El documento describe los conceptos básicos de la estructura organizacional, incluyendo la división del trabajo, la creación de departamentos y la jerarquía. Explica que la estructura organizacional define cómo se dividen, organizan y coordinan las actividades de una organización a través de mecanismos como la departamentalización y los organigramas.

1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2. CONCEPTO DE ORGANIZACION Organización es el Proceso de relacionar Las personas Las tareas Los recursos materiales

3. Pasos para organizar Dividir el trabajo Crear Departamentos Crear mecanismos de Coordinación Establecer Jerarquía

4. Agrupar carga de trabajo en tareas, en forma lógica y fácil de ser ejecutada por personas o grupos Dividir el trabajo

5. La división del trabajo - Fomenta la especialización - Permite asignar las personas a puestos según talentos e intereses

6. DIVISION DEL TRABAJO -Genera aburrimiento -Propicia la falta de creatividad -Sensación de falta de control - Atenta contra la criticidad

7. Combinar tareas similares en forma lógica y eficiente y agruparlas en departamentos Crear Departamentos

8. Departamentalización Define cómo va a estar estructurado el organigrama de la empresa. Los organigramas señalan la división del trabajo

10. Establece niveles de la estructura de una organización -jerarquía alta -Jerarquía baja o plana - Definir el tramo de control Establecer Jerarquía

12. Crear mecanismos que permitan integrar las actividades de los departamentos en un todo Crear mecanismos de Coordinación

13. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Forma en que se dividen, organizan y coordinan las actividades de la organización

17. ORGANIGRAMA Representación gráfica de los órganos que integran una institución o una de sus áreas y de las relaciones existentes entre estos órganos

20. Verticales: Representación de la estructura de arriba hacia abajo. Mayor nivel en la parte alta. Horizontales: De izquierda a derecha. El mayor nivel hacia la izquierda

21. Circulares: Forma de círculo en el cual el más alto nivel se coloca al centro. Menos nivel en la medida que se aleja del centro. Escalares: Forma de escalera hacia la derecha. El más alto nivel a la izquierda.

22. Diseño de organigramas Figuras : rectángulo Tamaño: el mismo para todos los cuadros Texto: horizontal Líneas: mismo grosor, sin flechas

23. Diseño de organigramas Relación entre nivel superior y las unidades Supervisadas: unir por una sola línea Trazos: sólo los necesarios

25. DISEÑO DE ORGANIGRAMAS Relación de asesoría interna: Se representa por líneas continuas de trazo continuo perpendicular a la línea de mando de la unidad que asesora

26. DISEÑO DE ORGANIGRAMAS Relación de asesoría externa: Representada por una línea de trazo discontinuo perpendicular a la línea de mando de la unidad a la cual asesora

27. DISEÑO DE ORGANIGRAMAS Contratistas: Representada por una línea y figura de trazo discontinuo dentro de la unidad funcional a la cual pertenece

28. DISEÑO DE ORGANIGRAMAS Coordinación especial: Representada por línea discontinua que abarque los órganos que coordina

29. Casos relativos a estructuras: 1.- No existe estructura documentada ni en marcha. Negocio nuevo. - Requiere diseño, documentación aprobación, puesta en marcha y seguimiento

30. Casos relativos a estructuras: 2.- Existe estructura en marcha pero no documentada. - Requiere levantamiento - Análisis y evaluación de funcionalidad - Introducción de mejora (eliminación unidades, adición, fusión) - Documentación - Implantación - Seguimiento

31. Casos relativos a estructuras: 3.- Estructura en marcha y documentada - Validar estructura en marcha vs. documentada - Registrar las diferencias. Qué es mejor? - Analizar necesidades de mejora - Eliminar unidades, adicionar, fusionar, redistribuir funciones , lo que fuera necesario - Documentar y obtener aprobación de alta gerencia - Implantar y dar seguimiento