Este documento describe los sistemas de administración de costos. Explica que estos sistemas tienen tres objetivos: proveer información para costear productos y servicios, proporcionar información para la planeación y el control, y ofrecer información para la toma de decisiones. También describe los subsistemas de contabilidad y control operativo, y cómo se acumulan, miden, distribuyen y rastrean los costos a través de órdenes de trabajo y procesos de manufactura.

1. Sistema de
Administración de costos
IESCH Maestría en administración
Mtro. Leopoldo Constantino García

2. Los sistemas
 ¿cómo funciona un sistema? El centro operativo de
un sistema lo constituyen sus procesos. En esencia,
un sistema recibe insumos que los procesos
transforman en productos o servicios que satisfacen
los objetivos del sistema.
Proceso de enfriamiento Proceso de entrega
Insumos: Insumos:
Gas freón Aire enfriado
Aire caliente Electricidad
electricidad ductos
Aire enfriado Aire enfriado

3. El sistema de información contable
 Como cualquier sistema; el de información contable
consiste en:
 a)Objetivos b)Partes interrelacionadas c)Procesos d)Productos
Insumos
Recopilación Reportes especiales
Clasificación Estados financieros
Análisis Presupuestos
Hechos económicos Manejo Reportes de desempeño
Insumos Procesos Salidas
usuarios

4. Sistema de administración de costos
 Éste sistema tiene tres objetivos.
 Proveer información al costear servicios y productos
y otros objetos de interés para la administración
 Proporcionar información para la planeación y el
control
 Ofrecer información para la toma de decisiones
 La distribución de costos de diferentes actividades de la cadena de valor a los
productos crea diferentes deficiones de costos; el sistema debe diseñarse de tal
forma que apoye las necesidades de la administración en funciones como
ingeniería, diseño, ventas, mercadotecnia, servicios postventa y distribución.

5. Sistema de administración de costos.-
Subsistema de contabilidad Subsistema de control operativo
 Se diseña para  Provee
distribuir costos a retroalimentación
los productos o precisa del desempeño
servicios indviduales de los administradores
según lo especifique y los demás sobre su
la administración, desempeño; nos dice
con el objetivo de qué actividades deben
evaluar inventarios y realizarse y con la
evaluación qué tan bien
determinar el costo
se llevan a cabo
de ventas

6. Los costos.-
 El costo es el  El objeto de costo es
efectivo que se cualquier partida por la
cual se mide y
sacrifica para distribuye el costo.
obtener bienes y
servicios que  Si deseamos
ayudarán a cumplir determinar el costo de
la meta del negocio; operar el departamento
los costos se de mantenimiento; su
incurren para objeto de costo es la
producir beneficios partida de
mantenimiento

7. Los costos.-
distribución y rastreo
 El rastreo directo es físico y
 Los costos se se distribuye de forma
relacionan con los directa, los materiales para
objetos de costos de fabricar una silla son un
buen ejemplo.
forma directa e
 El rastreo de impulsores
indirecta; la (que pueden ser de recursos
distribución se hace o actividades) miden la
mediante el rastreo demanda de recursos o
de costos, ya sea actividades y distribuyen el
costo de esos recursos o
directo o por actividades en los objetos
impulsores. de costos; el mantenimiento
de equipo es un ejemplo de
ello.

8. Cómo instalamos un sistema de costos.-
Acumulación Medición Distribución
re g is tra r c o s to s c la s ific a r c o s to s a o bje to s d e c o s to s
Compra de materiales
Nómina de pago (montaje)
Material directo
Nómina de pago (acabado)
Producto 1
Nómina de supervisores
Labor directa
Depreciación
Producto 2
Servicios públicos Costos
Prediales
indirectos
Jardinería

9. Cómo medimos los costos.-
Costeo real y costeo normalizado
 El costeo real usa los costos  La solución a ello es usar
reales de los materiales la costeo normalizado, donde
labor y los costos indirectos aproximamos tasa real de fin de
año al principio, valiéndonos de
para determinar el costo
una tasa predeterminada, que
unitario; nos permite estimar mejor los
 Su principal problema para costos indirectos a través de
el cálculo de los costos una tasa de asignación en base
unitarios radica en los costos a un volumen de trabajo.
indirectos porque no  La base de actividad de la tasa
guardan relación con la puede ser las unidades
actividad directa. producidas, las horas de labor
directa, las horas máquina, etc.

10. Sistemas de costeo.-
órdenes de trabajo
 Los negocios por órdenes de trabajo son tan
variados como una fábrica de muebles o una
peluquería, una orden de trabajo puede ser
una unidad como una casa o un lote de
productos, como tarjetas de regalo.
 En éstos sistemas se acumulan los costos
por cada trabajo, y al finalizar, se obtienen los
costos unitarios dividiendo los costos totales
de manufactura entre el número de unidades
producidas.

11. La órden de trabajo
Trabajo 101
Para: urbanización Fecha: 01/ ene
Tipo: Rótulos Término: 15 / ene
Cantidad: 20
Material Mano de Obra Costos indi rectos
No. Importe Boleta horas tasa Importe Horas tasas Importe
1 $ 300 15 10 $ 150 15 4 $ 60
2 200 2 20 10 200 20 4 80
3 500 3 25 10 250 25 4 100
$ 1,000 $ 600 $ 240
Resumen:
MPD $ 1,000
MOD $ 600
GIF $ 240
TOTAL $ 1,840
UNITARIO $ 92

12. RÓTULOS, SA
Estado de costo de manufactura al 31 de enero de 2005
Material directo $ 1,500.00
Inventario inicial material 0
Compra de material $ 2,500.00
Material disponible 2,500.00
Material final 1,000.00
Labor directa 850.00
Costos indirectos 340.00
Arrendamiento 200.00
Servicios públicos 50.00
Depreciación 100.00
Labor indirecta 65.00
Costos indirectos subaplicados (75.00)
Costos actuales $ 2,690.00
Trabajo en proceso inicial 0.00
Trabajo en proceso final (850.00)
COSTO DE MANUFACTURA $ 1,840.00

13. RÓTULOS, SA
Estado de costo de artículos vendidos al 31 de enero de 2005
Inventario inicial de artículos terminados $ 0.00
Costo de manufactura 1,840.00
Artículos disponibles para venta $ 1,840.00
Inventario final de artículos terminados 0.00
$ 1,840.00

14. RÓTULOS, SA
Estado de resultados al 31 de enero de 2005
Ventas $ 2,760.00
Costo de artículos vendidos 1,915.00
Utilidad bruta $ 845.00
Gastos no operativos 750.00
Gastos de venta $ 200.00
Gastos de administración 550.00
RESULTADO DEL EJERCICIO $ 95.00

15. Costeo por procesos.-
 Un sistema de procesos operativos es un
gran número de productos o servicios
homogéneos que pasan por una serie de
actividades hasta llegar al término del mismo.
 En
cada proceso se requiere de materiales,
mano de obra y costos indirectos
 Los costos se acumulan por departamento en
un periodo establecido; el reporte de
producción es el documento que resume la
actividad de manufactura que tiene lugar en
un departamento por proceso en un periodo.

16. Los flujos de costos en el costeo por
órdenes productivas.-
Material directo
Labor directa
GIF
Orden 101 Orden 102 Orden 103
Artículo A Artículo B Artículo C

17. Los flujos de costos en el Costeo por
procesos.-
Material directo
Labor directa
GIF
Selección Encapsulado Envasado
Producto
terminado

18. Manejo de inventarios en los
fluos de costos por proceso.-
 Primeras Entradas  Promedio ponderado:
Primeras Salidas:  Se acumula todo el trabajo
 Se deben usar los costos del anterior junto con su producción
periodo actual y la producción equivalente y los trata como si
del periodo actual para calcular se tratara del periodo actual.
los costos actuales.
 PEPS supone que las uds. En  Procesos sin
el inventario inicial de trabajo en
proceso se completan primero
inventarios.
antes de iniciar otro trabajo, por  Se usa en manufacturas JAT
lo que el trabajo y costos del
periodo anterior se excluyen

19. Base funcional de asignación de
costos.-
Material Labor Costos
directo directa indirectos
Rastreo
De base
Rastreo
directo Grupos de costo
De planta por depto.
Base
unitaria
PRODUCTO O SERVICIO

20. Sistema de costeo basado en
actividades (ABC).-
 La premisa básica del costeo basado en actividades sostiene
castigar los costos de acuerdo al patrón de consumo total de
los productos; si es así, entonces el costeo ABC debe generar
costos de producto más precisos si existe una diversidad de
productos simple, debido a que las bases de nivel unitario no
pueden abarcar el patrón de consumo total de los productos.
 Un sistema de costeo ABC supone esencialmente que:
 Las actividades consumen recursos
 Los productos , servicios y otros subyacentes consumen
actividades

21. Análisis de la empresa en base a
actividades
 Elobjetivo es identificar todas las
actividades de una organización; para
lo cual enfoca su atención en las
razones que provocan que los recursos
se consuman en las diferentes
actividades; y los costos que originan

22. Jerarquía de actividades
 Nivel Unitario.- las actividades que se desempeñan
cada vez que se produce una unidad.
 Nivel de tirada.- las actividades realizadas cada vez
que se realiza una línea de productos
 Nivel de producto.- actividades que se realizan para
fabricar cierto tipo de productos
 Nivel de fábrica.- Actividades de toda la instalación

23.  Enfoque en recursos
 Asignación de procesos
 Costos variables y directos
 Costos fijos
 Costos del periodo y del producto
 Exactitud y precisión

24. Los 6 pasos esenciales.-
1. Identificar, definir y clasificar las actividades y
atributos clave
2. Asignar el costo de recursos a las actividades
3. Asignar el costo de de las actividades secudarias a
las actividades primarias
4. Identificar los objetos de costo y especificar la
cantidad que consume cada actividad mediante los
objetos de costo específico
5. Calcular las tasas de actividad primarias
6. Asignar los costos de actividad a los objetos de
costos

25. Ejemplo 1.-
 Goodmark Co. Tiene una planta que fabrica dos productos; tarjetas
de cumpleaños con perfume y sin perfume; hay dos departamentos
productivos: corte e impresión. Corte da forma a las tarjetas e
impresión se encarga del diseño, texto y fragancia. Las unidades
son cajas de 12 tarjetas. La producción es en lotes.
 Los cuatro departamentos de soporte desarrollan 4 actividades indirectas:
preparación de equipo, manufactura, inspección y movimiento del lote.
 Todas las cajas se inspeccionan al terminar un proceso.
 Los costos de montaje se basan en el número de corridas de producción
realizadas y entregadas a cada departamento.
 El costo del manejo de materiales se distribuye según la cantidad de
movimientos departamentales,
 Los costos de electricidad en proporción a las horas máquina usadas por
departamento,
 Los costos de inspección, en función de las horas directas utilizadas

26. Los datos.-
TARJETAS PERFUMADAS NORMALES TOTAL
Unidades producidas por año 20,000 200,000
Costos primos 160,000.00 1,500,000.00 1,660,000.00
Hrs. De mano de obra directa (MOD) 20,000 160,000 180,000
Número de montajes 60 40 100
Horas máquina 10,000 80,000 90,000
Horas de inspección 2,000 16,000 18,000
Número de movimientos 180 120 300
DATOS DEPARTAMENTALES DEPTO. DE CORTE DEPTO.IMPRESION TOTAL
Horas MOD
Tarjetas perfumadas 10,000 10,000 20,000
Tarjetas normales 150,000 10,000 160,000
TOTAL 160,000 20,000 180,000
Horas máquina
Tarjetas perfumadas 2,000 8,000 10,000
Tarjetas normales 8,000 72,000 80,000
TOTAL 10,000 80,000 90,000
COSTOS INDIRECTOS
Montajes 120,000.00 120,000.00 240,000.00
Manejo de materiales 60,000.00 60,000.00 120,000.00
Manufactura 20,000.00 180,000.00 200,000.00
Inspección 16,000.00 144,000.00 160,000.00
TOTAL 216,000.00 504,000.00 720,000.00