Ejercicio	
  de	
  diagnós4co	
  del	
  
  marke4ng	
  de	
  una	
  PYME	
  
Cómo	
  obtener	
  una	
  visión	
  del	
  estado	
  de	
  una	
  PYME	
  a	
  par4r	
  de	
  
                             muy	
  pocos	
  datos.	
  




                                  www.juanpedrocabrera.es	
  
Puesta	
  en	
  contexto	
  

¿Alguna	
  vez	
  habéis	
  tratado	
  de	
  trabajar	
  de	
  consultor?.	
  
	
  
En	
  ese	
  caso,	
  alguna	
  empresa	
  pequeña	
  (las	
  grandes	
  ya	
  4enen	
  sus	
  consultores)	
  os	
  
ha	
  hecho	
  la	
  pregunta:	
  “¿Cómo	
  estoy?.	
  ¿Por	
  qué	
  van	
  bajando	
  mis	
  ventas?”.	
  
	
  
Respuesta	
  obvia	
  aparte	
  de	
  pedir	
  balances	
  y	
  la	
  cuenta	
  de	
  PyG:	
  “bueno,	
  eh..,	
  
ejem,	
  necesito	
  más	
  datos”.	
  
	
  
El	
  problema	
  en	
  las	
  PYMES	
  (sobre	
  todo	
  en	
  las	
  Pequeñas	
  más	
  que	
  en	
  las	
  
Medianas)	
  es	
  que	
  muchas	
  veces	
  ni	
  el	
  mismo	
  gerente	
  los	
  4ene	
  o	
  los	
  desconoce.	
  
	
  
Entonces,	
  ¿cómo	
  obtener	
  información	
  valiosa	
  y	
  ú4l	
  sobre	
  la	
  situación	
  de	
  la	
  
empresa	
  con	
  unas	
  pocas	
  preguntas	
  que	
  sean	
  de	
  fácil	
  respuesta?.	
  




                                             www.juanpedrocabrera.es	
  
Propuesta	
  de	
  cues4onario	
  

Después	
  de	
  pensarlo	
  mucho,	
  descarté	
  el	
  marke4ng	
  mix	
  y	
  las	
  4	
  p’s	
  (o	
  incluso	
  las	
  
7	
  p’s).	
  Si	
  le	
  preguntas	
  a	
  un	
  gerente	
  de	
  una	
  PYME	
  por	
  todos	
  esos	
  parámetros	
  
probablemente	
  no	
  sepa	
  que	
  responder	
  o	
  si	
  responde,	
  las	
  respuestas	
  serán	
  
abiertas	
  y	
  no	
  cerradas.	
  
	
  
Con	
  respuestas	
  abiertas	
  sólo	
  tu	
  experiencia	
  te	
  puede	
  llevar	
  a	
  buscar	
  soluciones,	
  
pero	
  si	
  quieres	
  parametrizar	
  una	
  herramienta	
  para	
  tener	
  un	
  diagnós4co	
  previo,	
  
necesitas	
  que	
  las	
  respuestas	
  sean	
  lo	
  más	
  cerradas	
  posible.	
  
	
  
Entonces	
  pensé	
  en	
  el	
  funnel	
  o	
  embudo	
  de	
  ventas	
  (AIDA)	
  con	
  4	
  o	
  5	
  respuestas	
  a	
  
elegir	
  dentro	
  de	
  cada	
  una	
  de	
  las	
  fases	
  y	
  luego	
  desarrollar	
  la	
  combinatoria	
  de	
  
respuestas.	
  
	
  
En	
  cualquier	
  caso	
  hay	
  que	
  empezar	
  por	
  un	
  parámetro	
  básico	
  para	
  ver	
  si	
  
estamos	
  bien	
  o	
  no	
  y	
  después	
  de	
  mucho	
  pensar	
  seleccionamos	
  ventas/persona	
  y	
  
en	
  función	
  del	
  sector	
  fijaremos	
  el	
  umbral	
  mínimo	
  de	
  ventas	
  para	
  ser	
  rentable.	
  
                                                www.juanpedrocabrera.es	
  
Confección	
  del	
  cues4onario	
  
                                                 Mercado	
  
                                                                                               Boca	
  a	
  boca	
  
       Awareness	
                                                                             Publicidad	
  en	
  medios	
                 ¿Presupuesto?	
  
                                    ¿Cómo	
  capto	
  la	
  atención?	
  
                                                                                               Publicidad	
  punto	
  de	
  venta	
         ¿Presupuesto?	
  
                                                                                               Fuerza	
  comercial	
  


                                                                                           Producto	
  único	
  o	
  gran	
  calidad	
  
                                       ¿Cómo	
  genero	
  interés?	
  
          Interest	
                                                                       Distribución	
  exclusiva	
  en	
  una	
  zona	
  
                                                                                           Servicios	
  de	
  valor	
  añadido	
  
                                                                                           Productos	
  más	
  baratos	
  
                                                                                           Diversidad	
  de	
  gama	
  


           Desire	
                   ¿Cómo	
  genero	
  el	
  deseo?	
                 Ofertas	
  
                                                                                        Precios	
  ajustados	
  
                                                                                        GaranKas	
  
                                                                                        Buena	
  postventa	
  o	
  servicios	
  adicionales	
  


         Ac.on	
                                                                    Venta	
  en	
  .enda	
  
                                    ¿Cómo	
  se	
  pasa	
  a	
  la	
  acción?	
     Venta	
  directa	
  al	
  cliente	
  
       Repe.ción	
  
                                                                                    Venta	
  indirecta	
  (a	
  través	
  de	
  distribuidores)	
  
        Fidelidad	
                                                                 Fuerza	
  de	
  venta	
  subcontratada	
  o	
  mercan.l	
  



 Ventas	
  globales	
  
  Nº	
  Comerciales	
  
    Total	
  Plan.lla	
                     KPI	
  a	
  par4r	
  del	
  cuál	
  podemos	
  abrir	
  el	
  árbol	
  de	
  decisión:	
  
                                                                                     	
  
Nº	
  de	
  clientes	
  vivos	
                                             Ventas/Personas	
  
                                                                                     	
  
                                               www.juanpedrocabrera.es	
  
Punto	
  de	
  par4da	
  
Hago	
  toda	
  la	
  combinatoria	
                      Para	
  cada	
  combinación	
                              Y	
  para	
  cada	
  diagnós4co	
  
de	
  respuestas	
  posible	
                             hago	
  un	
  diagnós4co	
                                 preparo	
  un	
  plan	
  de	
  acción	
  




 …     	
  …   	
       	
  …   	
       	
  …   	
           	
  ……. 	
        	
       	
       	
       	
       	
       	
  ……. 	
  	
  



 …     	
  …     	
     	
  …     	
     	
  …     	
         	
  ……. 	
          	
       	
       	
       	
       	
     	
  ……. 	
  	
  


                                                                         www.juanpedrocabrera.es	
  
Conclusión	
  

Lo	
  más	
  laborioso	
  es	
  confeccionar	
  toda	
  la	
  combinatoria	
  de	
  respuestas,	
  pero	
  una	
  
vez	
  hecha,	
  te	
  vale	
  para	
  cualquier	
  PYME	
  y	
  cualquier	
  sector.	
  
	
  
Con	
  unas	
  pocas	
  preguntas	
  (las	
  de	
  la	
  diaposi4va	
  4)	
  que	
  se	
  responden	
  con	
  un	
  4c	
  
(sí	
  o	
  no)	
  ya	
  puedes	
  tener	
  una	
  visión	
  previa	
  del	
  estado	
  de	
  una	
  PYME.	
  
	
  
También	
  has	
  de	
  tener	
  experiencia	
  en	
  ver	
  las	
  ventas	
  por	
  persona	
  ya	
  que	
  variarán	
  
mucho	
  en	
  función	
  del	
  sector	
  en	
  el	
  que	
  te	
  muevas.	
  Por	
  debajo	
  de	
  un	
  cierto	
  
umbral,	
  la	
  empresa	
  necesita	
  mejorar	
  y	
  si	
  se	
  man4enen	
  por	
  encima	
  de	
  ese	
  
mínimo	
  pues,	
  que	
  sigan!!	
  J	
  y	
  más	
  en	
  estos	
  4empos.	
  




                                               www.juanpedrocabrera.es	
  
Contacto	
  

Dudas,	
  sugerencias,	
  preguntas,	
  calumnias,	
  etc.,	
  a:	
  
                                         	
  
                       jpcabrera@hotmail.com	
  
                                 	
  
                            @jpcabrera71	
  
                                 	
  
                   hgp://www.juanpedrocabrera.es	
  
	
  




                           www.juanpedrocabrera.es	
  

Ejemplo parametrización para el diagnóstico de una pyme con muy pocos datos

  • 1.
    Ejercicio  de  diagnós4co  del   marke4ng  de  una  PYME   Cómo  obtener  una  visión  del  estado  de  una  PYME  a  par4r  de   muy  pocos  datos.   www.juanpedrocabrera.es  
  • 2.
    Puesta  en  contexto   ¿Alguna  vez  habéis  tratado  de  trabajar  de  consultor?.     En  ese  caso,  alguna  empresa  pequeña  (las  grandes  ya  4enen  sus  consultores)  os   ha  hecho  la  pregunta:  “¿Cómo  estoy?.  ¿Por  qué  van  bajando  mis  ventas?”.     Respuesta  obvia  aparte  de  pedir  balances  y  la  cuenta  de  PyG:  “bueno,  eh..,   ejem,  necesito  más  datos”.     El  problema  en  las  PYMES  (sobre  todo  en  las  Pequeñas  más  que  en  las   Medianas)  es  que  muchas  veces  ni  el  mismo  gerente  los  4ene  o  los  desconoce.     Entonces,  ¿cómo  obtener  información  valiosa  y  ú4l  sobre  la  situación  de  la   empresa  con  unas  pocas  preguntas  que  sean  de  fácil  respuesta?.   www.juanpedrocabrera.es  
  • 3.
    Propuesta  de  cues4onario   Después  de  pensarlo  mucho,  descarté  el  marke4ng  mix  y  las  4  p’s  (o  incluso  las   7  p’s).  Si  le  preguntas  a  un  gerente  de  una  PYME  por  todos  esos  parámetros   probablemente  no  sepa  que  responder  o  si  responde,  las  respuestas  serán   abiertas  y  no  cerradas.     Con  respuestas  abiertas  sólo  tu  experiencia  te  puede  llevar  a  buscar  soluciones,   pero  si  quieres  parametrizar  una  herramienta  para  tener  un  diagnós4co  previo,   necesitas  que  las  respuestas  sean  lo  más  cerradas  posible.     Entonces  pensé  en  el  funnel  o  embudo  de  ventas  (AIDA)  con  4  o  5  respuestas  a   elegir  dentro  de  cada  una  de  las  fases  y  luego  desarrollar  la  combinatoria  de   respuestas.     En  cualquier  caso  hay  que  empezar  por  un  parámetro  básico  para  ver  si   estamos  bien  o  no  y  después  de  mucho  pensar  seleccionamos  ventas/persona  y   en  función  del  sector  fijaremos  el  umbral  mínimo  de  ventas  para  ser  rentable.   www.juanpedrocabrera.es  
  • 4.
    Confección  del  cues4onario   Mercado   Boca  a  boca   Awareness   Publicidad  en  medios   ¿Presupuesto?   ¿Cómo  capto  la  atención?   Publicidad  punto  de  venta   ¿Presupuesto?   Fuerza  comercial   Producto  único  o  gran  calidad   ¿Cómo  genero  interés?   Interest   Distribución  exclusiva  en  una  zona   Servicios  de  valor  añadido   Productos  más  baratos   Diversidad  de  gama   Desire   ¿Cómo  genero  el  deseo?   Ofertas   Precios  ajustados   GaranKas   Buena  postventa  o  servicios  adicionales   Ac.on   Venta  en  .enda   ¿Cómo  se  pasa  a  la  acción?   Venta  directa  al  cliente   Repe.ción   Venta  indirecta  (a  través  de  distribuidores)   Fidelidad   Fuerza  de  venta  subcontratada  o  mercan.l   Ventas  globales   Nº  Comerciales   Total  Plan.lla   KPI  a  par4r  del  cuál  podemos  abrir  el  árbol  de  decisión:     Nº  de  clientes  vivos   Ventas/Personas     www.juanpedrocabrera.es  
  • 5.
    Punto  de  par4da   Hago  toda  la  combinatoria   Para  cada  combinación   Y  para  cada  diagnós4co   de  respuestas  posible   hago  un  diagnós4co   preparo  un  plan  de  acción   …  …    …    …    …….              …….     …  …    …    …    …….              …….     www.juanpedrocabrera.es  
  • 6.
    Conclusión   Lo  más  laborioso  es  confeccionar  toda  la  combinatoria  de  respuestas,  pero  una   vez  hecha,  te  vale  para  cualquier  PYME  y  cualquier  sector.     Con  unas  pocas  preguntas  (las  de  la  diaposi4va  4)  que  se  responden  con  un  4c   (sí  o  no)  ya  puedes  tener  una  visión  previa  del  estado  de  una  PYME.     También  has  de  tener  experiencia  en  ver  las  ventas  por  persona  ya  que  variarán   mucho  en  función  del  sector  en  el  que  te  muevas.  Por  debajo  de  un  cierto   umbral,  la  empresa  necesita  mejorar  y  si  se  man4enen  por  encima  de  ese   mínimo  pues,  que  sigan!!  J  y  más  en  estos  4empos.   www.juanpedrocabrera.es  
  • 7.
    Contacto   Dudas,  sugerencias,  preguntas,  calumnias,  etc.,  a:     jpcabrera@hotmail.com     @jpcabrera71     hgp://www.juanpedrocabrera.es     www.juanpedrocabrera.es