El documento describe los diferentes tipos de inventario que una empresa puede realizar, incluyendo inventario permanente, inventario periódico e inventario físico. Explica que el inventario físico consiste en un recuento de los artículos almacenados y los diferentes métodos para llevarlo a cabo, como por sectores, cupones o rayados sinópticos. Además, detalla el proceso de planificación del inventario y la valoración posterior de las existencias.

1. ABASTECIMIENTO

2. ABASTECIMIENTOINVENTARIOEs un informe o relación detallada de los materiales, productos, mercancías…, que tiene la empresa almacenados y clasificados según categorías.

3. ABASTECIMIENTOTIPOS DE INVENTARIOInventario permanente o “inventario contable”: es el que se hace para llevar un control constante de las entradas y salidas de cada uno de los artículos (modelo, talla, color, etc.). La ficha ofrece información sobre las existencias, en unidades físicas y valor monetario. No se puede conocer la depreciación, las mermas, artículos rotos o deteriorados. ABASTECIMIENTOTIPOS DE INVENTARIOInventario periódico: consiste en hacer un recuento físico de las existencias para conocer las cantidades que hay en stock al final de un período y valorar dichas existencias a precio de coste o de mercado. Se puede obtener información sobre las cantidades almacenadas y comprobar el estado de los productos en el momento del recuento. Hay dos tipos:

4. Inventario final

5. Inventario rotativoABASTECIMIENTOEL INVENTARIO FÍSICOConsiste en hacer “in situ” una inspección ocular y recuento de los artículos almacenados, anotando el número de unidades, lotes, referencias, etc., que existen en el almacén a la fecha de cierre del ejercicio o en un período establecido.

6. El inventario es un trabajo en equipo que debe estar organizado por un responsable, que sepa las tareas que hay que realizar y prepare con tiempo suficiente el procedimiento a seguir, el material para las anotaciones y designe los empleados que realizarán los recuentos.ABASTECIMIENTOPROCESO DEL INVENTARIOEl proceso se debe ajustar a una planificación que consiste en realizar previamente las siguientes operaciones:

7. Establecer la época del inventario, para que el recuento coincida con el período de menor actividad.

8. Informar al personal, sobre la finalidad del inventario y las normas que se deben seguir.

9. Preparar el almacén, para que el recuento se realice en el menor tiempo posible

10. Programar las fechas de trabajo, para reducir al mínimo los inconvenientes y las posibilidades de error o duplicidad.

11. Preparar los impresos o formularios necesarios para anotar las cantidades inspeccionadas.ABASTECIMIENTOMÉTODOS PARA REALIZAR INVENTARIOEl Código de Comercio dice que la empresa está obligada a presentar inventario de los bienes que posee.Los procedimientos técnicos más utilizados son:El control por sectoresEl control por cuponesEl control en rayados sinópticos

12. ABASTECIMIENTOMÉTODOS PARA REALIZAR INVENTARIOEl control por sectores. Se utiliza cuando la mercancía mantiene un orden de ubicación fijo en un pasillo, estantería o estante del almacén o de la tienda.

14. ABASTECIMIENTOMÉTODOS PARA REALIZAR INVENTARIOEl control por cupones. Se utiliza cuando al hacer inventario se desea también controlar la composición del stock, en función de las características de los artículos que componen la familia

16. ABASTECIMIENTOMÉTODOS PARA REALIZAR INVENTARIOEl control en rayados sinópticos. Se utiliza para artículos que presentan múltiples variantes, pero están valorados bajo un mismo precio. La principal finalidad del inventario es comprobar la cantidad y el valor de los artículos almacenados, pero este modelo también cumple la función de confirmar excesos o carencias de ciertas referencias y ajustar el stock a las necesidades.