Una aproximación a los estándaresConceptos y Aplicaciones de Earned Value Analysis / Earned Value Management

1. AndersonCézardeMenezes
EVA/EVMEarned Value Analysis / Earned Value Management
Una aproximación a los estándares
Conceptos y Aplicaciones
Anderson Cézar de Menezes

2. AndersonCézardeMenezes
EVA / EVM
¿De qué realmente se trata?
• El concepto de EVM ( Gerenciamiento del Valor
Agregado) fue algo primordial a las técnicas de
acompañamiento de proyectos, cuando en 1966 la
Fuerza Aérea de Estados Unidos USAF lo hizo
mandatorio junto a otros requerimientos de control para
los contratos de alto valor.
• Fue llamado de C/S PSC – Cost/Schedule Planning
Control Specification.

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Gerenciamiento por
Valor Ganado
Cuantificación del avance de un Proyecto,
periódicamente, a través de la monetización
del valor registrado, de modo a permitir
tener registros y cálculos de indicadores de
desempeño que permitan hacer revisiones
correctivas y predictivas en el curso del
mismo.

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Activos en Curso
Valor Ganado
Earned Value

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Earned Value Management
Gerenciamiento del Valor Ganado
• 32+ guías bajo la cobertura de una Práctica Estándar
• Asocia Distribución de Presupuestos en el tiempo a
específicos controles o listas de tareas del contratista
• Provee base para capturar variaciones del progreso y
avance de trabajo en un momento dado en comparación con
una línea base.
• Describe el desempeño Técnico, de Plazo y Costo
• Entrega información y datos auditables para acciones
proactivas.
• Resume las informaciones permitiendo una toma de decisión
efectiva de manera práctica y rápida.

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Puntos de consideración
Las 32 guidelines en la norma ANSI-748 Standard for EVMS se dividen
en cinco sesiones que se citan:
• Organización
• Planificación, Programación y Presupuestación
• Consideraciones Contables
• Reportes de Análisis y Gestión
• Revisiones y mantenimiento de datos

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Practice Standard for
Earned Value Management
• El estándar del PMI para Gerenciamiento por Valor
Ganado, toca las mismas áreas, solamente organizado
en una visión práctica más que normativa.
o Elementos Básicos
o Análisis de Indicadores y
Proyección
o Guía Práctica de procesos
de Gerenciamiento

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Comparativo
ANSI 748 PMI PS-EV
Prescriptiva (Norma) Descriptiva (Guía)
Aplicación Mínima Mejores Prácticas
Usada para Auditorías Usada para Educación y Consultas
Evaluación de un Sistema (EVMS) Guía para Gerenciamiento (EVM)
Requerido por un Contrato Optado por un Equipo

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Valor Ganado
• Bases
o Datos de Entrada
o Indicadores Básicos
• Organización
o Estructura Organizacional (OBS)
o Estructura de Trabajo del Proyecto (WBS)
o Estructura Analítica del Proyecto
• Planificación, Programación y Presupuestación
o Definición de Alcance
o Programación (Fechas, duraciones, relaciones y restricciones)
o Presupuestación (Distribución y Asignación de valores planeados)
• Consideraciones Contables

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Valor Ganado (bases)
Entradas
• El concepto nos introduce algunos términos nuevos:
Por lo tanto, el contratista debe ser capaz de darnos…
• Budgeted cost for work scheduled (BCWS), - PV
Costo Presupuestado del Trabajo Planeado (CPTP)
• Budgeted cost for work performed (BCWP) “earned value” – EV
Costo Presupuestado del Trabajo Realizado – “valor ganado”
• Actual cost of work performed (ACWP) – AC
Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR)
• Budget at completion (BAC)
Costo Presupuestado
• Estimate at completion (EAC)
Costo Estimado o Proyectado (al inicio del proyecto es igual al presupuestado) Es el
Costo ya acumulado real, adicionado del costo remanente de las tareas pendientes
para la conclusión, sin considerar cambios de alcance.

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Valor Ganado (bases)
Indicadores
• Cost variance (CV)
Variación de Costo, que se calcula como BCWP menos ACWP.
Resultado mayor a 0 es favorable (menor erogación), Resultado menor a 0 es
desfavorable (sobrecosto)
• Schedule variance (SV)
Variación de Avance, que se calcula como BCWP menos BCWS.
Resultado mayor a 0 es favorable (adelantado en programa), Resultado menor a 0
es desfavorable (atrasado en programa)
• Variance at completion (VAC)
Variación al concluir, que se calcula como BAC menos EAC.
Resultado mayor a 0 es favorable (ahorro total en el proyecto), Resultado menor a
0 es desfavorable (sobregasto total en proyecto)
*Estos indicadores deben ser calculados sin tomar variación de alcance.

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Organización

14. AndersonCézardeMenezes
Planificación, Programación,
Presupuestación

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Distribución de Planeado y
Presupuestación
OBS WBS
1,1,1 1,1,2 1,1,3 1,2,1 1,2,2 1,2,3 1,3,1 1,3,2
Sector A1 1 5 14 20
Sector A2 12 7 14 33
Sector A3 4 4
Sector B1 3 12 15
Sector B2 4 2 3 9
Area C Sector C1 3 1 4
8 4 14 8 12 10 14 15 85
5
90
10
100
Estructura de Proyecto
Estructura Organizacional
Presupuestos por
elementos de Proyecto (WBS)
Presupuesto no distribuido
Linea basea para desempeño
Reserva Gerencial
Base Presupuestaria
Empresa
Area A
Area B
Presupuesto
Organizacional
Proyecto Total
1,2 1,31,1

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Consideraciones
Contables
Portfolio

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Curva S
Primer producto para Análisis
E.V.A.
Earned Value Analysis

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Indicadores
• Indicadores de Plazo
o SV
Variación de Programación
• Acumulado – Programado (EV - BC)
o SPI
Índice de Desempeño de Programa de Trabajo
• Acumulado / Programado
o ECD
Fecha Estimada de Conclusión
• Indicadores Financieros
o CV
Variación de Costo
• Realizado - Programado
o CPI
Índice de Desempeño de Costos
• Acumulado / Realizado
o EAC – Costo Estimado a la Conclusión

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SV = EV - PV , 32 – 48 = -16 (desfavorable)
SV% = SV / PV , -16 / 48 = -33% (desfavorable)
SPI = EV / PV , 32 / 48 = 0,67 (desfavorable)
CV = AC - PV , 32 – 40 = -8 (desfavorable)
CV% = CV / EV , -8 / 40 = -25% (desfavorable)
CPI = EV / AC , 32 / 40 = 0,80 (desfavorable)
Un Análisis simplificado
BAC = 100
PV = 48
EV = 32
AC = 40

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Dispersión de Cartera
1
1
CPI
SPISPI = EV / PV , 32 / 48 = 0,67 (desfavorable)
CPI = EV / AC , 32 / 40 = 0,80 (desfavorable)
Tolerancia +/- 25%

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Priorización de Acciones
1
1
CPISPI

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Earned Value “Management”
Desempeño Favorable
Desempeño Desfavorable
Reserva
Variación Programa
Variación Costo
Variación
Tiempo

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Aplicación de
Metodología
Beneficios al Contratista y al Cliente
Un sistema de Gestión del Valor Ganado apoya tanto al constructor como al.
Los beneficios de la aplicación de un EVMS se pueden resumir de la siguiente manera.
• Mejora el proceso de planificación,
• Fomenta una definición clara del alcance del trabajo,
• Establece una clara responsabilidad por el esfuerzo de trabajo,
• Integra, el cronograma y el desempeño técnico de costos,
• Proporciona una alerta temprana de posibles problemas,
• Identifica las áreas problemáticas de la atención inmediata y proactiva de gestión,
• Permite la información más precisa de los impactos de costo y cronograma de problemas
conocidos,
• Mejora la capacidad de evaluar e integrar, factores de tiempo, costo y riesgo técnico,
• Proporciona una comunicación coherente y clara de los avances en todos los niveles de
organización, y
• Mejora la visibilidad de los proyectos y la responsabilidad atribuida.

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Conclusión
• La implementación conceptual es relativamente sencilla
• La divulgación de cultura para EVM es más delicada
• El patrocinio de alta gerencia es indispensable
• Es un proceso gradual:
o Definición de Indicadores
o Análisis de Indicadores
o Gerenciamiento de Resultados

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