Documento elaborado por el programa de facturación FACTURAgem que explica y detalla cómo se hace una factura en España

1. Cómo se hace una
factura en España
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diciembre 2010

2. ¿Cómo se hace una factura?
Toda factura tiene que tener una serie de datos
mínimos para que la misma sea válida. Es muy
importante, por ejemplo, que aparezca el número de
factura, que servirá para su identificación, y la fecha
en la que se realiza, así como los datos básicos,
tanto de la persona que emite la factura como de
aquélla a la que va dirigida. Estos son el nombre,
domicilio e identificador fiscal.
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3. ¿Cómo se hace una factura?
Por otro lado debemos incluir una descripción de los
servicios prestados o productos por los que se emite
la factura, así como el importe de los mismos. Por
último, se ha de detallar el tipo de IVA y/o de IRPF
que se aplica, y el importe resultante.
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4. Datos básicos de una factura
1. Datos identificativos del profesional o empresa que
presta los servicios: nombre completo, domicilio e
identificador fiscal.
2. Identificación del documento o número de factura:
todas las facturas han de ir numeradas de forma
correlativa en un mismo año, es decir, no se puede
saltar de la número 7 a la 12, por ejemplo.
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5. Datos básicos de una factura
3. Fecha de la factura: también hay que tener en
cuenta que las fechas de las facturas han de ir de
acuerdo a su numeración, es decir, la factura 7 no
puede tener una fecha posterior a la 12.
4. Datos de la persona o empresa a la que va dirigida
la factura: nombre completo, dirección o razón social
e identificador fiscal.
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6. Datos básicos de una factura
5. Concepto de la factura: breve descripción de los
servicios prestados o productos, normalmente
desglosado por líneas.
6. Importe de la operación: se detalla el importe total,
es decir, la remuneración a percibir sin aplicar ningún
tipo de impuestos ni descuentos.
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7. Datos básicos de una factura
7. Descuento: si quieres fidelizar o aplicar alguna
condición especial a alguno de tus clientes puedes
aplicarles un descuento señalando el mismo en tu
factura.
8. Base imponible: el importe de la operación menos
el descuento si lo hubiere es la cantidad sobre la que
se aplican los impuestos.
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8. Datos básicos de una factura
9. Retención del IRPF: cantidad resultante de aplicar
a la base imponible una retención que, actualmente,
es del 15% en la mayoría de los casos.
10. Importe del IVA: cantidad resultante de aplicar a
la base imponible un 18%, aunque hay una serie de
actividades que están exentas de IVA o tributan en
diferente porcentaje.
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9. Datos básicos de una factura
11.Cantidad total a percibir: la suma del importe
inicial, menos la retención del IRPF, más el importe
del IVA.
12. Forma de pago: si es mediante domiciliación
bancaria hay que incluir el número de cuenta al que
queremos que se nos ingrese la cantidad solicitada.
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