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Intelligence Review
                 Publicación trimestral de Daemon Quest Customer Intelligence.
Marketing


                                                                                 Sales Force Effectiveness
                                                                                 Claves para optimizar la Fuerza de Ventas pág. 4




                                                                                                   Sumario
                                                                                                    > La industria                > ¿Por qué se marchan
                 Nº 4 Junio 2005




                                                                                                      farmacéutica ante el          los clientes? Informe de
                                                                                                      reto de dimensionar su        Teradata: pág. 13.
                                                                                                      estructura comercial:
                                                                                                      pág. 10.                    > “The Complete Guide to
                                                                                                                                    Accelerating Sales Force
                                                                                                    > El turismo español            Performance”, la biblia
    The




                                                                                                      busca clientes rentables:    para gestionar fuerzas de
                                                                                                      pág. 12.                     ventas: pág. 14.
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Intelligence Review   Opinión                                                                                                         Nº 4 Junio 2005
Marketing




                                                                   Inteligencia para
                                                                   la fuerza de ventas
    The




                                                                   A       ntes de comenzar un viaje por carretera, tratamos de planificar la ruta a todos
                                                                   los niveles: a dónde nos dirigimos, cuál es el mejor camino para llegar, qué horario es
                                                                   el más apropiado, qué inconvenientes podemos encontrarnos y cómo deberemos
                                                 Ángel Bonet,      superarlos, qué debemos llevar con nosotros... A nadie se le ocurre ponerse en
                                Socio de DAEMON QUEST y profesor   marcha sin ni siquiera saber hacia dónde va. En el plano comercial, sin embargo, esta
                                           de Márketing de ESADE   situación paradójica se da más a menudo de lo que cabría imaginarse.
                                                                          Al plantear la comercialización de un producto o de un servicio, cualquier
                                                                   empresa es consciente de que necesita utilizar un canal de ventas, ya sea propio,
                                                                   indirecto, o mixto. Lo que no todo el mundo hace, pese a que permite disparar las
                                                                   posibilidades de éxito, es realizar una planificación estratégica de todo el proceso.
                                                                   Vamos a necesitar una red comercial, por supuesto, pero ¿cuál es la dimensión
                                                                   apropiada de la misma? ¿Qué frecuencia de visitas deberán aplicar los comerciales
                                                                   según su cartera de clientes? ¿De qué manera podremos evaluar a nuestro equipo:
                                                                   atendiendo al potencial de la zona o a las ventas que realicen los comerciales?
                                                                          Existen toda una serie de interrogantes previos que condicionan, en buena
                                                                   medida, lo que va a suceder después, y cuya comprensión, análisis y respuesta nos
                                                                   permitirán abordar, con mayor seguridad, el mercado al que nos dirigimos. La intuición
                                                                   puede ser un instrumento muy útil en determinados contextos y en manos de
                                                                   profesionales experimentados, pero no siempre se basa en criterios lógicos ni fiables.
                                                                   Lo importante, en un entorno complejo y cambiante como en el que nos encontramos,
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Nº 4 Junio 2005




                                                                                                           The
                                                                                                Intelligence Review
                                                                                                Marketing
es planificar todos los aspectos de la fuerza de ventas para evitar que el azar decida
por nosotros.
       La planificación, por otra parte, va mucho más allá del "antes". Uno de los
errores más frecuentes por parte de las empresas es el de tratar a un nuevo cliente
como un cliente para toda la vida. Nada más lejos de la realidad. Las circunstancias
del mercado, la acción de la competencia o la calidad del servicio postventa recibido
influyen notablemente en la fuga de clientes, lo que se conoce como "churn rate". Si
bien esta cifra es algo común en todas las compañías, uno de los objetivos que debe
marcarse la organización es reducirla al mínimo y, sobre todo, evitar que los que nos
abandonen sean los consumidores más rentables.
       Por mucho que se quiera argumentar lo contrario, no todos los clientes son
iguales. Las necesidades de unos y otros varían, por lo que satisfacer sus demandas
no tiene por qué hacerse de la misma manera y empleando idénticos recursos.
Nuestros medios son limitados, así que, en la medida en que seamos capaces de
distribuirlos y asignarlos de la manera más correcta, lograremos un aumento del
rendimiento de nuestras acciones, sin que eso perjudique ni el servicio ni la calidad
prestada a los usuarios.
       Además del targeting y de la asignación de canales y recursos, será
determinante el dimensionar de forma adecuada el tamaño de nuestra fuerza
comercial, así como saber distribuirla sobre el terreno. En demasiadas ocasiones
movemos nuestras fichas en terrenos en los que las oportunidades son escasas, o
dejamos al descubierto zonas críticas que nuestra competencia puede aprovechar en
su beneficio.
       Gestionar de forma adecuada la fuerza de ventas es algo que va más allá de la
intuición. Es cuestión de dos factores clave: calidad en el trabajo y cantidad del mismo.
Respecto a la calidad, las técnicas de Inteligencia de Ventas son la respuesta. En
cuanto a la cantidad, el coaching y la motivación de las redes comerciales es un
elemento crucial sin el que ninguna estrategia de ventas puede funcionar con éxito.         l
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Intelligence Review   En portada                                                                                                                Nº 4 Junio 2005
Marketing




                                           Sales Force Effectiveness
                                           Todas las claves para optimizar la fuerza de ventas
    The




                                                                                                        L
                                                                 Pedro Valdés y Robert Monturiol,                a actividad de ventas es básica, vital y muy
                                                                                      DAEMON QUEST               compleja en cualquier compañía, pero
                                                                                                                 especialmente en los sectores que necesitan una
                                                                                                        intensa y bien dimensionada estructura de comercial. Tanto
                      Abstract                                                                          la efectividad de ventas, como el cuidado de la imagen de
                                                                                                        la empresa son aspectos que se tienen muy en cuenta al
                      > Las antiguas técnicas de planificación comercial deben dar paso a nuevas        seleccionar, formar y organizar un equipo comercial. Pero es
                        estrategias de Inteligencia de Ventas que optimicen la gestión de las redes     preciso ir más allá. Otros aspectos, como el targeting -
                        comerciales.
                                                                                                        determinación de los clientes estratégicos-, la gestión de
                      > Analizar a los clientes; el mercado potencial, el posicionamiento de la         canales -maximizar la eficacia de cada canal, gestionándolo
                        competencia y la propia red de ventas son los pasos obligados antes de          de acuerdo al segmento adecuado de clientes-, la Sales
                        diseñar objetivos y asignar recursos. Una planificación comercial adecuada
                                                                                                        Force Distribution -optimizar la ubicación de la red
                        es obligatoria en una correcta Estrategia de Inteligencia de Ventas.
                                                                                                        comercial- , el Sales Force Sizing -dimensionamiento de la
                      > Herramientas de software (ETMS, CRM...) englobadas bajo el paraguas de
                                                                                                        red comercial-, o la carterización -asignación de los recursos
                        la “Sales Force Automation” son útiles, pero no suficientes para una óptima
                                                                                                        adecuados a los clientes adecuados-, tienen la clave de que
                        gestión de la red de ventas. Los comerciales son, en ocasiones, reacios a una
                        automatización que no les implique de forma directa e inteligente.              el trabajo que realiza todo el equipo comercial sea fructífero
                                                                                                        y se traduzca en un aumento constante del volumen de
                      > Nuevos canales de venta ha modificado la manera de organizar y coordinar
                                                                                                        negocio. Éstos son los pasos consecutivos y obligatorios,
                        a las redes comerciales.
                                                                                                        que iremos desglosando a continuación, para dar el salto de
                      > Targeting, Asignación de Canales, Sales Force Sizing, Carterización, Sales
                                                                                                        las antiguas técnicas de planificación comercial, presentes
                        Force Distribution o Territory Alignment, son pasos consecutivos y
                                                                                                        aún en muchas empresas, a Nuevas Estrategias de
                        obligatorios que deben seguirse para optimizar la red comercial.
                                                                                                        Inteligencia de Ventas.
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Nº 4 Junio 2005




                                                                                                                                                                            The
                                                                                                                                                                 Intelligence Review
                                                                                                                                                                 Marketing
La “Fábrica de Oportunidades”
Un estudio realizado por The Economist Intelligence Unit1
entre 178 directivos de todo el mundo revela que el 55% las
redes comerciales es incapaz de analizar satisfactoriamente
las oportunidades de venta. Para el 47%, dichas
oportunidades no se gestionan de manera adecuada,
mientras que el 38% afirma que sus empresas no generan
un número suficiente de iniciativas de venta. Para la gran
mayoría (95%), los resultados comerciales son regulares, por
debajo de la media o buenos pero no destacables. Las
conclusiones de este estudio demuestran que una correcta
Planificación Comercial y una adecuada Estrategia de                                                                     Fuente: Daemon Quest Graphics Library

Inteligencia de Ventas genera un círculo virtuoso de
oportunidades y negocio.                                       comercial inteligente. En función de este aspecto, será
       Crear esta “fábrica de oportunidades” es                posible diseñar el esfuerzo comercial que debe llevarse a
absolutamente crítico: por medio de una correcta gestión de    cabo: cuántos comerciales dedicar, qué canales utilizar, qué
la información, cualquier compañía debe ser capaz de           acciones emprender, en qué periodo de tiempo y con qué
establecer alarmas que le alerten sobre “zonas calientes”      frecuencia de visitas. Se trata, en definitiva, de dimensionar
para la venta, clientes “especialmente potenciales” y          de forma adecuada nuestros recursos y dedicar los precisos
renovaciones o ampliaciones de contrato “a punto de            allí donde el esfuerzo merezca la pena. Al establecer los
caramelo”. El conocimiento de estas oportunidades de           objetivos, suele aplicarse lo que se conoce como la regla
negocio debe traducirse en una gestión de la actividad de      SMART: deben ser específicos (“specific”), medibles
ventas por CRMs o agendas comerciales, capaces de              (“measurable”), consensuados (“accorded”), realistas
sistematizar los procesos de venta con todos los clientes.     (“realistic”) y conformes a un plazo de tiempo (“time-
                                                               related”).
                                                                                                                                     1 “Selling in Turbulent
     1. TARGETING                                                      Todo varía según sea nuestro “target”: si son
                                                                                                                                     Times”, The Economist
El proceso de targeting, o determinación de clientes           consumidores finales, si son otras empresas o si son
                                                                                                                                     Intelligence Unit, junio
estratégicos está siempre en el origen de una planificación    prescriptores, como en el caso de los médicos de cara a >>            2003.
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                                                                                                                                          Nº 4 Junio 2005
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Marketing




                               >> los laboratorios, o de los profesores de cara a las            servicios, pero en el segundo, se apoya en intermediarios,
                               editoriales de libros escolares... Estos últimos, a los que       menos controlables, pero que aportan una serie de ventajas:
                               también podemos definir como “clientes ocultos”, no van a         son expertos en su sector, cuentan con un mayor poder de
                               generar ningún tipo de ingreso para la empresa, pero tienen       negociación al representar a un destacado porcentaje del
                                                     en su mano la llave que nos permita         mercado, y tienen más capacidad para vender paquetes
    The




                                                     llegar al cliente final.                    completos de servicios. La aparición, en los últimos años, de
                                                               Entidades bancarias españolas,    nuevos canales de venta (Internet, teléfono, SMS...) ha dado
                      “La Inteligencia de            como La Caixa o SCH, están llevando a       lugar a dos fenómenos paralelos: la multicanalidad, que
                       Ventas permite                cabo con acierto estrategias de             explotan numerosas empresas con gran éxito (como la
                                                     targeting, que les están permitiendo        entidad financiera Bankinter) y, a la vez, lo que Philip Kotler
                      crear fábricas de
                                                     determinar en qué clientes estratégicos     llama “desintermediación”. Por este concepto se entiende la
                       oportunidades,                deben centrar su mayor esfuerzo             eliminación progresiva de intermediarios para rentabilizar al
                        analizando la                comercial, y en cuáles utilizan canales     máximo la acción comercial.
                                                     diferentes, que optimicen la relación              Algunos ejemplos del fenómeno “multicanal”: la
                        información y
                                                     entre valor del cliente y asignación de     librería on line Amazon.com, que ya supera en ventas a la
                      creando sistemas               recursos comerciales, clave en              famosa librería “física” Barnes&Noble, ha sacado un
                      que alerten sobre              cualquier Estrategia Inteligente de         extraordinario partido a la Red, pero otras se han
                                                     Ventas.                                     encontrado con un dilema: ¿puede mantenerse una red de
                       la posibilidad de
                                                                                                 distribuidores y vender también de manera directa sin
                       generar mayor                    2. ASIGNACIÓN DE                         perjudicar los resultados? Para numerosas compañías
                          negocio”                   CANALES                                     aéreas, las agencias de viajes representaban su mejor
                                                     Una vez que se ha decidido quiénes          puesto avanzado de ventas, pero en el momento en que han
                                                     son los clientes objetivo, se debe          comenzado a vender billetes por Internet, han restado una
                                                     resolver un aspecto crítico en la gestión   importante fuente de ingresos a este tipo de compañías. Un
                               de la fuerza de ventas, como es la correcta asignación de         ejemplo de lo anterior lo vemos en Iberia. En 2004, la
                               canales. Sin pecar de reduccionismo, podemos distinguir           compañía facturó 206,5 millones de euros sólo en ventas por
                               dos canales: directo e indirecto. En el primero, la empresa       Internet, lo que demuestra el significativo peso de este canal
                               comercializa directamente al mercado sus productos o              en el negocio de la compañía. Esta situación está obligando
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                                                                                                                                                                                    The
                                                                                                                                                                         Intelligence Review
                                                                                                                                                                         Marketing
a la especialización de las agencias de viajes, que optan
por mercados de nicho como forma de diferenciación.


     3. SALES FORCE SIZING
Cuando la empresa tiene claro qué canales debe asignar a




                                                                                                                                   Fuente: Economist Intelligence Unit
cada segmento de clientes, afronta el desafío de dimensionar
(Sales Force Sizing) su fuerza de ventas, que no equivale a
reducir al mínimo los canales y comerciales. Dimensionar
significa adecuar los recursos al mercado potencial. El
cálculo del tamaño de la fuerza de ventas es, sin embargo,
una tarea nada fácil. Podemos distinguir varios mecanismos:
> Método del desglose (“breakdown method”): si a cada
  comercial se le presupone el mismo potencial de ventas,
  su número se calcula en función de las previsiones de            actividad supere los costes incrementales derivados de su
  ventas totales y el volumen estimado para cada agente.           contratación. El problema de este método radica en que la
  Este mecanismo, sin embargo, no tiene en cuenta el               curva de rentabilidad es muy alta al principio, pero
  esfuerzo de marketing, y olvida que los comerciales no           desciende paulatinamente con el tiempo a causa de los
  tienen las mismas capacidades.                                   retornos decrecientes: cuantos más comerciales se
> Método de la carga de trabajo (“workload” o “buildup             incorporan, más baja su rentabilidad.
  method”): en este caso, se presupone que cada comercial
  puede llevar una carga de trabajo similar. A partir de aquí,        4. TERRITORY ALIGNEMENT
  se clasifican los clientes en distintas categorías, se         Una vez dimensionada, la Fuerza de Ventas de ubicarse
  determina la frecuencia con la que se debe contactar a         geográficamente de forma adecuada. El método de Sales
  cada cuenta, se calcula el trabajo que implica cubrir todo     Force Distribution o Territory Alignment más común es el
  el mercado, se determina el tiempo disponible por              geográfico: asignar los recursos en función de una
  comercial y se distribuye ese tiempo según las tareas.         determinado área de ventas, ya sean códigos postales,
> Método incremental: los comerciales deben incorporarse a       bricks, “zonas Nielsen” u otros... La territorialización de los
  la empresa siempre que el beneficio que aporta su              comerciales mejora su eficacia si se centra en áreas         >>
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                                                                                                                                                 Nº 4 Junio 2005
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                                            >> pequeñas frente a áreas muy grandes, porque resulta         puede calcularse el potencial de ventas de cada una y
                                            más sencillo asignar cuentas a una zona concreta y bien        analizar la carga de trabajo como paso previo a la
                                            delimitada, que a una muy extensa, como un país o una          asignación de recursos.
                                            provincia. Cada vez más, son los códigos postales los que              Si se opta por una organización comercial por
                      2 Churchill,Gilbert   permiten especificar territorios más homogéneos y prácticos,   producto, es posible aprovechar el mayor grado de
    The




                      A., Ford, Neil M.,
                      Walker, Orville C.:   puesto que identifican al mercado potencial no sólo de         especialización de los agentes de ventas, pero si no se
                             “Sales Force   manera geográfica, sino también sociodemográfica. Una vez      aplican métodos mixtos, se producirá una duplicación de
                         Management”,
                           Irwin, 1993.     establecida lo que se denomina unidad básica de   control2,    esfuerzos y gastos. Algunas empresas han optado por




                       Sales Force Automation: la pesadilla de los comerciales
                            n la ejecución de la estrategia de ventas   toda la red comercial y analizar el            labrada en muchos años puedan ser
                      E     está jugando un papel cada vez más
                      importante la utilización de la tecnología y
                                                                        rendimiento de las ventas.
                                                                            Si la tecnología está colaborando en la
                                                                                                                       compartidos por toda la organización. Es
                                                                                                                       lógico: la mayor garantía de supervivencia y
                      la inteligencia de negocio. La “Sales Force       mejora de la eficacia de las organizaciones    promoción de un vendedor en el seno de una
                      Automation” (SFA), o automatización de la         de ventas, no se puede asegurar con la         compañía es el conocimiento que maneja
                      fuerza de ventas, se ha convertido, junto con     misma certeza que los vendedores y             sobre los clientes.
                      las herramientas CRM o EMTS, en la                comerciales se hayan involucrado a fondo           La solución pasa por intercambiar
                      respuesta a muchos de los problemas               con estas nuevas herramientas. No hay que      información: el vendedor debe ser aliado de
                      inherentes a la gestión de los equipos y redes    olvidar que las cuentas descansan en manos     la Dirección Comercial y de Marketing, y
                      comerciales. El empleo de sistemas integrados     de los comerciales y son ellos los que mejor   viceversa. El vendedor debe compartir
                      de información con los que organizar y            pueden tomarle el pulso al cliente. Muchos     información sobre “sus” clientes, pero la
                      analizar la situación del mercado y de los        vendedores son reacios a “volcar” todos los    compañía debe proporcionarle pistas certeras
                      clientes de la empresa permite ser más            datos sobre sus clientes -un buen comercial    sobre cómo vender más y mejor y, así,
                      prácticos y eficaces a la hora de hacer           siempre considera que el cliente es “suyo” y   cumplir o superar sus objetivos. Esto sólo es
                      previsiones de ventas, controlar los pedidos,     no de la empresa- en un software de gestión,   posible si la organización ha implantado
                      mantener una comunicación constante con           para hacer que datos de una agenda             una estrategia de Inteligencia de Ventas. l
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Nº 4 Junio 2005                                                                                                          En portada




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                                                                                                                                      Intelligence Review
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organizar su fuerza de ventas basándose en la función que       esfuerzo comercial. Un importante desafío consiste, sin
ésta desempeñe. Así, utilizan un equipo para la prospección     embargo, en gestionar con acierto a ese 90% de clientes no
de clientes, contacto, negociación y cierre de ventas, y otro   carterizados, para los que la única solución inteligente es
distinto para dar servicio postventa.                           sistematizar -agendas comerciales, CRMs...- de forma a
       Numerosas compañías, especialmente en el sector          crear ese círculo virtuoso de negocio, esa “fábrica de
farmacéutico, están recurriendo a las llamadas redes espejo,    oportunidades” a las que nos referíamos
que en sustitución del tradicional modelo “un responsable       anteriormente.
para cada zona”, apuestan por “varios responsables para                El proceso de carterización es                “La máxima
cada zona”. Estas redes espejo, si volvemos al ejemplo de       sólo un ejemplo más que refleja la
                                                                                                                 prioridad de una
los laboratorios, dividen a sus comerciales por grado de        enorme transformación que está
especialización. Así, en una misma zona, se situarán los        protagonizando la gestión de las                      Estrategia
visitadores encargados de los médicos de atención primaria,     Fuerzas de Venta. Bajo este cambio                 Inteligente de
y los comerciales encargados de los médicos especialistas,      constante, subyace una incógnita que
                                                                                                                         Ventas es
con un conocimiento muy distinto de producto y prescriptor.     debe ser urgentemente resuelta por
                                                                muchas compañías: ¿Controlan las                     optimizar la
     5. CARTERIZACIÓN                                           empresas a sus comerciales o son ellos           relación entre el
Fijarse en el cliente como punto de partida permite una mejor   quienes controlan a la empresa?
                                                                                                                valor del cliente y
distribución de los recursos; serán los más rentables quienes   ¿Manejan las empresas su red
necesiten una mayor atención y a los que se pueda aplicar       comercial como una partida crucial de                 el esfuerzo
una estrategia de ventas proactiva, en la que la iniciativa     su cuenta de resultados o son las redes         comercial que se
arranque, siempre en la medida de lo posible, del lado de la    comerciales quienes acaban manejando
                                                                                                                         le dedica”
empresa. Esto da lugar a lo que se conoce como clientes         a su criterio la cuenta de resultados? El
carterizados (si empleamos la terminología bancaria) o          poder de las ventas ha descansado, en
seleccionados (si utilizamos la terminología de la industria    exceso, en manos de los comerciales.
farmacéutica). Representan una proporción pequeña dentro        Es hora de que las Direcciones de Ventas tomen las riendas,
de las empresas, pero constituyen su “target” más rentable.     no enfrentándose en modo alguno a los vendedores, sino
En la banca, se estima que alrededor del 10% de los clientes    ayudándoles a vender más y mejor, ejerciendo un auténtico
están carterizados, y concentran, por tanto, el mayor           control sobre la información y la gestión.                    l
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Intelligence Review   Caso de Usuario                                                                                                                   Nº 4 Junio 2005
Marketing




                                                Un nuevo modelo comercial para el
                                                sector farmacéutico
    The




                          Oscar Díez,
                      Socio de DAEMON
                                   QUEST.
                                                P   ese a las previsiones de una reducción de las fuerzas
                                                    de ventas de los laboratorios farmacéuticos, más de
                                                90.000 visitadores siguen ejerciendo su tarea en EEUU, y
                                                                                                                       Tras la I+D, la fuerza de ventas constituye la mayor
                                                                                                                partida presupuestaria para una multinacional del sector
                                                                                                                (entre el 14% y el 16% de las ventas) por lo que muchos
                                                cerca de 15.000, en   España.1   Maximizar la eficacia de las   laboratorios están dirigiendo hacia la red comercial su
                                 1 Sales
                                      Force     redes comerciales resulta crítico para el sector                atención, como medio de optimizar costes.
                         Effectiveness in a
                         Changing World.
                                                farmacéutico. Los laboratorios se enfrentan a un entorno               Los visitadores médicos se enfrentan a la ardua tarea
                                    Unisys      regulatorio estricto, al que se suma un complejo proceso        de:

                        2 Pace                  investigación, lanzamiento y comercialización de sus            > priorizar su timing para aumentar su productividad, e
                                 Productivity
                                     Report.    productos.                                                         invertir largas horas de esfuerzo en informarse sobre
                                                                                                                   posibilidades de venta. (Según datos recientes2, los
                                                                                                                   comerciales del sector tan sólo dedican el 23% de su
                      Ficha técnica                                                                                tiempo a vender. El resto de su timing lo invierten en
                                                                                                                   búsqueda de información que les ayude a optimizar los
                      Sector: Pharma & Life Sciences.
                                                                                                                   procesos de ventas.)
                      Objetivos: Alcanzar un correcto dimensionamiento de la fuerza de ventas y
                                                                                                                > aumentar su proactividad en las visitas, con prescriptores
                      contener la fuerte estructura de costes comerciales de los laboratorios, para
                                                                                                                   cada vez más desbordados por su propia agenda y la
                      impulsar su competitividad en un entorno especialmente complejo.
                                                                                                                   competencia de otros laboratorios
                      Solución: Implantación de Estrategias de Sales Force Effectiveness que,
                                                                                                                > formarse rápidamente en complejos ámbitos científicos,
                      apoyadas en técnicas de Marketing Inteligente, ayuden a segmentar
                                                                                                                   que evolucionan de forma muy dinámica
                      correctamente el mercado y a optimizar el rendimiento de los prescriptores.
                                                                                                                > targetizar a los prescriptores de mayor potencial, sin
                      Resultado: Seis de los laboratorios que encabezan el ranking de crecimiento de
                                                                                                                   contar muchas veces con la información más adecuada
                      las ventas utilizan estrategias de Sales Force Effectiveness basadas en Marketing
                                                                                                                > presentarse ante los prescriptores como “el rostro” de
                      Inteligente.
                                                                                                                   una empresa que puede estar fallando en otros canales.
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                                                                                                                                                                                 The
                                                                                                                                                                      Intelligence Review
                                                                                                                                                                      Marketing
       Las acciones de Inteligencia de Marketing son la
alternativa adoptada de forma progresiva por la mayoría de
los laboratorios, actuando en dos ámbitos:
> Sales Force Effectiveness: el objetivo es conocer al
  prescriptor. Priorizar las visitas a los clientes de mayor
  valor, mediante acciones de targeting, profiling y análisis
  de afinidad del prescriptor al producto. Esta
  segmentación de “clientes” actuales y potenciales debe
  hacerse mercado por mercado, y producto por producto,
  puesto que los “target” varían enormemente en función
  de la especialidad médica y del fármaco. La mayoría de
  los laboratorios tienden a dirigir sus esfuerzos a una                            Fuente: Daemon Quest Marketing Decision Models Library

  “selección” de médicos, en los que se focalizan los
  visitadores. El principio de selección es válido, pero el        los breves instantes que dedican a una visita3.                           3 Scott-Levin   Study.
                                                                                                                                             2003
  problema es que no siempre los médicos “seleccionados”           Habitualmente, los lanzamientos de nuevos
  son los de mayor valor para el laboratorio. El “coaching”        medicamentos o el refuerzo puntual a la actividad
  de los comerciales es crítico: no se trata de imponer al         comercial se hace mediante el apoyo de task forces
  visitador a quién se visita, con qué frecuencia y con qué        externas. Este recurso es válido, pero insuficiente. Estos
  mensajes, si no de implicarle y colaborar con él en un           nuevos canales permiten a los laboratorios llegar al
  proceso de comercialización más efectivo para la                 prescriptor de distinta forma y con valor añadido: con
  compañía, como para sus propios objetivos de venta.              información que se adecúe al perfil de médico y a sus
> Marketing Effectiveness: Se trata de abrir el sector             intereses.
  farmacéutico a canales alternativos a la tradicional visita.          La visita médica es y será siempre la piedra angular
  SMS, contactos telefónicos o por Internet están dando          de la estrategia comercial de esta industria, basada en un
  favorables resultados con productos que tenían una baja        modelo extremadamente relacional. No obstante, nuevos
  comercialización, ya que los médicos ahorran tiempo y          canales están emergiendo con fuerza para ofrecer no sólo
  son más receptivos. Baste un dato: los facultativos            productos, sino servicios que aporten valor al médico. El
  emplean cerca de 23 minutos en compras online, frente a        sector debe saber responder a este desafío.                           l
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Intelligence Review   Noticias                                                                                                                  Nº 4 Junio 2005
Marketing




                                                                                       Pasajeros insatisfechos en              a contar con una oficina de atención al
                      El turismo español                                               las aerolíneas                          cliente con sede física, establece que

                      busca clientes rentables                                         estadounidenses                         las compañías definan por anticipado
                                                                                       El estudio que mide en Estados          los niveles mínimos de servicio y
                             pesar de que, en el año 2004, se incrementó en 1,8        Unidos la satisfacción de los           acaba con la aceptación por silencio
                      A
    The




                             millones el número de turistas extranjeros en España,     pasajeros de líneas aéreas nacionales   en lo que se refiere al uso de datos
                      la cifra oculta la pérdida de rentabilidad de estos visitantes   ha revelado que el esfuerzo realizado   personales. La calidad del servicio
                      en los últimos años. Según datos de la Alianza para la           por reducir costes a base de eliminar   será, de esta manera, el principal
                      Excelencia Turística (Exceltur), el gasto medio real por         servicios a bordo (por ejemplo, las     gancho para la retención de clientes.
                      turista habría descendido un 6,3% hasta los 695,11               comidas) tiene su precio en clientes.   Fuente: Finanzas.com                    l
                      euros, muy lejos de los casi 860 euros del año 2000. El
                                                                                       La empresa más valorada del
                      problema reside en un modelo turístico nacional que sigue
                                                                                       mercado es JetBlue, precisamente        El colectivo gay apoya a las
                      apostando por el volumen, y no por "una elevación de la
                                                                                       por sus servicios y por la              marcas afines
                      rentabilidad socio-económica". Exceltur destaca la
                                                                                       habitabilidad de los aviones. Las que   Tanto en España como en toda
                      importancia de renovar el modelo turístico nacional,
                                                                                       se encuentran por debajo han            Europa, las diferencias entre
                      modernizando infraestructuras y servicios. En la
                      actualidad, el turismo de playa sigue absorbiendo a la           mejorado los servicios como             heterosexuales y homosexuales

                      mayor parte de turistas extranjeros, y en este terreno, la       facturación y venta de billetes, pero   pueden ser muy importantes al
                      competencia con el Turquía y el norte de África es muy           suspenden en lo que de verdad           configurar la oferta de un producto o
                      fuerte. Fuente: Exceltur                                         importa a los clientes. Fuente: NBC l   servicio. Eso se deduce de un estudio
                                                                                                                               en el que se refleja que el 70% de los
                                                                                       Adiós a los clientes cautivos           homosexuales valoran las marcas que
                                                                                       El Gobierno ha aprobado una             se destacan por promover la
                                                                                       normativa para el mercado de las        integración laboral de personas de su
                                                                                       telecomunicaciones que reconoce a       colectivo, mientras que el 50% se
                                                                                       los clientes de un servicio la          manifiesta leal a aquellas empresas
                                                                                       posibilidad de darse de baja con sólo   que apoyen causas relacionadas con
                                                                                       comunicarlo con 15 días de              el movimiento gay. Fuente: Harris
                                                                                       antelación. La misma normativa obliga   Interactive / Witeck-Combs              l
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Nº 4 Junio 2005                                                                          Facts & Figures




                                                                                                                                       The
                                                                                                                            Intelligence Review
                                                                                                                            Marketing
¿Por qué nos dejan los clientes?
Las empresas no siempre saben cómo anticiparse
al cliente y evitar su riesgo de fuga



A     unque la mayoría de las empresas admite que el conocimiento del cliente es
      clave para mejorar sus resultados, el principal problema con el que se
enfrentan es qué hacer con la información de que disponen. Un estudio de la
multinacional Teradata titulado “Customer Valuation Gap Survey”, realizado entre
cerca de 200 directivos de grandes compañías, destaca que hasta un 44% de los
encuestados se veía incapaz de sacar partido a los datos de que disponen para
estimar el valor de sus clientes.




                                                                                                    Fuente: Teradata
       Para la mayoría de los directivos, el problema no es sólo contar con
información válida, sino averiguar qué hacer con ella para avanzar en el
conocimiento de los clientes. En este punto, son diversos los problemas a los que
se enfrentan las organizaciones. El más severo son las limitaciones
presupuestarias. A este le sigue la falta de formación y habilidades analíticas de
los empleados, seguido de la presencia de datos duplicados.
       El estudio refleja que, aunque el 86% de los consultados es consciente de
que anticiparse a las necesidades de los clientes y el prevenir el “churn” son
aspectos fundamentales, el 55% manifiesta su imposibilidad de determinar
cuándo un usuario está a punto de marcharse a la competencia.
       Según los autores del informe, la prevención de la fuga de clientes es más
o menos compleja según el perfil del cliente. En el caso de los que dejan de
comprar o pagar por un servicio, es fácil suponer que han cambiado de
proveedor. Lo difícil es determinar si un cliente ha disminuido su grado de lealtad
a la empresa y está considerando otras opciones.                                     l
                                                                                                                       Fuente: Teradata
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Intelligence Review   Negro sobre blanco                                                                                              Nº 4 Junio 2005
Marketing




                      Cómo hacer de las Ventas                                                                                    Título: The Complete
                                                                                                                                  Guide to Accelerating
                      una auténtica Fuerza                                                                                        Sales Force
                                                                                                                                  Performance
    The




                                                                                                                                  Autores: Andris A.

                              U     no de los aspectos menos tratados en los manuales
                                    de Márketing es el de la fuerza de ventas. En la
                              mayoría de los libros de referencia, la temática se centra en
                                                                                                                                  Zoltners, Prabahkant
                                                                                                                                  Sinha y Greggor A.
                                                                                                                                  Zoltners
                              aspectos de estrategia global, más relacionados con la                                              Editorial: American
                              marca, la imagen o el producto, que en cómo lograr de                                               Management
                              forma efectiva resultados. La importancia de la fuerza de                                           Association (2001)
                              ventas en la consecución de los objetivos de la compañía,
                              siendo vital, suele dejarse de lado.
                                     Para suplir la falta de profundidad de la que
                              adolecen otros textos, puede contarse, afortunadamente,         personal, su formación, las estrategias de compensación o
                              con un libro que aborda la optimización y gestión de la         la gestión del rendimiento.
                              fuerza de ventas con rigurosidad, profundidad y ejemplos               Uno de los aspectos más destacados es la continua
                              prácticos. "The Complete Guide to Accelerating Sales Force      alusión a ejemplos prácticos y casos de estudio, que
                              Performance" despliega ante el lector todo un marco de          permiten ilustrar con mayor claridad los aspectos de la
                              análisis sobre la cuestión y describe con acierto cuáles son    gestión de la fuerza de ventas tratados a lo largo del texto,
                              los factores básicos para poder implementar una estrategia      aportando al mismo tiempo ideas prácticas aplicables a
                              efectiva de ventas orientada al mercado.                        todo tipo de sectores verticales.
                                                                                                     Detrás de “The Complete Guide to Accelerating
                              Una guía completa hacia el éxito                                Sales Force Performance” se encuentran tres expertos en el
                              El libro no deja de lado ninguno de los aspectos más            tema como son el profesor Andris Zoltners, de la J. L.
                              importantes que afectan a la organización de la fuerza de       Kellogg Graduate School of Management de la Northwestern
                              ventas: desde la cultura empresarial hasta el diseño de las     University, el también profesor Prabhakant Sinha, y Greggor
                              zonas comerciales, sin olvidar la selección y contratación de   Zoltners, consultor financiero y de márketing.                  l
15
Nº 4 Junio 2005                                                                                                             Agenda




                                                                                                                                                The
                                                                                                                                     Intelligence Review
                                                                                                                                     Marketing
THE GLOBAL LEADERSHIP SUMMIT 2005
Organiza: London Business School
                                                                           Martha Rogers
Fechas: 27 de junio de 2005                                                y Daemon Quest
Lugar: London Business School. Londres
Información: www.london.edu
Por tercer año consecutivo, la London Business School organiza The
Global Leadership Summit; un encuentro destinado a responder a los
grandes desafíos empresariales de nuestro tiempo. Este año, la cita
pone especial énfasis en el mundo de la gestión de clientes, con una
interesante conferencia, que bajo el título “Creating Customer Value
Trough Innovation”, reúne al prestigioso profesor de la LBS -y autor del
famoso principio de las 3Vs-Nirmalya Kumar, al CEO de la telco
Orange, así como a Neil Holloway, vicepresidente de Ventas, Marketing
                                                                           De la mano de Daemon Quest, la Dra. Martha
y Servicios de Microsoft Europa.                                       l
                                                                           Rogers, creadora del concepto “Marketing One-
                                                                           to-One”, ha compartido, un año más, sus
BETTER MARKETING ROI         WITH   MARKETING DASHBOARDS
                                                                           experiencias y conocimientos con empresarios y
Organiza: American Marketing Association (AMA)
                                                                           ejecutivos españoles. En el marco de
Fechas: 23 de junio de 2005
                                                                           Expomanagement, Daemon Quest celebró un
Lugar: University of Chicago- Gleacher Center. Chicago (IL)
                                                                           workshop exclusivo entre la Dra. Rogers,
Información: www.marketingpower.com
                                                                           considerada como una de las 20 gurús más
La prestigiosa American Marketing Association (AMA) organiza, el
                                                                           importantes del siglo pasado y una de las 100
próximo 23 de junio, una interesantísima jornada dedicada a aplicar
                                                                           pensadoras empresariales más relevantes de la
técnicas de eficacia y rentabilidad al Marketing. Marketing
                                                                           actualidad, y un nutrido grupo de directivos
Accountability, Marketing ROI y Marketing Measurement centran el
                                                                           de las más importantes empresas de nuestro
contenido de este seminario. La jornada pondrá especial énfasis en la
                                                                           país. Este encuentro se prolongó con una cena
"cientificación" del Marketing; un giro que esta disciplina debe
                                                                           en las oficinas de Daemon Quest en Torre
emprender de forma inminente, como ya lo han dado otras áreas de
                                                                           Picasso, en honor de Martha Rogers.          l
las compañías (Finanzas, Recursos Humanos...).                         l
www.daemonquest.com




           Para más información contactar:


  Juan José Peso Viñals           Ángel Bonet Codina
juanjo@daemonquest.com         abonet@daemonquest.com


      Torre Picasso               Avda. Diagonal, 611
 Pza. Pablo Ruiz Picasso            Edificio el DAU
     Madrid, 28020                Barcelona, 08028
    Tel.: 91 271 03 00            Tel.: 93 445 61 00
    Fax: 91 271 03 01              Fax: 93 445 61 01

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Sales Force Effectiveness

  • 1. Intelligence Review Publicación trimestral de Daemon Quest Customer Intelligence. Marketing Sales Force Effectiveness Claves para optimizar la Fuerza de Ventas pág. 4 Sumario > La industria > ¿Por qué se marchan Nº 4 Junio 2005 farmacéutica ante el los clientes? Informe de reto de dimensionar su Teradata: pág. 13. estructura comercial: pág. 10. > “The Complete Guide to Accelerating Sales Force > El turismo español Performance”, la biblia The busca clientes rentables: para gestionar fuerzas de pág. 12. ventas: pág. 14.
  • 2. 2 Intelligence Review Opinión Nº 4 Junio 2005 Marketing Inteligencia para la fuerza de ventas The A ntes de comenzar un viaje por carretera, tratamos de planificar la ruta a todos los niveles: a dónde nos dirigimos, cuál es el mejor camino para llegar, qué horario es el más apropiado, qué inconvenientes podemos encontrarnos y cómo deberemos Ángel Bonet, superarlos, qué debemos llevar con nosotros... A nadie se le ocurre ponerse en Socio de DAEMON QUEST y profesor marcha sin ni siquiera saber hacia dónde va. En el plano comercial, sin embargo, esta de Márketing de ESADE situación paradójica se da más a menudo de lo que cabría imaginarse. Al plantear la comercialización de un producto o de un servicio, cualquier empresa es consciente de que necesita utilizar un canal de ventas, ya sea propio, indirecto, o mixto. Lo que no todo el mundo hace, pese a que permite disparar las posibilidades de éxito, es realizar una planificación estratégica de todo el proceso. Vamos a necesitar una red comercial, por supuesto, pero ¿cuál es la dimensión apropiada de la misma? ¿Qué frecuencia de visitas deberán aplicar los comerciales según su cartera de clientes? ¿De qué manera podremos evaluar a nuestro equipo: atendiendo al potencial de la zona o a las ventas que realicen los comerciales? Existen toda una serie de interrogantes previos que condicionan, en buena medida, lo que va a suceder después, y cuya comprensión, análisis y respuesta nos permitirán abordar, con mayor seguridad, el mercado al que nos dirigimos. La intuición puede ser un instrumento muy útil en determinados contextos y en manos de profesionales experimentados, pero no siempre se basa en criterios lógicos ni fiables. Lo importante, en un entorno complejo y cambiante como en el que nos encontramos,
  • 3. 3 Nº 4 Junio 2005 The Intelligence Review Marketing es planificar todos los aspectos de la fuerza de ventas para evitar que el azar decida por nosotros. La planificación, por otra parte, va mucho más allá del "antes". Uno de los errores más frecuentes por parte de las empresas es el de tratar a un nuevo cliente como un cliente para toda la vida. Nada más lejos de la realidad. Las circunstancias del mercado, la acción de la competencia o la calidad del servicio postventa recibido influyen notablemente en la fuga de clientes, lo que se conoce como "churn rate". Si bien esta cifra es algo común en todas las compañías, uno de los objetivos que debe marcarse la organización es reducirla al mínimo y, sobre todo, evitar que los que nos abandonen sean los consumidores más rentables. Por mucho que se quiera argumentar lo contrario, no todos los clientes son iguales. Las necesidades de unos y otros varían, por lo que satisfacer sus demandas no tiene por qué hacerse de la misma manera y empleando idénticos recursos. Nuestros medios son limitados, así que, en la medida en que seamos capaces de distribuirlos y asignarlos de la manera más correcta, lograremos un aumento del rendimiento de nuestras acciones, sin que eso perjudique ni el servicio ni la calidad prestada a los usuarios. Además del targeting y de la asignación de canales y recursos, será determinante el dimensionar de forma adecuada el tamaño de nuestra fuerza comercial, así como saber distribuirla sobre el terreno. En demasiadas ocasiones movemos nuestras fichas en terrenos en los que las oportunidades son escasas, o dejamos al descubierto zonas críticas que nuestra competencia puede aprovechar en su beneficio. Gestionar de forma adecuada la fuerza de ventas es algo que va más allá de la intuición. Es cuestión de dos factores clave: calidad en el trabajo y cantidad del mismo. Respecto a la calidad, las técnicas de Inteligencia de Ventas son la respuesta. En cuanto a la cantidad, el coaching y la motivación de las redes comerciales es un elemento crucial sin el que ninguna estrategia de ventas puede funcionar con éxito. l
  • 4. 4 Intelligence Review En portada Nº 4 Junio 2005 Marketing Sales Force Effectiveness Todas las claves para optimizar la fuerza de ventas The L Pedro Valdés y Robert Monturiol, a actividad de ventas es básica, vital y muy DAEMON QUEST compleja en cualquier compañía, pero especialmente en los sectores que necesitan una intensa y bien dimensionada estructura de comercial. Tanto Abstract la efectividad de ventas, como el cuidado de la imagen de la empresa son aspectos que se tienen muy en cuenta al > Las antiguas técnicas de planificación comercial deben dar paso a nuevas seleccionar, formar y organizar un equipo comercial. Pero es estrategias de Inteligencia de Ventas que optimicen la gestión de las redes preciso ir más allá. Otros aspectos, como el targeting - comerciales. determinación de los clientes estratégicos-, la gestión de > Analizar a los clientes; el mercado potencial, el posicionamiento de la canales -maximizar la eficacia de cada canal, gestionándolo competencia y la propia red de ventas son los pasos obligados antes de de acuerdo al segmento adecuado de clientes-, la Sales diseñar objetivos y asignar recursos. Una planificación comercial adecuada Force Distribution -optimizar la ubicación de la red es obligatoria en una correcta Estrategia de Inteligencia de Ventas. comercial- , el Sales Force Sizing -dimensionamiento de la > Herramientas de software (ETMS, CRM...) englobadas bajo el paraguas de red comercial-, o la carterización -asignación de los recursos la “Sales Force Automation” son útiles, pero no suficientes para una óptima adecuados a los clientes adecuados-, tienen la clave de que gestión de la red de ventas. Los comerciales son, en ocasiones, reacios a una automatización que no les implique de forma directa e inteligente. el trabajo que realiza todo el equipo comercial sea fructífero y se traduzca en un aumento constante del volumen de > Nuevos canales de venta ha modificado la manera de organizar y coordinar negocio. Éstos son los pasos consecutivos y obligatorios, a las redes comerciales. que iremos desglosando a continuación, para dar el salto de > Targeting, Asignación de Canales, Sales Force Sizing, Carterización, Sales las antiguas técnicas de planificación comercial, presentes Force Distribution o Territory Alignment, son pasos consecutivos y aún en muchas empresas, a Nuevas Estrategias de obligatorios que deben seguirse para optimizar la red comercial. Inteligencia de Ventas.
  • 5. 5 Nº 4 Junio 2005 The Intelligence Review Marketing La “Fábrica de Oportunidades” Un estudio realizado por The Economist Intelligence Unit1 entre 178 directivos de todo el mundo revela que el 55% las redes comerciales es incapaz de analizar satisfactoriamente las oportunidades de venta. Para el 47%, dichas oportunidades no se gestionan de manera adecuada, mientras que el 38% afirma que sus empresas no generan un número suficiente de iniciativas de venta. Para la gran mayoría (95%), los resultados comerciales son regulares, por debajo de la media o buenos pero no destacables. Las conclusiones de este estudio demuestran que una correcta Planificación Comercial y una adecuada Estrategia de Fuente: Daemon Quest Graphics Library Inteligencia de Ventas genera un círculo virtuoso de oportunidades y negocio. comercial inteligente. En función de este aspecto, será Crear esta “fábrica de oportunidades” es posible diseñar el esfuerzo comercial que debe llevarse a absolutamente crítico: por medio de una correcta gestión de cabo: cuántos comerciales dedicar, qué canales utilizar, qué la información, cualquier compañía debe ser capaz de acciones emprender, en qué periodo de tiempo y con qué establecer alarmas que le alerten sobre “zonas calientes” frecuencia de visitas. Se trata, en definitiva, de dimensionar para la venta, clientes “especialmente potenciales” y de forma adecuada nuestros recursos y dedicar los precisos renovaciones o ampliaciones de contrato “a punto de allí donde el esfuerzo merezca la pena. Al establecer los caramelo”. El conocimiento de estas oportunidades de objetivos, suele aplicarse lo que se conoce como la regla negocio debe traducirse en una gestión de la actividad de SMART: deben ser específicos (“specific”), medibles ventas por CRMs o agendas comerciales, capaces de (“measurable”), consensuados (“accorded”), realistas sistematizar los procesos de venta con todos los clientes. (“realistic”) y conformes a un plazo de tiempo (“time- related”). 1 “Selling in Turbulent 1. TARGETING Todo varía según sea nuestro “target”: si son Times”, The Economist El proceso de targeting, o determinación de clientes consumidores finales, si son otras empresas o si son Intelligence Unit, junio estratégicos está siempre en el origen de una planificación prescriptores, como en el caso de los médicos de cara a >> 2003.
  • 6. 6 Nº 4 Junio 2005 Intelligence Review Marketing >> los laboratorios, o de los profesores de cara a las servicios, pero en el segundo, se apoya en intermediarios, editoriales de libros escolares... Estos últimos, a los que menos controlables, pero que aportan una serie de ventajas: también podemos definir como “clientes ocultos”, no van a son expertos en su sector, cuentan con un mayor poder de generar ningún tipo de ingreso para la empresa, pero tienen negociación al representar a un destacado porcentaje del en su mano la llave que nos permita mercado, y tienen más capacidad para vender paquetes The llegar al cliente final. completos de servicios. La aparición, en los últimos años, de Entidades bancarias españolas, nuevos canales de venta (Internet, teléfono, SMS...) ha dado “La Inteligencia de como La Caixa o SCH, están llevando a lugar a dos fenómenos paralelos: la multicanalidad, que Ventas permite cabo con acierto estrategias de explotan numerosas empresas con gran éxito (como la targeting, que les están permitiendo entidad financiera Bankinter) y, a la vez, lo que Philip Kotler crear fábricas de determinar en qué clientes estratégicos llama “desintermediación”. Por este concepto se entiende la oportunidades, deben centrar su mayor esfuerzo eliminación progresiva de intermediarios para rentabilizar al analizando la comercial, y en cuáles utilizan canales máximo la acción comercial. diferentes, que optimicen la relación Algunos ejemplos del fenómeno “multicanal”: la información y entre valor del cliente y asignación de librería on line Amazon.com, que ya supera en ventas a la creando sistemas recursos comerciales, clave en famosa librería “física” Barnes&Noble, ha sacado un que alerten sobre cualquier Estrategia Inteligente de extraordinario partido a la Red, pero otras se han Ventas. encontrado con un dilema: ¿puede mantenerse una red de la posibilidad de distribuidores y vender también de manera directa sin generar mayor 2. ASIGNACIÓN DE perjudicar los resultados? Para numerosas compañías negocio” CANALES aéreas, las agencias de viajes representaban su mejor Una vez que se ha decidido quiénes puesto avanzado de ventas, pero en el momento en que han son los clientes objetivo, se debe comenzado a vender billetes por Internet, han restado una resolver un aspecto crítico en la gestión importante fuente de ingresos a este tipo de compañías. Un de la fuerza de ventas, como es la correcta asignación de ejemplo de lo anterior lo vemos en Iberia. En 2004, la canales. Sin pecar de reduccionismo, podemos distinguir compañía facturó 206,5 millones de euros sólo en ventas por dos canales: directo e indirecto. En el primero, la empresa Internet, lo que demuestra el significativo peso de este canal comercializa directamente al mercado sus productos o en el negocio de la compañía. Esta situación está obligando
  • 7. 7 Nº 4 Junio 2005 The Intelligence Review Marketing a la especialización de las agencias de viajes, que optan por mercados de nicho como forma de diferenciación. 3. SALES FORCE SIZING Cuando la empresa tiene claro qué canales debe asignar a Fuente: Economist Intelligence Unit cada segmento de clientes, afronta el desafío de dimensionar (Sales Force Sizing) su fuerza de ventas, que no equivale a reducir al mínimo los canales y comerciales. Dimensionar significa adecuar los recursos al mercado potencial. El cálculo del tamaño de la fuerza de ventas es, sin embargo, una tarea nada fácil. Podemos distinguir varios mecanismos: > Método del desglose (“breakdown method”): si a cada comercial se le presupone el mismo potencial de ventas, su número se calcula en función de las previsiones de actividad supere los costes incrementales derivados de su ventas totales y el volumen estimado para cada agente. contratación. El problema de este método radica en que la Este mecanismo, sin embargo, no tiene en cuenta el curva de rentabilidad es muy alta al principio, pero esfuerzo de marketing, y olvida que los comerciales no desciende paulatinamente con el tiempo a causa de los tienen las mismas capacidades. retornos decrecientes: cuantos más comerciales se > Método de la carga de trabajo (“workload” o “buildup incorporan, más baja su rentabilidad. method”): en este caso, se presupone que cada comercial puede llevar una carga de trabajo similar. A partir de aquí, 4. TERRITORY ALIGNEMENT se clasifican los clientes en distintas categorías, se Una vez dimensionada, la Fuerza de Ventas de ubicarse determina la frecuencia con la que se debe contactar a geográficamente de forma adecuada. El método de Sales cada cuenta, se calcula el trabajo que implica cubrir todo Force Distribution o Territory Alignment más común es el el mercado, se determina el tiempo disponible por geográfico: asignar los recursos en función de una comercial y se distribuye ese tiempo según las tareas. determinado área de ventas, ya sean códigos postales, > Método incremental: los comerciales deben incorporarse a bricks, “zonas Nielsen” u otros... La territorialización de los la empresa siempre que el beneficio que aporta su comerciales mejora su eficacia si se centra en áreas >>
  • 8. 8 Nº 4 Junio 2005 Intelligence Review Marketing >> pequeñas frente a áreas muy grandes, porque resulta puede calcularse el potencial de ventas de cada una y más sencillo asignar cuentas a una zona concreta y bien analizar la carga de trabajo como paso previo a la delimitada, que a una muy extensa, como un país o una asignación de recursos. provincia. Cada vez más, son los códigos postales los que Si se opta por una organización comercial por 2 Churchill,Gilbert permiten especificar territorios más homogéneos y prácticos, producto, es posible aprovechar el mayor grado de The A., Ford, Neil M., Walker, Orville C.: puesto que identifican al mercado potencial no sólo de especialización de los agentes de ventas, pero si no se “Sales Force manera geográfica, sino también sociodemográfica. Una vez aplican métodos mixtos, se producirá una duplicación de Management”, Irwin, 1993. establecida lo que se denomina unidad básica de control2, esfuerzos y gastos. Algunas empresas han optado por Sales Force Automation: la pesadilla de los comerciales n la ejecución de la estrategia de ventas toda la red comercial y analizar el labrada en muchos años puedan ser E está jugando un papel cada vez más importante la utilización de la tecnología y rendimiento de las ventas. Si la tecnología está colaborando en la compartidos por toda la organización. Es lógico: la mayor garantía de supervivencia y la inteligencia de negocio. La “Sales Force mejora de la eficacia de las organizaciones promoción de un vendedor en el seno de una Automation” (SFA), o automatización de la de ventas, no se puede asegurar con la compañía es el conocimiento que maneja fuerza de ventas, se ha convertido, junto con misma certeza que los vendedores y sobre los clientes. las herramientas CRM o EMTS, en la comerciales se hayan involucrado a fondo La solución pasa por intercambiar respuesta a muchos de los problemas con estas nuevas herramientas. No hay que información: el vendedor debe ser aliado de inherentes a la gestión de los equipos y redes olvidar que las cuentas descansan en manos la Dirección Comercial y de Marketing, y comerciales. El empleo de sistemas integrados de los comerciales y son ellos los que mejor viceversa. El vendedor debe compartir de información con los que organizar y pueden tomarle el pulso al cliente. Muchos información sobre “sus” clientes, pero la analizar la situación del mercado y de los vendedores son reacios a “volcar” todos los compañía debe proporcionarle pistas certeras clientes de la empresa permite ser más datos sobre sus clientes -un buen comercial sobre cómo vender más y mejor y, así, prácticos y eficaces a la hora de hacer siempre considera que el cliente es “suyo” y cumplir o superar sus objetivos. Esto sólo es previsiones de ventas, controlar los pedidos, no de la empresa- en un software de gestión, posible si la organización ha implantado mantener una comunicación constante con para hacer que datos de una agenda una estrategia de Inteligencia de Ventas. l
  • 9. 9 Nº 4 Junio 2005 En portada The Intelligence Review Marketing organizar su fuerza de ventas basándose en la función que esfuerzo comercial. Un importante desafío consiste, sin ésta desempeñe. Así, utilizan un equipo para la prospección embargo, en gestionar con acierto a ese 90% de clientes no de clientes, contacto, negociación y cierre de ventas, y otro carterizados, para los que la única solución inteligente es distinto para dar servicio postventa. sistematizar -agendas comerciales, CRMs...- de forma a Numerosas compañías, especialmente en el sector crear ese círculo virtuoso de negocio, esa “fábrica de farmacéutico, están recurriendo a las llamadas redes espejo, oportunidades” a las que nos referíamos que en sustitución del tradicional modelo “un responsable anteriormente. para cada zona”, apuestan por “varios responsables para El proceso de carterización es “La máxima cada zona”. Estas redes espejo, si volvemos al ejemplo de sólo un ejemplo más que refleja la prioridad de una los laboratorios, dividen a sus comerciales por grado de enorme transformación que está especialización. Así, en una misma zona, se situarán los protagonizando la gestión de las Estrategia visitadores encargados de los médicos de atención primaria, Fuerzas de Venta. Bajo este cambio Inteligente de y los comerciales encargados de los médicos especialistas, constante, subyace una incógnita que Ventas es con un conocimiento muy distinto de producto y prescriptor. debe ser urgentemente resuelta por muchas compañías: ¿Controlan las optimizar la 5. CARTERIZACIÓN empresas a sus comerciales o son ellos relación entre el Fijarse en el cliente como punto de partida permite una mejor quienes controlan a la empresa? valor del cliente y distribución de los recursos; serán los más rentables quienes ¿Manejan las empresas su red necesiten una mayor atención y a los que se pueda aplicar comercial como una partida crucial de el esfuerzo una estrategia de ventas proactiva, en la que la iniciativa su cuenta de resultados o son las redes comercial que se arranque, siempre en la medida de lo posible, del lado de la comerciales quienes acaban manejando le dedica” empresa. Esto da lugar a lo que se conoce como clientes a su criterio la cuenta de resultados? El carterizados (si empleamos la terminología bancaria) o poder de las ventas ha descansado, en seleccionados (si utilizamos la terminología de la industria exceso, en manos de los comerciales. farmacéutica). Representan una proporción pequeña dentro Es hora de que las Direcciones de Ventas tomen las riendas, de las empresas, pero constituyen su “target” más rentable. no enfrentándose en modo alguno a los vendedores, sino En la banca, se estima que alrededor del 10% de los clientes ayudándoles a vender más y mejor, ejerciendo un auténtico están carterizados, y concentran, por tanto, el mayor control sobre la información y la gestión. l
  • 10. 10 Intelligence Review Caso de Usuario Nº 4 Junio 2005 Marketing Un nuevo modelo comercial para el sector farmacéutico The Oscar Díez, Socio de DAEMON QUEST. P ese a las previsiones de una reducción de las fuerzas de ventas de los laboratorios farmacéuticos, más de 90.000 visitadores siguen ejerciendo su tarea en EEUU, y Tras la I+D, la fuerza de ventas constituye la mayor partida presupuestaria para una multinacional del sector (entre el 14% y el 16% de las ventas) por lo que muchos cerca de 15.000, en España.1 Maximizar la eficacia de las laboratorios están dirigiendo hacia la red comercial su 1 Sales Force redes comerciales resulta crítico para el sector atención, como medio de optimizar costes. Effectiveness in a Changing World. farmacéutico. Los laboratorios se enfrentan a un entorno Los visitadores médicos se enfrentan a la ardua tarea Unisys regulatorio estricto, al que se suma un complejo proceso de: 2 Pace investigación, lanzamiento y comercialización de sus > priorizar su timing para aumentar su productividad, e Productivity Report. productos. invertir largas horas de esfuerzo en informarse sobre posibilidades de venta. (Según datos recientes2, los comerciales del sector tan sólo dedican el 23% de su Ficha técnica tiempo a vender. El resto de su timing lo invierten en búsqueda de información que les ayude a optimizar los Sector: Pharma & Life Sciences. procesos de ventas.) Objetivos: Alcanzar un correcto dimensionamiento de la fuerza de ventas y > aumentar su proactividad en las visitas, con prescriptores contener la fuerte estructura de costes comerciales de los laboratorios, para cada vez más desbordados por su propia agenda y la impulsar su competitividad en un entorno especialmente complejo. competencia de otros laboratorios Solución: Implantación de Estrategias de Sales Force Effectiveness que, > formarse rápidamente en complejos ámbitos científicos, apoyadas en técnicas de Marketing Inteligente, ayuden a segmentar que evolucionan de forma muy dinámica correctamente el mercado y a optimizar el rendimiento de los prescriptores. > targetizar a los prescriptores de mayor potencial, sin Resultado: Seis de los laboratorios que encabezan el ranking de crecimiento de contar muchas veces con la información más adecuada las ventas utilizan estrategias de Sales Force Effectiveness basadas en Marketing > presentarse ante los prescriptores como “el rostro” de Inteligente. una empresa que puede estar fallando en otros canales.
  • 11. 11 Nº 4 Junio 2005 The Intelligence Review Marketing Las acciones de Inteligencia de Marketing son la alternativa adoptada de forma progresiva por la mayoría de los laboratorios, actuando en dos ámbitos: > Sales Force Effectiveness: el objetivo es conocer al prescriptor. Priorizar las visitas a los clientes de mayor valor, mediante acciones de targeting, profiling y análisis de afinidad del prescriptor al producto. Esta segmentación de “clientes” actuales y potenciales debe hacerse mercado por mercado, y producto por producto, puesto que los “target” varían enormemente en función de la especialidad médica y del fármaco. La mayoría de los laboratorios tienden a dirigir sus esfuerzos a una Fuente: Daemon Quest Marketing Decision Models Library “selección” de médicos, en los que se focalizan los visitadores. El principio de selección es válido, pero el los breves instantes que dedican a una visita3. 3 Scott-Levin Study. 2003 problema es que no siempre los médicos “seleccionados” Habitualmente, los lanzamientos de nuevos son los de mayor valor para el laboratorio. El “coaching” medicamentos o el refuerzo puntual a la actividad de los comerciales es crítico: no se trata de imponer al comercial se hace mediante el apoyo de task forces visitador a quién se visita, con qué frecuencia y con qué externas. Este recurso es válido, pero insuficiente. Estos mensajes, si no de implicarle y colaborar con él en un nuevos canales permiten a los laboratorios llegar al proceso de comercialización más efectivo para la prescriptor de distinta forma y con valor añadido: con compañía, como para sus propios objetivos de venta. información que se adecúe al perfil de médico y a sus > Marketing Effectiveness: Se trata de abrir el sector intereses. farmacéutico a canales alternativos a la tradicional visita. La visita médica es y será siempre la piedra angular SMS, contactos telefónicos o por Internet están dando de la estrategia comercial de esta industria, basada en un favorables resultados con productos que tenían una baja modelo extremadamente relacional. No obstante, nuevos comercialización, ya que los médicos ahorran tiempo y canales están emergiendo con fuerza para ofrecer no sólo son más receptivos. Baste un dato: los facultativos productos, sino servicios que aporten valor al médico. El emplean cerca de 23 minutos en compras online, frente a sector debe saber responder a este desafío. l
  • 12. 12 Intelligence Review Noticias Nº 4 Junio 2005 Marketing Pasajeros insatisfechos en a contar con una oficina de atención al El turismo español las aerolíneas cliente con sede física, establece que busca clientes rentables estadounidenses las compañías definan por anticipado El estudio que mide en Estados los niveles mínimos de servicio y pesar de que, en el año 2004, se incrementó en 1,8 Unidos la satisfacción de los acaba con la aceptación por silencio A The millones el número de turistas extranjeros en España, pasajeros de líneas aéreas nacionales en lo que se refiere al uso de datos la cifra oculta la pérdida de rentabilidad de estos visitantes ha revelado que el esfuerzo realizado personales. La calidad del servicio en los últimos años. Según datos de la Alianza para la por reducir costes a base de eliminar será, de esta manera, el principal Excelencia Turística (Exceltur), el gasto medio real por servicios a bordo (por ejemplo, las gancho para la retención de clientes. turista habría descendido un 6,3% hasta los 695,11 comidas) tiene su precio en clientes. Fuente: Finanzas.com l euros, muy lejos de los casi 860 euros del año 2000. El La empresa más valorada del problema reside en un modelo turístico nacional que sigue mercado es JetBlue, precisamente El colectivo gay apoya a las apostando por el volumen, y no por "una elevación de la por sus servicios y por la marcas afines rentabilidad socio-económica". Exceltur destaca la habitabilidad de los aviones. Las que Tanto en España como en toda importancia de renovar el modelo turístico nacional, se encuentran por debajo han Europa, las diferencias entre modernizando infraestructuras y servicios. En la actualidad, el turismo de playa sigue absorbiendo a la mejorado los servicios como heterosexuales y homosexuales mayor parte de turistas extranjeros, y en este terreno, la facturación y venta de billetes, pero pueden ser muy importantes al competencia con el Turquía y el norte de África es muy suspenden en lo que de verdad configurar la oferta de un producto o fuerte. Fuente: Exceltur importa a los clientes. Fuente: NBC l servicio. Eso se deduce de un estudio en el que se refleja que el 70% de los Adiós a los clientes cautivos homosexuales valoran las marcas que El Gobierno ha aprobado una se destacan por promover la normativa para el mercado de las integración laboral de personas de su telecomunicaciones que reconoce a colectivo, mientras que el 50% se los clientes de un servicio la manifiesta leal a aquellas empresas posibilidad de darse de baja con sólo que apoyen causas relacionadas con comunicarlo con 15 días de el movimiento gay. Fuente: Harris antelación. La misma normativa obliga Interactive / Witeck-Combs l
  • 13. 13 Nº 4 Junio 2005 Facts & Figures The Intelligence Review Marketing ¿Por qué nos dejan los clientes? Las empresas no siempre saben cómo anticiparse al cliente y evitar su riesgo de fuga A unque la mayoría de las empresas admite que el conocimiento del cliente es clave para mejorar sus resultados, el principal problema con el que se enfrentan es qué hacer con la información de que disponen. Un estudio de la multinacional Teradata titulado “Customer Valuation Gap Survey”, realizado entre cerca de 200 directivos de grandes compañías, destaca que hasta un 44% de los encuestados se veía incapaz de sacar partido a los datos de que disponen para estimar el valor de sus clientes. Fuente: Teradata Para la mayoría de los directivos, el problema no es sólo contar con información válida, sino averiguar qué hacer con ella para avanzar en el conocimiento de los clientes. En este punto, son diversos los problemas a los que se enfrentan las organizaciones. El más severo son las limitaciones presupuestarias. A este le sigue la falta de formación y habilidades analíticas de los empleados, seguido de la presencia de datos duplicados. El estudio refleja que, aunque el 86% de los consultados es consciente de que anticiparse a las necesidades de los clientes y el prevenir el “churn” son aspectos fundamentales, el 55% manifiesta su imposibilidad de determinar cuándo un usuario está a punto de marcharse a la competencia. Según los autores del informe, la prevención de la fuga de clientes es más o menos compleja según el perfil del cliente. En el caso de los que dejan de comprar o pagar por un servicio, es fácil suponer que han cambiado de proveedor. Lo difícil es determinar si un cliente ha disminuido su grado de lealtad a la empresa y está considerando otras opciones. l Fuente: Teradata
  • 14. 14 Intelligence Review Negro sobre blanco Nº 4 Junio 2005 Marketing Cómo hacer de las Ventas Título: The Complete Guide to Accelerating una auténtica Fuerza Sales Force Performance The Autores: Andris A. U no de los aspectos menos tratados en los manuales de Márketing es el de la fuerza de ventas. En la mayoría de los libros de referencia, la temática se centra en Zoltners, Prabahkant Sinha y Greggor A. Zoltners aspectos de estrategia global, más relacionados con la Editorial: American marca, la imagen o el producto, que en cómo lograr de Management forma efectiva resultados. La importancia de la fuerza de Association (2001) ventas en la consecución de los objetivos de la compañía, siendo vital, suele dejarse de lado. Para suplir la falta de profundidad de la que adolecen otros textos, puede contarse, afortunadamente, personal, su formación, las estrategias de compensación o con un libro que aborda la optimización y gestión de la la gestión del rendimiento. fuerza de ventas con rigurosidad, profundidad y ejemplos Uno de los aspectos más destacados es la continua prácticos. "The Complete Guide to Accelerating Sales Force alusión a ejemplos prácticos y casos de estudio, que Performance" despliega ante el lector todo un marco de permiten ilustrar con mayor claridad los aspectos de la análisis sobre la cuestión y describe con acierto cuáles son gestión de la fuerza de ventas tratados a lo largo del texto, los factores básicos para poder implementar una estrategia aportando al mismo tiempo ideas prácticas aplicables a efectiva de ventas orientada al mercado. todo tipo de sectores verticales. Detrás de “The Complete Guide to Accelerating Una guía completa hacia el éxito Sales Force Performance” se encuentran tres expertos en el El libro no deja de lado ninguno de los aspectos más tema como son el profesor Andris Zoltners, de la J. L. importantes que afectan a la organización de la fuerza de Kellogg Graduate School of Management de la Northwestern ventas: desde la cultura empresarial hasta el diseño de las University, el también profesor Prabhakant Sinha, y Greggor zonas comerciales, sin olvidar la selección y contratación de Zoltners, consultor financiero y de márketing. l
  • 15. 15 Nº 4 Junio 2005 Agenda The Intelligence Review Marketing THE GLOBAL LEADERSHIP SUMMIT 2005 Organiza: London Business School Martha Rogers Fechas: 27 de junio de 2005 y Daemon Quest Lugar: London Business School. Londres Información: www.london.edu Por tercer año consecutivo, la London Business School organiza The Global Leadership Summit; un encuentro destinado a responder a los grandes desafíos empresariales de nuestro tiempo. Este año, la cita pone especial énfasis en el mundo de la gestión de clientes, con una interesante conferencia, que bajo el título “Creating Customer Value Trough Innovation”, reúne al prestigioso profesor de la LBS -y autor del famoso principio de las 3Vs-Nirmalya Kumar, al CEO de la telco Orange, así como a Neil Holloway, vicepresidente de Ventas, Marketing De la mano de Daemon Quest, la Dra. Martha y Servicios de Microsoft Europa. l Rogers, creadora del concepto “Marketing One- to-One”, ha compartido, un año más, sus BETTER MARKETING ROI WITH MARKETING DASHBOARDS experiencias y conocimientos con empresarios y Organiza: American Marketing Association (AMA) ejecutivos españoles. En el marco de Fechas: 23 de junio de 2005 Expomanagement, Daemon Quest celebró un Lugar: University of Chicago- Gleacher Center. Chicago (IL) workshop exclusivo entre la Dra. Rogers, Información: www.marketingpower.com considerada como una de las 20 gurús más La prestigiosa American Marketing Association (AMA) organiza, el importantes del siglo pasado y una de las 100 próximo 23 de junio, una interesantísima jornada dedicada a aplicar pensadoras empresariales más relevantes de la técnicas de eficacia y rentabilidad al Marketing. Marketing actualidad, y un nutrido grupo de directivos Accountability, Marketing ROI y Marketing Measurement centran el de las más importantes empresas de nuestro contenido de este seminario. La jornada pondrá especial énfasis en la país. Este encuentro se prolongó con una cena "cientificación" del Marketing; un giro que esta disciplina debe en las oficinas de Daemon Quest en Torre emprender de forma inminente, como ya lo han dado otras áreas de Picasso, en honor de Martha Rogers. l las compañías (Finanzas, Recursos Humanos...). l
  • 16. www.daemonquest.com Para más información contactar: Juan José Peso Viñals Ángel Bonet Codina juanjo@daemonquest.com abonet@daemonquest.com Torre Picasso Avda. Diagonal, 611 Pza. Pablo Ruiz Picasso Edificio el DAU Madrid, 28020 Barcelona, 08028 Tel.: 91 271 03 00 Tel.: 93 445 61 00 Fax: 91 271 03 01 Fax: 93 445 61 01