El documento describe los conceptos clave de la gestión de proyectos según el PMBOK. Explica que el PMBOK es una guía de mejores prácticas para la gestión de proyectos que reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9 áreas de conocimiento. Luego, detalla cada uno de los grupos de procesos y áreas de conocimiento, con énfasis en los procesos relacionados con la gestión del alcance del proyecto.

1. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Alcance del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
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2. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
¿Qué es el PMBOK?
Colección de procesos y áreas de
conocimiento generalmente aceptadas como
las mejores prácticas dentro de la gestión
de proyectos.
Estándar reconocido internacionalmente
(IEEE Std 1490-2003) que provee los
fundamentos de la gestión de proyectos que
son aplicables a un amplio rango de
proyectos.
Reconoce 5 grupos de procesos básicos y 9
áreas de conocimiento comunes a casi todos
los proyectos.
Alcance del Proyecto 2

3. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Grupos básicos de procesos
Alcance del Proyecto 3
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo.Iniciación
Define, refina los objetivos y planifica el curso de acción requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.Planificación
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.Ejecución
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeño del proyecto, para
identificar áreas en las que el plan requiera cambios.
Seguimiento y
Control
Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina
ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.Cierre

4. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Incluye los procesos que
se utilizan para
garantizar la conclusión a
tiempo del proyecto.
Incluye los procesos
involucrados en estimar,
presupuestar y controlar
los costos de modo que
se complete el proyecto
dentro del presupuesto
aprobado.
Incluye los procesos
involucrados en
planificar, dar
seguimiento, controlar y
garantizar que se cumpla
con los requisitos de
calidad del proyecto.
Incluye los procesos de
compra o adquisición de
los productos o servicios
que es necesario obtener
fuera del equipo del
proyecto.
Incluye los procesos
requeridos para
garantizar que la
generación, recopilación,
distribución,
almacenamiento,
recuperación y
disposición final de la
información del proyecto
sean adecuados y
oportunos.
Áreas de conocimiento
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión de los Costos
Gestión de la Calidad
Gestión de los RRHH
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de los Riesgos
Gestión de las Adquisiciones
Incluye los procesos y
actividades necesarios
para identificar, definir,
combinar, unificar y
coordinar los diversos
procesos y actividades de
la dirección de proyectos
dentro de los grupos de
procesos de dirección de
proyectos.
Alcance del Proyecto 4
Incluye los procesos que
organizan, gestionan y
conducen el equipo del
proyecto.
Incluye los procesos
involucrados en la
identificación, análisis y
control de los riesgos
para el proyecto.
Son los procesos
necesarios para
garantizar que el
proyecto incluya todo (y
únicamente todo) el
trabajo requerido para
completarla con éxito.

5. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Gestión del Alcance del ProyectoAlcance
Procesos necesarios
para garantizar que el
proyecto incluya todo
(y únicamente todo) el
trabajo requerido para
completarlo con éxito
Alcance del Proyecto 5

6. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Procesos de la Gestión del
Alcance del Proyecto
Controlar
el
Alcance
Verificar
el
Alcance
Crear la
EDT
Definir el
Alcance
Recopilar
Requisitos
Alcance del Proyecto 7
Es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto
Es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del
proyecto y del producto
Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
EDT = Estructura de Desgloce del Trabajo
Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los entregables del
proyecto que se han completado
Es el proceso que consiste en monitorear el estado del alcance del proyecto y
del producto, y en gestionar cambios a la línea base del alcance

7. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Recopilar requisitosEntradas
Acta de Constitución
Registro de
Interesados
Herramientasytécnicas
Entrevistas
Grupos de Opinión
Talleres Facilitados
Técnicas Grupales de
Creatividad
•Tormenta de ideas
•Técnicas de grupo nominal
•La técnica Delphi
•Mapa conceptual/mental
•Diagrama de afinidad
Técnicas Grupales de
Toma de Decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Salidas
Documentación de
Requisitos
Plan de Gestión de
Requisitos
Matriz de
Rastreabilidad de
Requisitos
Alcance del Proyecto 8

8. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Definir el AlcanceEntradas
Acta de
Constitución del
Proyecto
Documentación de
Requisitos
Activos de los
Procesos de la
Organización
Herramientasytécnicas
Juicio de expertos
Análisis del Producto
Identificación de
Alternativas
Talleres Facilitados
Salidas
Declaración del Alcance
del Proyecto
• Una descripción del
alcance del producto
• Los criterios de aceptación
del producto
• Los entregables del
proyecto
• Las exclusiones del
proyecto
• Las restricciones del
proyecto
• Los supuestos del proyecto
Actualizaciones a los
Documentos del
proyecto
Alcance del Proyecto 9

9. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Crear la EDTEntradas
Declaración del
Alcance del
Proyecto
Documentación
de Requisitos
Activos de los
Procesos de la
Organización Herramientasytécnicas
Descomposición
Salidas
EDT
Diccionario de la
EDT
Línea Base del
Alcance
Actualizaciones a
los Documentos
del proyecto
Alcance del Proyecto 10

10. Yolanda Sánchez Formulación de Proyectos, Ciclo I - 2012
Bibliografía
Project Management Institute, Guía de los
Fundamentos para la Dirección de
Proyectos, 4a Edición (PMBOK), EEUU
2009.
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Ma
nagement_Body_of_Knowledge
Alcance del Proyecto 11