El documento propone un método para construir de manera colectiva el informe técnico, metodológico y financiero de 2010 de la Mancomunidad de la Cuenca del Río Jubones (MCRJ) como base para la autoevaluación. Se presenta una hoja de ruta con fechas límite para que los delegados técnicos de los gobiernos locales miembros entreguen la información requerida, la cual será consolidada en un informe final que incluirá un resumen ejecutivo, introducción, resultados por proyecto, manejo financiero y dific

1. Ing. Pedro Encalada Verdugo
COORDINADOR DE LA SECRETARIA
TÉCNICA DE LA MCRJ
PROPUESTA PARA LA
CONSTRUCCIÓN DEL INFORME
TECNICO, METODOLOGICO Y
FINANCIERO 2010, BASE PARA LA
AUTOEVALUACION

2. ALGUNAS CONSIDERACIONES PREVIAS
UNO. ESTATUTO DE LA MCRJ. SECCIÓN OCTAVA. DE LOS DELEGADOS
TÉCNICOS
Art. 27.- Los Delegados Técnicos serán profesionales asignados por la máxima autoridad
de los Gobiernos Seccionales miembros de la Mancomunidad de la Cuenca del Río
Jubones.
Art. 28.- Son atribuciones de los Delegados Técnicos:
 Formular programas , proyectos y el Plan de Desarrollo de la Cuenca, en forma
conjunta con el Coordinador Técnico;
 Recopilar y actualizar permanentemente la información sobre la Cuenca de río Jubones,
correspondiente a su cantón, y la entregan al Coordinador Técnico,
 Formular el Plan Operativo Anual de la Cuenca, en forma conjunta con el Coordinador
Técnico,
 Participar activamente en la formulación del presupuesto de la Entidad,
 Conformar comisiones o equipos de trabajo, para la ejecución de los diferentes
programas y proyectos, conjuntos de acuerdo a la especialización,
 Presentar informes periódicos de avances de los proyectos y de cumplimiento de
actividades al Coordinador Técnico.

3. ALGUNAS CONSIDERACIONES PREVIAS
DOS. EL INFORME
UNA
HERRAMIENTA DE
EFICIENCIA…no
una carga
.

4. TRES. LA BASE DEL INFORME
POA 2010
INFORME TRIMESTRAL 2,
SEMESTRAL
REGISTRO DE DATOS E
INFORMACIÓN DE LA EJECUCIÓN

5. FORMATO DE UN INFORME PARA LA SECRETARIA
TECNICA DE LA MCRJ
II. RESUMEN EJECUTIVO
III.INTRODUCCIÓN
IV. SINTESIS DE LOS RESULTADOS POR PROYECTO
DESDE LOS GADs y MANCOMUNADO
V. MANEJO FINANCIERO –APORTES DE LO GADS-
COOPERACION, OTROS
VI. DIFICULTADES Y ESTRATEGIAS DE SOLUCIÓN
VII. ANEXO. 1. ANALISIS DE LA PARTICIPACIÓN DE
LA SECRETARIA TECNICA
VII. ANEXO 2. MATRIZ DE AVANCE POR RESULTADO
Y POR PROYECTO EN DETALLE

6. HOJA DE RUTA PARA LA CONSTRUCCIÓN COLECTIVA
DEL INFORME
VIERNES
19/11/2010
1. COMPROMISO
DE LA
SECRETARIA
TECNICA
Responsables: 15
Delegados/as
Técnicos/as
JUEVES
25/11/2010
ENTREGA AL
EQUIPO
FACILITADOR
RESPONSABLE
DEL
PROYECTO….CO
NSOLIDA PRO
PROYECTO
Responsables: 15
Delegados/as
Técnicos/as Y
EQUIPO
FACILITADOR
MARTES
30/11/2010,
FECHA LIMITE DE
ENTREGA A LA
COORDINACIÓN –PARA
CONSOLIDAR POR LA
SECRETARIA TECNICA
Responsables: EQUIPO
FACILITADOR Y
COORDINADOR
LUNES
06 /12/2010
FECHA LIMITE
PARA QUE LA
COORDINACIÓN
CONSOLIDE Y
ENVIE POR
CORREO AL
CONSOLIDADO A LA
SECRETAROA
TECNICA Y A L
EQUF----
VALIDACION VIA
BLOC Y OTRO
Responsables:
COORDINADOR Y
VIERNES
17/12/2010
REUNION
DE
VALIDACION
Y
AUTOEVALU
ACIÓN DEL
POA 2010
Responsabl
es: DT –
EQF Y
COORD
MARTES
21/12/2010
ENTREGA DEL
DOCUMENTOS
INFORME FINAL Y
AUTOEVALUACION
DEL POA 2010 Y
DEL PROCESO
2005-2010 MCRJ
Responsables: DT
– EQF Y COORD

7. INFORME DE PROCESOS / MOMENTOS DEL PROCESO
DE CONSTRUCCIÓN COLECTIVA DE LA
MANCOMUNIDAD
1. INICIACIÓN - HECHO
2000 -2003
2. CREACION - DERECHO
2004 - 2005
3. GESTION Y APRENDIZAJE
2006
4. IMPLEMENTACION Y
ORIENTACIÓN 2007 -2008
5. CRECIMIENTO -
DESARROLLO 2008 -2010
6. CRECIMIENTO Y
RECREACIÓN >2010

8. PROPUESTA PARA EL INFORME DEL PROCESO
MANCOMUNADO 2000-2010
1. Definición de líneas, variables e indicadores.
En base a la información
existente…….CUATITATIVA
2. Organización de la información existente del
proceso, basado en la definición de las
variables e indicadores. CUANTITATIVA
3. Elaboración y aplicación de una encuesta de
percepción a talentos claves: Políticos (3),
técnicos (3), cooperación local (2), nacional (2)
e internacional (2)…vía electrónica.
COMISIÓN ESPECIAL: Pedro Encalada, Roque Berrú, Alexandra Jaramillo, Viviana
Ugarte, Fernando Valarezo, otros? y Diego Guamán; apoyo de Dennes DED. Desde el
Lunes 22 noviembre hasta el viernes 17 de diciembre del 2010

9. Mancomunidad de la Cuenca del Río Jubones
Ing. Jairo Montaño Armijos, Presidente de la MCRJ, Alcalde de Saraguro.
Ing. Pedro Encalada Verdugo, Coordinador de la Secretaría Técnica de la
MCRJ
TEL. 07-2814661
FAX 07-2888 415
E-mail: jairoalcalde@hotmail.com, st@cuencadeljubones.gov.ec
Dirección: Av. 27 de febrero 2-95 y Bernardo de Legarda
Junto al Colegio Bilingüe , sector TRES PUENTES
CUENCA-ECUADOR
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