El documento presenta un compendio sobre contabilidad y la función de las empresas, destacando los factores esenciales como personas, capital y trabajo para su operación. Se define a las empresas según su naturaleza, tamaño y propiedad, y se explican sus objetivos, funciones y la importancia de llevar contabilidad para una adecuada gestión financiera. Además, se abordan los requerimientos legales y principios contables que deben seguir las empresas en su funcionamiento.

1. APUNTES DE
CONTABILIDAD
Compilado: Ing. Wilson A. Velastegui Ojeda.
Email: wavo_33@yahoo.com.mx

2. LA EMPRESA, ENTE ECONÓMICO
“En toda empresa existen tres factores para que se
pueda realizar su actividad: PERSONAS, CAPITAL Y
TRABAJO”
 El factor personas lo representan los
propietarios, los administradores, y los
trabajadores que laboran en la empresa
 El capital lo constituyen los aporte que hacen
los propietarios de la empresa y puede estar
representado en dinero en efectivo,
maquinaria ,equipos muebles y otros bienes
 El trabajo es la actividad que realizan las
personas para lograr el objetico de la empresa,
el cual puede ser la administración, la
producción de bienes, la compraventa de
mercaderías o la prestación de un servicio”
(CORAL. Lucy del Carmen. GUNIÑO. Emma Lucia, CONTABILIDAD
UNIVERSITARIA, Cuarta Edición, Editorial McGrawHill Impreso en Colombia Pág.
2)

3.  «Las empresas producen bienes y servicios,
emplean personas, utilizan tecnologías,
requieren recursos y sobre todo necesitan
administración
 Ente contable, asentado en un lugar
determinado que persigue bienestar
económico en Base a producir bienes y
servicios
 La empresa es todo ente económico cuyo
esfuerzo se orienta a ofrecer a los clientes
bienes y/o servicios que, al ser vendidos,
producirán una renta que beneficia al
empresario, a los estados y a la sociedad
en general» NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y
DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 11
CONCEPTOS

4. Los objetivos naturales de una empresa son:
 Obtener lucro rentabilidad o ganancia
 Crear fuentes de trabajo
 Obtener ingresos para el Estado a través de impuestos
Las empresas, pueden ser de uno o más propietarios: las de un solo
propietarios, se conoce como negocios individuales y las de dos o más
propietarios, se conoce como sociedades
“Cuando la empresa la conforman dos o más personas naturales, que aportan
bienes y/o capital para desarrollar actividades mercantiles y obviamente
participar en las utilidades que genera dicha actividad (sin que exista un
contrato legalizado), se conoce como Sociedad de Hecho de conformidad con
lo previsto en el Código Civil
Pero; si la empresa se forma de hecho y además por derecho, es decir
mediante un contrato legalizado, debidamente escriturado en una Notaria
Publica aprobado y legalizado mediante resolución de la Superintendencia de
Compañías, la misma que ordena la inscripción en el Registro Mercantil de
acuerdo a lo previsto por la Ley, entonces ahí se considera una compañía con
personería jurídica” SARMIENTO, Rubén. R. CONTABILIDAD GENERAL, Editorial Voluntad. Novena Edición
Pág. 1
OBJETIVOS DE LAS EMPRESAS

5.  PERSONA NATURAL
Reconocimiento legal que se da a toda persona
después de 24 horas de nacida; la persona cuando
llena los requisitos de ciudadanía se convierte en
ciudadano, adquiriendo derechos y obligaciones
frente al Estado
Persona Natural es todo ser humano de carne y
hueso en capacidad, disposición y procedencia
 PERSONA JURÍDICA
Según el Código Civil son personas jurídicas, los
entes susceptibles de adquirir derecho y contraer
obligaciones; pueden ser de existencia visible o
ideal
Persona Jurídica es todo ente o razón social que
para tener existencia visible necesita de una
persona natural que lo represente

6.  «FUNCIÓN DE DIRECCIÓN
Tiene que ver con la cabeza directriz, basado en la
organización, planificación de su personal y la
ejecutividad de sus sucesores
 FUNCIÓN ECONÓMICA
Desde el punto de la sociedad, la empresa es el
instrumento económico y el engranaje perfecto entre
producción, venta y obtención de ganancia, porque esta
última se consigue sobre la base de la productividad
empresarial
 FUNCIÓN SOCIAL
Dentro la concepción de la empresa, los recursos
humanos deben tener una clara división de su propio
trabajo y el de la empresa, en la que aparte de conseguir
resultados económicos óptimos, debe perseguir el
bienestar social de su gente, sobre la distribución
equitativa de derechos y obligaciones « (CORAL. Lucy del Carmen.
GUNIÑO. Emma Lucia, CONTABILIDAD UNIVESITARIA, Cuarta Edición, Editorial McGrawHill Impreso
en Colombia Pág. 2)
FUNCIONES DE LA EMPRESA

7. RECURSOS
CONTENIDO
PRINCIPAL
DENOMINACIÓN
TRADICIONAL
CONCEPCIÓN
ESTADOUNIDENSE
Materiales
 Edificios y terrenos
 Maquinarias
 Equipos
 Instalaciones
 Materias primas
 Tecnología de
producción
Naturaleza
Materials and
machinery
Financieros
 Capital
 Flujo de dinero
 Crédito
 Gastos financiación
 Ingresos
 Financiación
 Inversiones
Capital
Money
Humanos
 Directores
 Gerentes
 Jefes
 Supervisores
 Empleados de oficina
 Obreros
 Técnicos
Trabajo
Man
Mercadológicos  Mercado de clientes ,
consumidores o
usuarios
No tiene
correspondencia
Marketing
Administrativos  Planeación
 Organización
 Dirección
 Control
Empresa
Management
RECURSOS DE LA
EMPRESAS

8. En las empresas pueden distinguirse tres parte o niveles jerárquicos:
 Nivel Institucional
 Nivel Intermedio o Gerencial
 Nivel Operacional
Nivel Institucional.- Es el nivel estratégico; corresponde a lo más
elevado de la empresa y está compuesto de los directores, propietarios
o accionistas y los altos ejecutivos
Nivel Intermedio.- Esta situado entre el nivel institucional y el nivel
operacional .Se encarga de elegir y captar los recursos necesarios, así
como de distribuir y colocar los productos de la empresa en los
diversos segmentos del mercado
Nivel Operacional.- Se relaciona con los problemas asociados a la
ejecución cotidiana y eficiente de las tareas y operaciones de la
empresa. Es el nivel donde se ejecutan las tareas y se realizan las
operaciones: incluye el trabajo básico relacionado directamente con la
fabricación de productos o la prestación de servicios de una empresa
NIVELES ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA

9. De acuerdo con nuestra legislación, la clasificación de las empresas se
dividen en:
 DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA
 DE ACUERDO AL SECTOR QUE PERTENECE
 DE ACUERDO CON EL TAMAÑO
 DE ACUERDO A LA ORGANIZACIÓN DEL CAPITAL
DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLA
 Empresas de Servicios.- Son todas aquellas que prestan o venden
servicios profesionales calificados a cambio de un determinado
valor de dinero Ejemplo: Cooperativas de transporte, hoteles,
lavanderías, universidades. etc.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
SERVIENTREGA Servientrega es un modelo de
empresa líder en servicios de logística y
comunicación, urbana regional, nacional e
internacional más importante de nuestro país,
con presencia competitiva a nivel mundial.

10.  Empresas Comerciales .- Persona jurídica que se dedica a la compra
– venta de mercaderías a la misma que NO realiza ninguna
transformación en el producto , sino que la comercializa a un precio
superior de la compra, al cual constituye una utilidad
LA FAVORITA S.A.: Ser la cadena comercial más
eficiente y rentable de América ofreciendo la mejor
atención al cliente. Mejorar la calidad a través de la
provisión de productos y servicios de Óptima Calidad, de
la manera más eficiente y con la mejor Atención al
Público
 Empresas Industriales.- Son las que están dedicadas a la
transformación total o parcial de un artículo destinado a la venta y
para lo cual necesitan de los medios de producción (naturaleza,
trabajo y capital). Para saber el precio de venta se requiere determinar
el costo total de producción y cargar un margen adecuado de utilidad
Ejemplo: Industrias licoreras, Fábricas de pintura, Cemento
Chimborazo. Etc.
TONI S.A. Industrias Lácteas Toni S.A. nace en el año 1978 bajo la
dirección y tecnología de Toni de Suiza, la primera planta
procesadora de yogurt industrial en el Ecuador

11. DE ACUERDO AL SECTOR QUE PERTENECE
 Empresas Publicas.- Son entes contables
constituidos con el aporte de capitales del
estado y que son creados sin finalidad de
lucro
 Empresas Privadas .- Son entes contables
constituidos legalmente con el aporte de
capital de personas naturales y/o
jurídicas del sector privado en su totalidad
y que básicamente persiguen finalidad de
lucro
 Empresas Mixtas.- Son entes contables
que para su conformación se requiere del
aporte de capitales privados y públicos y
que su marco legal lo reglamenta los dos
sectores

12. DE ACUERDO CON EL TAMAÑO
En esta clasificación, se debe entender que
las empresas se las identifica como:
 Empresas Grandes
 Empresas Medianas
 Empresas Pequeñas
Para encasillar a una empresa como grande ,
mediana y pequeña intervienen varios
factores, entre los más destacados es el
monto del capital, número de personas que
lo integran, volumen de sus activos, espacio
físico , volumen de ventas. Etc.

13. DE ACUERDO A LA ORGANIZACIÓN DEL
CAPITAL
 Empresas Unipersonales:- Es aquella que
está formada y es de propiedad de un solo
dueño, es decir de una persona natural.
 Sociedades o Compañías.- Es la empresa
que está formada por su capital, mediante
la aportación de varias personas. En nuestro
país, se pueden constituir las siguientes
clases de compañías:
 En comandita simple,
 En comandita por acciones,
 Compañía de responsabilidad limitada,
 Compañía de economía mixta; y,
 Compañía en nombre colectivo
http://es.slideshare.net/wilsonvelas/sociedades-o-compaas
v
e
r

14. EL COMERCIANTE
“Son comerciantes los que, teniendo capacidad para contratar, hacen del
comercio su profesión habitual” (Art. 2 del Código de Comercio)
Comerciante es la persona natural o sociedades , que teniendo capacidad para
contratar, hacen del comercio su profesión habitual
REQUISITOS PARA SER COMERCIANTE
 Capacidad para contraer obligaciones
 Ejercer el comercio habitualmente
 Obtener el Registro Único de Contribuyente (RUC)
NO PUEDEN EJERCER EL COMERCIO
 Las corporaciones eclesiásticas, los religiosos y los clérigos;
 Los funcionarios públicos a quienes está prohibido ejercer el comercio por el
Art 266 del Código Penal
 Los quebrados que no hayan obtenido rehabilitación
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
 De la Matricula de Comercio
 Del registro Mercantil
 De la Contabilidad Mercantil y
 De la correspondencia (MARIN R, Francisco. DERECHO MERCANTIL PRÁCTICO, Edición 2005. Pág. 27 )

15. Contabilidad es la ciencia que proporciona a una Empresa
información financiera y económica expresada en términos
monetarios, como resultado de los registros de todas las
operaciones que realiza en su actividad cotidiana, dentro de un
periodo de tiempo.
Información financiera
DEFINICIONES

16.  La Contabilidad, proporciona al gestor de
una me- presa, información útil y necesaria,
pues es significativa, verdadera, exacta y
clara, constituyéndose una información
completa, y un instrumento oportuno para la
toma de decisiones.
 La Contabilidad es un sistema de
información que se encarga de registrar
todas las transacciones económicas que
efectúa una empresa, expresados en una
unidad monetaria, los cuales son clasificados
y resumidos a través de reportes
denominados estados financieros, los cuales
pueden ser analizados e interpretados por los
especialistas

17. La contabilidad general es una ciencia y arte que nos permite resumir e
interpretar en forma resumida los estados financieros para obtener
información clara y precisa y poder determinar si la empresa durante el
ciclo contable ha obtenido una ganancia o pérdida.

18.  La contabilidad recoge todos los eventos que se producen
alrededor de la empresa. Los eventos que deben registrarse son
aquellos que pueden cuantificarse en términos monetarios y se
refieren a un hecho o a una transacción que afectan la
situación financiera y resultados
 Existen hechos que afectan a la situación financiera de la empresa
y que no pueden cuantificarse en términos monetarios, por
ejemplo la entrada o salida de un competidor va a afectar los
resultados, sin embargo no es un hecho que deba ser registrado en
la contabilidad, porque no existe un intercambio.
 El entorno empresarial y la estrategia de negocios van a tener un
efecto directo sobre la situación financiera y los resultados. Así
como también la economía, la política, los mercados financieros y
de capitales el mercado laboral, el sistema impositivo. etc.
 Por ende, la administración y dirección de la empresa tiene que
analizar dicho entorno y diseñar sus estrategias a fin de
contrarrestar cualquier amenaza y aprovechar cualquier
oportunidad que se presente en las circunstancias.

19. ENTORNO EN EL QUE ACTÚA
LA CONTABILIDAD

20. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
El principal objetivo es conocer la situación
económico-financiera de una empresa en un
período determinado, el que generalmente es de
un año; así como también analizar e informar
sobre los resultados obtenidos, para poder tomar
decisiones adecuadas a los intereses de la
empresa.
La información financiera que se genera de la
contabilidad debe cumplir ciertas características:
 OPORTUNA: Es decir estar a disposición en el
momento que se necesite
 CONFIABLE: Es decir presentar resultados
razonables
 PRESENTACIÓN: En lenguaje de fácil
comprensión, incluso para los no contables

21.  «Para los dueños accionistas e inversionistas de la empresa, con la
finalidad de tener un conocimiento claro y concreto de cómo están sus
dineros, ya sea como accionistas o aportaciones, en base a la presentación
de los estados financieros
 Para el Servicio de Rentas Internas (SRI), por el cobro de impuestos a la
renta, el 25% a las utilidades de la empresa, del Impuesto al Valor Agregado
(IVA), Impuesto a Consumos Especiales(ICE), retenciones, y otras
 Para los trabajadores, por cuanto en base a la ganancias del ejercicio fiscal,
tienen derecho al 15% de repartición de las utilidades
 A la Superintendencia de Compañías y de bancos, que aparte de conocer
el buen funcionamiento de la empresa que como órgano rector le
corresponde, debe recibir las aportaciones para financiar su funcionamiento
 Para el Municipio, en la presentación de los balances, por el cobro de
patentes
 Para los involucrados en el capo contable, cono estudiantes, contadores,
auditores que en base a los cambios permanentes que hay en la
contabilidad, nos permite estar en constante innovaciones, además que es el
instrumento de medición de las ciencias contables» (NARANJO. S., Marcelo.
CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 13)
IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD

22. La contabilidad es única en sus principios y múltiple en sus aplicaciones, según su
ámbito de aplicación toma la denominación respectiva:
a) Industrias o costos, b) Comerciales o Mercantil, c) Gubernamental o
Administrativa., d) Agrícolas, ganaderas y Mineras, f) Financiera o Bancaria., g)
Servicios.
 Contabilidad comercial o general. Es aquella que se utiliza en los negocios de
compra y venta de mercaderías y servicios no financieros. Ejemplos: almacenes de
calzado, de electrodomésticos; empresas de transporte, de seguridad y vigilancia,
etc.
 Contabilidad de costos. Se aplica especialmente en empresas manufactureras,
mineras, agrícolas y pecuarias. Ejemplos: fábricas y talleres; pero se puede usar
también en empresas de servicios especializados o específicos. Ejemplos:
hospitales, eléctricas y telefónicas.
 Contabilidad gubernamental. Se aplica en las empresas y organismos del Estado.
Ejemplos: ministerios, universidades estatales, etc.
 Contabilidad bancaría. "Es aquella utilizada en las entidades financieras para
registrar depósitos en cuentas corrientes y de ahorro, liquidación de intereses,
comisiones, cartas de crédito, remesas, giros y otros servicios bancarios".
Ejemplos: bancos, administradoras de fondos, casas de cambio, cooperativas de
ahorro y crédito, mutualistas, etc. NARANJO. S., Marcelo. CONTABILIDAD COMERCIAL Y DE
SERVICIOS, Imprenta Don Bosco Nueva Edición Pág. 21
CAMPOS DE ESPECIALIZACIÓN
DE LA CONTABILIDAD

23.  Están obligadas a llevar contabilidad las personas naturales y las
sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que
operen con un capital propio que al inicio de sus actividades
económicas o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan
superado 9 fracciones básicas desgravadas de impuesto a la renta o
cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal
inmediato anterior, hayan sido superiores a 15 fracciones básicas
desgravadas de impuesto a la renta o cuyos costos y gastos anuales,
imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato
anterior hayan sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas de
impuesto a la renta.
 Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que
realizan actividades económicas lícitas cuyos ingresos brutos por
ventas anuales superen los $162.000, o sus costos y gastos han sido
mayores a $129.600. Las sociedades deben llevar contabilidad sin
necesidad de cumplir con estas bases.
QUIENES ESTÁN OBLIGADOS
A LLEVAR CONTABILIDAD

24.  EQUIDAD
Es el principio fundamental que debe orientar la
acción del profesional contable en todo momento.
De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con
equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
(PCGA)
 PARTIDA DOBLE
Se le define como: "A toda partida
registrada en el Debe le corresponde otra
partida registrada en el Haber" o "No hay
deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor". Esta duplicidad presenta siempre
una igualdad entre las sumas que figuran
en el Debe y el Haber, lo que permite la
comprobación de la igualdad de las
registraciones.

25.  ENTE CONTABLE
Lo constituye la empresa que, como entidad,
desarrollo la actividad económica. el campo de
la contabilidad financiera es la actividad
económica de la empresa
 BIENES ECONÓMICOS
Este principio comprende todos los
bienes económicos de una empresa ya
sean tangibles desde un escritorio hasta
una propiedad o intangibles como la
marca de un producto todos y cada uno
de estos bienes reciben el nombre de
activos en el lenguaje contable y son de
y para la empresa y no esta demás
decir que tienen un papel importante en
las operaciones de la empresa y son
uno de los pilares fundamentales de la
ecuación contable

26.  MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Generalmente, se utiliza como denominador
común la moneda que tiene curso legal en el
país en que funciona el ente. En el Ecuador,
de conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en dólares.
 EMPRESA DEN MARCHA
Se basa en la presunción de que la empresa
continuará sus operaciones por un tiempo
indefinido y no será liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como:
significativas y continuas pérdidas, insolvencia,
etc. En consecuencia, la valuación contable de
los hechos serán los mismos u homogéneos,
mientras no cambie su situación o cese en sus
actividades, en cuyo caso se aplicará criterios de
realización o de mercado.

27.  VALUACIÓN AL COSTO
La valuación al costo es aplicable a los activos
inmateriales como los intangibles, que se registran
a la suma efectivamente pagada por su adquisición,
aunque se pueda determinar que con el transcurso
del tiempo o por alguna circunstancia se estime que
su valor sea mayor al de su adquisición. El registro
a base de valores estimados de mercado generaría
cierta inseguridad, con respecto a que si la
valorización corresponde a valores justos o
razonables.
 PERIODO CONTABLE
En la empresa es indispensable medir el
resultado de la gestión de tiempo en tiempo,
ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros
El lapso que media entre una fecha y otra se
llama periodo. Para los efectos contables, este
periodo es de doce meses y recibe el nombre
de Ejercicio.

28.  DEVENGADO
Aunque una empresa tenga un ingreso o un gasto
que no haya sido aún pagado o cobrado se tiene
que contabilizar (apuntar el asiento contable) en el
momento que nace y no cuando haya movimiento
de dinero, es decir, no cuando se cobre o pague
 OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la
expresión contable del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar
esta medida en términos monetarios.