guardar, aplicar compatibilidad para abrir el documento en otras hijas de calculo

1. Trabajo de computación
Integrantes:
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Sofía Amores
Wendy Gálvez
Melany Iza
Madeline Moreno
Ariana Orosco
Adriana Osorio
Camila Palacios

2. Guardar, Aplicar compatibilidad para abrir el
documento en otras hojas de cálculo
OpenOffice Calc nos permite exportar fácilmente las hojas de cálculo de nuestros documentos
en formato PDF (Portable document Format), HTML (para la Web) y SCV (texto plano
delimitado por comas).
Exportar como PDF:
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Si sólo deseas exportar una parte de la hoja activa, selecciona las celdas previamente.
En caso contrario se exportarán todas las hojas con contenido.

Desde el documento abierto selecciona en el menú Archivo > Exportar.... Se
presentará el diálogo Exportar:

3. 
Escribe el Nombre que deseas asignar al archivo exportado.

En el desplegable Tipo selecciona el tipo de documento que vas a crear. Salvo que
hayas instalado alguna extensión específica, tan sólo dispondras de la opción PDF.

Si sólo deseas exportar una parte del documento activa la casilla Selección.
También puedes exportar a formato PDF seleccionando desde el menú Archivo > Exportar en
PDF, o desde la barra de herramientas Estándar haciendo clic en el botón
directamente como PDF.
Exportar
Si activas esta opción desde el botón
de la barra de herramientas Estándar, se presentará
un cuadro de diálogo en el que sólo podrás indicar el nombre del documento exportado. Calc
no te ofrecerá más opciones.
Sin embargo, por cualquiera de los otros dos métodos anteriormente mencionados, se
presentará un cuadro de diálogo para que afines las características del documento PDF
generado.
Desde esta pestaña puedes definir qué quieres exportar y la calidad de las imágenes

4. Desde esta pestaña puedes configurar como se verá el
documento cuando se abra desde un visor PDF.

5. Desde esta pestaña controlas qué opciones permites o bloqueas al
usuario cuando el documento se abra desde un visor PDF.

6. Desde esta pestaña defines como se exportan los hiperenlaces y
cómo se abrirán los vínculos de documentos cruzados.

7. Puedes definir una contraseña de apertura que forzará a que el
documento sea encriptado.

8. Puedes definir una contraseña de permiso para restringir la
impresión, modificación o copia del contenido.

9. Precauciones a la hora de Guardar
como en otro formato
Para exportar en formato HTML o CSV debemos utilizar Guardar como a falta
de un comando específico de exportación. Al utilizar Guardar como y
almacenar en otro formato se exportan al documento destino los resultados de
las fórmulas contenidas en las celdas, no las fórmulas en sí. Dependiendo del
formato seleccionado, también es posible que no se puedan exportar gráficos,
imágenes y otros elementos presentes en tu hoja de cálculo o documento.
MUY IMPORTANTE
Para evitar pérdida de información, antes de Guardar como en otro
formato distinto al de Calc, debemos Guardar el documento en
formato Calc
Una vez exportada la hoja activa o el documento (según tipo de archivo creado),
ya puedes cerrar y volver a abrir el documento guardado en formato Calc.
Guardar en formato HTML
Se guardarán todas las hojas con contenido del documento en una página HTML con
las imágenes incorporadas.
 Guarda los últimos cambios realizados en formato Calc.
 Selecciona desde el menú Archivo > Guardar como...
 Desde el diálogo Guardar como selecciona la carpeta donde guardar el nuevo
documento en formato HTML.
 Escribe el nombre del archivo en el cuadro de texto Nombre y desde el
desplegable Tipo selecciona Documento HTML (OpenOffice Calc)
 Haz clic en Guardar
Se mostrará un diálogo advirtiendo que va a guardar el documento en otro formato,
solicitando permiso para cambiar éste o bien mantener el formato nativo de
OpenOffice Calc:

10. Selecciona Mantener el formato actual .
Una vez exportado el documento, ya puedes cerrarlo y volver a abrir el documento
guardado en formato Calc.
El documento exportado en HTML estará formado por una página conteniendo todas
las hojas con información del documento original, y si son más de una, un pequeño
índice con hiperenlaces para saltar a cada una de ellas
Guardar en formato CSV
El formato CSV es por definición un formato de texto plano, en el que los datos de
cada fila se muestran en una línea, separando el contenido de cada celda por una
coma.
El formato puede contener o no los encabezados de las columnas.
Al exportar en formato CSV se guardará sólo la hoja activa en un archivo CSV de texto
plano; no se exportan ni formatos ni imágenes u otros objetos que contenga la hoja.
Tan sólo los valores de las celdas.
Para exportar en formato CSV la hoja de cálculo actual:
 Guarda los últimos cambios realizados en formato Calc.
 Selecciona desde el menú Archivo > Guardar como...
 Desde el diálogo Guardar como selecciona la carpeta donde guardar el nuevo
documento en formato CSV.
 Escribe el nombre del archivo en el cuadro de texto Nombre y desde el
desplegable Tipo selecciona Texto CSV
 Haz clic en Guardar

11. Se mostrará un diálogo advirtiendo que va a guardar el documento en otro formato,
solicitando permiso para cambiar éste o bien mantener el formato nativo de
OpenOffice Calc:
Selecciona Mantener el formato actual .
Calc presentará el diálogo Exportar a un archivo de texto.

Selecciona el Conjunto de carácteres con que se exportarán los datos. Si no
conoces el conjunto de carácteres óptimo para quien luego importe estos datos,
deja la selección por defecto
Bibliografía:
http://wiki.openoffice.es/Exportar_un_documento_en_Calc