Plan acción Felafacs 2015

1. FACULTAD DE COMUNICACIONES
ESTRATEGIA PLAN DE COMUNICACIONES XV ENCUENTRO LATINOAMERICANO DE FACULTADES DE COMUNICACIÓN SOCIAL FELAFACS 2015
FASE ACCIONES META RECURSO
S
CRONOGRAMA POR MES 2014 -2015
PRES
UP.
ASIGN S O N D E F M A M J J A S
0 FORMULACIÓN Y
PREPARACIÓN
ESTRATEGIA
0.1 Articulación Felafacs-U de A- Afacom.
0.2 Inventario recursos-Talento Humano.
0.3
Proyecto, Brouchure, unidad campaña:
mensaje, imagen, tarifas.
0.4 Lobby articulación acciones
0.5 Socialización con legitimadores.
1 SENSIBILIZACIÓN
PROMOCIÓN
1.1 Diseño piezas campaña-racional
1.2 Implementación/producción piezas
1.3
Promoción/presentación momentos de
verdad (otros eventos- racional CIM), lobby
Stakeholders.
1.4
Inventario de: medios y canales
institucionales, redes profesionales-
académicas, redes sociales, medios
masivos.
1.5
Socialización propuestas académica,
mercadeo y publicitaria
1.6 Evento lanzamiento.
2 DECISIÓN
PARTICIPACIÓN.
2.1 Información red institucional
2.2 Acciones información, prensa y Web
2.3 Socialización red Felafacs-U de A-Afacom
2.4
Realimentación–participación de audiencias
en proceso.
3 CONSOLIDACIÓN
POSICIONAMIENTO
3.1 Balance organizadores (1.3 y 2.4)
3.2 Información medios y canales (1.2 y 2.1)
3.3 Cierre, patrocinios, canjes y vinculaciones.
3.4 Sistematización de la estrategia.
4 EVENTO
POS EVENTO
4.1 Logística, realización y evaluación
4.2 Realimentación (0.4, 0.5, 2.1)

2. PLAN OPERATIVO ESTRATEGIA COMUNICACIONES
XV ENCUENTRO LATINOAMERICANO DE FACULTADES DE COMUNICACIÓN SOCIAL FELAFACS 2015
ACCIÓN/
ACTIVIDADES Qué
COMO
A través de qué
CUANDO
fecha
DONDE
Escenarios
QUIEN
Responsable
CUMPLI -
MIENTO
P = Pend.
E = Ejecutado
COMENTARIOS
0.1 ARTICULACIÓN FELAFACS-
U DE A- AFACOM.
0.1.1 Grupo Google Revisión y
reestructuración del sitio.
Entre Julio y
septiembre de
2014
En la Web
0.1.2 Base de datos Registro asistencias y
llamadas a integrantes.
Entre
Julio y agosto
de 2014
Oficina de la
Coordina-
dora
general
0.1.3 Comités áreas Distribuir roles y tareas
para focalizar acciones.
Entre agosto
y
septiembre
de 2014
Oficina de la
Coordina-
dora
general
.
0.2 INVENTARIO RECURSOS-
TALENTO HUMANO.
0.2.1 Indagación miembros
Felafacs – Afacom,
Extensión U de A y Facultad
de Comunicaciones U de A.
Solicitud de información a
cada interlocutor –
vocero.
Entre
Julio y agosto
de 2014
0.2.2 Clasificación de
medios y canales
Caracterización por
audiencias y nichos.
0.3 PROYECTO, BROUCHURE, UNIDAD
CAMPAÑA: MENSAJE, IMAGEN,
TARIFAS
0.3.1 Revisar piezas Análisis de la imagen y el
mensaje.

3. 0.3.2 Propuesta de costos e
inversión
Establecer características e
intención del Brouchure y
de la campaña. Jingle,
avisos, cuñas.
Septiembre a
octubre de
2014
0.3.3 Visitas Agenda, priorización reservas
presupuestales 2015
Octubre de
2014
.
0.4 LOBBY ARTICULACIÓN
ACCIONES
0.4.1 Identificar audiencias. Revisar estructura,
públicos y relacionados,
alianzas, convenios.
Programar
visitas/reuniones
Noviembre de
2014
0.4.2 Identificar y
relacionar acciones entre
asociados en cada país y
audiencias
Hacer inventario a partir
de la información
suministrada por cada
Universidad-Facultad o
Decano.

4. 0.5 SOCIALIZACIÓN CON
LEGITIMADORES.
0.5.1 Estructurar plan de
medios para socializar
Recoger propuestas del
comité, diseñar fases,
acciones y actividades.
0.5.2 Identificar
legitimadores
Revisar y caracterizar
interacciones,
intercambios y relaciones
con todos los actores.
Hacer un inventario
0.5.3 Hacer presentación
y buscar apoyo.
Disponer información.
Programar reuniones para
socializar información
1.1 DISEÑO PIEZAS
CAMPAÑA-
RACIONAL1.1.1 Consolidar el
concepto y el
racional.
Interpretar apreciaciones
comité de apoyo y unificar
la propuesta.
1.1.2 Ajustar bocetos y
artes
Rediseñar pensando en
los diferentes medios y
material POP (Volantes,
Plegables, Afiches,
Adhesivos para
correspondencia,
Adhesivos para

5. vehículos/señalización,
avisos y señalización
carteleras , libretas,
folletos, separador, vallas,
pendones, manillas,
botones, camisetas-
chalecos, medalla, avisos y
piezas para carteleras)
*Stand
*Traducir contenidos para
portales institucionales.
1.1.3 Entregar el
racional.
Disponer archivos e
imprimir para V°B° final.
1.2 IMPLEMENTACIÓN/
PRODUCCIÓN PIEZAS
1.2.1 Presupuestar
costos de
producción.
Cotizar y viabilizar
1.2.2 Solicitar recursos. Someter a consideración y
solicitar aprobación.
1.2.3 Ordenar
producción
Llevar a cabo contratos y
ordenar.
1.3 PROMOCIÓN –RITO
MOMENTOS DE
VERDAD
1.3.2 Producción y
montaje
Contratación logística y
prueba piloto.
1.3.2 Programar y poner
en escena.
Establecer momentos de
verdad y certámenes..
Llevar a cabo según
programación
1.4 INFORMACIÓN MEDIOS
Y CANALES

6. 1.4.1 Formulación
temas/contenidos
Programación de artículos.
Programación
columnistas invitados
Traducción artículos y
contenidos.
1.4.2 Antesala mediática Artículo y mensajes de
expectativa en Periódicos
y en portales
1.4.3 Cronograma por
Cada zona/país/Facultades
Periódico, revistas,
boletines.
Mensual
C/edición

7. 1.4.4 Rueda de prensa Consolidación base de
datos medios.
Logística e invitación
Redacción y envío
comunicado
1.4.5 Plan vallas y avisos
externos sedes
universidades
Inventario y ubicación.
Priorización y
caracterización de la
información de acuerdo
con públicos y ubicación.
1.4.6 Red global
relacionados
Revisar base de datos,
profesores, investigadores
estudiantes, egresados y
becarios fuera y dentro de
cada país.
1.4.7 Video del certamen Servicios audiovisuales
Registrar momentos y
actividades.
Para cada
fase

8. 1.5 SOCIALIZACIÓN
PROPUESTAS
ACADÉMICA, MERCADEO
Y PUBLICITARIA
1.5.1 Sesiones y reuniones,
encuentros.
Socializar a portavoceros
Presidente Consejo
Superior, Rector y
Consejeros.
Presentación /resumen
ejecutivo
1.5.2 Consejos rectorales y
de facultades
Socializar propuesta y
guiones inducción
Indagar cronogramas de
facultades (OFLZ)
1.5.4 Correo directo Redactar mensaje corto
Carta personalizada
Correos electrónicos
1.5.5 Inducciones
institucionales
Guion proceso
Presentaciones
Videos
Estudiantes, visitantes
1.5.7 Asociaciones,
gremios y organizaciones
de base
Entregar mensaje y
contenidos.
Hacer Lobby-
sensibilización.

9. 1.6 EVENTO LANZAMIENTO
1.6.1
1.6.2
.
.
1.6.3
1.6.4