Este documento presenta algunas recomendaciones de aplicaciones informáticas para la gestión de proyectos. Destaca la importancia de herramientas para la planificación, provisión de información y trabajo colaborativo. Explica las funciones clave de Microsoft Project para la definición de actividades, estimación de recursos, desarrollo de cronogramas y control de proyectos. Finalmente, sugiere el uso de blogs y Skype para comunicaciones, así como otras aplicaciones web para integrar la gestión.

1. Algunas recomendaciones
Aplicaciones informáticas
para Gestión de Proyectos

2. ¡GRACIAS!¡GRACIAS!

3. Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la
que regula la obra original.

4. Guillermo Montero
Ingeniero Industrial
Empresario - Consultor – Profesor - Speaker
Director de Proyectos
@gmonterofv gmontero@proinca.com

5. Ni son todos los que están, ni
están todos los que son
Retrúecano

6. Principales
aplicaciones

7. Foto: Control by Faramarz
La primera utilidad sería la
planificación del proyecto

8. La segunda utilidad se orienta
a la provisión de información
Foto: Do note, conclusion by Paul Watson

9. Un aspecto
básico en la
gestión de
proyectos es el
trabajo
colaborativo
Equipo A - © NBC. All rights reserved.

10. Escritorio
versus
Plataforma Web

11. ¿Qué
requisitos
necesitamos
para el
software?

12. Integrado con
otras herramientas

13. Compatible en distintos
dispositivos

14. … y barato
Foto: easyjet A319 by virtualpilot88

15. Algunos ejemplos

16. … qué necesitamos por
grupos de procesos

17. Iniciación
Se nos plantea un proyecto
nuevo
Foto: introspection by TheAlieness GiselaGiardino²³

18. Para
capturar
ideas

19. Necesitamos
herramientas para
aclarar las ideas

22. … qué necesitamos por
áreas de conocimiento

23. ¿Gestión del alcance?

24. ¿Gestión del tiempo?

25. La referencia
obligada es
Microsoft
Project

26. ¿Qué podemos hacer con
Project?
Foto: CBR003593 by ScoRDSFoto: CBR003593 by ScoRDS

27. Definición y secuenciación
de actividades

28. Definición del EDT e
integración con Microsoft
Visio (WBS Modeler)

29. Asignación de recursos y su
estimación

30. Desarrollo del cronograma a
partir de las actividades

31. Planificar el presupuestos en
base a las estimaciones de
los costos de los recursos

32. Planificación de todos los
planes subsidiarios

33. Permite manejar hasta 11
líneas base para el control
integrado de cambios

34. Permite controlar el
cronograma a través de la
línea base del tiempo

35. Monitorización en tiempo
real del alcance, tiempo y
costos y recursos

36. Verificación del alcance
controlado hitos y actividades
de verificación planificadas

37. Realizar el Análisis del Valor
Ganado

38. ¿Gestión de costes?

39. ¿Gestión de las
comunicaciones?

40. Un blog del
proyecto
puede informar
a muchos
interesados

41. Skype, una
herramienta útil
para comunicar
y equipos
virtuales

44. Otras herramientas para
integrar la gestión

45. Algunas aplicaciones Web
“gratuitas”

51. Ninguna solución es perfecta

52. ¡Muchas gracias
por su atención!
Guillermo Montero
@gmonterofv