1. UNIVERSIDAD MAGISTER
LA PLANEACIÓN Y EL PRESUPUESTO MAESTRO
Ing. Jerry González T.
Ing. Diego Guardia L.
Noviembre 2010
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS CON ÉNFASIS EN GERENCIA
GENERAL
ADMINISTRACIÓN DE PRESUPUESTO

2. Al analizar un problema mediante diferentes
métodos es lógico preguntarse cuál es el mejor
para encontrar la solución óptima.
Cada método tiene elementos positivos
para generar una decisión óptima por lo
que debe ser tomado en cuenta.
EL VALOR ESPERADO Y SU PAPEL PARA EVALUAR DIFERENTES
RESULTADOS DE MÉTODOS PARA PRESUPUESTOS

3. Ej.
¿Cuál método se debe tomar consideración para
elaborar el plan de ventas?
Ventas presupuestadas
Método de correlación $7000
Método de fuerza de ventas $8000
Al elaborar un presupuesto de
ventas es conveniente que se
tomen en cuenta tanto métodos
estadísticos como los que
provienen de la fuerza de
ventas, utilizando el enfoque de
valor esperado para tener una
visón más global.

4. Se deben utilizar los 2
métodos, utilizando el método de
valor esperado que nos da unas
ventas presupuestadas de $7400 al
asignarles probabilidades de acuerdo
a la importancia de cada método (las
probabilidades deben ser emitidas por
expertos en la materia, no al azar).
P(x) Valor esperado
Método de
correlación
$7000 0.60 $4200
Método de fuerza
de ventas
$8000 0.40 $3200
1.00 $7400

5. Si existieran 4 métodos que
ayudaran a determinar la
ventas presupuestadas, se
debe tomar en cuenta cada
uno de ellos asignándoles
probabilidades como en el
ejemplo anterior.
Este enfoque se aplica a
cualquier área en la cual
existan diferentes caminos
para llegar a resultados
correctos (nivel de producción
e inventarios, cantidad a
mantener en
efectivo, determinación del
flujo de efectivo anual que
generará un proyecto, etc.)

6. PRESUPUESTO BASE CERO
Esta nueva técnica facilita a la administración su
labor de efectuar una correcta asignación de
recursos al ejecutar el presupuesto maestro
partiendo de un análisis costo beneficio.
Cada área indirecta de la empresa debe
demostrar que el beneficio que genera es mayor
que el costo incurrido.
No importa que la actividad esté desarrollándose
desde hace mucho tiempo atrás; sino justifica su
beneficio, debe eliminarse.

7. Esta técnica NO se aplica a
ningún elemento del costo
como materia prima, mano de
obra o gastos de fabricación.
Las empresas que mas se
benefician con su uso son sobre
todo en empresas en donde la
proporción de costos indirectos
al producto es mayor que la de
los costos directos con respecto
al total de costos.

8. LAS ÁREAS MAS FAVORECIDAS CON SU USO SON LAS DE:
Finanzas
Contraloría
Relaciones
industriales
Mercadotecnia
Mantenimiento
control de
calidad
Investigación y
desarrollo, etc.

9. INDICADORES PARA JUSTIFICAR EL
EMPLEO
ADMINSITRATIVOS
FINANCIEROS

10. INDICADORES ADMINISTRATIVOS
Presupuesto
Maestro
Metodología
Adecuada
Sistemas Herramientas

11. INDICADORES FINANCIEROS
Baja
Rentabilidad
Cambios
Significativos
e
Irracionales
Cambios En
La
Organización

12. METODOLOGÍA PARA APLICAR
PRESUPUESTO CERO

13. METODOLOGÍA PARA APLICAR
PRESUPUESTO CERO
a. Establecer los
supuestos o
premisas en las
cuales descansará
la planeación

14. METODOLOGÍA PARA APLICAR
PRESUPUESTO CERO
b. Determinar las
unidades o
paquetes de
decisión

15. METODOLOGÍA PARA APLICAR
PRESUPUESTO CERO
c. Analizar las
unidades de
decisión

16. METODOLOGÍA PARA APLICAR
PRESUPUESTO CERO
1. Define el Objetivos esencial
2. Describe el desarrollo de las actividades
3. Efectúa análisis de sensibilidad
4. Selecciona la mejor alternativa
5. Determina el nivel mínimo
6. Diseña las herramientas cuantitativas y
cualitativas
Incluye las siguientes actividades:

17. METODOLOGÍA PARA APLICAR
PRESUPUESTO CERO
d. Jerarquizar
dichas unidades
de decisión

18. METODOLOGÍA PARA APLICAR
PRESUPUESTO CERO
e. Elaborar e
integrar junto con
el presupuesto
maestro

19. METODOLOGÍA PARA APLICAR
PRESUPUESTO CERO
f. Controlar
administrativamente
los resultados

20. GRACIAS POR SU ATENCIÓN