Este documento describe el proceso de producción, comercialización y exportación de cacao de la empresa Exportaciones Romex S.A. La empresa se fundó en 2009 y ha logrado consolidarse como líder en la exportación de cacao de la región de San Martín. Actualmente exporta cacao a mercados como Estados Unidos, Bélgica, Canadá y Holanda. El documento explica el proceso productivo del cacao, los países a los que exportan, la documentación requerida y los acuerdos de exportación utilizados.

1. FACULTAD DE CIENCIASEMPRESARIALES
ESCUELAPROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CICLODE ESTUDIOS: III
ASIGNATURA: COMERCIOINTERNACIONAL
TEMA: “EXPORTACIONES ROMEX S.A.”
ALUMNO:
 JOSE FRANCESCOLI GARCIAPEZO.
 DANNY EDWARDHUAMAN DEL AGUILA
 LUIS ALBERTO FLORESVELA
 ARTEMIO PIZANGOHUAINACARI
 ALCIDES JUNIORSOLSOL GARCIA
DOCENTE: Mg. EC.PILARREATEGUIVELA
Tarapoto – Perú
2019

2. I. INTRODUCCION
Este trabajo tiene como finalidad dar a conocer las experiencias
adquiridas en la visita de campo realizada a la empresa
EXPORTACIONES ROMEX S.A. donde se ha evidenciado el proceso de
producción, comercialización ydistribución de la empresa en mención.
EXPORTACIONES ROMEX S.A. es una empresa productora y
comercializadora líder al servicio del agricultor cacaotero de la Región
de San Martin con más de 10 años en el mercado, ha logrado
consolidarse con éxito , lo que nos permite obtener y exportar cacao
producidosdentro de la Región San Martin; el mismo que tiene como
principal producto la comercialización del grano de cacao.
A la fecha EXPORTACIONES ROMEX S.A. Viene exporta a los mercados
de los Estados Unidosde Norte América (USA), exportando
En esta visita se ha adquirido experiencia enriquecedoraspara nuestra
formación profesional …………………………………………..
Las empresas de todo el mundo buscan expandir sus fronteras y
encontrar nuevos nichos de mercado, no solo en su país sino fuera de
éste. Ésta respuesta de las empresas se debe a la constante y profunda
influenciaque ejerceel proceso deglobalizaciónen losmercadosa nivel
mundial. El tema de la participación de los productoresagropecuarios
en el negocio de la exportación es objeto de análisis, así como las
alternativasde presentaruna visión claray precisa sobrela oportunidad
de exportar a mercados atractivos a nivel mundial, considerando las
exigencias de los mismos en cuanto a calidad.
El presentetrabajo tiene comofinalidadplasmar en él, las experiencias,
vividas y adquiridasduranteel tiempo en que de desarrollo el presente
trabajo, asimismo plasmar en, las historias de éxito y como se formó la
empresa INKACAO CORP S.A.C. con su producto que es el cacao en
grano. Así como las políticas que emplea en el campo con los
productores con el cultivo de cacao. Y su proyección social dentro la
Región San Martin.

3. II. DESARROLLODELA EMPRESA
2.1 RESEÑAHISTÓRICA.
 Exportadora Romex S.A. se constituye en el Perú el 25 de Mayo del 2009 como
producto de la escisión de los negocios de Café, Cacao de Romero Traiding. Su
principal actividad es la comercialización y prestación de servicios relacionados
con la actividad agroindustrial como la exportación de Cacao a nivel
internacional.
2.2REGISTROLEGAL.
• RUC: 20522061035
• Razón Social: EXPORTADORA ROMEX S.A
• NombreComercial: INKACAO
• Tipo Empresa: Sociedad Anónima
• Condición: Activo
• Fecha Inicio Actividades: 25 / Mayo / 2009
• Actividad Comercial: EXPLOTACION
• CIIU: 51212
• Dirección Legal: carretera Tarapoto –Juanjui km 2.5 Banda
de shilcayo.
• Distrito / Ciudad: Tarapoto.
• Provincia: San Martin
• Departamento: San Martin, Perú
2.3VISION.
 Comercializar nuestras marcasde cacao a nivel mundial
 Ser una empresa líder, consolidándonos con mejoras tecnológicas,
ampliando la cartera de clientes, atrayendo el apoyo financiero y
ofertando productosdecalidad mediante el resultado de un trabajo
de excelencia del personal y socios que lo conforman.
2.4MISION.
 A través de nuestra labor buscamos dar a conocer al mundo el café
y cacao peruano, ofreciendo productos y marcas que cumplan y
satisfagan estas necesidades lo que generará una mejora en la
calidad de vida de nuestros agricultores, proveedores, clientes,
consumidores y trabajadores

4.  Ofrecer productos de calidad y competir en los mercados
internacionalesen todos los niveles para beneficio de la producción
del cacao Peruano.
 Fortalecer los valoreséticos, económicos, sociales y generar empleo
productivo.
 Satisfacer y exceder las necesidades del consumidor y desarrollar
obsesión por la calidad.
2.5OBJETIVOGENERALES.
 Contribuir con el sector productor para generar una oferta
exportable con calidad y responsabilidad social.
 Construir una cultura de trabajo en equipo.
 Elaborar una base de datos con nuestros proveedoresde la zona con
hechos e información concreta.
 Promover la cultura sostenible asegurando la integridad de los
productos.
 Fortalecer la cadena productora del cacao nacional fino y de aroma,
mediante la consolidación de un proceso articulado de organización,
producción y comercialización.
 Trabajar junto a los productores bajo normas sostenibles, sociales,
ambientales y económicas.
 Promover un cacao de calidad, el fino de aroma, pero también un
sistema de cultivo y de producción que responda a criterios de
manejos sostenibles.
2.6 TRANSPORTE

5. El medio de transportequeutiliza la empresa exportadoraRomexS.A
es un tráiler de capacidad de 23 toneladas.
2.7 INCOTERMS
El incoterms utilizados por esta empresa es el (FOB) franco abordo
2.8 CONTAINER
El containerutilizado es de25 toneladasy suelen ser herméticospara
proteger el producto
2.9 DOCUMENTACIÓN
Las documentaciones necesarias para el transporte nacional son
facturas, guías de remisión, y para la exportación se necesita la
documentación de certificado de calidad emitido por Senasa con el
certificado de Fito sanitario.
3.0 PAISES A DONDE EXPORTAN Y CUANTAS TONELADAS
Los países a los que se exporta son Canadá, Bélgica, Estados Unidos y
Holanda. Las toneladas que se exporta son de acuerdo al pedido del
cliente porque cada container equivale a 25 toneladas.
3.1 QUE EXPORTAN
Se exporta cacao seleccionado con un nivel de calidad altamente
competitiva
2.6ORGANIGRAMA.
ENCARGADO. Max HarrisPhilippsParedes
ADMINISTRADOR
SECRETARIA
SUPERVISOR DECAMPO
TECNICODECAMPO
VIGILANTE

6. 2.6.1 EstructuraFuncional
III. EXPERIENCIAEXPORTADORA.
Comoincursionaron en eltemaexportados
3.1PROCESO.
Inicianelprocesoacopio articulación delmercado nacional e
internacional
IV. PRODUCTO.
Cadenadeproducción delgrano decacao(producción)
Uno de los frutos más ricos con los que fue bendecida esta tierra es el cacao y su
producción crecerá esteaño 21019 en un 10%, respecto al año 2018 con sus 134 676
toneladas, en que alcanzaría este fin de año a 149 mil toneladas, según estimaciones
del Ministerio de Agricultura y Riego (Minagri).
Actualmente toda la producción nacional de cacao está distribuida en 106 mil
hectáreas,lo que generó alrededor de 7,7 millonesde jornalesanuales,beneficiando
de manera directa a más de 90 mil familias, e indirecta a 450 mil personas. No
obstante, según el censo agrario, el país cuenta con 140 mil hectáreas sembradas de
cacao, ello explicaría el Minagri.
V. MERCADO
Quemercadosestán incursionando y comolosestán haciendo
Son una empresa dedicada al acopio, transformación, comercialización y
exportacióndecacao Romex es una delas principalesempresasexportadorasdel
Perú. Gracias a nuestros altos estándares de calidad atendemos mercados tan
exigentes como Europa, Asia y Norte América. Contamos con 12 oficinas de
acopio a nivel nacional en las principales zonas cacaoteras.
Esto nos permite obtener la mejor selección de granos, asegurando nuestros
estándares de calidad a través de nuestro sistema de trazabilidad Realizamos un
trabajo en conjunto con agricultores y asociaciones de agricultores mediante el
financiamiento, capacitación y tecnificación para que puedan obtener mejores
beneficio desuscultivos. Contamoscon certificacionesinternacionalescomo : 4C,
RainforestAlliance, NOP, UTZ, EU, Certificación orgánica para EstadosUnidosy la
Comunidad Europea y Orthodox Unión (cacao) quegarantizan nuestrosprocesos
y comercialización de productos

7. PAISES A DONDE EXPORTAN Y CUANTAS TONELADAS
Los países a los que se exporta son Canadá, Bélgica, Estados Unidos y Holanda. Las
toneladas que se exporta son de acuerdo al pedido del cliente porque cada conteiner
equivale a 25 toneladas.
 Acuerdosdeexportación.
1. Incoterms a utilizar.
FOB - Free on Board (Libre a bordo, puerto de carga convenido).
Esto quieredecir que la empresa,tendrá todas las responsabilidadesdesde su oficina
hasta el puerto marítimo y tendrá que cargar el contenedor hasta que esté dentro
del barco.
2. La empresa INKACAO CORP S.A.C se compromete:
 Suministrar la mercancía y la factura comercial de conformidad con el contrato
de venta, obtener cualquier licencia de exportación y cualquiera otra
autorización oficial precisa así como llevar a cabo los trámites aduaneros
necesarios para la exportación de la mercancía.
 Entregar la mercancía a bordo del buque designado por el comprador.
 Soportar los riesgosde pérdida o daño de la mercancía,así comolosgastos, hasta
el momento en que haya sobrepasado la borda del buque en el puerto de
embarquefijado ydará al comprador avisosuficiente de que la mercancía ha sido
entregada a bordo. Le proporcionará al comprador el documento usual de
prueba de la entrega, pagará los gastos de las operaciones de verificación
necesarias para entregar la mercancía y proporcionará a sus expensas el
embalaje requerido para el transporte de la mercancía.
 Asumir los costes aduaneros necesarios para la exportación.

8.  Otras obligacionesa las que el vendedor tiene que hacer frenteson lasde prestar
al comprador, a petición suya, la ayuda precisa para obtener cualquier
documento emitido en el país de embarque y/o de origen que pueda necesitar
el comprador para la importación de la mercancía y para su paso en tránsito por
otros países, así como la información necesaria para conseguir un seguro.
3. La empresa ATLANTICOCOCOA tiene las siguientes responsabilidades:
 Pagar lo dispuesto en el contrato de compra-venta y conseguir, por su propia
cuenta y riesgo, cualquier licencia de importación u autorización oficial precisa,
así como llevar a cabo todas las formalidades aduaneras para la importación de
la mercancía.
 Contratar el transporte de la mercancía desde el puerto de embarque designado
y recibir la entrega de la mercancía.
 Asumir todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía, así como todos los
gastos desde el momento en que haya sobrepasado la borda del buque en el
puerto de embarque, si no da aviso suficiente o si el buque no llega a tiempo
debe soportar todos los riesgos de pérdida o daño que pueda sufrir la mercancía
a partir de la fecha de expiración del plazo fijado para la entrega.
 Pagar todos los gastos de derechos, impuestos y otras cargas oficiales.
 Pagar los costes posteriores generados a la entrega de la mercancía (flete,
descarga en el puerto de destino, trámites de aduana de importación).
 Avisar sobre el nombre del buque, el punto de carga y la fecha de entrega
requerida, aceptará la prueba de la entrega y pagará los gastos de la inspección
previa al embarque,excepto si la inspección ha sido ordenada por lasautoridades
del país exportador.
 Otras obligaciones como son pagar los gastos y cargas en que se haya incurrido
para la obtención de los documentos y reembolsar los efectuados por el
vendedor al prestar su ayuda al respecto.
 Posibilidad de contratar seguro para cubrir el riesgo durante el transporte en
barco.

9. 4. Documentación presentada:
 Factura comercial.
 Lista de contenido (en el supuesto de que la expedición esté compuesta por más
de un bulto).
 Otros documentos dependiendo de las características del producto:
o Certificado Sanitario.
o Certificado de Metrología.
o Certificado de Pesos.
o Certificado CITES.
 Otras Certificaciones relativas al producto a tramitar en el país de origen.
 En función del Régimen Comercial de Exportación, el vendedor podrá precisar
para el despacho Aduanero de Exportación algunos de los siguientes
documentos:
o Licencia de Exportación.
o Autorización Administrativa de Exportación.
o Documento de Vigilancia Comunitaria.
o Notificación Previa de Exportación.
5. Forma de transporte hasta el barco.
El puerto de Paita está localizadoen la Provincia dePaita,a 56 kilómetrosde la ciudad
de Piura en el departamento del mismo nombre. Su posición geográfica es 81° 6′
23″ longitud O y 5° 5′28″ latitud S al extremo noreste de Perú.
La ubicación geográfica del puerto determina como la zona natural de influencia a
las regiones de Amazonas, Cajamarca, Lambayeque, Piura, Tumbes y San Martín.
El puerto de Paita es el principal puerto del norte peruano, movilizando
contenedores de importación y exportación (principalmente productos
hidrobiológicos y agrícolas) y carga general.

10. 6. Cantidad de exportación
La empresa ATLANTICOCOCOA solicita alrededor de 2000 toneladas de cacao,
equivalente a 80 conteiner.
VI. CONOCIMIENTOADQUIRIDOS
REDACTAR QUEAPRENDIERON Y realizarun análisissobresu
experiencia practica con lo teorico.
6.1 CONCLUSIONES
Este trabajo nos permitió como grupo darnos cuenta del proceso
logístico de la empresa RomEx Exportadora Romex S. A. brindándonosla
oportunidad deconocer mássobrela empresa por ende aprender cómo
es proceso de acopio del cacao también nos enseña a manejar la
temática a dominar las situaciones y ser nosotros quienes busquemos
solucionar algún problema. Fundamental para cada uno de nosotrosser
parte de la investigación de una empresa exportadora ya que esto será
parte de nuestra experiencia profesional.
6.2VOCABULARIO
6.3 SUGERENCIA
 como grupo nos falta compromiso, para realizar el trabajo de
investigación de una empresa.
 Responsabilidad y puntualidad por cada uno de nosotros.
 Ser más competitivos en el ámbito de realizar el trabajo.
 Dominar las situaciones y los problemas que tenemos dentro
del grupo
VII ANEXOS
7.1 Panelfotográfico.
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