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Magistra
Graciela Ortiz C.

 Es un Presupuesto que proporciona un plan global
para un ejercicio económico próximo. Generalmente
se fija a un año, debiendo incluir
el objetivo de utilidad y el programa coordinado
para lograrlo.
Es decir, hacer un presupuesto es planear u
organizar lo que quieres hacer en el futuro y
expresarlo en dinero. Un ejemplo puede ser hacer
una ampliación en la casa. Se hace un análisis de los
materiales que se requieren, la mano de obra, los
permisos, etc.
PRESUPUESTO

 Cuando haces un presupuesto para tu empresa, en
realidad lo que estás haciendo es planear a futuro.
Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué
necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que
gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar
en un periodo. Obviamente, esto es una estimación
que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la
información que conoces.
 Otra consideración importante es que podrás
comparar tu presupuesto, que solamente es un plan,
con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas
áreas que puedan estar causando problemas.

 Define objetivos básicos de la empresa.
 Determina la autoridad y responsabilidad para cada
una de las generaciones.
 Es oportuno para la coordinación de las actividades
de cada unidad de la empresa.
 Facilita el control de las actividades.
 Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
 Los recursos de la empresa deben manejarse con
efectividad y eficiencia.
Beneficios:


El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo
establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.
 El presupuesto no debe sustituir a la administración si no
todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe
adaptarse a los cambios de la empresa.
 Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo
o actividad.
 Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del
presupuesto. Esto puede ocasionar que
la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos
falsos.
Limitaciones:

 Es un conjunto de presupuestos que buscan la
determinación de la utilidad que se espera tener en el
futuro; y por el otro lado formular los estados
financieros presupuestados que permitan a la
administración tomar decisiones sobre un futuro en
un función de los planes operativos para el año
venidero.
 Está conformado por el Presupuesto de Operación y
el Presupuesto Financiero.
PRESUPUESTO MAESTRO

 El presupuesto de operación se compone a su vez de
otros presupuestos más pequeños. El primero es el
presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto
esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto
debes producir y cuánto te va a costar hacerlo.
Tendrás que ver entonces qué materia prima
necesitas, cuánta mano de obra utilizarás, cuáles
serán tus costos indirectos de producción y,por
supuesto, cuánto te va a costar todo eso.
CLASIFICACION

 El presupuesto financiero no es tan complicado. En
él vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar
y las inversiones que puedes hacer a corto plazo,
para mover tu capital y hacerlo rentable. Al
terminarlo, sabrás cuál será la situación financiera
de tu empresa.
PRESUPUESTO DE FINANCIERO

 Consiste en fijar los estimados de inversión de venta,
ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que
mida el estado económico y real de la empresa,
comprende:
 Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
 Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)
 Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
 Caja final.
 Caja inicial.
 Caja mínima.
PRESUPUESTO DE FINANCIERO

 Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas,
puedes planear y presupuestar tus compras para que
no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir
buenos precios.
 Al final, lo que vas a poder definir con tu
presupuesto de operación es cuál será tu ganancia.
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
 Presupuesto de Venta (estimados producido y en
proceso)
 Presupuesto de producción (incluye gastos directos e
indirectos)
 Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia
prima, insumos, auto partes etc.)
 Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y
especializada)
 Presupuesto gasto de fabricación.
 Presupuesto costo de producción (sin el margen de
ganancia)
 Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores,
publicidad)
 Presupuesto gasto de administración (requerimiento de
todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo)

PRINCIPALES PRESUPUESTO DEL
PRESUPUESTO DE OPERACIÓN

PRESUPUESTO DE
VENTA
Ventatodo, S.A.
Presupuesto de Ventas
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
Producto y Region
Volumen en
Unidades
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Cartera:
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Oeste 241,000 12.00 2,892,000
Total 528,000 $6,336,000
Bolsa de Mano:
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Presupuesto de Costo de Ventas
Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008
Inventario de producto terminado al 1/Ene/2008 $1,095,600
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(Nota A)
$99,000
Presupuesto de compras de materiales directos $2,587,500
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(NotaB)
$104,400
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(-) Inventario de producto terminado al 31/Dic/2008 1,565,000
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PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN
Ventatodo, S.A.
Presupuesto de Producción
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Carteras
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Ventas (del Presupuesto de Ventas) 528,000 280,000
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Cartera 156,000 52,000
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Menos inventario inicial estimado al 1/Ene/2008 18,000 15,000
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Gastos de ventas:
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Gastos administrativos:
Salarios - Personal administrativos $618,000
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Entorno virtual presupuesto maestro

  • 2.   Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Es decir, hacer un presupuesto es planear u organizar lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo puede ser hacer una ampliación en la casa. Se hace un análisis de los materiales que se requieren, la mano de obra, los permisos, etc. PRESUPUESTO
  • 3.   Cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.  Otra consideración importante es que podrás comparar tu presupuesto, que solamente es un plan, con las ocurrencias de la realidad, y detectar aquellas áreas que puedan estar causando problemas.
  • 4.   Define objetivos básicos de la empresa.  Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.  Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.  Facilita el control de las actividades.  Permite realizar un auto análisis de cada periodo.  Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia. Beneficios:
  • 5.   El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.  El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.  Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.  Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos. Limitaciones:
  • 6.   Es un conjunto de presupuestos que buscan la determinación de la utilidad que se espera tener en el futuro; y por el otro lado formular los estados financieros presupuestados que permitan a la administración tomar decisiones sobre un futuro en un función de los planes operativos para el año venidero.  Está conformado por el Presupuesto de Operación y el Presupuesto Financiero. PRESUPUESTO MAESTRO
  • 7.   El presupuesto de operación se compone a su vez de otros presupuestos más pequeños. El primero es el presupuesto de ventas y es donde prevés cuánto esperas vender. Con base en ello, sabrás cuánto debes producir y cuánto te va a costar hacerlo. Tendrás que ver entonces qué materia prima necesitas, cuánta mano de obra utilizarás, cuáles serán tus costos indirectos de producción y,por supuesto, cuánto te va a costar todo eso. CLASIFICACION
  • 8.   El presupuesto financiero no es tan complicado. En él vas a presupuestar el efectivo con que vas a contar y las inversiones que puedes hacer a corto plazo, para mover tu capital y hacerlo rentable. Al terminarlo, sabrás cuál será la situación financiera de tu empresa. PRESUPUESTO DE FINANCIERO
  • 9.   Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa, comprende:  Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)  Presupuesto de egresos (para determinar el liquido o neto)  Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)  Caja final.  Caja inicial.  Caja mínima. PRESUPUESTO DE FINANCIERO
  • 10.   Una vez que sabes cuánta materia prima necesitas, puedes planear y presupuestar tus compras para que no te veas en apuros de tiempo y puedas conseguir buenos precios.  Al final, lo que vas a poder definir con tu presupuesto de operación es cuál será tu ganancia. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
  • 11.  Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)  Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)  Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)  Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)  Presupuesto gasto de fabricación.  Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)  Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)  Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo)  PRINCIPALES PRESUPUESTO DEL PRESUPUESTO DE OPERACIÓN
  • 12.  PRESUPUESTO DE VENTA Ventatodo, S.A. Presupuesto de Ventas Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 Producto y Region Volumen en Unidades Precio de Venta Unitario Ventas Totales Cartera: Este 287,000 $12.00 $3,444,000 Oeste 241,000 12.00 2,892,000 Total 528,000 $6,336,000 Bolsa de Mano: Este 156,400 $25.00 $3,910,000 Oeste 123,600 25.00 3,090,000 Total 280,000 $7,000,000 Total Ingresos por Ventas $13,336,000
  • 13.  PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS Ventatodo, S.A. Presupuesto de Costo de Ventas Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 Inventario de producto terminado al 1/Ene/2008 $1,095,600 Inventario de trabajo en proceso al 1/Ene/2008 $214,400 Materiales directos: Inventario de materiales directos al 1/Ene/2008 (Nota A) $99,000 Presupuesto de compras de materiales directos $2,587,500 Costo de materiales directos disponibles para uso $2,686,500 (-) Inventario de materiales directos al 31/Dec/2008 (NotaB) $104,400 Costo de materiales directos puestos en producción $2,582,100 Presupuesto de mano de obra directa $4,851,600 Presupuesto de gastos indirectos de fabricación $2,089,080 Costo total de manufactura 9,522,780 Trabajo en proceso total del periodo $9,737,180 (-) Inventario de trabajo en proceso al 31/Dic/2008 220,000 Costo de unidades producidas 9,517,180 Costo de producto terminado disponible para la venta $10,612,780 (-) Inventario de producto terminado al 31/Dic/2008 1,565,000 Costo de ventas o de unidades vendidas $9,047,780
  • 14.  PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Ventatodo, S.A. Presupuesto de Producción Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 UNIDADES Carteras Bolsas de Mano Ventas (del Presupuesto de Ventas) 528,000 280,000 Mas inventario final deseado al 31/Dic/2008 80,000 60,000 Total 608,000 340,000 Menos inventario inicial estimado al 1/Ene/2008 88,000 48,000 Producción Total 520,000 292,000
  • 15.  PRESUPUESTO DE MATERIA PRIMA Ventatodo, S.A. Presupuesto de Compras de Materiales Directos Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 MATERIALES DIRECTOS Piel Lino Total Yardas cuadradas necesitadas para producción (*) Cartera 156,000 52,000 Bolsa de Mano 365,000 146,000 Mas inventario final deseado al 31/Dic/2008 20,000 12,000 Total 541,000 210,000 Menos inventario inicial estimado al 1/Ene/2008 18,000 15,000 Total de yardas cuadradas a ser compradas 523,000 195,000 Precio unitario (por yarda cuadrada) X $4.50 X $1.20 Compra Total de Materiales Directos $2,353,500 $234,000 $2,587,500
  • 16.  PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA Ventatodo, S.A. Presupuesto de Mano de Obra Directa Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 Depto. de Corte Depto. de Coser Total Horas necesitadas para producción (*) Cartera 52,000 130,000 Bolsa de Mano 43,800 116,800 Total 95,800 246,800 Tasa por hora X $12.00 X $15.00 Costo Total de Mano de Obra Directa $1,149,600 $3,702,000 $4,851,600
  • 17.  PRESUPUESTO DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Ventatodo, S.A. Presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricación Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 Sueldos indirectos $730,000 Salarios de supervisores 360,800 Electricidad 316,000 Depreciación de planta y equipo 280,000 Materiales indirectos 180,800 Mantenimiento 140,280 Seguros e impuestos 81,200 Total de gastos indirectos de fabrica $2,089,080
  • 18.  PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS Y ADMINISTRATIVOS Ventatodo, S.A. Presupuesto de Gastos de Ventas y Administrativos Para el Año a Terminar en Diciembre 31, 2008 Gastos de ventas: Salarios - Personal de ventas $615,000 Publicidad 465,000 Viajes 110,000 Total de gastos de ventas $1,190,000 Gastos administrativos: Salarios - Personal administrativos $618,000 Renta de oficina 33,500 Artículos de oficina 18,500 Misceláneos 25,000 Total de gastos administrativos $695,000 Total de gastos de venta y administrativos $1,885,000