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MATRIZ FODA: PLAN DE MEJORAMIENTO
Tener acceso al Plan de Mejoramiento Institucional fue una tarea casi que imposible, pero debido a esto, realizamos
unas entrevistas tanto a docentes, coordinadores y directores administrativos que nos facilitaron el acceso a esta
información, aunque no de forma muy profunda y hubo una tanta desconexión en sus respuestas frente a los cuatro
factores a autoevaluar sobre la gestión.
De acuerdo a sus respuestas, se ha creado una matriz FODA a modo de análisis de dicha información obtenida.
MATRIZ FODA: ANÁLISIS PLAN DE MEJORAMIENTO
GESTIÓN PROCESO FORTALEZA OPORTUNIDAD DEBILIDAD AMENAZA
DIRECTIVA
Direccionami
ento
estratégico y
horizonte
institucional
Es de gran importancia
y fortalece la gestión
directiva establecer
lineamientos por los
que la institución se
rige y tener claros los
direccionamientos a los
cuales quieren llegar.
Además, el hecho de
publicar su
direccionamiento se
puede resaltar como
fortaleza, así, se le da
conocimiento a la
comunidad educativa a
dónde se quiere llegar.
Se tiene la
oportunidad de
establecer una
misión, visión y
valores institucionales
teniendo en cuenta el
contexto en el cual se
encuentra la
institución.
Debido a que se
conoce y se apropia
el direccionamiento,
también se da la
oportunidad de llegar
a esa meta
previamente
establecida
Se establecen ciertos
valores, misión y
visión pero poco se
revisan éstos para ver
si se están
cumpliendo o no.
En algunas
instituciones no se
realizar los procesos
de inclusión para las
diferentes
poblaciones o
personas de
diferentes culturas, no
hay un trato diferente.
Hacer un
documento con
un
direccionamiento
estratégico
descontextualizad
o el cual no
funcionará.
La comunidad
educativa no
presta mucha
atención a las
carteleras que se
hacen con el
direccionamiento
o ni siquiera se
hacen.
Gestión
estratégica
Establecer un liderazgo
y poner en práctica
planes, proyectos y
estrategias
pedagógicas que
ayuden la institución.
Favorece el trabajo en
equipo dentro de la
institución.
En este caso, la
oportunidad radica en
crear planes,
proyectos y
estrategias para
mejorar el desempeño
de los estudiantes y la
institución.
Por medio de esta
creación, los
maestros, directivos,
estudiantes y
comunidad educativa
en general pueden
trabajar juntos.
Los profesores de hoy
en día tienen mucho
por hacer y no se
quieren encargar de
planes, proyectos y
estrategias
pedagógicas.
Los profesores,
aunque deberían
trabajar en equipo, no
lo hacen, entonces los
proyectos y planes se
elaboran de manera
aislada.
La poca
importancia que
se le da a la
creación de
proyectos, planes
y estrategias en
las instituciones.
Al trabajar de
manera aislada
los planes,
proyectos y
estrategias para
mejorar el
desempeño de
los estudiantes
no tienen futuro.
Gobierno
escolar
Se favorece la
participación de los
estudiantes en la
institución. Es
importante para ellos
sentir que tienen voz y
voto.
Se crean comités para
evaluación y
promoción, se trabaja
en equipo y se toman
decisiones,
Se da el momento para
autoevaluar la
institución y poder ver
en qué se debe mejorar
y qué no se debe
cambiar porque
funciona.
Para los estudiantes,
es la oportunidad de
inclusión en el
gobierno de la
institución.
Para los profesores y
directivos se da la
oportunidad de
trabajar juntos para la
toma de decisiones.
Para los padres, se
crea la asamblea, la
cual nos lleva a
pensar que siguen
siendo responsables
de la educación en
Colombia como lo
establece la ley.
La poca disposición
que tienen los
profesores para
reunirse, además,
tienen muchas cosas
que hacer ya dentro
de la institución como
para asistir a estas
reuniones que se
realizan
periódicamente.
Los padres están
cada vez más
alejados de la
institución, deberían
tener más interés en
esta y en lo que pasa
con sus hijos.
La mayoría de las
veces que se
elige un
personero en una
institución, el cual
lleva metas
trazadas que
favorecen a sus
mismos
compañeros, no
es escuchado, no
se tiene en
cuenta. Pareciera
que sólo se
escoge para
cumplir con la
normatividad.
No se dan
momentos para
autoevaluar la
institución.
Clima escolar
Es una fortaleza el
sentido de pertenencia
que sienten los
estudiantes, el hecho
de identificarse con el
escudo, el uniforme o el
himno los hacen sentir
parte de la institución.
Además, tienen
derecho a utilizar las
instalaciones de su
institución.
Se da la oportunidad
de disfrutar ser parte
de la institución.
El ambiente que se
crea en las
instituciones es de
gran importancia, es
una oportunidad para
relacionarse, hacer
amigos y aprender.
Cuando llega un
estudiante nuevo a la
institución no se hace
un proceso de
inducción.
Algunos uniformes en
las instituciones son
costosos y no todos
tienen la oportunidad
de conseguirlo.
No se cuenta con
las instalaciones
necesarias para
crear un buen
clima escolar, no
se tienen
recursos para las
áreas de
educación física,
tecnología…
ACADÉMICA
Diseño
pedagógico
(curricular)
Se cuenta con un plan
de estudios institucional
que cuenta con
proyectos
pedagógicos y
contenidos
transversales,
y en su elaboración se
tuvieron en cuenta las
características
del entorno, la
diversidad
de la población, el PEI,
los lineamientos
curriculares y los
estándares
básicos de
competencias
establecidos por el
MEN.
Se puede hacer un
análisis de las
necesidades de la
institución, las
necesidades y los
gustos de los
estudiantes, el
contexto y la
diversidad en la
comunidad educativa
para crear un plan de
estudios institucional.
Ocasionalmente se
han establecido
procesos
administrativos
para la dotación, el
uso y el
mantenimiento
de los recursos para
el aprendizaje.
Cuando existen,
se aplican
esporádicamente.
La
descontextualizac
ión de los
estándares que
nos da el MEN.
Los planes de
estudios deberían
crearse desde el
aula que es el
microcontexto
para así salir a
atender otras
necesidades.
Gestión de
aula
Hay un reconocimiento
de la
importancia de la
interacción
pedagógica como un
pilar del proceso
educativo.
Los docentes tienen
una planeación de
clases la cual pueden
seguir.
Se da la oportunidad
de establecer
relaciones en la
institución, maestro-
estudiante.
Se pueden planear la
clase acorde al grado
que se enseña,
teniendo en cuenta
cómo son los
estudiantes en el
aula, qué necesitan
saber y qué quieren
saber.
No se evalúan las
planeaciones de
clases, sólo se siguen
como se hicieron en
un principio.
Estas deben ser
continuamente
evaluadas, al igual
que la práctica
docente.
Se privilegia al
maestro en
cuanto a la
relación del aula.
No se hace una
buena planeación
de clases.
Seguimiento
académico
Se da un seguimiento
académico para que los
estudiantes sientan que
tienen un apoyo y a la
vez, vean la
responsabilidad de
trabajar y mejorar.
Se da la oportunidad
de ser mejores.
Al tener un
seguimiento
académico, los
estudiantes
pueden conocer
en qué están
mal y qué están
haciendo bien.
Además, las
pruebas del estado
son una
oportunidad y un reto
para ellos,
para que prueben
cuán buenos
son en algunas
áreas.
Los estudiantes no se
esmeran por tener un
buen rendimiento
académico y las
pruebas
estandarizadas no los
motivan a sacar
buenos puntajes.
Los resultados de las
evaluaciones
externas (pruebas
SABER y
exámenes de Estado)
son conocidos
por los docentes,
pero
éstos no se
utilizan para
diseñar e
implementar acciones
de mejoramiento.
El seguimiento
que se hace
a los resultados
académicos
de los
estudiantes es
aislado
e individual, y no
se generan
acciones
remediales para
el logro de los
objetivos.
ADMINISTRA
TIVA Y
FINANCIERA
Apoyo a la
gestión
académica
Avisa con tiempo a los
padres de familia sobre
los procesos de
matrícula de forma
escrita, por medio de
notas o volantes.
Los padres de familia
pueden estar
informados sobre el
proceso que llevan los
estudiantes.
Crear comunicación
directa y contante
entre profesores,
administrativos y
padres de familia
frente a cualquier
situación.
La mayoría de los
informes
correspondientes a
este proceso son
entregados a los
estudiantes.
Desinterés por
parte de los
padres de familia
y/o acudientes.
Los estudiantes
puede que no
comuniquen la
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sus hogares por
X motivo, o
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suministro de
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Administració
n de la planta
física y de los
recursos
Posee rampas para las
personas con movilidad
reducida
Tiene acceso para los
vehículos.
Variedad en
zonas
verdes.
Posee personal
para el
mantenimiento de la
institución.
Diferentes
recibientes para el
manejo de
basuras se pueden
hallar.
La institución
cuenta con
dos salas de
computadores
y una de
vídeo.
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goce de los espacios
por parte de los
miembros de la
comunidad educativa.
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para el
embellecimiento de la
planta física de la
institución.
Propuestas
pedagógicas con el
manejo de las TIC’s.
No toda la planta
posee ese tipo de
infraestructura para
personas con
movilidad reducida.
El mantenimiento de
las zonas verdes no
es el más cuidadoso.
Carencia de
campañas de
sensibilización para
los estudiantes frente
al manejo de
residuos.
No todos los
estudiantes tienen
acceso a las salas
interactivas.
Pocos elementos para
el aseo.
La incubación de
plagas.
Deterioro de
recursos
electrónicos.
Administració
n de servicios
complementa
rios
La institución cuenta
con servicios de
transporte, restaurante,
cafetería y salud
psicológica.
La atención para los
miembros de la
comunidad bajo
cualquier situación
que se presente en el
transcurso de la
jornada escolar.
La carencia de
enfermería y servicios
odontológicos.
El no desarrollo de los
planes para los
estudiantes con
necesidades
educativas especiales
Por ley, los
estudiantes con
NEE deben de
ser atendidos, así
que si alguien
conoce la ley,
podrá tomar
medidas en el
asunto.
Talento
humano
Todos los docentes y
administrativos,
además de los
miembros de la planta,
poseen un título
profesional.
Poseen prestaciones y
espacios para el
esparcimiento y la
recreación.
Constantes
capacitaciones se
realizan para el
personal.
Además, el trato y es
un factor a destacar en
la institución.
Creación de vínculos
y equipos de trabajo
para liderar procesos.
Estímulos para las
personas que se
destacan en su labor.
La mayoría de las
personas no asisten a
dichas jornadas de
talleres y jornadas
pedagógicas.
Apoyo en la
investigación y
generación de nuevas
teorías.
Trabajo
desconectado y
un ambiente de
trabajo pesado,
donde la rivalidad
es un factor
constante,
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competitividad.
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financiero y
contable
Diversidad de
actividades culturales
son realizadas para los
miembros de la
comunidad educativa.
Posee un sistema de
alimentación óptimo
para los estudiantes.
Creación de
programas para el
bienestar de los
estudiantes, además
de la inversión en
material didáctico
para la enseñanza.
Los materiales para la
enseñanza no son el
principal motivo de
inversión.
Perdida de dinero
y el no uso de
este en formas
pertinentes,
puede generar el
no soporte por
parte de
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DE LA
COMUNIDAD
Inclusión
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estratégico de atención
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sociales pertenecientes
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proyectos para la
integración y beneficio
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comunidades con el
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educativa.
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sensibilización.
No todos los
estudiantes pueden
acceder a todas las
instalaciones del
recinto educativo.
La carencia de
aplicación del plan
para aquellas
personas con NEE y
Por ley, los
estudiantes con
NEE deben de
ser atendidos, así
que si alguien
conoce la ley,
podrá tomar
medidas en el
asunto.
situaciones sociales
diferentes.
Proyección a
la
comunidad
Programas para la
atención psicológica de
los miembros de la
comunidad está
disponible.
Para aquellos
estudiantes próximos a
graduarse, un
programa para la
orientación vocacional
está establecido,
además de los
programas de
prevención de drogas y
campañas de
orientación sexual,
entre otras.
Los acudientes
responsables de los
estudiantes tienen
acceso a una serie de
actividades
programada para ellos,
como conferencias y
charlas.
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con la institución y
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comunidad en gestión
humana y en
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comunidad.
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  • 1. MATRIZ FODA: PLAN DE MEJORAMIENTO Tener acceso al Plan de Mejoramiento Institucional fue una tarea casi que imposible, pero debido a esto, realizamos unas entrevistas tanto a docentes, coordinadores y directores administrativos que nos facilitaron el acceso a esta información, aunque no de forma muy profunda y hubo una tanta desconexión en sus respuestas frente a los cuatro factores a autoevaluar sobre la gestión. De acuerdo a sus respuestas, se ha creado una matriz FODA a modo de análisis de dicha información obtenida. MATRIZ FODA: ANÁLISIS PLAN DE MEJORAMIENTO GESTIÓN PROCESO FORTALEZA OPORTUNIDAD DEBILIDAD AMENAZA DIRECTIVA Direccionami ento estratégico y horizonte institucional Es de gran importancia y fortalece la gestión directiva establecer lineamientos por los que la institución se rige y tener claros los direccionamientos a los cuales quieren llegar. Además, el hecho de publicar su direccionamiento se puede resaltar como fortaleza, así, se le da conocimiento a la comunidad educativa a dónde se quiere llegar. Se tiene la oportunidad de establecer una misión, visión y valores institucionales teniendo en cuenta el contexto en el cual se encuentra la institución. Debido a que se conoce y se apropia el direccionamiento, también se da la oportunidad de llegar a esa meta previamente establecida Se establecen ciertos valores, misión y visión pero poco se revisan éstos para ver si se están cumpliendo o no. En algunas instituciones no se realizar los procesos de inclusión para las diferentes poblaciones o personas de diferentes culturas, no hay un trato diferente. Hacer un documento con un direccionamiento estratégico descontextualizad o el cual no funcionará. La comunidad educativa no presta mucha atención a las carteleras que se hacen con el direccionamiento o ni siquiera se hacen.
  • 2. Gestión estratégica Establecer un liderazgo y poner en práctica planes, proyectos y estrategias pedagógicas que ayuden la institución. Favorece el trabajo en equipo dentro de la institución. En este caso, la oportunidad radica en crear planes, proyectos y estrategias para mejorar el desempeño de los estudiantes y la institución. Por medio de esta creación, los maestros, directivos, estudiantes y comunidad educativa en general pueden trabajar juntos. Los profesores de hoy en día tienen mucho por hacer y no se quieren encargar de planes, proyectos y estrategias pedagógicas. Los profesores, aunque deberían trabajar en equipo, no lo hacen, entonces los proyectos y planes se elaboran de manera aislada. La poca importancia que se le da a la creación de proyectos, planes y estrategias en las instituciones. Al trabajar de manera aislada los planes, proyectos y estrategias para mejorar el desempeño de los estudiantes no tienen futuro.
  • 3. Gobierno escolar Se favorece la participación de los estudiantes en la institución. Es importante para ellos sentir que tienen voz y voto. Se crean comités para evaluación y promoción, se trabaja en equipo y se toman decisiones, Se da el momento para autoevaluar la institución y poder ver en qué se debe mejorar y qué no se debe cambiar porque funciona. Para los estudiantes, es la oportunidad de inclusión en el gobierno de la institución. Para los profesores y directivos se da la oportunidad de trabajar juntos para la toma de decisiones. Para los padres, se crea la asamblea, la cual nos lleva a pensar que siguen siendo responsables de la educación en Colombia como lo establece la ley. La poca disposición que tienen los profesores para reunirse, además, tienen muchas cosas que hacer ya dentro de la institución como para asistir a estas reuniones que se realizan periódicamente. Los padres están cada vez más alejados de la institución, deberían tener más interés en esta y en lo que pasa con sus hijos. La mayoría de las veces que se elige un personero en una institución, el cual lleva metas trazadas que favorecen a sus mismos compañeros, no es escuchado, no se tiene en cuenta. Pareciera que sólo se escoge para cumplir con la normatividad. No se dan momentos para autoevaluar la institución. Clima escolar Es una fortaleza el sentido de pertenencia que sienten los estudiantes, el hecho de identificarse con el escudo, el uniforme o el himno los hacen sentir parte de la institución. Además, tienen derecho a utilizar las instalaciones de su institución. Se da la oportunidad de disfrutar ser parte de la institución. El ambiente que se crea en las instituciones es de gran importancia, es una oportunidad para relacionarse, hacer amigos y aprender. Cuando llega un estudiante nuevo a la institución no se hace un proceso de inducción. Algunos uniformes en las instituciones son costosos y no todos tienen la oportunidad de conseguirlo. No se cuenta con las instalaciones necesarias para crear un buen clima escolar, no se tienen recursos para las áreas de educación física, tecnología…
  • 4. ACADÉMICA Diseño pedagógico (curricular) Se cuenta con un plan de estudios institucional que cuenta con proyectos pedagógicos y contenidos transversales, y en su elaboración se tuvieron en cuenta las características del entorno, la diversidad de la población, el PEI, los lineamientos curriculares y los estándares básicos de competencias establecidos por el MEN. Se puede hacer un análisis de las necesidades de la institución, las necesidades y los gustos de los estudiantes, el contexto y la diversidad en la comunidad educativa para crear un plan de estudios institucional. Ocasionalmente se han establecido procesos administrativos para la dotación, el uso y el mantenimiento de los recursos para el aprendizaje. Cuando existen, se aplican esporádicamente. La descontextualizac ión de los estándares que nos da el MEN. Los planes de estudios deberían crearse desde el aula que es el microcontexto para así salir a atender otras necesidades. Gestión de aula Hay un reconocimiento de la importancia de la interacción pedagógica como un pilar del proceso educativo. Los docentes tienen una planeación de clases la cual pueden seguir. Se da la oportunidad de establecer relaciones en la institución, maestro- estudiante. Se pueden planear la clase acorde al grado que se enseña, teniendo en cuenta cómo son los estudiantes en el aula, qué necesitan saber y qué quieren saber. No se evalúan las planeaciones de clases, sólo se siguen como se hicieron en un principio. Estas deben ser continuamente evaluadas, al igual que la práctica docente. Se privilegia al maestro en cuanto a la relación del aula. No se hace una buena planeación de clases.
  • 5. Seguimiento académico Se da un seguimiento académico para que los estudiantes sientan que tienen un apoyo y a la vez, vean la responsabilidad de trabajar y mejorar. Se da la oportunidad de ser mejores. Al tener un seguimiento académico, los estudiantes pueden conocer en qué están mal y qué están haciendo bien. Además, las pruebas del estado son una oportunidad y un reto para ellos, para que prueben cuán buenos son en algunas áreas. Los estudiantes no se esmeran por tener un buen rendimiento académico y las pruebas estandarizadas no los motivan a sacar buenos puntajes. Los resultados de las evaluaciones externas (pruebas SABER y exámenes de Estado) son conocidos por los docentes, pero éstos no se utilizan para diseñar e implementar acciones de mejoramiento. El seguimiento que se hace a los resultados académicos de los estudiantes es aislado e individual, y no se generan acciones remediales para el logro de los objetivos. ADMINISTRA TIVA Y FINANCIERA Apoyo a la gestión académica Avisa con tiempo a los padres de familia sobre los procesos de matrícula de forma escrita, por medio de notas o volantes. Los padres de familia pueden estar informados sobre el proceso que llevan los estudiantes. Crear comunicación directa y contante entre profesores, administrativos y padres de familia frente a cualquier situación. La mayoría de los informes correspondientes a este proceso son entregados a los estudiantes. Desinterés por parte de los padres de familia y/o acudientes. Los estudiantes puede que no comuniquen la información es sus hogares por X motivo, o pierdan el suministro de esta información.
  • 6. Administració n de la planta física y de los recursos Posee rampas para las personas con movilidad reducida Tiene acceso para los vehículos. Variedad en zonas verdes. Posee personal para el mantenimiento de la institución. Diferentes recibientes para el manejo de basuras se pueden hallar. La institución cuenta con dos salas de computadores y una de vídeo. El esparcimiento y goce de los espacios por parte de los miembros de la comunidad educativa. Campañas colectivas para el embellecimiento de la planta física de la institución. Propuestas pedagógicas con el manejo de las TIC’s. No toda la planta posee ese tipo de infraestructura para personas con movilidad reducida. El mantenimiento de las zonas verdes no es el más cuidadoso. Carencia de campañas de sensibilización para los estudiantes frente al manejo de residuos. No todos los estudiantes tienen acceso a las salas interactivas. Pocos elementos para el aseo. La incubación de plagas. Deterioro de recursos electrónicos. Administració n de servicios complementa rios La institución cuenta con servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud psicológica. La atención para los miembros de la comunidad bajo cualquier situación que se presente en el transcurso de la jornada escolar. La carencia de enfermería y servicios odontológicos. El no desarrollo de los planes para los estudiantes con necesidades educativas especiales Por ley, los estudiantes con NEE deben de ser atendidos, así que si alguien conoce la ley, podrá tomar medidas en el asunto.
  • 7. Talento humano Todos los docentes y administrativos, además de los miembros de la planta, poseen un título profesional. Poseen prestaciones y espacios para el esparcimiento y la recreación. Constantes capacitaciones se realizan para el personal. Además, el trato y es un factor a destacar en la institución. Creación de vínculos y equipos de trabajo para liderar procesos. Estímulos para las personas que se destacan en su labor. La mayoría de las personas no asisten a dichas jornadas de talleres y jornadas pedagógicas. Apoyo en la investigación y generación de nuevas teorías. Trabajo desconectado y un ambiente de trabajo pesado, donde la rivalidad es un factor constante, además de la competitividad. Apoyo financiero y contable Diversidad de actividades culturales son realizadas para los miembros de la comunidad educativa. Posee un sistema de alimentación óptimo para los estudiantes. Creación de programas para el bienestar de los estudiantes, además de la inversión en material didáctico para la enseñanza. Los materiales para la enseñanza no son el principal motivo de inversión. Perdida de dinero y el no uso de este en formas pertinentes, puede generar el no soporte por parte de entidades. DE LA COMUNIDAD Inclusión La definición de un plan estratégico de atención a particularidades personales y grupos sociales pertenecientes a la institución. Generación de proyectos para la integración y beneficio de estas comunidades con el resto de la comunidad educativa. Campañas de sensibilización. No todos los estudiantes pueden acceder a todas las instalaciones del recinto educativo. La carencia de aplicación del plan para aquellas personas con NEE y Por ley, los estudiantes con NEE deben de ser atendidos, así que si alguien conoce la ley, podrá tomar medidas en el asunto.
  • 8. situaciones sociales diferentes. Proyección a la comunidad Programas para la atención psicológica de los miembros de la comunidad está disponible. Para aquellos estudiantes próximos a graduarse, un programa para la orientación vocacional está establecido, además de los programas de prevención de drogas y campañas de orientación sexual, entre otras. Los acudientes responsables de los estudiantes tienen acceso a una serie de actividades programada para ellos, como conferencias y charlas. Vinculación estrecha con la institución y participación de la comunidad en gestión humana y en bienestar de la comunidad. Poca información de dichos servicios. Pocos miembros de la comunidad educativa son participes de dichas actividades. Pérdida de recursos en actividades sin participantes.