Este documento presenta una capacitación sobre servicio al cliente. Su objetivo general es mejorar la atención a los clientes adoptando nuevos enfoques. Trata temas como la importancia del cliente, la calidad en el servicio, la comunicación positiva y las necesidades del cliente. También describe diferentes tipos de clientes y cómo atenderlos de manera efectiva. El resumen concluye con una lista de posibles causas por las que los clientes se sienten insatisfechos o dejan de comprar.

1. Servicio al clienteIng. Arturo Benites Encalada

2. Objetivo GeneralMejorar la atención a los clientes, a través del mejora desempeño con la adopción e internalización de nuevos conceptos y enfoques de servicio y atención.

3. Temas a tratarEl cliente¿Qué es la calidad en el servicio al cliente?Transmita una actitud positiva hacia los demásIdentificar las necesidades del clienteOcuparse de la necesidades del clienteAsegurarse que los clientes regresen

4. CLASE 1 : EL CLIENTEOBJETIVOS ESPECIFICOS:Sensibilizar al personal de la institución sobre la importancia de una correcta atención al cliente.Identificar los aspectos básicos sobre el cliente.

5. Evaluación de Entrada

6. Dialogo INICIAL

7. EL CLIENTEEs la persona más importante de nuestro negocio. No depende de nosotros, nosotros dependemos de él. Nos está comprando un producto o servicio y no haciéndonos un favor. Es el propósito de nuestro trabajo, no una interrupción al mismo. Es un ser humano de carne y hueso con sentimientos y emociones (como uno), y no una fría estadística. Es la parte más importante de nuestro negocio y no alguien ajeno al mismo.

8. Es una persona que nos trae sus necesidades y deseos y es nuestra misión satisfacerlo. Es merecedor del trato más cordial y atento que le podemos brindar. Es alguien a quien debemos complacer y no alguien con quien discutir o confrontar. Es la fuente de vida de este negocio y de cualquier otro. El cliente es nuestro jefe y nuestra razón de ser como empresarios

9. Es necesario reconocer en el cliente a nosotros mismos y atenderlos como nos gustaría que nos atiendan

10. Conocer al cliente¿Para qué mejorar la atención a mis clientes? ¿Cómo hacerlo? ¿Con quién? ¿Me traerán ventajas o desventajas esos cambios?.Cada empresario debe responderEstas preguntas.

11. ¿Porqué se pierden los clientes? En primer lugar debemos conocer que requiere un cliente de nuestra empresa. El siguiente listado enumera una serie de valores apreciados por los consumidores a la hora de realizar una compra. Pensemos por un momento en nosotros mismos, ocupando el rol de consumidores, para verificar si estamos o no de acuerdo con los mismos.

12. ¿Qué busca obtener el cliente cuando compra?Un precio razonable Una adecuada calidad por lo que paga Una atención amable y personalizada Un buen servicio de entrega a domicilio Un horario cómodo para ir a comprar (corrido o tener abierto también el fin de semana) Cierta proximidad geográfica, si fuera posible Posibilidad de comprar a crédito (tarjeta o cheques) Una razonable variedad de oferta, (marcas poco conocidas junto a las líderes) Un local cómodo y limpio

13. ¿Cuándo se siente insatisfecho un cliente?cuando no recibe la atención adecuada y además experimenta un comprensible estado de incomodidad. Esto lo lleva a preguntarse: ¿me quejo? ¿o no vuelvo?.

14. Estudios que se realizaron sobre el particular señalan: Solo un 3 % de las operaciones de un negocio terminan en una queja. El 15 % adicional se queja por vías informales, por ejemplo el boca a boca, que puede ser fatal para un negocio. Un 30 % adicional no se quejará nunca, pero está seguro de tener motivos suficientes para protestar. Lo seguro, es que ninguno de los tres grupos volverá a comprar en esa firma y además inducirá a muchos para que compren en otro lado.

15. Datos reveladores ¿porque se pierden los clientes?:1 % Porque se mueren 3 % Porque se mudan a otra parte 5 % Porque se hacen amigos de otros 9 % Por los precios bajos de la competencia 14 % Por la mala calidad de los productos/servicios 68 % Por la indiferencia y la mala atención del personal de ventas y servicio, vendedores, supervisores, gerentes, telefonistas, secretarias, despachantes, repartidores, cobradores y otros en contacto con clientes.

16. Resultado de una encuesta realizada en EE.UU. Sobre insatisfacción del cliente:El servicio se brinda en una forma poco profesional 19% "He sido tratado como un objeto, no como una persona 12%El servicio no ha sido efectuado correctamente la primera vez 9 %El servicio se prestó en forma incompetente con pésimos resultados 8 %

17. La situación empeoró después del servicio 7%"He sido tratado con muy mala educación" 6%El servicio no se prestó en el plazo previsto 4%El precio pagado fue mayor que el que se pactó al principio 4%Otras causas menores 31%Fuente: "Consumersatisfactionwithprofessionalservices" Quelch & Ash, 1981

18. Video : El cliente que nunca regresa

19. Diálogo¿Qué sucedió en cada caso?¿Cuáles han sido sus causas?¿Cómo debería haber sido?

20. Lectura: ¿Por qué se pierden los clientes?

21. Ejercicio N° 1: Capacidad para relacionarse con los clientes

22. Video : Videoteca ServiceFirst- Parte 1 - Documental

23. Tipos de clientes

24. AFABLESe entretiene fácilmente hablando y es expansivo. Se aconseja tratarlo con la cordialidad justa y una cierta dosis de humildad, para despertar su instinto paternal. Intentará satisfacer a muchos.

25. ALTIVOEl individuo es astuto y listo pero no siempre inteligente.

26. Mantiene un aire de superioridad, criticando y despreciando a los demás.

27. En la conversación presenta argumentos como si fuese la única persona con derecho a conocer ciertas características de los productos.

28. Piensa que tiene un altísimo valor en la empresa, por eso las menosprecia a la menor oportunidad.AGRESIVOSuele tener reacciones rápidas e impacientes, sintiéndose a menudo interrumpido, y se considera siempre en posesión de la verdad.

29. Se entretiene fácilmente hablando, es expansivo.RUTINARIOAcapara mucho tiempo.Resistente al cambio y tiene esquemas organizativos muy rígidos. Cuando aceptan un cambio lo encasillan y organizan. Mantener y respetar las condiciones pactadasEvitar el trato familiar o demasiado amistoso.

30. PRUDENTEEs poco emotivo y muy racional.Quiere estar seguro de la calidad de los productos que le están proponiendo.Es necesario estar preparado y precavido. Ser muy puntual.Es inútil proponer novedades.

31. PREVENIDOEl mejor modo de empujarlo a hacer lo que queremos es exigir lo contrario a lo que realmente proponemos hacer, aconsejar.

32. PRAGMATICOReconocible porque solo le interesan los aspectos prácticos y va directamente al grano. no hay que apelar a sus sentimientos ni a nada intangible. Nada de adornos ni florituras.

33. NEGATIVOEsta persona se complace en rebatirlo todo. Es agresivo y probablemente no este de acuerdo o ponga en duda cada cosa que se diga. Dar ideas lo mas constructivas posibles.

34. NARCISISTAAprovecha cualquier presencia para hacer alarde de su propia importancia. No piensa en comprar. Hay que convencerlo de que el producto reforzara sus preferencias.

35. MOROSOEs poco serio con los deberes económicos contraídos. La dedicación que requieren produce una importante perdida de tiempo.Prometen pagar pero nunca lo hacen.

36. INSEGUROTiene poca confianza en sí mismo, no saben lo que quieren o no lo comunican con claridad.

37. Hay que contagiarlos de serenidad, inspirarles confianza, asesorarlos con orientación y hacerles ofrecimientos concretos, una vez se definan sus necesidades.

38. Prefiere consultar siempre antes de decidirse y tiende a valorar mas la seguridad que la rapidez.IMPULSIVOEnciende y apaga su entusiasmo o su enojo, obstaculizando diálogos constructivos.

39. Habla rápido y con brusquedad

40. Necesita dominar y acumular logros, actúa imprevisible lo que mantiene descontrol en los demás.

41. El orgullo en su manera de actuar.HURAÑOLa actitud tosca del cliente deriva de su incompleta preparación técnica. Tenemos que dejarle hablar y no rebatirle inmediatamente, cuando llegue el momento argumentamos con delicadeza, ilustrando de forma clara las ventajas que una compra puede suponerle.

42. GROSEROSuele dar la imagen de una persona con fuerte personalidad pero en realidad disfraza su inseguridad.No es muy hablador y pierde fácilmente los estribos.Con poca o nula educación, y son muy difíciles de tratar.

43. EXIGENTEEs el cliente que interrumpe cuando estas en medio de una conversación con otros clientes.Demanda atención inmediata y suele tener un carácter inseguro.Roban mucho tiempo.

44. ESPECULADORVa al grano, solo quiere cerrar los tratos con el máximo provecho.Olvida factores recibidos y relaciones consolidadas, en cambio recuerda precios y descuentos obtenidos.Sus relaciones no son duraderas ya que su mira no se va mas allá de corto plazo.

45. DOMINANTEHa pagado un alto precio por el servicio y espera una atención esmerada en función de satisfacer las más mínimas de sus necesidades.Buscar la discusión, siempre está descontento.Debe dejarle hablar y siempre conservar la calma y el buen humor.

46. DESCONTENTOEs una situación desagradable que sin embargo puede ser dominada.

47. DESCONFIADOSon escépticos. Desconfían de todo y de todos.

48. Ponen en entredicho todos los argumentos.

49. Llevan la desconfianza al terreno personal.

50. Actuar con paciencia y perseverancia, informarlos detallada y ofrecer toda clase de garantías y seguridades

51. Ponerse de su lado a fin de reducir al mínimo su agresividad. DECIDIDOIrradia confianza en sí mismo y pone el acento en su experiencia comercial. Decide por sí sólo. No trate de forzarle a una decisión, no le gusta que lo presionen. Solo se trata de acompañar sus dichos reforzando sus propios argumentos

52. CHARLATANHabla hasta por los codos, sin concentrarse en el asunto, cuenta todos sus problemas. Hay que agradecerles su amabilidad y lo interesante de su coloquio, hacerles caer en cuenta de la limitación del tiempo.

53. CAUTOQue obra con sagacidad o precaución.Receloso y desconfiado, ve en la relación con el comercial amenazas y peligros emboscados.Hay que comprenderlos.