Este documento proporciona información sobre la creación de proyectos empresariales. Explica los fundamentos de los proyectos, como definir un proyecto, las características de un buen proyecto, y los pasos clave para crear un plan de proyecto exitoso, incluyendo estudios de mercado, técnicos, legales, administrativos y económicos. También discute los errores comunes que cometen los emprendedores y cómo evitarlos. El objetivo general es brindar herramientas para que las personas puedan llevar a cab

1. CREACIÓN DE UN PROYECTO DE
EMPRESA
Erick B. Escobar Macías
Consultoría Integral
09.02.2013

2. INTRODUCCIÓN 3
FUNDAMENTOS PREVIOS 5
¿QUÉ ES UN PROYECTO? 5
¿QUÉ ES UNA INVERSIÓN? 5
CARÁCTER DE LOS PROYECTOS 5
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO CONCRETO 6
TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN 6
FUENTES DE INFORMACIÓN 6
CICLO DEL PROYECTO 6
FORMATO PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS 6
TÍTULO 6
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 7
JUSTIFICACIÓN 7
OBJETIVOS 7
OBJETIVO GENERAL 7
ESTUDIOS DE MERCADO 8
ESTUDIO TÉCNICO 8
ESTUDIO LEGAL 8
ESTUDIO ADMINISTRATIVO 8
ESTUDIO ECONÓMICO 9
FUENTES DE FINANCIAMIENTO 9
HACER UN PLAN DE EMPRESA 9
PRESENTACIÓN DE LA IDEA 9
ESTUDIO DE MERCADO 9
ORGANIZACIÓN INTERNA 10
ANÁLISIS ECONÓMICO 10
ERRORES FATALES EN LA CREACIÓN DE NUEVAS EMPRESAS 10
10 ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR 11
OTROS 10 ERRORES COMUNES DE LOS EMPRENDEDORES 13
5 ERRORES COMUNES DE LAS EMPRESAS EN FACEBOOK 13
¿POR QUÉ FRACASAN LOS EMPRENDEDORES? 14

3. México, D. F., a viernes, 23 de octubre del 2009 a las 18:00
Introducción
La importancia y el valor que puede llegar a tener para una persona la realización de un proyecto
de su propia iniciativa. Son muy pocas las personas que realizan los proyectos que tienen en
mente, y son justamente estas personas las que tienen éxito en las diversas facetas de su vida.
Debemos aprender a ser productivos. Muchos de esos proyectos que soñamos realizar tienen una
gran posibilidad de generar unos beneficios económicos. Pero, por sobre todas las cosas, realizar
nuestros propios proyectos nos permitirán crecer como personas y lograr una estabilidad en
nuestras vidas. Los conocimientos que recibirás en los diferentes capítulos de este curso te
brindarán las herramientas necesarias para llevar a cabo la realización de un excelente proyecto
para ti y tu comunidad.
Para acometer la tarea de crear una empresa o iniciar una actividad profesional debes concretar
todas las ideas en un PROYECTO que puedas presentar y discutir con colaboradores, socios,
fuentes financieras, asesores, proveedores… Y que te sirva además para reflexionar antes de la
puesta en marcha.
Este documento es el producto de un estudio debe servir para madurar y concretar ideas, para
mejorar sus resultados, y para que se pueda hacer una evaluación y control de las desviaciones
que posteriormente se produzcan.
Este Proyecto debe tener al menos los cinco capítulos que te indicamos:
1°.- Productos, equipos, locales
Ver procesos de elaboración o canales de compras. Estudio de los costos fijos y variables.
Experiencias personales o ajenas de esta actividad, puntos fuertes en los que apoyar esta nueva
actividad, puntos débiles. Apoyos externos, conocimiento del medio, dificultades del sector,
sistema de ventas…
2°.- Organización y estructura
- Definir y concretar objetivos a corto y medio plazo. Confeccionar organigramas, definir la
organización de la actividad, asignar funciones a los participantes y socios, concretar retribuciones,
distribución de beneficios, planificar la solución a posibles pérdidas.
3°.- Plan económico y financiero
-Conocimiento y valoración de las inversiones iniciales y posteriores. Medios financieros. Cuadro
concreto de la marcha mensual de la actividad en sus términos financieros y de resultados. A corto
y medio plazo. Desglosar por partidas y conocer los ratios o porcentajes de cada una de ellas.
4°.- Planificación jurídica y fiscal

4. - Elección de la forma jurídica, y conocimiento de las obligaciones fiscales. Participación de socios,
administradores, directores…
-Organización contable.
- Licencias de Ayuntamiento, Comunidades, Patentes y Marcas…
5°.- Estudio de mercado
- Qué hay que vender, a quién hay que vender, cómo vender, análisis del mercado, competencias,
fases de iniciación, desarrollo y caída de los productos. Estrategias y políticas de venta y precios.
Publicidad. Relaciones públicas.
Una vez estudiados estos cinco capítulos, es necesario reestudiar, redefinir, contrastar, y presentar
a asesores y colaboradores, y escuchar opiniones.

5. Fundamentos previos
Antes de comenzar a elaborar nuestro proyecto debemos afianzar los conocimientos en la
fundamentación de los proyectos productivos Específicos:
 Definir que son proyectos y sus clasificaciones.
 Diferenciar las características de los diferentes proyectos.
 Ilustrar las principales técnicas y fuentes de investigación.
 Dar a conocer los principales contenidos y formatos.
 Servir de instrumento en las actividades académicas.
¿Qué es un proyecto?
El diccionario lo define como "intención o pensamiento de ejecutar algo". Básicamente un
proyecto es una idea que se pretende realizar en el corto, mediano o largo plazo. Es decir, un
proyecto es algo que está por hacerse.
¿Qué es una inversión?
El diccionario la define como "colocar un capital para obtener un beneficio". Podemos definir una
inversión como la asignación de recursos con la intención de obtener unos resultados, que
normalmente son económicos.
Carácter de los proyectos
 Proyectos de inversión social: Son aquellos que no tienen ánimo de lucro, es decir, no
buscan una rentabilidad sino un beneficio para la sociedad
 Proyectos de inversión privados: También llamados proyectos económicos son aquellos
que buscan un ánimo de lucro, es decir, buscan una rentabilidad a partir de venta de
bienes o servicios.
Para determinar la factibilidad de los posibles proyectos debemos hacernos la siguiente pregunta:
¿Qué es lo que la gente quiere o necesita?
1. Bienes y servicios que funcionen, que sirvan para lo que se producen.
2. Bienes o servicios que los beneficien, es decir, que tengan un valor tangible o intangible
para sus vidas.
3. Que sean "mejores" que los de la competencia, "diferentes", o que nadie más ofrezca.
4. Novedades: Innovar puede ser: mejorar algo, incorporar nuevo mecanismo. Mejorar
técnicas para hacer algo, reduciendo costos. Satisfacer mejor una necesidad. Adoptar
nuevas técnicas promociónales. Diferenciar productos a partir de conceptos del cliente.
5. Servicios: El servicio es realmente una oportunidad de negocio para ofrecer algo. Contrario
a lo que se piensa este tiene que ver con una disposición mental y de sentimientos; pocas
veces es complicado o costoso. Interés, preocupación, simpatía, cortesía, integridad
(sinceridad, responsabilidad y honestidad), conocimiento, atención, deseo de escuchar y
responder. El servicio es realmente una oportunidad de negocio para ofrecer algo.

6. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO CONCRETO
Para comenzar a desarrollar las bases de nuestro proyecto debemos ser:
 Claros: Las ideas son expuestas de manera ordenada, entendible.
 Coherentes: Existe relación directa entre el problema, las propuestas para solucionarlo y la
forma en cómo se procederá a su solución.
 Realistas: Las propuestas que buscan solucionar el problema son factibles, posibles,
realizables y tienen alta probabilidad de éxito.
TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN
 La encuesta
 La observación
 La entrevista
FUENTES DE INFORMACIÓN
 Fuentes primarias
 Fuentes secundarias
CICLO DEL PROYECTO
FORMATO PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS
*GENERALIDADES
 Título
 Planteamiento del Problema
 Justificación
 Objetivo General
 Objetivos Específicos
 Marco Teórico
 Conclusión
 Referencias Bibliográficas
 Bibliografía
TÍTULO
Tiene el valor no sólo de aportar datos e información sobre el tema, el problema o las instituciones
que participan en el proyecto, sino que sirve como factor de motivación e inducción, a la vez que
constituye un instrumento que permite unificar temática y metodológicamente el proyecto.

7. Debe ser corto pero a la vez dar la idea general del proyecto:
 Qué se va a hacer.
 Para qué se va a hacer.
 Dónde se va a ejecutar el proyecto.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El problema es la comparación entre la realidad o situación actual y una situación óptima o
deseada, pues si existe discrepancia entre estas dos situaciones, nos hallamos ante la existencia de
un problema.
JUSTIFICACIÓN
 Explica las maneras como el proyecto entrará a solucionar el problema planteado y cuál es
su contribución.
 Incluye el impacto en el corto, mediano y largo plazo.
 En que forma va a beneficiar el proyecto a los ejecutores.
 Se debe incluir el interés, la utilidad y novedad del proyecto.
 La justificación responde al ¿POR QUÉ SE HACE EL PROYECTO?
OBJETIVOS
Es una expresión cualitativa de los propósitos que se tienen. Deben ser:
 Claros
 Concretos: que responda a problemáticas.
 Reales y Soluciones Alcanzables
 Ser Realizable es decir que se lleve a la práctica
 Debe estar enfocado al logro, no a la actividad, por lo tanto, palabras como apoyar,
coordinar, colaborar, capacitar, no deben utilizarse al definir resultados.
 Formulados como acciones terminadas: instalar, erradicar, dirigir, aumentar, llevar a cabo,
etc.
OBJETIVO GENERAL
Debe llevar a solucionar el Problema Central. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a la
que se desea llegar. Debe expresarse en términos de resultados con el fin de facilitar la evaluación.
Responde a las preguntas: ¿QUÉ se va hacer? ¿MEDIANTE QUÉ o cómo se va hacer? ¿PARA QUÉ se
va hacer?. Se escribe con un verbo que indique acción terminado en infinitivo: ar, er, ir.
EJEMPLO:
Objetivo General: Instalar una explotación avícola, mediante el uso de alimentación alternativa
para ofrecer un producto de buena calidad en el mercado.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Son las soluciones concretas a las causas y consecuencias del problema que el proyecto
desea resolver. Se desagregan del Objetivo General:
 Un objetivo dirigido hacia el proceso de producción.
 Que se refiera a la calidad del producto.

8.  Dirigido al mercadeo o comercialización de los productos.
 Cómo soluciona un problema social y Ambiental.
Objetivos Específicos: a) Establecer un programa de alimentación, mediante una dieta que
proporcione los requerimientos nutricionales. b) Establecer un manejo adecuado para obtener un
producto de calidad.
EJEMPLOS:
 Establecer un programa de publicidad, mediante degustaciones, promociones, para dar a
conocer el producto en el mercado.
 Incrementar los ingresos, para mejorar la calidad de vida.
ESTUDIOS DE MERCADO
 Lo más importante de una iniciativa empresarial es saber si realmente tiene un atractivo
en la parte de comercialización de dicho bien o servicio.
 Ámbito del mercado
 Público objetivo
 Identificación del producto o servicio
 Análisis de precios
 Análisis de la competencia
 Análisis de la demanda
 Canal de comercialización
ESTUDIO TÉCNICO
 Tamaño ideal de la empresa
 Ubicación o localización ideal de la empresa
 Ingeniería del proyecto
 Descripción del proceso productivo
 Distribución del área o planta (plano)
 Cronograma de Actividades del Proyecto
ESTUDIO LEGAL
 Tipo de sociedad recomendable
 Administración y control
 Contrato de condiciones entre los dueños
 Régimen de contratación de personal
 Garantías tecnológicas
 Cláusulas legales
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
 Identificación de las actividades o Tareas del Proyecto

9.  Agrupación de actividades para conformar puestos de trabajo
 Determinación de funciones del personal
 Diseño de organigrama
ESTUDIO ECONÓMICO
 Inversiones / Costos de Producción
FUENTES DE FINANCIAMIENTO
 Recursos Propios
 Recursos Familiares
 Recursos institucionales
 Recursos de cofinanciación
 Recursos de Crédito bancarios o de particulares
Hacer un plan de empresa
Hacer un plan de empresa sirve para identificar y analizar una oportunidad de negocio, examinar
la viabilidad del proyecto y desarrollar las estrategias necesarias para crear la empresa.
El plan de empresa debe tener las siguientes partes:
Presentación de la idea
Se trata de dar a conocer la idea de negocio, presentar a los promotores y describir los productos
o servicios a desarrollar.
1. Presentación de la idea de negocio
2. Presentación del promotor del proyecto
3. Descripción del producto o servicio
Estudio de mercado
Análisis del Macroentorno (factores socioeconómicos, tecnológicos, culturales, etc.) y del
Microentorno de la empresa (clientes, proveedores y competencia).
Plan de Marketing
Defina el posicionamiento de la empresa en el mercado y la política de productos, precios,
distribución y comunicación a seguir.

10. Organización interna
Debe especificar el proceso de producción, la política de calidad y los perfiles necesarios para la
creación del equipo de trabajo que desarrollará el proyecto.
1. Plan de Producción
2. Modelo Organizacional
3. Recursos Humanos
Análisis Económico
Sirve para detectar las necesidades de inversión para poner en marcha el proyecto, así como los
recursos disponibles inicialmente.
Hacer un plan de empresa es el segundo paso para crear una empresa tras la idea de negocio. El
plan de empresa se compone dediferentes partes que hay que desarrollar.
Errores fatales en la creación de nuevas empresas
Según Jean-François Prat, autor del libro Créationd´entreprise, les clés de la réussite, publicados
por la revista gala L’Entrepriseestos estos son algunos errores fatales en la creación de empresas.
* Descuidar las relaciones con el banquero. Tratarle como un simple distribuidor de dinero es un
error, hay que forjar una relación de confianza duradera.
* Subestimar las necesidades financieras. Los futuros emprendedores piensan que solo
necesitarán capital para financiar la inversión inicial, pero no suelen tener en cuenta las
necesidades para pagar alquileres, salarios o gastos de desplazamiento en los primeros meses.
* Sobreestimar el tiempo necesario para hacer negocio. Desde que se empieza hasta que se
comienza a tener ingresos suele pasar un largo período.
* Contratar un comercial sin dirigirle. Delegar el aspecto comercial a una tercera persona para
centrarse en la gestión técnica suele ser peligroso.
* Querer vender más barato. La idea de que un producto más barato tiene más probabilidades de
éxito no suele ser cierta. Además, devalúa la imagen del producto.
* Hacer un estudio de mercado sin explorar el terreno. No vale con conocer sólo las cifras del
mercado nacional o internacional. Hay que apoyarse en las opiniones de los que serán nuestros
clientes.

11. * Hacer mucho I+D. Buscar la perfección al nuevo producto/servicio para lanzarse y empezar a
venderlo nos ayudará a obtener más pistas sobre como mejorarlo.
El Estudio de Mercado
Una empresa vende productos o servicios y, por tanto, necesita compradores: clientes. Por ello, el
estudio de mercado es el eje de todo proyecto empresarial.
Analizar quiénes son esos clientes, cuáles son sus necesidades, deseos, demandas y expectativas y
cómo responder a todo ello es el objetivo prioritario del estudio de mercado a realizar.
La Investigación de Mercado se centrará en el análisis del Macroentorno, por un lado, que
profundizará en el contexto socioeconómico, los factores político-legales, tecnológicos,
sociodemográficos y culturales.
Por otro lado, realizará un análisis en profundidad del Microentorno, que permitirá conocer el
sector donde se va a desarrollar la actividad: los clientes, los proveedores, la competencia, las
posibles alianzas (colaboradores).
10 errores comunes del emprendedor
Emprender es complicado, y requiere mucho esfuerzo, pero sobre todo mucha mesura. Hay
errores frecuentes del emprendedor. Entender desde la concepción del proyecto lo que se debe
hacer y cuando, es lo que a menudo resulta más difícil. Pero de ello depende el éxito del proyecto,
no se puede comenzar con mal pie.
¿En que se equivocan, con frecuencia, muchos emprendedores? Los errores comunes del
emprendedor son:
1.Vender lo que el emprendedor quiere
La cuestión está en averiguar lo que la gente quiere, no dejarse guiar por los gustos propios. Hay
que invertir para conocer las necesidades de los clientes potenciales.
2. Plan de negocios no escrito
Cuando una compañía tiene problemas financieros se necesita mas que nunca ese plan escrito
para así atraer a los inversionistas. Un plan escrito ayuda a ver más allá y a no perder el foco.
3. No conocer sus fortalezas

12. Antes de diversificar los productos o servicios, debemos conocer los puntos fuertes (lo que sale
mejor, mas barato y en menor tiempo) para concentrarnos en ellos y si es necesario renfocar el
negocio, sin estresarse tanto en las cosas que más cuestan, ya que por ellas cobra más.
4. No saber, y no preguntar
No atreverse a preguntar, por temor a que los clientes o la competencia piensen que somos
incompetentes es un error. Aprender a pedir ayuda para que el negocio prosperare es todo un
desafío, una inseguridad que hay que superar.
5. No formarse antes de comenzar
No importa los medios, es necesario formarse para dirigir la empresa. Hoy en día no podemos
poner como excusa la falta de información o la dificultad para acceder a ella. De lo contrario, no
estarías leyendo estas líneas en este mismo instante.
6. No vivir dentro de sus medios
Muchas veces no se tiene una real dimensión de los ingresos y gastos. Al comienzo se gasta más
de la cuenta, muchas veces por no hacer un proceso serio de cálculo. La falta de un presupuesto
realista mantiene a las empresas estancadas por largo tiempo.
7. Ignorar que lo que manda es el efectivo
Tener efectivo suficiente para pagar las cuentas es el desafío de cualquier compañía nueva.
Hacerse préstamos de amigos y familiares, hasta que la compañía califique para grandes
préstamos empresariales, es necesario para que el barco se mantenga a flote y llegue a buen
puerto si es que no se dispone de liquidez inmediata.
8. No tener un plan de marketing
Un plan de marketing debe incluir el tamaño del mercado, la participación que se espera alcanzar,
información sobre la competencia, un presupuesto y cronograma para la campaña. Todos los
dueños / gerentes de los negocios creen que tienen el mejor producto o servicio y que todo el
mundo se dará cuenta de ello, pero con un negocio nuevo uno mismo debe promocionarse.
9. No asignar presupuesto para el marketing
Cualquier cantidad de marketing ayuda. Promocionarse por el canal correcto es necesario para dar
a conocer la empresa. No hay que escatimar recursos para ello.
10. No delegar

13. Delegar funciones muchas veces representa la diferencia entre crecer y quedarse estancado.
Entrenar y contratar empleados hace que el jefe pueda ir a descansar. Este es un error muy
frecuente en el emprendedor. Debe administrar sus fuerzas.
Cada tipo de emprendedor tiene sus fortalezas y debilidades. Conviene conocer cuál es tu perfil y
seguir los pasos necesarios para crear una empresa, con todas las partes que requiere.
Otros 10 errores comunes de los emprendedores
En múltiples de casos iniciar el sueño del negocio propio, es fácil dejar de lado cuestiones que
hacen a la sustentabilidad del emprendimiento. La falta de claridad de objetivos y afán desmedido
de querer acapararlo todo son algunos de los errores que con más frecuencia cometen los
emprendedores.
Según los expertos las equivocaciones más frecuentes de los emprendedores son las siguientes:
No comenzar nunca con el proyecto o no contar con un plan de negocios adecuado.
No tener en cuenta a la competencia.
Formar equipos de trabajo con personas que no reúnen las competencias necesarias.
Falta de tiempo para dedicarle al proyecto.
Descuidar los aspectos legales del negocio.
Crecer más rápido de lo posible.
Ser demasiado optimista.
Falta de capacidad para afrontar los cambios.
Contradicción entre objetivos propios.
No pensar como un inversor.
5 errores comunes de las empresas en Facebook
Eduardo Arcos ha publicado en su blog esta lista de errores comunes a la hora de comunicar en
Facebook y vale la pena exponerlos:
1. Crear perfiles para empresas: Los perfiles son para personas, no para compañías. Recibir una
autorización de amistad de una empresa es molesto y artificial. Facebook ha creado páginas que
sirven perfectamente para estos temas, además ofrecen estadísticas y la posibilidad de hacer
publicidad en su Ad Network.
2. Ser insistentes:No hay nada mas molesto que recibir una invitación para la página de alguna
empresa y que al no aceptarla por falta de interés, la misma compañía o la agencia que les lleva
las RRPP o la campaña de social media insistan e insistan y no paren de insistir.

14. 3. Invitación a eventos que no son eventos: el lanzamiento de tu nuevo sitio web no es un evento.
La salida del comercial nuevo de tu producto tampoco es un evento. Usar el sistema de eventos
para promocionar tus productos solo te conducirá al bloqueo por parte de muchas personas.
4. Taggear fotos o notas donde no aparezco: Esta es nueva y de las más molestas: una empresa o
alguien de un sitio web que me taggea en un documento donde no aparezco, solo para que yo lo
note o los visitantes a mi perfil lo vean en mi Wall. Eso es simplemente una nueva forma de spam.
5. Usar el sistema de mensajes privados para enviarme notas de prensa: El peor de todos. Ya que
perdieron efectividad vía email, responsables de comunicación de diferentes empresas o agencias
de RRPP están usando los mensajes privados de Facebook para enviar comunicados de prensa. Lo
peor es que me mandan cosas que no interesan y son reportados como spammers
inmediatamente.
¿Por qué fracasan los emprendedores?
El 80% de las empresas españolas fracasan en los primeros cinco años, y al cumplir los 10 años,
solamente el 10% maduran, tienen éxito y crecen. Para no formar parte de estas estadísticas es
esencial que los emprendedores eviten caer en las siguientes situaciones:
Falta de experiencia y conocimiento. Tanto para la administración como para la actividad misma.
Este motivo se encuentra detrás de todas las demás causas que llevan al fracaso.
Falta de enfoque: querer hacerse cargo de absolutamente todo tiene como resultado la
incapacidad de atender eficaz y eficientemente todos los rubros y clientes.
Mala ubicación: donde ubicar convenientemente el negocio suele ser un factor clave que muchos
emprendedores no toman en cuenta a la hora de iniciar determinadas actividades.
Mal manejo de inventarios: la acumulación de insumos y productos finales sin hacer las cuentas
ordenadamente es prácticamente una fuga de capital en las narices del emprendedor.
Falta de dinero o capital: hay que tener un férreo control de los gastos a través de presupuestos y
asegurarse que se está haciendo una inversión rentable. Tener un punto débil en la estructura
financiera es fatal.
Marketing deficiente: no basta con ser el mejor en lo que hace. Es necesario invertir en un
marketing eficiente porque si no, no se producirá venta alguna.
Desaliento: los primeros tiempos siempre son muy duros, desanimarse y tirar la toalla antes de
hora es un craso error.
Ignorar al cliente: el cliente es lo fundamental, si ignoramos quién es y lo que quiere, nunca nos
elegirá, un estudio de mercado y un buen enfoque son la vacuna contra este factor de fracaso.
Ignorar a la competencia: los negocios son como un juego de estrategia, si obviamos a los
competidores perderemos tarde o temprano el terreno.
Estos factores de fracaso le dicen también cuáles son los factores que le pueden ayudar al éxito en
su empresa. Escríbalos y piense en ellos. Para ser emprendedor hay que tener un plan de empresa
y ser constante en el empeño de sacar adelante el negocio.