Unidad II. los Sistemas y la organización

1. BIENVENIDOS
UNIDAD II
LA FUNCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN LA
ADMINISTRACIÓN.
CONCEPTO DE SISTEMAS:
Un complejo de Elementos Interactuantes
Un grupo de elementos que se integran con el
propósito de obtener objetivos
Grupo de componentes interrelacionados que
trabajan entre si por un bien común
EJEMPLOS :

2. . LA FUNCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓN.
• ¡Elementos y función!
• UN SISTEMA SOLAR:
• UNA CENTRAL NUCLEAR:
• UN ORDENADOR:
• LA UNIVERSIDAD:
• EMPRESAS DE MUEBLES:
• Memo 2

3. . LA FUNCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓN.
• CLASIFICACION DE
LOS SISTEMAS
1) Sistemas Naturales y
Artificiales
2) Sistemas sociales y
Mecánicos
3) Sistemas abiertos y
cerrados

4. . LA FUNCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓN.
TALLER: trabajo en grupos de dos personas.
Determina por lo menos dos ejemplos de los
anteriores sistemas:
Abiertos, cerrados, naturales, artificiales, sociale
s, mecánicos.
10 minutos

5. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
El entendimiento del funcionamiento del
mundo de los negocios en todos sus
aspectos es fundamental para
una buena toma de decisiones.
Los factores ambientales como las fuerzas
competitivas, reglamentos, legislaciones
y tendencias socioeconómicas
constituyen un punto de partida para
decidir
como organizar y Gerenciar los factores
inte-rnos de la organización como es el
caso de los recursos humanos, Infra-
estructura, estructura organizacional y l
a definición de estrategias.

6. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
EL MODELO LINEAL O MILITAR
Ventajas de la organización lineal
– Estructura simple y de fácil comprensión
– Clara delimitación de la responsabilidad
– Es de fácil implantación
– Es bastante estable
Inconvenientes de la organización lineal
– Rigidez ante cambios en el entorno
– Tendencia a la autocracia
– Comunicaciones problemáticas
– Impide la especialización

7. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
• El modelo funcional o de Taylor
Ventajas
– La comunicación directa y rápida
mejora las relaciones en la empresa.
– Su seña de identidad es la
especialización.
– Cada órgano es el encargado de una
actividad concreta.
Desventajas
– Subordinados
– Especialistas
– Objetivos: ante la subordinación
múltiple se producen problemas de
comunicación ante un problema
– Mandos: pierden autoridad con
respecto a la organización lineal, ya
que la disciplina se modera.

8. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
El modelo Autocrático Fue el modelo prevaleciente
Ventajas durante la Revolución Industrial.
Se basa en el poder; los que
– Su eficiencia: por la controlan deben tener el poder
para exigir. La gerencia se
normalización de procesos orienta a una autoridad oficial y
Desventajas formal, que se delega por
derecho de jefatura a aquellos a
– Dificultad para adaptarse a quienes se aplica. La gerencia
cree que sabe lo que hace y los
los cambios. empleados deben seguir sus
– Problemas de órdenes. Los empleados deben
ser persuadidos y presionados a
desmotivación. hacer sus labores.
– Problemas de comunicación
y coordinación.

9. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
Organización profesional o Burocracia
profesional.
Ventajas
– Autonomía.
– Vocación democrática.
– Mayor motivación a los profesionales.
Desventajas
– Problemas de control. Los profesionales
son independientes, no les gusta dar
explicaciones a los demás.
– Problemas de coordinación. La libertad
de acciones y las autonomías.
– Falta de innovación, por ser los
profesionales reacios a la coordinación
con otros profesionales para llevar a cabo
planes de investigación.

10. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
El modelo matricial
Ventajas Esta estructura consiste en la
agrupación de los recursos
– Intenta mejorar los humanos y materiales que
Resultados son asignados de forma
temporal a los diferentes
– Exige la clarificación del peso proyectos que se realizan, se
y papel de cada una de las crean así, equipos con
dimensiones directivas integrantes de varias áreas
de la organización con un
Desventajas objetivo en común: El
Proyecto, dejando de existir
– Cada empleado tiene varios con la conclusión del mismo.
jefes
– Genera luchas de poder

11. MODELOS DE ORGANIZACIÓN

12. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
El modelo colegial
Ventajas
– Favorece la coordinación
– Favorece la participación y la
mejora continua
• Desventajas
– Retrasa la toma de
decisiones
– Provoca la baja iniciativa de
los directivos

13. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
los Círculos representan los órganos colegiales. Junta, Comité; y las flechas
indican la procedencia de los participantes

14. MODELOS DE ORGANIZACIÓN
El modelo de Custodia o
Paternalista
Ventajas
– Brinda satisfacción y
seguridad a los trabajadores.
Desventajas
– No logra una motivación
efectiva. Los trabajadores
producen muy por debajo de
sus capacidades y no están
motivados para desarrollarlas
a niveles mas altos. Se
sienten complacidos, pero no
satisfechos.

15. MODELOS DE ORGANIZACIÓN

16. MODELOS DE ORGANIZACIÓN

17. MODELOS DE ORGANIZACIÓN

18. MODELOS DE ORGANIZACIÓN