El documento presenta una introducción sobre la Estructura Desagregada del Trabajo (WBS, por sus siglas en inglés), incluyendo su definición, principios, construcción y aplicación. Explica que el WBS descompone el trabajo de un proyecto en componentes más pequeños y manejables para facilitar la planificación, estimación de costos y control del proyecto. También destaca que el WBS es una herramienta clave en la gerencia de proyectos según el PMBok.
Transparencias del curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project (2003). Prometo actualizarla, esta es de la última edición que impartí a finales de 2011.
Presentación utilizada en la sesión impartida para la reunión mensual del Capítulo del PMI de Madrid el 22 de Mayo de 2013 en la oficinas de Microsoft.
Explicación del sginificado, utilidad y construción de las Estructuras Detalladas de Trabajo, EDT o WBS por sus siglas en Inglés (Work Breakdown Structures)
Transparencias del curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project (2003). Prometo actualizarla, esta es de la última edición que impartí a finales de 2011.
Presentación utilizada en la sesión impartida para la reunión mensual del Capítulo del PMI de Madrid el 22 de Mayo de 2013 en la oficinas de Microsoft.
Explicación del sginificado, utilidad y construción de las Estructuras Detalladas de Trabajo, EDT o WBS por sus siglas en Inglés (Work Breakdown Structures)
Atelier sur le WBS (Work Breakdown Structure) - L’outil numéro 1 au monde en ...PMI-Montréal
Le WBS est l'outil voté numéro 1 au monde par tous les gestionnaires de projet, de programme ou de portefeuille. Dans le cadre de cet atelier, vous apprendrez comment utiliser le WBS pour définir la portée de votre portefeuille, votre programme ou de votre projet.
L'atelier est fortement inspiré du « Practice Standard for Work Breakdown Structures - Second Edition » du PMI. Venez mettre en pratique vos nouvelles connaissances, revues en atelier, en bâtissant de toutes pièces des WBS sur des cas concrets que vous partagerez avec nous. Le tout en une heure et demie! Au plaisir de vous avoir des nôtres.
M. Jean-Pierre Husereau, PMP RMP ACP PSM1 agit présentement comme gestionnaire de projet sénior chez Gaz Métro. M. Husereau enseigne aussi comme instructeur principal à l’international pour la firme PMGS (Project Management Global Solutions) depuis 2006 où il aide d’innombrables professionnels de la gestion de projet à se préparer à l’examen de certification PMP. Il a fait aussi partie de l’équipe des instructeurs au chapitre montréalais du Project Management Institute de 2004 à 2009 dans le même cadre d’accompagnement et de support aux aspirants PMP. Il fut aussi un instructeur dans le cadre du programme de formation en ligne « Project Leadership » de l’université Cornell aux Etats-Unis pendant trois ans à partir de 2011. M. Husereau est certifié PMI-PMP depuis 2001, PMI-RMP depuis 2014 et PMI-ACP depuis novembre 2013. Il a aussi obtenu ses certifications PMI Certified OPM3 Assessor et PMI Certified OPM3 Consultant en 2006 qu’il a exercées jusqu’en 2008. Mr. Husereau est aussi un expert reconnu dans la mise en place de Bureau de projet, de programme et de portefeuille ainsi qu’à la formation et à l’accompagnement en gestion de projet organisationnel. Il a développé une expertise dans l’évaluation de la performance de portefeuilles de projets et des habilités et compétences reliées aux pratiques de gestion de projet organisationnel (projet, programme et portefeuille). Il possède une connaissance approfondie en développement des systèmes d'informations. M. Husereau détient un majeur en informatique de l’Université de Montréal. Il a également étudié à l'institut de DMR.
EDT (Estructura de Desglose de Trabajo).pdffranco14021
• EDT: Estructura Desagregada del Trabajo
(Desagregar: Separar dos cosas que estaban unidas)
• WBS: Work Breakdown Structure
• Representa TODO el trabajo que se debe realizar en un Proyecto
•Equivale al índice de un libro
• Se refiere a la descripción (modelo) del trabajo a realizar en un proyecto. Por lo tanto, se organiza en varios niveles de forma progresiva en forma de la representación de los detalles sobre las tareas, con identificadores a los que puede luego referirse el conjunto de datos básicos de cada una (personas, tiempos, etc.). En consecuencia, se puede decir, que es el instrumento de planificación que posibilita mayor detalle en la planificación de proyectos.
Un proyecto ha de entenderse como un conjunto de acciones debidamente planificadas, organizadas y dirigidas en pro al alcanzar una meta, la cual es capaz de solucionar una problemática sentida debidamente determinada o brindar la oportunidad de mejorar una situación.
El punto es que el proyecto como tal, surge desde la identificación de un conjunto de necesidades que se derivan de un estudio progresivo de usuarios, clientes o consumidores. Estos, pertenecen a un contexto particular signado por condicionantes que influyen en el desarrollo de los procesos e interacciones propios de la dinámica al que pertenece.
La gestión del valor ganado (EVM) es una metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño y el avance del proyecto. Es un método muy utilizado para la medida del desempeño de los proyectos. Integra la línea base del alcance con la línea base de costos, junto con la línea base del cronograma, para generar la línea base para la medición del desempeño, que facilita la evaluación y la medida del desempeño y del avance del proyecto por parte del equipo del proyecto. Es una técnica de dirección de proyectos que requiere la constitución de una línea base integrada con respecto a la cual se pueda medir el desempeño a lo largo del proyecto
Entre las novedades introducidas por el Código Aduanero (Ley 22415 y Normas complementarias), quizás la más importante es el articulado referido a la determinación del Valor Imponible de Exportación; es decir la base sobre la que el exportador calcula el pago de los derechos de exportación.
La Norma Internacional de Contabilidad 21 Efectos de las variaciones en las t...mijhaelbrayan952
La Norma Internacional de Contabilidad 21 Efectos de las variaciones en las tasas de Cambio de la Moneda Extranjera (NIC 21) está contenida en los párrafos 1 a 49. Todos los párrafos tienen igual valor normativo, si bien la Norma conserva el formato IASC que tenía cuando fue adoptada por el IASB.
1. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
CAPÍTULO VENEZUELA
WBS
Definiciones y Aplicaciones
Según el Practice Standard for WBS
del PMI (PS-WBS), 2da Edición
Ing. Erick Oliveros Azarak, PMP
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos
Caracas, Septiembre 2009
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
2. Bibliografía
Practice Standard for
Work Breakdown Structure
2nd Edition
PS-WBS
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
3. La Estructura Desagregada del Trabajo
• EDT: Estructura Desagregada del Trabajo
(Desagregar: Separar dos cosas que estaban unidas)
• WBS: Work Breakdown Structure
• Representa TODO el trabajo que se debe realizar
en un Proyecto
• Equivale al índice de un libro
– Nos dice lo que hay que hacer en un proyecto
“Un Gran Trabajo se realiza mas fácil cuando se divide en
pequeños trabajos” - Henry Ford
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
4. La Estructura Desagregada del Trabajo
• Sirve para asegurar que el proyecto incluye todo
el trabajo requerido y solo el trabajo requerido,
para completarlo exitosamente
• Establece los límites del proyecto
• Responde a la Pregunta: ¿Que vamos a hacer?
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
5. Principios del WBS
• Un proyecto se hace mas manejable cuando se
descompone en partes individuales, que cuando se unen
conforman la Estructura Desagregada del Trabajo (WBS)
• Subdivisión del trabajo del proyecto en componentes mas
pequeños y manejables
Principio Fundamental del WBS: “Divide y Vencerás”
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
6. Definición
WBS
• Es una descomposición jerárquica del trabajo a ejecutar por
el equipo de proyecto orientada a productos entregables
para alcanzar los objetivos de un proyecto, programa o
portafolio
Entregable: Cualquier producto, servicio o resultado único y verificable que
debe ser producido para completar un proceso, una fase o un proyecto
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
8. Definición (Continuación)
• El WBS organiza y define el alcance TOTAL del proyecto
• Subdivide el trabajo en piezas de trabajo mas pequeñas,
manejables y controlables
• Cada nivel del WBS representa una descripción mas
detallada del trabajo a ejecutar
Nivel 1
Nivel 2
Nivel 3
Paquetes de Trabajo -> Nivel 4
El WBS es la Línea de Base del Alcance del Proyecto
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
9. Definición (Continuación)
• Los niveles mas bajos del WBS son llamados Paquetes de
Trabajo (Work Packages)
• El trabajo contenido en los Paquetes de Trabajo pueden
ser:
– Planificados en tiempo (cronograma)
– Estimados en Costo (presupuesto)
– Monitoreados
– Controlados
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
10. Aplicación del WBS
• Facilita el resto de los procesos de la gerencia de proyectos
– Cronogramas: Cronograma de cada Paquete de Trabajo, Dependencias
– Estimados: Costo de cada Paquete de Trabajo
– Asignación de recursos: WBS vs. OBS
– Análisis de riesgo: El Trabajo Contratado vs. El trabajo hecho en casa
– Medición y Control: El WBS para controlar lo que se ha hecho y lo que falta por
hacer. El WBS como herramienta de control de cambios
1. WBS (Alcance)
$ Curva “S” Original - Linea de Base de Costos
Plan para la Dirección
del Proyecto
2. Cronograma (Tiempo) (Project Management Plan)
3. Recursos (Costos)
100
40
60
15 Tiempo
25
30
30
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
11. Diseño del WBS
Diseño
• Un WBS bien diseñado que presente la información con un nivel apropiado
de detalle (en formato y estructura) es una herramienta valiosa en la
Gerencia de Proyectos
El WBS en la claridad de la definición del Proyecto
• Descompone el alcance del proyecto en entregables y es la base para
definir el esfuerzo requerido
• Define el alcance en términos de entregables que los participantes y
stakeholders puedan entender
• Es la base para definir la matriz de roles y responsabilidades (relaciones
entre los elementos del WBS y el OBS – Organigrama)
• Provee una estructura para organizar la información relativa al avance del
proyecto
• Soporta el seguimiento de riesgos para ayudar al GP en su identificación y
en la implementación de las respuestas necesarias para alcanzar los
resultados
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
12. Asignación del Trabajo - WBS Vs OBS
La asignación de cada
elemento de trabajo a un
solo equipo permite ir
escalando los costos en
cualquier dirección
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
13. Asignación de Contratos - WBS Vs OBS
SOFTWARE
INTEGRATION
PROGRAM
Product Master
Development Planning
ELEMENTOS DE Ada Software
Standards
REPORTE Products Tools
Ada Ada Ada
Study Conversion Approach
CONTRATOS
ORGANIZACIÓN CPCI #1 CPCI #2 CPCI #3
FUNCIONAL MOS MOLE MAC
WBS DATA SUMMARIZATION
Control Control Control
Marketing Ada
Account Account Account
Applications
Software Secure Control
VP/GM Engineering Engineering Systems Account
Work
Packages
Hardware LAN Applications Control Control BCWS
Operations Engineering Account Account BCWP
ACWP
BAC Planning
EAC Packages
OBS DATA SUMMARIZATION
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
14. El WBS y la Perspectiva Organizacional
• Establece las bases para la asignación del trabajo a:
– Las unidades organizacionales
– Subcontratistas
– Individuos participantes
• A medida que se hace mas claro el trabajo a ejecutar y las
responsabilidades organizacionales se definen mas
claramente, se puede asignar responsabilidades mas
fácilmente a los individuos y subcontratistas para completar
algún elemento específico del WBS definiendo
presupuestos y cronogramas
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
15. Construcción del WBS
El Gerente de Proyectos y su función de líder con Inteligencia
Creativa
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
16. Construcción del WBS
Visión de Producto Final
Elementos
específicos Cada elemento
tangibles contienen
el 100% del trabajo
para completar
el entregable
Código de Esquema Jerárquico
Los elementos subordinados
Suficiente nivel
pertenecen solo a un
de descomposición
elemento superior
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17. Objetivo del WBS (Producto Final)
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
18. El Diccionario del WBS
• Define, detalla y clarifica cada uno de los elementos del WBS para
asegurar que está descrito apropiadamente
• Incluye información detallada del trabajo, entregables, actividades
e hitos
• Puede describir el tipo y numero de recursos requeridos
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
19. La Regla del 100%
• Es una característica clave del WBS
• La Regla indica:
– El WBS incluye el 100% del trabajo definido por el
alcance del proyecto
– Contiene todos los entregables (Internos, externos e
intermedios) en términos de trabajo a ser completado
– Incluye la Gerencia del Proyecto
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20. Orientaciones del WBS
WBS Orientado a Procesos
– Ejemplo: Nivel 2: Procesos de Pruebas
• Nivel 3: Pruebas Unitarias
• Nivel 3: Pruebas de Integración
• Nivel 3: Pruebas de Sistema
WBS Orientado a Acciones
– Ejemplo: Nivel 2: Diseño de Producto X
• Nivel 3: Diseño de Componentes Internos
• Nivel 3: Diseño de Componentes Externos
• Nivel 3: Diseño de Componentes Comunes
• Nivel 3: Diseño de Integración de Componentes
WBS Orientado a Entregables
– Se define con Sustantivos y Adjetivos
– Ejemplo: Nivel 2: Componente A
• Nivel 3: Subcomponete A1
• Nivel 3: Subcomponete A2
• Nivel 3: Subcomponete A3
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21. PMBok 2008, 4th Edition
Proceso 5.3: Crear WBS
Gerencia del Alcance
Capítulo 5 del PMBok
Entradas:
1- Requerimientos
Documentados (5.1
Levantar Requerimientos)
2- Enunciado del Alcance
del Proyecto (5.2 Definir
Alcance)
3- Procesos y Activos
Organizacionales
(Organización ejecutora)
Herramientas y
Técnicas:
1- Descomposición
Salidas:
1- WBS
2- Diccionario del WBS
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
22. Relación del WBS con otras herramientas
Project Charter
• El elemento superior del WBS debe representar el producto o
servicio final del proyecto tal y como se describe en el Project
Charter
Organization Breakdoun Structure (OBS)
• El OBS describe la organización de los recursos del proyecto y se
puede usar en conjunto con el WBS para definir la asignación de
los paquetes de trabajo del proyecto
• Los vínculos entre el WBS y el OBS se usan para verificar que
todos los miembros del equipo de trabajo han sido asignados a los
paquetes de trabajo y todos los paquetes de trabajo tienen
propietarios
• El OBS representa la jerarquía organizacional. Se pueden vincular
unidades organizacional a los paquetes de trabajo del WBS
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
23. Relación del WBS con otras herramientas
Diagrama de Red del Proyecto
• El diagrama de red es un arreglo secuencial del trabajo definido
por el WBS y es esencial para plantear las dependencias y
descubrir riesgos
• Al desarrollar la red se pueden detectar inconsistencias en el WBS
tales como descomposición insuficiente, asignación de mucho
trabajo a un elemento
Cronograma del Proyecto
• Los diferentes elementos del WBS se utilizan como punto de
arranque para la definición de actividades incluidas en el
cronograma del proyecto
Estimados de Costos del Proyecto y Presupuestos
• Los diferentes elementos del WBS se utilizan como punto de
partida para la elaboración de estimados de costos del proyecto
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24. Estimación de Costos con el WBS
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
25. Relación del WBS con otras herramientas
Gerencia del Valor Ganado
• El WBS es la piedra angular para una definición correcta de la línea de
base del proyecto con miras a la implementación de las metodologías de
Valor Ganado (Earned Value Management)
PV
AC
EV
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26. Importancia del WBS
• Define todo el trabajo del proyecto (Clarifica el alcance)
• Refleja los entregables del equipo de trabajo asegurando su
compromiso
• Es la línea de base a usar para el control de cambios
• Es la entrada a otros procesos de la gerencia de proyectos
(planificación de recursos, estimación de costos, desarrollo del
cronograma e identificación de riesgos)
• Provee el marco referencial para el control del proyecto, monitoreo
de la ejecución y es la base para la comunicación entre los
stakeholders
• Asegura que el trabajo a ejecutar en el proyecto esté
cerrelacionado con la Matriz de Roles y Responsabilidades (RAM)
y la organización ejecutora (OBS)
El WBS es un entregable esencial de la metodología de
Gerencia de Proyectos según el PMBoK
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27. Beneficios del uso del WBS
• Asiste a los Gerentes de Proyectos, participantes y Stakeholders en el
desarrollo de una visión clara de los productos finales producidos por el
proyecto.
• Facilita la comunicación entre los stakeholders
• Ayuda a definir contablemente el proyecto para administrarlo y controlarlo
• Mejora la comunicación entre los patrocinantes del proyecto, stakeholders
y miembros del equipo de proyectos
• Ayuda a producir estimados mas precisos de las tareas, riesgos, líneas de
tiempo y costos
• Incrementa la certeza que el 100% del trabajo es identificado e incluido
• Es la base para los procesos de control dentro del proyecto
El WBS es la base para toda la planificación del Proyecto
Se debe usar en todo proyecto
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
28. Consecuencias de un mal WBS
• Definición incompleta del alcance lo que trae como consecuencia
extensiones del proyecto
• Asignación errónea del trabajo y entregables a los responsables
• Alcances inmanejables y cambios frecuente de alcances
• Sobrecostos en el presupuesto
• No cumplimiento de fechas del cronograma y atrasos
• Productos o características inútiles en los resultados
• Fallas en la entrega de algunos elementos del alcance del
proyecto
El WBS es un entregable esencial de la metodología de
Gerencia de Proyectos según el PMBoK
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009
29. Gracias por su Atención!
Preguntas, Dudas e
Intercambio de Experiencias!
11vo. Coloquio de Gerencia de Proyectos, Caracas, Septiembre 2009