Carta # 2: Asignacin de Respuesta de Rutina/Mensaje Positivo: Usted est a cargo de una organizacin exclusiva de estudiantes y tiene la tarea de notificar a los nuevos miembros de su aceptacin. Escriba una carta a un solicitante (ver ms abajo) felicitndolo por su aceptacin y dndole la bienvenida a la organizacin. Sintete libre de usar la creatividad al definir el propsito del club (sin fines de lucro, de desarrollo comunitario, deportivo o cultural). Usted selecciona el escenario que sea ms aplicable a sus intereses. Preparacin: Repasar el Captulo 7: Rutina de escritura y mensajes positivos (especialmente las pginas 172-173) Formato: Use el formato de letras maysculas modificadas para esta tarea. Consulte la pgina 421-423 para obtener una explicacin del bloque y los formatos de bloque modificados. El ejemplo en su libro en la pgina 422 es una carta en formato de bloque, mientras que el ejemplo en la pgina 423 es un formato de letra en bloque modificado. Tenga en cuenta las diferencias cuidadosamente. El formato de su carta le dice mucho al lector sobre su profesionalismo y la credibilidad de su organizacin. Preste especial atencin a los mrgenes de su carta, el espacio entre lneas, el tipo y tamao de fuente y la ubicacin de las partes de la carta, como la direccin del remitente, la fecha, la direccin interior, el saludo, el cierre de cortesa y el bloque de firma. La informacin de su solicitante es la siguiente: Eric Ramirez, 555 SW 8th St. #503, Miami, FL 33199. Puede crear su propio nombre de organizacin estudiantil (Chemists Who Care, Multicultural Student Alliance, etc.) as como su ttulo en el organizacin (presidente, secretario, director de extensin, etc.). Organizacin recomendada Introduccin/Apertura: Comience su carta con un prrafo introductorio que establezca su propsito y felicite al solicitante por su aceptacin. Incluso se puede hacer referencia a la exclusividad del club y al gran logro de ser admitido. Cuerpo/Discusin: En el primer prrafo del cuerpo incluya informacin que refresque la memoria del lector sobre su organizacin y lo que hace. Esto podra incluir eventos/programas pasados o simplemente cmo el solicitante pudo haber odo hablar del club. En el segundo prrafo se refieren a las expectativas especficas de los miembros del grupo. Esto podra incluir fechas de sesiones de capacitacin/informacin, documentos requeridos o asistencia obligatoria a reuniones de la organizacin. En el tercer prrafo del cuerpo (el cuarto prrafo de la carta), felicite nuevamente al estudiante por su aceptacin y enfatice el valor que esta membresa agregar a su currculum. ??? Esta seccin tambin podra incluir una breve lista de habilidades que un miembro de este grupo puede obtener a travs de su participacin activa en la organizacin. Conclusin/Cierre: Comience su prrafo de cierre con una transicin corts y agradezca al estudiante por su inters en su organizacin. D la bienvenida al estudiante a su comunidad exclusiva y concluya su carta indicando cmo el lector .