Este documento describe la planeación de contingencias como parte del proceso de planificación estratégica. Explica que la planeación de contingencias implica identificar posibles amenazas y oportunidades, desarrollar puntos de partida para cada contingencia y acordar los pasos a seguir. También destaca la importancia de establecer indicadores para medir el cumplimiento del plan estratégico y tomar decisiones de manera temprana ante cualquier desviación.

1. 07/08/2010
UNIDAD IX: Contingencias.
Retroalimentación
Objetivo: Identificar posibles eventos que desvíen
los objetivos del plan. Asegurar el seguimiento a
la implementación
Planeación para planear
Búsqueda de
Monitoreo del valores Consideraciones
Entorno de
aplicación
Formulación de la misión
Diseño de
Estrategia del
Negocio
Auditoría del
Análisis GAP
desempeño
Planes de acción
Planeación de
contingencias
Implementación
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2. 07/08/2010
Contenido
• Identificación de escenarios diferentes al esperado
• Sistema de seguimiento y evaluación
Los planes funcionales deben combinarse
en el plan general de la organización
Plan de
Mercadeo
Plan Plan de
Financiero RRHH
Plan
Estratégico
Plan de Plan de
Operaciones Organización
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3. 07/08/2010
La Planeación de Contingencias implica:
• Identificar las amenazas y las oportunidades internas y
externas más importantes para la organización, especialmente
aquellas que implican otros escenarios diferentes de los más
probables.
• Desarrollar puntos de partida a fin de iniciar acciones para
cada contingencia.
• Acordar cuáles pasos se darán para cada uno de estos puntos
de partida.
Entre los tipos de amenazas pueden estar:
• Muerte o incapacidad total de un miembro clave del
staff y que es “irremplazable”
• Destrucción de una instalación clave.
• Disputas legales.
• Repentina apertura de nuevos mercados.
• Disponibilidad de nueva tecnología o equipo.
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4. 07/08/2010
Medir para controlar, conocer para poder
medir….
• En el Plan Estratégico se deben establecer indicadores de
cumplimiento
• Para cada indicador se establecerán metas medibles, finales y
parciales
• Establecer la estructura que dará seguimiento al
cumplimiento de las metas
• Permite identificar de, manera temprana, desviaciones de lo
esperado
• Toma de decisiones sin esperar que llegue el final de la
iniciativa/ proyecto
Fin
Planeación para planear
Monitoreo del Búsqueda de valores Consideraciones
Entorno de
aplicación
Formulación de la misión
Diseño de Estrategia
del Negocio
Auditoría del
Análisis GAP
desempeño
Planes de acción
Planeación de contingencias
Implementación
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