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Universidad Autónoma de Nuevo León
Facultad de Contaduría Publica y Administración
Cuidad Universitaria
Auditoría II
Carrera: Lic. en Administración
6to Semestre
Capítulo 4: Proceso en la Ejecución de la Auditoria Administrativa
1
1. Identificar las fases del proceso de ejecución de la auditoría.
2. Definir el concepto de planeación de una auditoría.
3. Precisar el alcance de la etapa de desarrollo.
4. Explicar la contribución del informe de la auditoría en las
organizaciones.
5. Comprender el efecto positivo de la actividad de seguimiento.
6. Identificar los atributos técnicos y humanos del auditor
administrativo.
7. Señalar la aportación de la calidad a la practica de auditoría.
Objetivos del Capítulo
2
 La auditoría en la administración se presenta como una disciplina
técnica la cual mediante un proceso de sistematizado
examina, revisa, analiza e informa de la operatividad de a
organización.
 Descubrimos los tipos de auditorias que existen, así como e
concepto de control y sus tipos además de saber para que sirven
cada uno de ellos.
 Nos adentramos al objetivo de la auditoria administrativa, en que
campos a podemos aplicar y como la podemos clasificar.
Introducción
3
4.1 Identificación del Proceso de Ejecución
Etapas de
Ejecución
Planeación
Desarrollo
Elaboración
de Informe
Seguimient
o
4
Etapa Contenido
Planeación
Definición de la Evaluación
Análisis y Estudio Preliminar
Determinación del Alcance
Programa de Trabajo y Aprobación
Designación de Personal
Desarrollo
Aplicación del Programa de Trabajo
Utilización de Técnicas de Auditoría
Evaluación del Control Interno
Obtención de la Información
Elaboración de Papeles y Notas de Trabajo
Detección de Hallazgos y su Evidencia
Análisis de la Información
Interpretación de la Información
Conclusión del Trabajo Operativo
Obtención del Informe
Información Periódica Preliminar
Intercambio Constructivo de Opciones
Solución de Anomalías Intrascendentes
Jerarquía de Observaciones de la Auditoría
Señalamiento de Recomendaciones
Aceptación de Deficiencias por el Auditado
Selección del Modelo de Presentación
Oportunidad del Informe Final
Seguimiento
Decisión de Continuar con la Actividad
Confirmación del Cumplimiento
Nueva Auditoría
Etapas de la Ejecución de la Auditoría
5
4.2 Planeación
 Esta etapa requiere de
dedicación diligente y
consenso de equipo para
identificar plenamente el
objetivo y alcance que por
principio esta previsto
otorgarle.
 La planeación enriquecerá y
contribuirá a la realización
eficiente de esta actividad.
6
 El objetivo de la planeación es determinar las acciones que
deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial
y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que
prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos
establecidos. Para planificar una auditoria es necesario tomar en
cuenta los siguientes factores:
Enrique Benjamín Franklin dice que…
7
Fuentes de
Estudio
Internas
 Gobierno Corporativo
– Órganos de CI
 Socios
 Comisiones, comités y grupos de trabajo
Externas
 Normativas, Leyes nacionales y
Regionales
 Proveedores
 Clientes o usuarios
 Redes de información
4.3 Desarrollo
 Representa la ejecución propia de la auditoría, es decir, la
actividad de campo, no se trata de indicar que ello no exista en
la planeación, si no más bien que en la etapa que nos ocupa la
actuación resulta obvia e identificable.
Fases en el Desarrollo de la Auditoria
Aplicación de técnicas
para obtener
información de la
organización
Estudio y análisis de la
información y su
validación
Detección de hallazgos
e identificación de
evidencias
8
4.4 Obtención del informe
En esta etapa el Auditor presenta el
producto final de su trabajo y el tiempo
invertido en la planeación y desarrollo, así
como los resultados obtenidos
9
Características de un Informe de Auditoría
 Oportuna
 Clara
 Eficiente
 Con fundamentos para
Convencer al Lector
10
Indicación general de un Informe de
Auditoría
Informe de
Auditoría
Naturaleza del tema
Exposición general
Recomendaciones de solución
Señalamientos específicos
11
 Los resultados, las conclusiones y recomendaciones
que se desprendan de la elaboración del informe, deberán reunir
tributos como:
Enrique Benjamín Franklin dice que…
12
Objetividad
Oportunidad
Utilidad
Calidad
Lógica
Claridad
Visión imparcial de los hechos.
Disponibilidad en tiempo y lugar de la
información.
Fácil comprensión del contenido.
Provecho que puede obtenerse de la
información.
Apego de normas de la calidad y elementos
del sistema de calidad en materia
deservicios.
Secuencia acorde con el objeto y prioridades
establecidas.
4.5 Seguimiento
SEGUIMIENTO
Representa una actividad
aleatoria que efectúa una
función esencial de
verificación para corroborar
que se esta cumpliendo con
lo que fue recomendado en
la practica de la auditoria y
que fue plasmado en el
informe respectivo
13
 Tiempo
 Preventivo
 Periodicidad
CARACTERÍSTICAS
14
Las organizaciones
recibirán de parte de los
órganos de control o
despachos externos la
información de esta
actividad, esperando
claro esta, que las
instrucciones dadas con
anterioridad se estén
cumpliendo, o en su
defecto la explicación
conducente.
15
Atributos del
auditor
administrativo
Actitud
ética
discrecional
idad
Forma de
desempeña
rse
Conocimien
to técnico
4.6 Integración de Personal
16
Auditoria
Metas
Retroalimentació
n
Evaluar
desempeño
Calidad
4.7 Calidad de Auditoría
17
Código de Ética
 Los artículos del código de ética que tienen relación con las etapas
de ejecución de la auditoría son:
 Articulo 26. Cuando emita un dictamen, opinión profesional y en
general, información para fines públicos, y esta sea utilizada por
terceras personas para tomar decisiones, bajo todo tipo de
circunstancias mantendrá una absoluta independencia de criterio.
 Articulo 9. Los informes que emita, de la naturaleza que
fuere, resultado del trabajo realizado por él o por un equipo bajo
su mando deberán ser validos con su firma.
 Articulo 14. En el caso de contar con pruebas concluyentes de
cualquier desviación cometida por algún colega a lo establecido
por este Código de Ética, tendrá la obligación de informarlo por
escrito al Colegio de Licenciados o de otros colegas cuando esto:
a)No constituya un daño para alguno de los involucrados.
b)Convenga a las otras parte
c)Exista un consenso positivo.
18
Conclusiones
 Existen cuatro etapas que se deben cumplir para la ejecución de la
auditoria así como lo que se hace en cada una de ellas.
 La planeación representa una etapa imprescindible que permite a la
auditoria entrar a un marco previamente diseñado, con orden, diligencia y
ética para que la actividad tenga éxito.
 En el desarrollo es en donde se realiza formalmente a ejecución de la
auditoria.
 El informe dentro de las organizaciones es importante porque al presentarse
en forma oportuna, eficiente, clara y con fundamentos, dará las bases para
que los directivos tomen decisiones relativas a los resultados que se le han
presentado
 Los efectos positivos del seguimiento es que con el se corroboran que se
están implementando las recomendaciones presentadas en el informe, así
como para constatar su contribución en la eficiencia de la organización
 En la auditoría de debe de contar con el personal idóneo, profesional y con
un alto conocimiento técnico, para un desempeño adecuado, con
discrecionalidad y actitud ética.
 En auditoría la calidad es la que tiende a evitar los retrabajos, trabajos
innecesarios así como los tiempos muertos en el proceso de la auditoría
administrativa.
19
Conclusión Video
 Link: https://www.youtube.com/watch?v=n7ubcbN-L-o
 Nosotros llegamos a la conclusión de que en el video se
implemento una auditoria administrativa, ya que se realizaron
muchos cambios en la administración tanto del recurso humano
como material.
 Se empezaron a realizar programas de trabajo y se empleaba
con el proceso de ejecución de las etapas de auditoria. Ya que
se seguía con una planeación, el desarrollo, elaboración de
informe y el seguimiento de dicho programa de trabajo.
20
Bibliografía
 Auditoría Administrativa
Alfonso Amador Sotomayor
Editorial Elsa G. de Lazcano
Pág. 51 - 62
21
Bibliografía Recomendada
 Auditoría Administrativa Gestión Estratégica del Cambio
Enrique Benjamín Franklin
Editorial Pearson
Cap. 8
ACTIVIDAD
SIN
RESPONDER
22
23
ACTIVIDAD
RESPONDIDA

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Clase auditoria

  • 1. Universidad Autónoma de Nuevo León Facultad de Contaduría Publica y Administración Cuidad Universitaria Auditoría II Carrera: Lic. en Administración 6to Semestre Capítulo 4: Proceso en la Ejecución de la Auditoria Administrativa 1
  • 2. 1. Identificar las fases del proceso de ejecución de la auditoría. 2. Definir el concepto de planeación de una auditoría. 3. Precisar el alcance de la etapa de desarrollo. 4. Explicar la contribución del informe de la auditoría en las organizaciones. 5. Comprender el efecto positivo de la actividad de seguimiento. 6. Identificar los atributos técnicos y humanos del auditor administrativo. 7. Señalar la aportación de la calidad a la practica de auditoría. Objetivos del Capítulo 2
  • 3.  La auditoría en la administración se presenta como una disciplina técnica la cual mediante un proceso de sistematizado examina, revisa, analiza e informa de la operatividad de a organización.  Descubrimos los tipos de auditorias que existen, así como e concepto de control y sus tipos además de saber para que sirven cada uno de ellos.  Nos adentramos al objetivo de la auditoria administrativa, en que campos a podemos aplicar y como la podemos clasificar. Introducción 3
  • 4. 4.1 Identificación del Proceso de Ejecución Etapas de Ejecución Planeación Desarrollo Elaboración de Informe Seguimient o 4
  • 5. Etapa Contenido Planeación Definición de la Evaluación Análisis y Estudio Preliminar Determinación del Alcance Programa de Trabajo y Aprobación Designación de Personal Desarrollo Aplicación del Programa de Trabajo Utilización de Técnicas de Auditoría Evaluación del Control Interno Obtención de la Información Elaboración de Papeles y Notas de Trabajo Detección de Hallazgos y su Evidencia Análisis de la Información Interpretación de la Información Conclusión del Trabajo Operativo Obtención del Informe Información Periódica Preliminar Intercambio Constructivo de Opciones Solución de Anomalías Intrascendentes Jerarquía de Observaciones de la Auditoría Señalamiento de Recomendaciones Aceptación de Deficiencias por el Auditado Selección del Modelo de Presentación Oportunidad del Informe Final Seguimiento Decisión de Continuar con la Actividad Confirmación del Cumplimiento Nueva Auditoría Etapas de la Ejecución de la Auditoría 5
  • 6. 4.2 Planeación  Esta etapa requiere de dedicación diligente y consenso de equipo para identificar plenamente el objetivo y alcance que por principio esta previsto otorgarle.  La planeación enriquecerá y contribuirá a la realización eficiente de esta actividad. 6
  • 7.  El objetivo de la planeación es determinar las acciones que deben realizar para instrumentar la auditoria en forma secuencial y ordenada, tomando en cuenta las condiciones que tienen que prevalecer para alcanzar en tiempo y lugar los objetivos establecidos. Para planificar una auditoria es necesario tomar en cuenta los siguientes factores: Enrique Benjamín Franklin dice que… 7 Fuentes de Estudio Internas  Gobierno Corporativo – Órganos de CI  Socios  Comisiones, comités y grupos de trabajo Externas  Normativas, Leyes nacionales y Regionales  Proveedores  Clientes o usuarios  Redes de información
  • 8. 4.3 Desarrollo  Representa la ejecución propia de la auditoría, es decir, la actividad de campo, no se trata de indicar que ello no exista en la planeación, si no más bien que en la etapa que nos ocupa la actuación resulta obvia e identificable. Fases en el Desarrollo de la Auditoria Aplicación de técnicas para obtener información de la organización Estudio y análisis de la información y su validación Detección de hallazgos e identificación de evidencias 8
  • 9. 4.4 Obtención del informe En esta etapa el Auditor presenta el producto final de su trabajo y el tiempo invertido en la planeación y desarrollo, así como los resultados obtenidos 9
  • 10. Características de un Informe de Auditoría  Oportuna  Clara  Eficiente  Con fundamentos para Convencer al Lector 10
  • 11. Indicación general de un Informe de Auditoría Informe de Auditoría Naturaleza del tema Exposición general Recomendaciones de solución Señalamientos específicos 11
  • 12.  Los resultados, las conclusiones y recomendaciones que se desprendan de la elaboración del informe, deberán reunir tributos como: Enrique Benjamín Franklin dice que… 12 Objetividad Oportunidad Utilidad Calidad Lógica Claridad Visión imparcial de los hechos. Disponibilidad en tiempo y lugar de la información. Fácil comprensión del contenido. Provecho que puede obtenerse de la información. Apego de normas de la calidad y elementos del sistema de calidad en materia deservicios. Secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.
  • 13. 4.5 Seguimiento SEGUIMIENTO Representa una actividad aleatoria que efectúa una función esencial de verificación para corroborar que se esta cumpliendo con lo que fue recomendado en la practica de la auditoria y que fue plasmado en el informe respectivo 13
  • 14.  Tiempo  Preventivo  Periodicidad CARACTERÍSTICAS 14
  • 15. Las organizaciones recibirán de parte de los órganos de control o despachos externos la información de esta actividad, esperando claro esta, que las instrucciones dadas con anterioridad se estén cumpliendo, o en su defecto la explicación conducente. 15
  • 18. Código de Ética  Los artículos del código de ética que tienen relación con las etapas de ejecución de la auditoría son:  Articulo 26. Cuando emita un dictamen, opinión profesional y en general, información para fines públicos, y esta sea utilizada por terceras personas para tomar decisiones, bajo todo tipo de circunstancias mantendrá una absoluta independencia de criterio.  Articulo 9. Los informes que emita, de la naturaleza que fuere, resultado del trabajo realizado por él o por un equipo bajo su mando deberán ser validos con su firma.  Articulo 14. En el caso de contar con pruebas concluyentes de cualquier desviación cometida por algún colega a lo establecido por este Código de Ética, tendrá la obligación de informarlo por escrito al Colegio de Licenciados o de otros colegas cuando esto: a)No constituya un daño para alguno de los involucrados. b)Convenga a las otras parte c)Exista un consenso positivo. 18
  • 19. Conclusiones  Existen cuatro etapas que se deben cumplir para la ejecución de la auditoria así como lo que se hace en cada una de ellas.  La planeación representa una etapa imprescindible que permite a la auditoria entrar a un marco previamente diseñado, con orden, diligencia y ética para que la actividad tenga éxito.  En el desarrollo es en donde se realiza formalmente a ejecución de la auditoria.  El informe dentro de las organizaciones es importante porque al presentarse en forma oportuna, eficiente, clara y con fundamentos, dará las bases para que los directivos tomen decisiones relativas a los resultados que se le han presentado  Los efectos positivos del seguimiento es que con el se corroboran que se están implementando las recomendaciones presentadas en el informe, así como para constatar su contribución en la eficiencia de la organización  En la auditoría de debe de contar con el personal idóneo, profesional y con un alto conocimiento técnico, para un desempeño adecuado, con discrecionalidad y actitud ética.  En auditoría la calidad es la que tiende a evitar los retrabajos, trabajos innecesarios así como los tiempos muertos en el proceso de la auditoría administrativa. 19
  • 20. Conclusión Video  Link: https://www.youtube.com/watch?v=n7ubcbN-L-o  Nosotros llegamos a la conclusión de que en el video se implemento una auditoria administrativa, ya que se realizaron muchos cambios en la administración tanto del recurso humano como material.  Se empezaron a realizar programas de trabajo y se empleaba con el proceso de ejecución de las etapas de auditoria. Ya que se seguía con una planeación, el desarrollo, elaboración de informe y el seguimiento de dicho programa de trabajo. 20
  • 21. Bibliografía  Auditoría Administrativa Alfonso Amador Sotomayor Editorial Elsa G. de Lazcano Pág. 51 - 62 21 Bibliografía Recomendada  Auditoría Administrativa Gestión Estratégica del Cambio Enrique Benjamín Franklin Editorial Pearson Cap. 8