La empresa Hewlett-Packard realizó un estudio para analizar los costos ocultos relacionados con el inventario en su negocio de computadoras personales. El estudio encontró que los desajustes entre la demanda y la oferta que producían excesos de inventario eran los principales impulsores de costos. Estos "costos impulsados por inventario" incluían costos de devaluación de componentes, costos de protección de precios, costos de devolución de productos y costos de obsolescencia. La división de computadoras portá

2. COSOTOS IMPULSADOS POR
INVENTARIOS
El negocio de la PC fue difícil en los noventa, pero la demanda se quintuplico
entre 1990 y 1997.
La empresa HEWLETT- PACKRD redujo dramáticamente los precios de todas sus
PS.
Renovó sus procesos de diseño , planeación y producción para acotar los tiempos
de ciclo responder rápidamente a cambios en la demanda y mover el inventario.
En 1997 HP estaba teniendo dificultades para obtener utilidades. Las reducciones
de precios hicieron críticos costos que antes habían sido insignificantes.
Cualquier sobrante al final de la corta vida de un producto tenia que ser
reconocido como perdida.
Los constantes avances tecnológicos hacían obsoletos los nuevos productos.
La empresa sufría una crisis por lo tanto decidieron realizar un estudio.

3. EL COSTO OCULTO DEL
INVENTARIO
El STRATEGIC PLANNING AND MODELING GROUP DE HP (SPAM).
Para hacer su negocio de PC mas competitivo en costos emprendieron una
exhaustiva revisión de la estrategia global de cotos de negocios de PC en
1997.
Se hizo evidente que los desajustes entre demanda y oferta que producían
exceso de inventario eran los principales impulsores de costos de las PC en
1995.
El componente mas fácilmente identificable de los costos impulsados es el:
ITEM DE COSTO DE INVENTARIO

4. ITEM DE COSTO DE INVENTARIO
Usualmente definido como costo de tendencia del inventario.
Que cubre tanto el costo de capital del dinero inmovilizado en inventario y los costos
físicos de tener inventario.
La investigación revelo que otros cuatro ítems de costo impulsados por inventarios en el
negocio de PC:
1. Costos de devaluación de componentes
2. Costos de protección de precio.
3. Costo de devolución de productos.
4. Costos de obsolescencia.

5. Costos de devaluación de
componentes
Esto representaba la mayor parte de los costos de inventario de HP.
Ciertos componentes del producto final solían bajar de precios en forma
rápida y pronunciada. Esta caída de precio afecta a la empresa .
Lo que hizo fue ya que no tenia control sobre los precios de los
componentes pero podía controlar la cantidad de inventario que
mantenía.

6. Costos de protección de precio.
Si HP dejaba el precio de mercado de un producto después de que las
unidades ya habían sido distribuidas a un canal de ventas debía
rembolsar a sus socios la diferencia por cualquier unidad.
Para limitar este costo, HP debía asegurarse de que debía mantener
cortos sus tiempos de rotación de la producción y frecuentes sus ciclos
de reabastecimiento.

7. Costos de obsolescencia.
Es determinada por varios factores primero le empresa debe dar de baja
en los libres 100 % del valor de los bienes terminadas en sus inventarios.
Por lo que HP debía ser muy eficiente en gestionar las introducciones de
nuevos modelos justo cuando se vendían las ultimas unidades restantes
de los modelos antiguos.
Costo de devolución de productos.
Los distribuidores sencillamente pueden devolver los bienes no vendidos
al fabricante a cambio de un reembolso total.

8. LA TRANSFORMACION
MOBILE COMPUTING DIVISION (MCD) fue la primera de las
unidades de PC de HP. Antes de rediseñar su cadena de
suministro ( MCD) estaba perdiendo dinero.
Nada funciono hasta que la división de computadoras
portátiles empezó a mirar el impacto de sus decisiones de
cadena de suministro sobre los IDC.

9. Costo
adicionales
Escenario Escenario Escenario Escenario Escenario
Producción 100 % Inalterado - 15,6 % -11,1 % -21,0 %
Distribución 100 % Inalterado Inalterado Inalterado Inalterado
Transporte 100 % Inalterado + 7,4 % - 28,4 % + 56,7 %
Costos totales
sin IDC
100 % Inalterado - 9,2% - 10,2 % - 6,7 %
Costos IDC
Financiamiento
de inventario
100 % -18, 5 % - 29,6 % - 44,4 % - 51,9 %
Devaluación de
inventario
100 % - 51,6 % - 55,7 % - 58,0 % - 63,5 %
Obsolescencia
de inventario
100 % - 24,0 % - 34,7 % - 52,7 % - 58,1 %
TOTAL IDC 100 % - 19,2 % - 29,3% - 43,6 % - 51,2 %
Costos totales
con IDC
100 % -15,5 % -24,0 % - 28,1 % - 28,3 %

10. Aunque los escenarios 4 y 5 parecían muy similares en
términos de menores costos totales, La MOBILE COMPUTING
DIVISION finalmente opto por el escenario 5.
La MOBILE COMPUTING DIVISION empezó a cosechar los
beneficios casi de inmediato.
Los costos impulsados por inventario cayeron de 18,7 % en
1997 a 12,2 % en 1999 aun mas drástica, al caer los IDC
apenas 3,8 % de los ingresos.
Como resultado otras unidades de PC particularmente el
negocio de computadoras de escritorio comenzaron a seguir
el enfoque de la MCD para el costeo de sus decisiones de
cadena de suministros con resultados buenos.

11. Precio de
Protección
Devolución de
productos
Obsolescencia Devaluación de
componentes
Cotos de
inventario
tradicionales
Ingresos Gastos
Necesidades
de capital de
trabajo
Activos fijos
COSTOS IMPULSADOS POR
INVENTARIO
Retorno sobre
activos netos
Días de
inventario
Días de
cuentas por
pagar
Días de
cuentas por
cobrar

12. COMENTARIO PERSONAL
Los COSTOS IMPULSADOS POR INVENTARIO siendo esta parte vital de una empresa
se muestra como afecta los costos en el desarrollo de inventarios de una
empresa como el caso de la empresa dedicada al negocio de PC. HP tubo que
realizar estudios para minimizar sus costos y obtener ganancias y cuan
importante es mantener controlada esta parte del negocio de la empresa quizás
si se maneja de una manera adecuada se podrá tener un éxito empresarial sin
precedentes.