Este documento describe diferentes tipos de estructuras organizativas de empresas y áreas funcionales. Explica que una estructura funcional se basa en la especialización por departamentos, mientras que una estructura matricial combina departamentos funcionales y proyectos. También detalla las ventajas de la especialización, como la toma rápida de decisiones, y las principales áreas funcionales de una empresa como aprovisionamiento, producción, comercialización, recursos humanos y dirección.

1. ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS (2º DE BACHILLERATO)
Vicente Leal
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
Ejercicio 4
ENUNCIADO:
1. Definir las características de una estructura funcional y enumerar las ventajas e
inconvenientes.
2. Definir las características de una estructura matricial, diferenciándolas de la anterior
y enumerar también sus ventajas e inconvenientes.
3. Entre las formas de organización empresarial se suele aplicar el denominado
principio de especialización. ¿En qué se basa el principio de especialización? ¿Qué
ventajas tiene?
4. ¿Cuáles son las áreas funcionales de la empresa? Describa brevemente la función
que realiza cada una de ellas.
SOLUCIÓN:
1. Definir las características de una estructura funcional y enumerar las ventajas e
inconvenientes.
La estructura funcional se caracteriza porque la especialización es el criterio fundamental.
En las empresas con este tipo de organización se definen funciones que se diferencian por
el tipo de actividad que se efectúa. En este caso se separan las tareas según el tipo de
actividad. Cada departamento puede, además, dividirse en otras áreas, dependiendo de las
dimensiones de la empresa.
La principal ventaja de este tipo de organización radica en la especialización y en los
mejores resultados que se pueden esperar de una mayor cualificación de los trabajadores;
además la empresa gana en flexibilidad organizativa. Entre los inconvenientes destacan el
posible aumento de conflictos entre los empleados, la posible descoordinación entre
diversos departamentos, y la dificultad de comparar la eficiencia de distintas áreas.
2. Definir las características de una estructura matricial, diferenciándolas de la anterior
y enumerar también sus ventajas e inconvenientes.
La estructura matricial se caracteriza por estar basada en un principio de autoridad doble.
Se combinan la departamentación por funciones y la departamentación por proyectos. En la
práctica este modelo se utiliza de forma temporal para realizar algún proyecto concreto.
La principal ventaja radica en la flexibilidad para abordar proyectos complejos. Entre los
inconvenientes destaca la complejidad de gestión.

2. ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS (2º DE BACHILLERATO)
3. Entre las formas de organización empresarial se suele aplicar el denominado
principio de especialización. ¿En qué se basa el principio de especialización? ¿Qué
ventajas tiene?
El principio de especialización se basa en que cada trabajador desempeña una única
función en la empresa, y las funciones de cada trabajador o de cada jefe se pueden delegar
en otro, pero en ningún caso se delega la responsabilidad sobre la función asignada. De
este modo, un superior puede asignar un trabajo a su subalterno, pero cuando la alta
dirección pida cuentas sobre esta actuación lo hará siempre al que delegó y no al que la ha
ejecutado.
El principio de especialización, junto con el principio de autoridad y de jerarquía, se utiliza
en el modelo de organización lineal basado en un diseño vertical de la estructura
organizativa, muy utilizado en las pequeñas y medianas empresas que tienen pocos
trabajadores.
Las principales ventajas son, en primer lugar, que las decisiones pueden tomarse con
rapidez y, en segundo, que es un sistema de organización sencillo.
4. ¿Cuáles son las áreas funcionales de la empresa? Describa brevemente la función
que realiza cada una de ellas.
Según el tipo de empresa pueden existir diversas áreas funcionales, pero en general se
pueden distinguir las siguientes:
- Aprovisionamiento: se encarga de las cuestiones relacionadas con las necesidades de
materiales, contactos con proveedores, recepción de los materiales, almacenamiento y
distribución de éstos.
- Producción: su función es transformar las materias primas en productos acabados
mediante la aplicación de una determinada tecnología.
- Comercial: es la encargada de definir qué ha de venderse y a quién, dar a conocer los
productos a los potenciales usuarios y facilitar su distribución.
- Sistemas de información: se encarga de la gestión informática de la empresa, como
programación, mantenimiento de sistemas, telemática, etc.
- Recursos Humanos: en esta área se toman decisiones sobre la organización del
personal, la selección, la administración de los recursos humanos, las relaciones con los
representantes de los trabajadores, etc.
- Económico-financiera: se encarga de determinar los resultados económicos y
financieros y la composición del patrimonio de la empresa, elaborar informes y
estadísticas que muestren la marcha de la empresa, y de las actividades relacionadas
con la obtención de recursos financieros.
- Servicios generales: en esta área se efectúan diversas tareas entre las que se pueden
encontrar el mantenimiento de las instalaciones, la limpieza, el correo o la mensajería.
Vicente Leal

3. ECONOMÍA Y ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS (2º DE BACHILLERATO)
- Dirección y control: su función es establecer los objetivos de la empresa y aplicar de la
manera más conveniente los factores productivos con que cuenta para su consecución.
Vicente Leal