El documento proporciona consejos sobre cómo separar los gastos personales de los empresariales y llevar un control presupuestario de la empresa. Recomienda identificar claramente cada tipo de gasto, establecer un presupuesto de ingresos y gastos mensuales, y equilibrarlos para asegurar que los ingresos cubran los gastos y la empresa sea financieramente viable. También sugiere formas de reducir las diferencias entre ingresos y gastos, como negociar crédito con proveedores o buscar clientes que paguen de contado.

1. COSTOS
NO LE ROBES A TU EMPRESA
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2. Separa los gastos
personales,
familiares y
empresariales
Ten claro que los ingresos de tu empresa serán para
pagar las cuentas, ahorrar y, luego, invertir en mejoras.
No son para gastos personales.
Ahora
mismo le hago
entender esto de
los gastos a mi
marido.
Para realizar una buena separación
identifica cuáles son los gastos personales,
familiares y empresariales. Por ejemplo:
Gastos personales
Gastos familiares
Gastos de la Empresa
Fiesta de cumpleaños
Comida
Materia prima
Viaje con los amigos
Ropa
Agua
Teléfono
Teléfono
Internet
Internet
Movilidad
Movilidad
• Luz: los artefactos eléctricos de la casa la necesitan; pero
también las máquinas de la empresa utilizan energía.
• Agua: es necesaria para bañarnos, lavar la ropa, cocinar entre
otros; pero es probable que también la usemos para hacer
nuestros productos.
• Teléfono: lo utilizamos en la casa para comunicarnos;
pero también para llamar a clientes y coordinar entregas y
cobranzas.
• Internet: para comunicación y diversión en la casa;
adicionalmente, sirve para mantener el contacto con nuestros
clientes y buscar nuevos proveedores
• Movilidad: es probable que cuando hacemos las compras
de la casa también “ganemos tiempo” y compremos algunas
cosas de la empresa.
Luz
Agua
Si tu empresa funciona en casa será difícil determinar qué
proporción de los gastos comunes (luz, agua, teléfono e Internet)
se deben asignar a tu negocio y qué proporción a tus gastos
familiares. Considera lo siguiente:
Sueldos
Luz
Establece claramente cuáles son los gastos que pagarás
con tu sueldo y qué cosas le corresponde pagar a tu empresa.
Haz esa línea divisoria y cumple mes a mes con esa norma.
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Emplea tu sentido común y tus conocimientos sobre las
necesidades de tu negocio y aplica un porcentaje de los
gastos a tu vivienda y el resto a tu empresa.
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3. ¿Cómo llevar
el control
de tu empresa?
Para llevar el control de tu empresa, haz un
presupuesto que te sirva para programar tus ingresos
y gastos. Esa es una herramienta esencial.
El presupuesto de tu empresa te ayuda a ordenar y clasificar tus
ingresos y tus gastos para un periodo determinado.
Cuando registres los gastos de la empresa incluye hasta los gastos
más ordinarios como pasajes, materiales, productos para la higiene,
lavandería o almuerzos con clientes, si es que se diera el caso.
• Gastos de administración: sueldo de vendedores, luz,
agua, teléfono, útiles de oficina, mantenimiento de oficinas,
alquileres, seguros, licencias municipales.
• Gastos de comercialización: movilidad para vender,
publicidad, promoción, muestras gratis, almuerzos con
clientes, regalos a clientes, costos de exportación.
1 Primer paso: Identificar los ingresos de la empresa
• Todo el dinero que recibirás por la venta de tus productos y
• Todo lo que obtengas por otros servicios que brindes como
empresa.
2 Segundo paso: Identificar los gastos: todos los gastos en
los que piensas incurrir para producir y vender tus productos,
deberás consignarlos en tu presupuesto.
• Inversión inicial: compra de maquinarias, alquiler de local por
adelantado, adecuación de instalaciones.
• Gastos de producción: suma de materiales, mano de obra y
costos indirectos de fabricación.
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Todos estos ingresos y gastos servirán para armar el presupuesto
de tu empresa. Sin él será muy difícil que puedas programarte.
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4. Segundo paso: Identifica todos tus gastos
¿Cómo sabes si
tus ingresos te
alcanzarán para
pagar tus gastos?
Presupuesto de GASTOS
Concepto
Inversión inicial
Presupuesto de ventas
Esta es una labor muy importante porque sin dinero en la caja de
tu empresa o sin posibilidades de conseguir dinero para financiar
tus operaciones, ¡lo más probable es que quiebres!
Observa el siguiente ejemplo:
S/. 20,000
Presupuesto de producción
Si has presupuestado tus ingresos y gastos, ahora
podrás saber en qué momento del año tendrás
problemas de liquidez o de falta de dinero.
Enero
Febrero
Marzo
Abril
S/. 1,200
S/. 1,400
S/. 2,800
S/. 1,750
S/. 3,000
S/. 2,400
S/. 1,250
S/. 1,250
Presupuesto de
administración
S/. 800
S/. 800
S/. 900
S/. 950
Total de gasto mensual
S/. 25,000
S/. 4,600
S/. 4,950
S/. 3,950
Tercer paso: Arma el presupuesto total de tu empresa
Presupuesto total
Concepto
Febrero
Marzo
Abril
Presupuesto de ingresos
S/. 1,450
S/. 3,200
S/. 3,400
S/. 4,950
Presupuesto de gastos
S/. 25,000
S/. 4,600
S/. 4,950
S/. 3,950
Presupuesto Total
(Ingresos - Gastos)
Primer paso: Determina lo que vas a cobrar este mes, cuánto
piensas vender y cómo lo vas a cobrar.
Enero
- S/. 23,550
- S/. 1,400
- S/. 1,550
S/. 1,000
Presupuesto de ingresos
Concepto
Febrero
Marzo
Abril
Ingresos por ventas
de ese mes
S/. 1,200
S/. 2,800
S/. 3,200
S/. 4,500
Ingreso por ventas
de meses anteriores
S/. 250
S/. 400
S/. 200
S/. 450
Total de ingresos
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Enero
S/. 1,450
S/. 3,200
S/. 3,400
S/. 4,950
¿Tus ingresos son suficientes
para pagar tus gastos?
Con este
orden sí podría
proyectarme a
futuro.
Como puedes observar, en los
primeros tres meses del año,
los ingresos son menores a los gastos y tendrás que ver
cómo financiarás mensualmente cada diferencia.
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5. Equilibra tu presupuesto
Aumenta tus ingresos y trata de reducir los gastos.
Hay momentos en los que tus ingresos serán
menores a los gastos. ¿Cómo reducir estas
diferencias?
1. Negocia con tus proveedores de materiales para
que te den algo de crédito. Al menos unos 15 días.
2. Paga a tus trabajadores a fin de mes. Esto te
permite cobrar lo que ellos han producido, antes de
que les pagues por su trabajo.
3. Busca clientes que te paguen al contado o en 7 días.
Un gran cliente, que te deje de pagar o se retrase
puede llevarte a la quiebra.
4. Para que puedas crecer, tus clientes deben pagarte
antes de que tú le pagues a tus proveedores. Esto
no es fácil pero DEBES lograrlo.
5. En algunos casos tendrás que acudir al factoring
para poder atender tus pagos. Revisa este y otros
sistemas de financiamiento en: http://www.
crecemype.pe/portal/images/stories/files/
Financiamiento%20E.pdf
No dejes de visitar www.crecemype.pe
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