El documento habla sobre la auditoría administrativa y su enfoque en la efectividad, eficiencia y cumplimiento normativo de las operaciones de una empresa. Explica que la auditoría administrativa evalúa cómo se utilizan los recursos y si se cumplen las metas, a diferencia de la auditoría financiera que revisa la exactitud de los reportes contables. También describe los tipos de auditoría administrativa y quiénes la llevan a cabo.

1. Auditoria Administrativa
• Efectividad y eficacia
Se refiere al logro del objetivo
Ejemplo; fabricación de piezas
sin defectos.
• Eficiencia
Se refiere a los recursos
utilizados para alcanzar esos
objetivos.
Ejemplo ; se preocupa por ver
que esas piezas se producen
aun costo mínimo.

2. Tipo de Ineficiencia Ejemplo
Las adquisiciones de bienes y servicios es
Sumamente costoso
No se requieren licitaciones para compras de
materiales
Las materias primas no están disponibles para
la producción cuando se necesitan
Se para toda una line entera de ensamble
porque no se ordenaron los materiales
necesarios
Existen duplicación de esfuerzos por los
empleados
Tanto los departamentos de contabilidad como
de producción mantienen idénticos registros de
producción porque desconocen mutuamente las
actividades del otro.
Se hace trabajo que no sirve para ningún
propósito.
Se envían copias de factura de proveedores y
reportes de recepción al departamento de
producción, donde se archivan sin que se les
use jamás.

3. La administración de una empresa establece
una estructura de control interno para
satisfacer sus propias metas. Se
identificaron y analizaron los siguientes tres
puntos en la elaboración de una buena
estructura de control interno:
• Confiabilidad de los reportes financieros
•Cumplimiento con la leyes y
reglamentación aplicables.
•Eficiencia y efectividad de las operaciones

4. • La confiabilidad de los reportes financieros y el
cumplimiento con las leyes afectan la eficiencia
y efectividad de las operaciones.
Por ejemplo; es importante para la administración
contar con la información confiable de contabilidad
de costos para que decida asuntos como cuales
productos se fabrican y el precio de facturación de
los productos .

5. • En forma similar, el
incumplimiento con una ley
como el no pago del Impuesto a
la Renta, puede resultar en la
imposición de una multa
onerosa para ala empresa.

6. Auditoria operacional versus auditoria
financiera
• El propósito primordial de la
evaluación de los controles
internos para la auditoria
financiera es determinar el
alcance de las pruebas
sustantivas de auditoria que se
necesitan.
• El propósito de la auditoría
operacional es evaluar la
eficiencia y la efectividad de la
estructura de controles internos y
presentar recomendaciones a la
administración.

7. Tipos de auditoria administrativa
FUNCIONALES
• Son un medio de categorización de las
actividades de un negocio, como la función de
facturación o la producción. Existen mucha
formas diferentes de categorizar y subdividir
las funciones, Por ejemplo, hay una función
de contabilidad, pero también hay de
desembolsos de efectivo, recibos de efectivo y
pago de nóminas. Existen una función de
pago de nóminas, pero también esta la de
contratación, toma de tiempo y desembolsos
por concepto de nominas.

8. • Esta auditoria trata con una o mas funciones
en una organización. Por ejemplo puede
dirigirse a la función de nóminas de una
división o de la organización como un todo.

9. ORGANIZACIONAL
• Una auditoria administrativa de una empresa
trata con toda la unidad organizacional, como
departamento, sucursal o subsidiaria. El énfasis
en una auditoria organizacional radica en la
forma en que interactúan las funciones con
eficiencia y efectividad. El plan de organización
los métodos para coordinar las actividades
cobran importancia especial en este tipo de
auditoria.

10. Quienes desempeñan las auditoria
administrativas
• Los auditores internos
Ocupan una posición tan particular
para llevar a cabo auditorias
administrativas. Es que ellos pasan
todo el tiempo trabajando para la
empresa que están auditando, por
tanto adquieren conocimientos
considerable acerca de la empresa y su
negocio, lo que es esencial para el
desarrollo de una auditoria
administrativa efectiva. Este reporta al
consejo de administración.
(independiente).

11. • Los auditores gubernamentales
Como parte del desarrollo de las auditoria
financieras. Los auditores gubernamentales
determina si la empresa esta adquiriendo,
protegiendo y utilizando sus recursos
económica y eficientemente y si ha cumplido
con las leyes y reglamentos de la ley de
contrataciones y presupuesto.

12. • Ejemplo:
Un hospital con su propio personal
administrativo separado ocupaba tres edificios
en los terrenos de otro hospital estatal. La
auditoria gubernamental mostró que la
limitada carga de trabajo de las actividades
administrativas de este hospital separado y su
proximidad a las oficinas del hospital principal,
permitirían la consolidación de las funciones
administrativas de los dos hospitales con un
ahorro de 145,000 dólares anuales.

13. Criterios de evaluación de la eficiencia
y la efectividad
• Ejemplo efectuamos una auditoria
administrativa de la distribución del equipo en
las plantas de una compañía. Los siguientes
son algunos criterios específicos señalados en
forma de preguntas, que podrían utilizarse
para evaluar la distribución física de las
plantas:

14. Fases de la auditoria administrativa
Planeación
• El auditor determina el alcance del
compromiso y lo comunica a la
unidad de la organización.
• Se selecciona el personal para el
compromiso.
• Los objetivos se basaron el criterio
del compromiso.

15. • Ejemplo: Los objetivos de una auditoría
administrativa que evalué la efectividad de los
controles internos de caja chica, serian muy
diferentes de una auditoria administrativa de
la eficiencia de un departamento de
marketing.
• Se debe fijar bien el objetivo.