en las técnicas y herramientas porque se vio q muchas no se usaban en forma
habitual
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
8.
Calidad
8.1. Planificar la gestión de la
calidad
8.2. Gestionar la calidad 8.3. Controlar la calidad
Se renombró

11. Página 11
Cambios en los procesos: Área de Recursos
• Cuatro procesos se renombraron
• Planificar la gestión de recursos humanos se renombró para ser consistente con el cambio de
nombre del área. Fue cambiado a Planificar la gestión de los recursos
• Adquirir el Equipo del Proyecto cambió de nombre y de alcance: Adquirir Recursos
• Desarrollar el Equipo del Proyecto cambiado para Desarrollar el Equipo
• Dirigir el Equipo del Proyecto cambiado para Dirigir al Equipo
– Estos dos nombres se simplificaron porque en rigor no hay otro equipo que no sea el del
proyecto
• Nuevo proceso Controlar los Recursos .
• Controla q recursos humanos y recursos físicos estén disponibles en tiempo y forma
• El proceso Estimar los recursos de las actividades se movió de área, ya q antes estaba en la que se
llamaba área de gestión de Tiempo.
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
9.
Recursos
9.1. Planificar la gestión de
recursos
9.3. Adquirir recursos 9.6. Controlar los
recursos
9.2. Estimar los recursos de
las actividades
9.4. Desarrollar el equipo
9.5. Dirigir al equipo
Nuevo Proceso:
Controlar los
Recursos
Se renombraron cuatro procesos
Antes estaba en otra área

12. Página 12
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
10.
Comunicaciones
10.1. Planificar la gestión de
las comunicaciones
10.2. Gestionar las
comunicaciones
10.3. Monitorear las
comunicaciones
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
11.
Riesgos
11.1. Planificar la gestión de
los riesgos
11.6. Implementar la
respuesta a los riesgos 11.7. Monitorear los
riesgos
11.2. Identificar los riesgos
11.3. Realizar el análisis
cualitativo de riesgos
11.4. Realizar el análisis
cuantitativo de riesgos
11.5. Planificar la respuesta a
los riesgos
Nuevo Proceso:
Implementar la
respuesta a los
riesgos
Cambios en las áreas de Comunicaciones y Riesgos
• Controlar las comunicaciones cambió a Monitorear las comunicaciones
– No es posible controlar cómo y cuando las personas se comunican. Sólo podemos monitorearlo
• Controlar los riesgos cambió a Monitorear los riesgos
– No es posible controlar los riesgos, sólo podemos monitorearlos
• Nuevo proceso Implementar la respuesta a los riesgos
– Antes, controlar los riesgos, incluía emprender acciones y ver su efecto sobre el riesgo.
– Al separarlo se busca asegurar que las respuestas planificadas para cada riesgo identificado se
ejecuten correctamente.
Se renombró
Se renombró

13. Página 13
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
12.
Adquisiciones
12.1. Planificar la gestión de
las adquisiciones del proyecto
12.2. Efectuar las
adquisiciones
12.3. Controlar las
adquisiciones
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
13.
Interesados
13.1. Identificar a los
interesados
13.2. Planificar el
involucramiento de los
interesados
13.3. Gestionar el
involucramiento de los
interesados
13.4. Monitorear el
involucramiento de los
interesados
Cambios en los procesos: Áreas de Adquisiciones y de Interesados
• Se eliminó el proceso de Cerrar Adquisiciones
– Porque en general son otros departamentos que tienen esa autoridad
– Sí se mantiene
• La evaluación de entregables completados y, compararlos con el contrato fue absorbida por
Controlar las Adquisiciones
• La información sobre administración comunicaciones y registros de cierre de adquisiciones fue
movida para Cerrar el Proyecto o fase del área de Integración
• Planificar la Gestión de los interesados cambió por Planificar el involucramiento de los interesados
– Hay un cambio para centrarse en la participación de los interesados
• Controlar la participación de interesados cambió por Monitorear el involucramiento de los interesados
– No se pueden controlar sin monitorear
Se renombró Se renombró
Se eliminó proceso de
Cerrar Adquisiciones

14. Página 14
Adaptación
• Adaptación o “tailoring” en inglés
– Consiste en seleccionar los procesos, las entradas, las herramientas, las
técnicas, las salidas y las fases del ciclo de vida adecuados para el proyecto.
• Se hace hincapié en la importancia de adaptar todos los aspectos del proyecto
para satisfacer las necesidades de la organización , el medio ambiente, los
interesados y otras variables
• En cada Área de Conocimiento se incluyen consideraciones sobre adaptación
– Preguntas que ayudan al Director de Proyecto en adaptar su proyecto
• En Apéndice X4 – RESUMEN DE LOS CONCETOS CLAVE PARA LAS AREAS
DE CONOCIMIENTO se reúnen dichas consideraciones
– El apéndice es explícitamente considerado como ayuda de estudio para
quienes se preparan para certificación

15. Página 15
AGIL
• Se reconoce que el enfoque del ciclo de vida del Proyecto puede variar desde
enfoques predictivos hasta adaptativos o ágiles.
• En cada Área de conocimiento se incluye una sección de CONSIDERACIONES
PARA ENTORNOS ÁGILES/ADAPTATIVOS
• Se introdujeron también algunas herramientas específicamente ágiles, por ej.
relacionadas a iteraciones o sprints
• En Apéndice X3-ENTORNOS DE PROYECTOS AGILES , ITERATIVOS,
ADAPTATIVOS E HIBRIDOS
- Explora matices de cómo se llevan a cabo los Grupos de Procesos en relación
al entorno y el continuo del ciclo de vida del proyecto

16. Página 16
Entorno en el que operan los proyectos
• La Sección 2 antes se llamaba
Influencias de la organización
en la dirección de proyectos, y
fue cambiada significativamente
• Nuevo contenido sobre
Gobernanza y Elementos de
gestión
• Mayor diversidad de estructuras
organizativas analizadas y su
influencia en los Proyectos

17. Página 17
Roles del Director de Proyectos
• Concepto de esfera de
influencias
•
• Hincapié en las habilidades
del Triángulo de Talentos
• Rol de Integrador

18. Página 18
Categorías de Procesos
• Los procesos se encuadran en tres categorías
– Utilizados por una única vez o en puntos predefinidos del prooyecto
– Que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario
– Que se realizan de manera continua a lo largo de todo el proyecto
• Al describir cada proceso se enuncia a cuál de estas categorías pertenece

19. Página 19
Agrupamiento de Herramientas y Técnicas
• Disminuyó la cantidad de herramientas y técnicas y se presentan de
forma diferente a las ediciones anteriores
• Algunas de las herramientas y técnicas - no todas - se han agrupado en
seis grupos
– Recopilación de datos
– Análisis de datos
– Representación de datos
– Técnicas par ala toma de decisiones
– Habilidades de comunicación
– Habilidades interpersonales y de equipos
• El cambio al enfoque responde al énfasis en la necesidad de adaptar la
información de la Guía de PMBOK® a cada proyecto
• El APENDICE X6 - TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS identifica cada
herramienta y técnica, el grupo al que pertenece si aplica y el proceso en
el que aparece en al Guía de PMBOK® 6

20. Página 20
Precisiones en terminología
• Precisiones en relación a los ciclos de vida del proyecto y del desarrollo
– Ciclos de vida del proyecto
• Serie de fases que atraviesa el proyecto
• predictivos / adaptativos
– Ciclos de vida del desarrollo
• Una o más fases asociadas al desarrollo del producto, servicio o resultado
• Predictivo / iterativo / incremental / adaptativo / híbrido
• Comunicaciones versus Comunicación
– Comunicación: el acto de comunicar como facilitar reunión, dar información,
escuchar.
– Comunicaciones: los objetos como notas, presentaciones, mensajes de correo

21. Página 21
Precisiones en terminología (cont.)
• Herramientas y Técnicas, precisiones varias en nombres, y forma de
agruparlas.
• Como ejemplo, y sólo por nombrar alguna para dar idea del tono de los
cambios, en las Herramientas y Técnicas de Recopilar Requisitos, ahora
tenemos Toma de Decisiones en lugar de Toma de Decisiones de Grupo
– Y dentro de éstas encontramos las siguientes diferencias
– En 5ta Edición :
• Unanimidad – Se menciona la
técnica Delphi como una
forma.
• Mayoría.
• Pluralidad
• Dictatorial
– En 6ta Edición, se reúnen en 3
categorías
• Votación
– Unanimidad (ya no se
menciona Delphi)
– Mayoría
– Pluralidad
• Autocrática (este término
sustituye al de Dictatorial
• Análisis de decisiones con
múltiples criterios.

22. Página 22
Escalar Amenazas/ Documentos de Negocio / Cronograma ganado
• Escalar Amenazas
– Es una nueva estrategia para amenazas
– Cuando la amenaza está fuera del alcance del proyecto o la respuesta
excedería la autoricad del Director del Proyecto
– Una vez escalada ya no es monitoreada por el equipo de proyecto, pero
puede dejarse regsitrada en el registro de riesgos con propósitos informativos
• Documentos de Negocio de la Dirección de Proyectos
– Es entrada ó salida de varios procesos.
– Se compone de
• Caso de Negocio
• Plan de gestión de beneficios
• Cronograma ganado:
– Mención a la teoría de cronograma ganado (ES) en la sección de Tendencias
y Prácticas emergentes en la gestión de Costos de proyecto

23. Página 23
Referencias
• PMBOK® Guide – SIXTH Edition
https://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101602400
• Artículo PMBOK® Guide – Sixth Edition (2017):
https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok
• PMBOK® Guide – Fifth Edition
https://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101388701
• https://rmcls.com/pmp-exam-changes-2018
• https://edward-designer.com/web/pmbok-guide-6-vs-pmbok-guide-5/
• https://www.greycampus.com/blog/project-management/pmbokv5-vs-pmbokv6-
ten-major-changes-you-should-be-aware-of
• https://www.eduhubspot.com/What-is-New-in-PMBOK-Guide-6th-Ed.pdf
• http://pmbok.certificacionpm.com/

24. Página 24
• Log de actualizaciones del presente documento
– Versión inicial – 201807015
– Versión actual – 20180808 – Agrega info en capítulo 8- Precisiones de Terminología