ACTIVIDAD

1. UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICE-RECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
APLICACIÓN DE PROJECT A LA
CONTADURIA
Autor:
Barbara Luisana Cherubini
Barquisimeto, Julio de 2015

2. Gestión de proyectos y contabilidad [AX 2012]
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2,
Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Usando la administración y contabilidad de proyectos se puede planificar, crear,
gestionar, controlar y completar proyectos para la organización. Los proyectos
centrados en el cliente se pueden configurar en base a una hora y materiales o precio
fijo. También puede usar el módulo para gestionar costes para proyectos de inversión
e internos.
Igualmente se puede crear presupuestos de proyecto que se pueden convertir en
proyectos. Cree contratos de proyecto con una o más fuentes de financiación que se
facturarán para cuotas y costes del proyecto. Entre las fuentes de financiación se
pueden incluir clientes, organizaciones internas y concesiones. Un contrato de
proyecto puede tener uno o más proyectos asignados. Cada proyecto que cree puede
tener uno o más subproyectos y actividades que comprendan la estructura de trabajo
del proyecto.
En la planificación de proyectos flexible, puede integrar el módulo de
administración y contabilidad de proyectos con Microsoft Project Server. Puede crear
y supervisar presupuestos de proyecto para el control de costes. Los empleados y los
contratistas pueden especificar las hojas de horas de proyecto y los informes de gastos
para los gastos y el tiempo relacionado con el proyecto de registros.
Es factible para proyectos centrados en el sector servicios que constan
principalmente de servicios del trabajador aprovechando características como la
gestión de contratos, los presupuestos, la gestión presupuestaria, las directivas de
proyecto, los parámetros de proyecto y las categorías.
Puede asignar atributos para experiencia y aptitudes de proyecto a trabajadores.
También puede buscar y asignar trabajadores a un proyecto en función de la

3. disponibilidad y las aptitudes del trabajador, o en función de los requisitos para un
proyecto.
Se puede asignar costes indirectos, definir los cálculos para importes de costes
indirectos y asignar costes indirectos a un proyecto. Los costes indirectos se calculan
en función de las horas de trabajador que se agregan a un proyecto.
Puede registrar los importes facturados que retiene el cliente hasta que el progreso
de un proyecto alcance una etapa acordada. También puede retener un porcentaje de
las facturas de proveedor hasta que se confirme la calidad del trabajo de un proveedor
subcontratista en un proyecto, o bien hasta que se reciba el pago del cliente o de otra
fuente de financiación.
Se configuran reglas de facturación que realizan un seguimiento del progreso de
un proyecto y definir cuándo y cómo calcular los importes de la factura de cliente
para los anticipos, los hitos del proyecto, las unidades completadas, los importes que
retienen los clientes y las cuotas administrativas.
Los directores de proyecto pueden ver informes que ofrecen detalles de proyecto y
analizan operaciones financieras de proyecto desde varias perspectivas.