Plan Contingencia IE 82803

INTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA No. 82803
PLAN DE CONTINGENCIA 2018
“EL PLAN DE CONTINGENCIAES UN INSTRUMENTO de gestión de riesgos, su
OBJETIVO ES: evitar, controlar y reducir POSIBLES DANOS: la vida humana,
salud, patrimonio y medio ambiente”

“Año del Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”
“Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”
Resolución Directoral Institucional N° 06-2018-ME/DRE-C/UGEL-SM/I.E. No.
82803
Rodeopampa,19dejuliodel2018.
Vistos:
El acta del día diecinueve de julio del presente año, para la constitución de la
Comisiónde Ciudadanía Ambiental y aprobar Plan de Contingencia, que se acompaña en sus
folios útiles respectivos, de la Institución Educativa No. 82803.
CONSIDERANDO:
Que, el cuarto párrafo del artículo 38° del Reglamento de la Ley N° 28044, Ley
General de Educación, establece que las Direcciones Regionales de Educación, Unidades de
Gestión Educativa Local e instituciones educativas elaboran el Plan de Contingencia, dando
cumplimiento al calendario anual de simulacros, poniendo en práctica los planes de
operacionesde emergenciaocontingenciasegún,seael caso,yel sistemade activación de los
Centros de Operaciones de Emergencia – COE, para responder al evento adverso y reportar
sus efectos a la instancia inmediata superior para la toma de decisiones;
Que,el artículo 3° de laLey N° 29664 que crea el SistemaNacional de Gestióndel
Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece que la Gestión del Riesgo de Desastres es un
proceso social cuyo fin último es la prevención, la reducción y el control permanente de los
factores de riesgo de desastre en la sociedad; así como la adecuada preparación y respuesta
ante situaciones de desastre, considerando las políticas nacionales con especial énfasis en
aquellas relativas en materia económica, ambiental, de seguridad, defensa nacional y
territorial de manera sostenible;
Que,asimismo,el artículo5° de la LeyN° 29664 señalaque lasentidadespúblicas,
en todos los niveles de gobierno, son responsables de implementar los lineamientos de la
PolíticaNacional de Gestióndel Riesgode Desastresdentrode susprocesos de planeamiento;
Que, el Decreto Supremo N° 111-2012-PCM incorpora la Política Nacional de
Gestióndel Riesgode Desastres, comoPolítica Nacional de obligatorio cumplimiento para las
entidades del Gobierno Nacional;
Que, el literal d.1.9 de la Resolución Ministerial N° 0657-2017-MINEDU, que
aprueba las “Orientaciones para el Desarrollo del Año escolar 2018 en Instituciones
Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica”, indica que las instituciones
educativas públicas y privadas deben elaborar el Plan de Gestión de contingencia, el cual
contiene acciones de prevención, reducción y los Planes de Contingencia por amenaza o
peligro;
De conformidad con lo establecido en la Constitución Política del Perú; Ley N°
28044, Ley General de Educación; Ley Nº 29664, Ley del Sistema Nacional de Gestión del

Riesgo de Desastres (SINAGERD) y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 048-
2011-PCM; R.M. N° 0627-2016- MINEDU, que aprueba las “Normas y Orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2017 en Instituciones Educativas y Programas Educativos de la
Educación Básica” y la Resolución Directoral UGEL No. 0591-2018/GR.CAJ-DRE-UGEL/SM.
SERESUELVE:
1. APROBAR, el Plande Contingencia,el cual contiene el Plande Contingencia frente a lluvias
intensas, sismos, y bajas temperaturas, heladas y/o vientos huracanados y otro tipo de
desastresnaturalesyantrópicos conformados por la Comisión de Ciudadanía Ambiental y
Gestión de Riesgos de Desastres de la Institución Educativa No. 82803; recayendo en las
siguientes personas y cumpliendo sus funciones:
N° APELLIDOS Y NOMBRE CARGO DNI
1. Lic. Segundo Noriel Quispe
Vásquez.
PRESIDENTE 26678860
2. Prof. Paco Salvador Sánchez
Romero.
COORDINADOR GESTION DE RIESGO DE
DESASTRES
27973927
3. Prof. Miriam Janet Cabrera
Díaz
EQUIPO DE RESPUESTA Y
REHABILITACION
27966401
4. Prof. Adelma Sánchez BRIGADA DE SALUD Y PRIMEROS
AUXILIOS
27966136
5. Madre de Fam. Flor Doris
Sánchez Balcázar.
BRIGADA DE SENALIZACION
EVACUACION Y EVALUACION
42673693
6. Padre de F. ARTEAGA
ROMERO, Rafael
BRIGADA CONTRA INCENDIOS Y
SEGURIDAD
27974722
7. Padre de F. MALCA
PALOMINO, Wilmán
BRIGADA DE PROTECCIÓN, ENTREGA
DE NIÑOS, SOPORTE
SOCIOEMOCIONAL Y ACTIVIDADES
LÚDICAS
41386604
2. REMITIR, copia de la presente resolución a la UGEL San Miguel para su conocimiento y
demás fines; y
3. NOTIFICAR,la presente resoluciónde acuerdo a lo dispuesto en el artículo 18° de la Ley N°
27444 Leydel ProcedimientoAdministrativoGeneral,modificadoporel DecretoLegislativo
N° 1029.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

INDICE
INTRODUCCIÓN
1. INFORMACIÓN GENERAL
2. CATACTERISTICAS DEL ESCENARIO DE RIESGO.
2.1.CARACTERISTICA DEL PELIGRO.
2.2.CONSECUENCIAS PROBABLES DE EVENTOS ADVERSOS.
3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTIGENCIA.
3.1.OBJETIVOS GENERAL.
3.2.OBJETIVOS ESPECIFICOS.
4. ACCIONES PARA LA PREPARACION.
5. ACCIONES DE LA RESPUESTA
6. ACCIONES PARA EL RESTABLECIMIENTO (CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO).
7. DIRECTORIO DE LA INSTITUCIONEDUCATIVA ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA.
8. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTARTEGICOS.
9. ORGANIZACIÓN DE EMERGENCIA.
ANEXOS
1. MAPA DE SENALIZACION Y EVACUACION.
2. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ESTUDIANTES.
3. PROCEDIMIENTO DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL.
4. FICHA EDAN.
5. LISTA DE EMPADRONAMIENTO.
ANEXOS

1. MAPA DE PELIGROS
2. MAPA DE VULNERABILIDAD
3. MAPA DE RIESGOS INTERNOS Y EXTERNOS DEL LOCAL ESCOLAR DE LA INSTITCION
EDUCATIVA 82803.
Introducción
El presente Plan de Contingencia es un instrumento de gestión de riegos, su Objetivo es: evitar,
controlar y reducir posible danos a: la vida humana, salud, patrimonio y medio ambiente.
Por tanto, El Plan de Contingencia tiene como propósito organizar y coordinar las actividades
de emergencia para proteger vidas humanas de la comunidad educativa, reducir al mínimo el daño
en las instalaciones, los equipos y los documentos de la Institución Educativa y garantizar un
sistema de comunicación eficiente.
Se ha elaborado con la finalidad de desarrollar acciones que permita a la Institución Educativa N°
82803,organizarse y tomar medidas de respuesta yrehabilitación para responder de m anera adecuada a
los desastres que se presente.
Así como también buscar, preparar a la comunidad educativa, incluidos a estudiantes, director, el
personal docente y los padres y madres de familia, para incorporar la gestión de los procesos de
respuesta y rehabilitación ante la ocurrencia de una emergencia que afecte al servicio educativo que se
ofrece en nuestra institución educativa.
La elaboración, validación y actualización permanente del presente Plan de Contingencia es
una responsabilidad del director como líder de la Institución Educativa y Presidente de la Centro de
Operaciones de Emergencia.
Los sismos son movimientos bruscos y pasajeros en la corteza terrestre producida por la
liberación de energía acumulada en forma de ondas sísmicas,que puede desencadenar en un terremoto.
Generalmente ocurren en la costa de nuestro país; sin embargo, en los últimos años, los
sismos vienen presentándose en lugares en donde no se tiene registros de ocurrencia y que desde luego
se constituye en un peligro potencial.
Regiones del sur han experimentado en los últimos meses movimientos sísmicos de baja
intensidad.
La I.E. N° 82803, su local se ubica en el Centro Poblado de Rodeopampa Latitud 6.93972 y
Longitud 78.79928,su altura es de 3 300 m.s.n.m., pertenece al distrito de Llapa, provincia de San Miguel,
Región Cajamarca. Su edificación ha sido con material rustico y sin asesoramiento técnico de un
Ingeniero Colegiado,por tanto, sin técnica es vulnerable susceptible a sufrir los daños en los embates de
un sismo y/o fenómeno antrópico.
El Centro Poblado de Rodeopampa tiene un área de 4 500 hás, limita con los siguientes Caserío:Por el
Norte con la Hacienda de Quilcate y el Centro Poblado de San Antonio de Ojos,Por el Sur con Llapa, Por el Este
con la Comunidad de Pampa Cuyoc-La Colpa y Santa Aurelia, y por el Oeste con la Comunidad de Calquis.
El PC es un instrumento de gestión que define: objetivos, estrategias y programas. Están orientados
para prevención, reducción de riesgos, la atención de emergencias y la rehabilitación. Además, permite disminuir
o minimizar: danos, victimas, perdidas que podrían ocurrir a consecuencia de fenómenos naturales y antrópicos.
Por tanto, el PC es un instrumento de gestión de riesgos, su objetivo es: evitar, controlar y reducir posibles daños
a: la vida humana, salud, patrimonio y medio ambiente.
Salvaguardar vidas, disminuir gravedad de las lesiones, garantizar la seguridad del personal y
minimizar el impacto consecuencia. Proteger los bienes materiales, racionalizar los recursos de respuestas, no
desencadena riesgos mayores. Fortalecer la normalidad lo más pronto, reducir el tiempo de reacción ante el
evento.
El PC contiene los procedimientos de tipo operativo destinado a: coordinación, alerta, movilización
y respuesta ante probable situación de emergencia debido a la ocurrencia de un fenómeno natural o humano que
se puede manifestar en el medio ambiente o local, durante una actividad.

1. INFORMACIÓN GENERAL.
DATOS GENERALES
NOMBRE I.E.: 82803
D.R.E.: CAJAMARCA U.G.E.L.: SAN MIGUEL
PROVINCIA: SAN MIGUEL DISTRITO: LLAPA
CENTRO
POBLADO:
RODEOPAMPA AREA GEOGRÁFICA: RURAL
DIRECCIÓN: RODEOPAMPA ALTITUD: 3 300 m.s.n.m.
DIRECTOR (A):
SEGUNDO NORIEL QUISPE
VASQUEZ
CELULAR DIRECTOR(A): 976117083
TELÉFONO I.E.: S/N CORREO ELECTRÓNICO: Segundo_noriel@hotmail.com
MODALIDAD N°
Estudiantes
N°
Docente
s
N°
Administrati
vos
EBR EBA EBE CETPRO SUPERIOR H M H M H M
Inicial Inicial Especial CTPRO Superior
Primaria X Intermedio Básico I.S.P. 14 18 2 2 0 0
Secundaria Avanzado Intermedio E.S.F.A.
Subtotales
Total 32 4 0

2. DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO DE RIESGO.
2.1Características del peligro.
Peligro Características
Sismo En caso de ocurrencia de un sismo de 8º la Institución Educativa
puede ser afectada, en un 80% , así como en la salud de los
estudiantes y trabajadores de la Institución Educativa con
consecuencias de muerte , viviendas destruidas e inhabitables,
daños a la infraestructura productiva de servicios, vial y de energía
lo cual interrumpiría las actividades sociales y económicas.
Los sismos son movimientos bruscos y pasajeros en la corteza
terrestre producida por la liberación de energía acumulada en forma
de ondas sísmicas, que puede desencadenar en un terremoto.
Generalmente ocurren en la costa de nuestro país; sin embargo,
en los últimos años, los sismos vienen presentándose en lugares en
donde no se tiene registros de ocurrencia y que desde luego se
constituye en un peligro potencial.
Regiones del sur han experimentado en los últimos meses
movimientos sísmicos de baja intensidad.
La I.E. N° 82803, de la localidad del Centro Poblado de
Rodeopampa. Distrito de Llapa, provincia de San Miguel, debido a
la autoconstrucción de su infraestructura con materiales de la zona,
y con técnica de alto nivel vulnerable, es susceptible a sufrir los
daños e los embates de un sismo y/o terremoto. Tanto en
su:Estructural (Paredes, Columnas, zapatas, techos, cunetas, veredas, lozas
y/o pisos) y, No estructural(Ventanas, puertas, zócalos, señalización,
canaletas, aleros, calaminas, mobiliario, parihuelas, tabiques, instalaciones
eléctricas, de agua, de alcantarillado).
2.2 Consecuencias probables de evento adverso
AFECTACIÓN A LA VIDA Y A
LA SALUD Heridos Fallecidos Desaparecidos
Afectación a la
vida y la salud
(Cantidad)
Estudiantes ( 5) ( 7 ) ( 20 )
Docentes ( 1 ) ( 1) ( 2)
Administrativos ( 0 ) ( 0 ) ( 0 )
Afectación emocional:
AFECTACIÓN A LA
INFRAESTRUCTURA Afectado Inhabilitado Destruido
Afectación a la
infraestructura
(Cantidad)
Aulas ( ) ( ) ( X )
Dirección ( ) ( ) ( X )
Otros
ambiente
( ) ( X ) ( )
1. La infraestructura dellocalescolar ha colapsado en su
totalidad sin posibilidad de acceder. Si ( ) No( X )
2. El lugar de ingreso se encuentra afectado (inundado
por agua o lodo, derrumbado o colapsado).
Si ( ) No( X )

AFECTACIÓN AL MATERIAL EDUCATIVO Y EQUIPOS
Afectación al material
y equipos(Cantidad)
Libro
Si ( X ) No ( )
Cuaderno de trabajo
Si ( ) No ( X )
Computadora
Si ( X ) No ( )
Otros
Techos colapsados debido a construcción con materiales rústicos de
la zona. Carecen de una edificación planificada con personal
calificado de un ingeniero y/o arquitecto.
AFECTACIÓN AL SERVICIO BÁSICO
Afectación al servicio
básico
Agua Si ( X) No ( )
Luz Si ( ) No ( X )
Desagüe Si ( ) No ( X )
Electricidad Si ( ) No ( X )
Servicios Higiénicos Si ( ) No ( )
Otros
Se usa pozo ciego. Desplome total, hecho con material de la zona de
adobe.
AFECTACIÓN A LA SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
Afectación la
seguridad y
protección
Presencia de pandillajes Si ( ) No ( X )
Delincuencia juvenil Si ( ) No ( X )
Otros Si ( ) No ( X )
AFECTACIÓN A LAS VIAS DE ACCESO
Las vías de acceso hacia ellocal escolar (caminos,
carreteras o puentes) están inhabilitadas o colapsadas.
Si ( X ) No ( )
Por medidas de seguridad, las vías de acceso al localescolar
están restringidas temporalmente.
Si ( X) No ( )
AFECTACIÓN A LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS DE LA POBLACIÓN
Las casa de los estudian ha colapsado
Si ( X ) No ( )
Los padres de los estudiantes no tienentrabajo producto
del evento sufrido.
Si ( ) No ( X )
3. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA
3.1 Objetivo General.
Fortalecer el proceso de la gestión del riesgo de desastres en la II.EE. con la finalidad de
salvaguardar la vida de los estudiantes y asegurar el derecho a la educación, aun en
situaciones de emergencia.
3.2 Objetivos Específicos

Garantizar de manera adecuada y oportuna la ejecución de acciones de preparación, respuesta
y rehabilitación en situaciones de emergencia y/o desastre.
Aplicar protocolos de actuación en preparación, respuesta y rehabilitación en forma adecuada y
oportuna ante la ocurrencia de eventos adversos.
4. ACCIONES PARA LA PREPARACIÓN.
5. ACCIONES PARA LA RESPUESTA.
ACCIONES DE PREPARACIÓN RECURSOS RESPONSABLES
 Organizar, designar y responsabilizar a docentes:
-Evacuación
-Seguridad
-Primeros Auxilios
-Organización de estudiantes
 Elaborar un Plan de Contingencia y ponerlo a prueba
(simulacros)
 Organizar a los estudiantes en brigadas: Evacuación, Seguridad,
Primeros Auxilios
 Identificar y señalar rutas de evacuación y zonas seguras al
interior de la I.E. y fuera de ella en coordinación con Defensa
Civil de su localidad.
 Comunicar y hacer participar a los padres de familia de las
acciones de:
-Evacuación interna/externa.
-Resguardo y Entrega de niños.
 Establecer un Sistema de Alerta Temprana de I.E. asociado al
del Gobierno Local.
 Levantar directorios de padres de familia/tutores.
 Identificar la procedencia de estudiantes (tiempos, distancias,
accesos y peligros)
 Levantar directorio de aliados.
 Establecer árbol de comunicaciones de la Institución Educativa
(en horario de clases)
 Prever archivo de Reporte: Ficha EDAN
 Ubicar herramientas, radio, linternas y botiquín en un lugar
accesible y visible.
 Organizar con los padres de familia:
-Limpieza de la I.E.
-Acompañamiento a la evacuación.
 Prever existencia de agua (1 litro por persona), abrigo
Acta de reuniones
ordinarias y
extraordinarias
Botiquín de primeros
auxilios.
Afichesy
señalizaciones.
Señalización
impresas
Cintas de peligro,
herramientas como:
picos, palanas,
baldes, etc.
Ficha de registro y
entrega de niños,
Ficha EDAN
Director
Comisiónde Gestión
de Riesgos.
Director
Equipode
prevención,
señalización.
Equipode
Prevención.
Comité de Técnico
Pedagógico.
Comisión de GRD
Equipo de la
Comisión de
Gestión de Riesgo.
COE Institucional.
ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. -Evaluación rápida de las condiciones de la infraestructura de la
I.E. (Paredes, Columnas, zapatas, techos, cunetas, veredas,
lozas y/opisos) tras afectación sufrida.
-Ficha de
evaluación
-Observación
directa
-0 a 12 h -Coordinador de brigada
de evacuación
2. Delimitar y cerrar los ambientes colapsados y/o
inhabitables.
-Cinta de
peligro
de evacuación
3. -Solicitar al responsable de Defensa Civil una evaluación
de condiciones de infraestructura.
-Teléfono
Celular
-0 a 12 h -Director
4. -Determinar las medidas de seguridad para la población
educativa y las instalaciones.
-Ficha de
evaluación
-Observación
directa
de evacuación
5. -Evaluación rápida de las condiciones de ventanas,
puertas, zócalos, señalización, canaletas, aleros,
calaminas, mobiliario, parihuelas, tabiques,
instalaciones eléctricas, de agua, de alcantarillado de la
I.E.
-Ficha de
evaluación
-Observación
directa
- 0 12 h -Coordinador de Brigada
de evacuación y
evaluación de daños
6. -Alejarse de ventanas con vidrio corriente. -Protocolos -0 a 12 h -Brigada de evacuación y
7. -Abrir los accesos para realizar la evacuación interna /
externa.
Llaves. -0 a 12 h -Brigada de evacuación y
8. -Desactivar las llaves de energía eléctrica y del fluido de
agua.
Herramientas:
Alicate
intervención inicial de
búsqueda y salvamento
9. -Evaluación rápida de las condiciones de la vida y la salud
de estudiantes, docentes y padres de familia.
-Ficha de
evaluación
-Observación
directa
-0 a 12 h -Brigada de intervención
inicial de búsqueda y
salvamento

6. ACCIONES PARA REHABILITACIÓN ( CONTINUIDAD DEL SERVICIO
EDUCATIVO)
10. -Implementación de protocolos de actuación frente a
sismos para salvaguardar la vida y salud de los afectados.
-Protocolos -0 a 12 h Director coordinadora y
Equipo de prevención
11. -Brindar contención socioemocional a estudiantes
afectados o que entran en crisis
-Cartillas -0 a 12 h Brigada de soporte
emocional y actividades
lúdicas
12. -Recomendar al coordinador de la CGRD la suspensión
del servicio educativo si la situación del evento lo amerita.
-Megáfono -0 a 12 h Presidente de COE
13. -Evacuar inmediatamente activada la primera alarma
a las zonas seguras identificadas.
-Alarma
-Brigada
-0 a 12 h Brigada de evacuación
14. -Instalar y activar el COE y los protocolos de
actuación de cada una de las brigadas.
-Acta COE -0 a 12 h Director y Coordinadora
15. -Empadronar a los estudiantes: determinar
fallecidos, heridos, desaparecidos.
-Libro de
registro
-0 a 12 h Brigada de intervención
inicial de búsqueda y
salvamento
16. -Reporte preliminar al COE UGEL el estado de situación. -Hoja de
reporte
-0 a 12 h Director y Coordinadora
ACCIONES DE REHABILITACIÓN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

1. -Evaluar el escenario de emergencia
infraestructural:Aplicación deformulario EDAN.
-Ficha EDAN 1 semana
Director y
Coordinador
2. -Identificar áreas para la instalación espacios temporales
de aprendizaje.
-Oficio 48 horas Brigada de gestión
de espacios alternos
y acondicionamiento
para el aprendizaje
3. -Coordinar con municipio, INDECI, Salud, FFAA, PPFF,
comunidad y aliados para la limpieza de los escombros.
-Oficio 1 semana Director y
Coordinador
4. Implementar jornadas de trabajo para rehabilitar el
deterioro de la infraestructura educativa
-acta 1 semana Director y
Coordinador
5. -Verificar que el local alterno cuente con las condiciones
mínimas necesarias para un buen servicio educativo
como electricidad, iluminación, ventilación, etc.
-Oficio 48 horas Brigada de gestión
de espacios alternos
y acondicionamiento
para el aprendizaje
6. -Verificar las condiciones del mobiliario escolar, equipos,
mesas, carpetas, puertas y vidrios de ventanas, para
repararlos o remplazarlos.
Inventario 1 semana Director y
Coordinador
7. -Gestionar el restablecimiento de los servicios básicos de
agua, electricidad y alcantarillado.
Oficio 1 semana Director y
Coordinador
8. -Verificar las condiciones de los servicios higiénicos para
su mejora o remplazo
-Observación directa1 semana Director y
Coordinador
9. -Brindar soporte socioemocional e implementar
actividades lúdicas a estudiantes afectados o que entran
en crisis
-kit de soporte 1 a 2
semana
Equipo de
rehabilitación:
Brigada de soporte
emocional y
actividades lúdicas
10. -Actualización de plan de contingencia -Proyector 2 semana Director coordinador
y Equipo de
prevención

7. DIRECTORIO DE LA I.E. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA
Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular
SEGUNDO NORIEL
QUISPE VASQUEZ
PRESIDENTE Segundo_noriel@hotmail.com S/N 976117083
PACO SALVADOR
SANCHEZ ROMERO
DOCENTE
COORDINADOR
S/N 51996667134
CABRERA DIAZ
MIRIAM JANET
BRIGADAS DE
EVACUACION Y EDAN
ADELMA SANCHEZ
MENDOZA
BRIGADAS DE
PRIMEROS AUXILIOS
970033994
TORRES
GUERRERO,ELVER
BRIGADAS DE
PROTECCION Y
ENTREGA DE NINOS
976011732
RAVINES
CASTANEDA,
WILMER ENRIQUE.
EQUIPO DE GESTION
DE ESPACIOS
ALTERNOS
976458839
SANCHEZ
BALCAZAR, FLOR
DORIS
EQUIPO DE SOPORTE
SOCIOEMOCIONAL Y
ACTIVIDADES LUDICAS.
968824349
8. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS
11. -Implementación de sesiones de aprendizaje
relacionadas con la recuperación emocional,
autoprotección y resiliencia.
-Sesiones 1 a 2
semana
Brigada de soporte
emocional y
actividades lúdicas
12. -Desarrollo de talleres de capacitación a docentes,
estudiantes y padres de familia para fortalecer el proceso
de rehabilitación.
-Oficios 4 a 6
semana
Director coordinador
y Equipo de
prevención
13. -Participación de las brigadas de rescate en la búsqueda
y evacuación de heridos, desaparecidos y posibles
muertos.
-Sogas
-Linternas
24 horas Brigada de
evacuación y
14. -Reporte consolidado de EDAN al COE UGEL el estado
de situación.
-Ficha EDAN -1 semana Director coordinador
15. -Organizar la entrega de estudiantes/derivar a
estudiantes no recogidos a la DEMUNA.
-Acta 24 horas Brigada de
protección y entrega
de niños
16. -Organizar a la comunidad educativa para la limpieza y
rehabilitación del servicio educativo.
-Palas
-Picos
Escobas
Carretillas, etc
1 semana Director
coordinadora y
Equipo de
prevención

Institución Nombres y apellidos Correo Teléfono fijo Teléfono celular
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE LLAPA
SUAREZ
ROMERO, HENRIK
S/C S/N 941124139
MUNICIPALIDAD DEL
CENTRO POBLADO
RODEOPAMPA
SANCHEZ
HERNANDEZ, Elmo
S/C S/N #976541648
CENTRO DE SALUD DE
LLAPA
CACERES
MARTOS, LUCY
MEDELEINE
S/C S/N 988900063
GOBERNADORA DE
LLAPA
CARMEN MALCA
VASQUEZ
S/C S/N
P. N. P. DE LLAPA COTRINA
HERNANDEZ,
Requelmer.
S/C S/N
TENIENTE
GOBERNADOR
GUERRERO
SUAREZ, Mercedes
Andrés
S/C S/N 976656758
RONDA
CAMPESINA/Presidenta
BECERRA
ROMERO, SANTOS
VITALINA
S/C S/N 968839892

9. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA.
ANEXOS
1. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN
Brigada de Salud y
Primeros Auxilios
Presidente
Director
Coordinado Gestión del
Riesgo de Desastres
CONEI
APAFA
Equipo de respuesta
y rehabilitación
Brigada
Señalización
Evacuación y
Evaluación
Brigada Contra
Incendios y
Seguridad
Brigada de Protección y entrega
de niños y soporte
socioemocional y actividades
lúdicas.
Equipo de
monitoreo para
la emergencia
COE

ZONA DE EVACUACION
AULAS DE CONCRETO: PRIMER PISO
ZONA DE
ALTO
RIESGO
MATERIAL
DE ADOBE
ZONA DE
ALTO
RIESGO
MATERIAL
DE ADOBE
ZONA DE
ALTO
SIESGO
MATERIAL
DE ADOBE
ZONA DE ALTO RIESGO MATERIAL DE
ADOBE
MAPA DE SENALZACION Y EVACUACION DE LA INSTTUCION EDUCATIVA 82803
SISMO
DESCARGAS ELECTRICAS
BAJAS TEMPERATURAS
LLUVIAS INTENSAS
RADIACION ULTRAVIOLETA
LEYENDA: 82803
ZONA DE ALTORIESGO
ZONA SEGURA EN CASODESISMOS

2. MAPA DEL LOCAL ESCOLAR DE LA IE N°. 82803
FOTOGRAFIA DE LA II.EE. No. 82893 PLANO DEL DISTRITO DE LLAMA Y UBICACIÓN DEL CENTRO
POBLADO DE RODEOPAMPA

MAPA SATELITAL DEL CENTRO POLADO DE RODEOPAMPA, DISTRITO DE LLAPA, PROVINCIA DE SAN MIGUEL DE PALLAQUES, DEPARTAM,ENTO DE
CAJAMARCA.

2. PROCEDIMIENTOS DE ENTREGA DE ESTUDIANTES
Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes
Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la Institución Educativa
/docentes/brigadistas escolares/visitantes en la Institución Educativa
Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la Institución Educativa
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente
coordinador de la
Brigada de
Protección y
Entrega de Niños.
De 30min - 04 horas
1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
2. Establecer en el área física la entrega de niños.
3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte del
niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.

3. PROCEDIMIENTOS DE SOPORTE SOCIOEMOCIONAL
Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional
(contención).
Presencia de lluvias,
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.
Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas
Encargado/
a
Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente
que se
encuentre
con los
estudiantes
durante la
alarma de
emergencia
.
 El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los
estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
 Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL
DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan, vayan de
prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio con
la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago, luego
inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire lentamente
por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo ejercicio la
exhalación sea más lenta.
 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son
emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.
Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad

física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente
aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el
propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.
 Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las
emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje
que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la
pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea necesario
(el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará diciendo
“Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora y a agrega……
medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.
Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.
Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o
entrega a sus padres.
 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando a
recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido oficialmente

comunicadas por la CGRD de la IE.
 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar
libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar las
emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
 Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual
enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.
 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su vida
y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo aprendido si
esta situación se diera realmente.

4. FICHA EDAN
FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES – EDAN EDUCACIÓN
(Para cada Institución Educativa)
FECHA DE OCURRENCIA DEL DESASTRE
DIA MES AÑO
FECHA DE REPORTE
DIA MES AÑO
PELIGRO QUE OCASIONO EL DESASTRE:
I. INFORMACIÓN GENERAL:
1.1. Ubicación Geográfica del Evento :
Región Provincia Distrito Centro Poblado Lugar de ocurrencia
1.2. Coordenadas de ubicación de la Infraestructura Pública a rehabilitar ( GPS )
Coordenadas UTM ESTE NORTE
1.3. Instancia de Gestión Educativa:
DRE UGEL RED Educativa
II. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Nombre de la IE: Dirección: Nivel
N° Código
N° Estudiantes N° Docentes
PERÚ
Ministerio
de Educación
Viceministerio de
Gestión Pedagógica
Dirección de Educación
Comunitaria y Ambiental
Código de Ubigeo

TeléfonoFijo: fax Celular 1
Educativo Modular
M F M F
Nombre del Director(a): Correo Electrónico:
Inicial
Web:
Docente coordinador de la Comisión
de Gestióndel Riesgo(Ex Comisión
Permanente de Defensa Civil):
Nombre:
Primaria
Teléfonofijo: Celular 2 Secundaria
Correo electrónico: Superior
Contacto inmediato (indicar cómo o forma de comunicarnos):
III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DAÑADA POR EL DESASTRE. (Adjuntar)
IV. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAÑOS Y NECESIDADES
5.1 Naturaleza de la emergencia y/o desastre (características físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, fecha, hora, etc. según corresponda):
5.2 Principales problemas:
1.
2.
3.
4.

5.3 Entidad que evaluó la magnitud del desastre (indicar N° informe correspondiente)
5.4 Relación causa efecto entre peligro ocurrido y los daños:
CAUSA(S) EFECTOS PRODUCIDOS
5.5 Descripción del tipo de afectación y daños materiales y/o personales ocasionados en la IE:
CONDICIÓN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIÓN DE LAS AULAS
Nivel Turno Afectados
N°
aulas
Material de construcción
Estado de las
aulas

M T N
N° Estudiantes N° Docentes
Afectado
Inhabitable
Colapsada
M F M F
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
SUPERIOR
5.6 Afectación de servicios básicos 5.7 De la fuente de agua
servicios básicos Sin daño
Con daño
parcial
Con daño
total
No
existe
Unidad
medida
Cantidad Fuente de Agua Seleccione
Agua Red pública por tubería
Recolección de residuos Pozo
Alcantarillado Estanque
Energía eléctrica Rio, canal, arroyo
Comunicaciones
Transporte
Otros (especificar):

5.8 Daños personales, equipos y servicios
DAÑOS PERSONALES:
DAÑOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS
Categoría N° Heridos Leves
N° Heridos
Graves
N° Fallecidos Equipo / servicio
Cantidad
Costo S/.
(aprox.)
Estudiante
Material didáctico
Docente
Equipos
Directivo
Mobiliario
Administrativos
Accesos
Padre de Familia
Otros:(precisar)
Otros:
(precisar)
Observaciones:
5.9 Señale usted las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos:
Cantidad
Agua y Saneamiento
Asistencia alimentaria

Servicios de salud/apoyo socioemocional
Vestimenta
Infraestructura (aulas)
Mobiliario, equipos y materiales educ.
Apoyo pedagógico( docentes, promotores, voluntariado)
Abastecimiento de energía
Accesibilidad a la Institución Educativa
Seguridad
Otros (describa brevemente)
5.10 Funciona la Institución Educativa ( ) Si ( ) No
Lugar
Nro. de asistentes
Niños Niñas
Funciona en su propio local
Funciona en otro local Educativo- Cuál?

Funciona en: (detalle)
5.11. ¿Cuál(es) es (son) el(los) idioma(s) utilizado(s) por los(as) niños(as)?
5.12 ¿Los(as) niños(as) están acompañados(as)?
Compañía 0-3 4-5 6-12 12-18
Por su familia completa
Por uno de los padres al menos
Por hermanos mayores
Por otros miembros de la familia
Por voluntarios
Por voluntarios
Cuantos niños han sido separados de sus hermanos
Dentro de la misma zona
A otra región

5.13 ¿Quién encabeza el hogar?
Cabeza de hogar % 5.14. Los niños, niñas están trabajando? (SI) (NO) describa
Padre
Madre
Hermana 5.15. Que instituciones están apoyando en las comunidad.
Hermano
Pariente
Otro (especifique)

V. CONCLUSIONES:_________________________________________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
VI. RECOMENDACIONES:
______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
______________________________________________________________________________________________________________________________________
_
VII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIÓN TÉCNICA, OTROS / adjuntar.
VIII. DATOS DEL REPORTANTE:
Nombres y Apellidos: Cargo: D.N.I.:
Dirección:
Teléfonos: Correo electrónico:

REMITIR LAINFORMACIÓN ALA BREVEDAD A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES:
En su Jurisdicción a:
1. UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
2. DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN
3. GOBIERNO REGIONAL
4. MINISTERIO DE EDUCACIÓN - Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental
Esq.Av. Comercio y Av. Arqueología – San Borja
Teléfonos:476-1846 Anexos 26750;26851.
edu_ambiental@minedu.gob.pe
5. LISTA DE EMPADRONAMIENTO
PADRON DE ALUMNOS
Nº
ORD.
APELLIDOSY NOMBRE DNI
1. CHUQULIN BECERRA, ANA MARIA 60140219
2. CHUQUILIN QUISPE, ERICK ALDAIR 60343605

3. PALOMINO RAVINES, JHON MESSI 6221515
4. QUISPE QUISPE, FLOR ESTELITA 60140220
5. SANCHEZ BARBOZA, ALEXANDER
JEAMPIER.
63436124
6. SUAREZ TORRES, SHEYLE NATALEE 63436121
7. TERRONES SALAZAR, YERICK FABRICIO 63436116
8. MALCA CHUQUILIN, FRANKLIM JAMPOL 62154349
9. PALOMINO RAVINES, GODIN MAYER 60140196
10. PALOMINO TORRES, TALY JONAS 60140126
11. TERRONES SALAZAR, LUANA 62154340
12. CELIS TORRES, ALEX DARWIN 60140218
13. CHUQUILIN CHUQUILIN, LIZ RUDY 60140217
14. CHUQUILIN QUISPE. MARIANELA 61679891
15. PALOMINO GUEVARA, ROBERTO MIGUEL 61679892
16. QUISPE CERNA, ELIAS MIGUELITO 61679881
17. SANCHEZ BARBOZA, CESY NOEMI 61679881
18. SANCHEZ BARBOZA, IRIS YUDITH
19. TORRES BARBOZA, DAYANA 61579628
20. TORRES RAVINES, DIENY 60140214
21. ARTEAGA MORALES, Britany Analy 60252895
22. QUISPE CERNA,Lolita Ysabel 60323509
23. QUISPE CHAVES, Sonia 60323533

24. QUISPE QUISPE, Miriam Mirelia 60140211
25. SUÁRES TORRES, Dagner esteban 60323530
26. CHUQUILIN BECERRA, Eddy Ronaldo.
27. PALOMINO GUEVARA, Rosita Karina
28. PALOMINO RVINES, Rudt Saray
29. RAVINES PALOMINO, Keila Noemí.
30. SANCHEZ BARBOZA, Jhon Kebin.
31. TORRRES RAVINES, Liz.
32. TORRES SÁNCHEZ, Maicol.
LEYENDA
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
QUINTO
SEXTO
PADRON DE MADRES DE FAMILIA
Nº
ORD.
APELLIDOS Y NOMBRE DE
MADRES DE FAMILIA
DNI
1. BARBOZA SUAREZ, Luzelina 27974651
2. BARBOZA SUAREZ, Lusmila 27993404

3. BARBOZA CHÀVEZ, Vilma Mariluz 41446805
4. BECERRA ROMERO, SantosVitalina 26728509
5. CERNA SUÀREZ, Edita Maribel 44159032
6. CHÀVEZ GUERRERO, Edelmira 27974402
7. CHUQUILIN YGNACIO, Bertha Rosita. 44283456
8. GUEVARA LINARES, María Ofelia 27974533
9. MORALES BARBOZA, Merly Emérita 27993511
10. PALOMINO QUISPE, Lucelina 41253410
11. PALOMINO SUÀREZ , Bercella 27993422
12. QUISPE ROJAS, Magaly 43579471
13. QUISPE TORRES, Flor Elisina 46961829
14. RAVINES SUÀREZ, Estilita 41388874
15. RAVINES SUAREZ, Martha. 27993630
16. SÀNCHEZ BALCÀZAR, Flor Doris 42673693
17. SALAZAR VÁSQUEZ Teodolinda 42814377
18. TORRES GUERRERO, Miriam 27974244
19. TORRES GUERRERO, María Gladis 279935566
20 TORRE SANNCHEZ,ELISINA
PADRONDE PADRES DEFAMILIA
Nº
ORD. PELLIDOS Y NOMBRE
DNI
1. ARTEAGA ROMERO, Rafael 27974722
2. BARBOZA SUÀREZ, Luzmila 27993404

3. CELIS ROSALES, Santos 27986803
4. CHUQUILIN HERNANDEZ, Juber Iván 43726963
5. CHUQUILIN SÀNCHEZ, Eduar 27993444
6. MALCA PALOMINO, Wilmán 41386604
7. PALOMINO SALAZAR. Agapito 40071627
8. PALOMINO TORRES, Vilberto 40566893
9. PALOMINO YGNACIO, Alindor 27974425
10. QUISPE CHUQUILÌN, Mariano. 42320435
11. QUISPE TORRES, Rafael. 27974784
12. QUISPE TORRES, Rosmen 44287821
13. RAVINES CASTAÑEDA, Wilmer Enrique 27993493
14. SANCHEZ RAVINES, Ángel Américo. 40566907
15. SANCHEZ RAVINES, Oscar Benjamín 27974018
16. SUAREZ CHUQUILIN, ELY
17. TORRES SÀNCHEZ, Arsenio 41446017
18. TORRES GUERRERO, Alamiro 41386601
19. TORRES GUERRERO, Elver 27993619
20. TERRONES TORRES, Wilser 27973894

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