La administración del efectivo es una de las áreas más importantes para una empresa. Requiere un cuidadoso control y asignación de los recursos monetarios para garantizar liquidez y capacidad de pago. También se necesita un sistema de control interno adecuado para prevenir robos y asegurar un uso apropiado del dinero de la empresa.

1. ADMINISTRACION DEL EFECTIVO
 La administración del efectivo es una de las áreas mas
importantes de la administración del capital de
trabajo. Ya que son los activos mas liquido de la
empresa, pueden constituir a la larga la capacidad de
pagar las cuentas en el momento de su vencimiento.

2. para que sirve
 La administración del efectivo comprende el manejo
del dinero de la organización y obtener así la mayor
disponibilidad de efectivo y el máximo de ingresos por
intereses sobre cualquier fondo que no se este
utilizando.

3. IMPORTANCIA
Es el medio para obtener mercancías y servicios. Se
requiere una cuidadosa contabilización de las
operaciones con efectivo debido a que este rubro
puede ser rápidamente invertido. La administración
del efectivo generalmente se centra alrededor de dos
áreas: el presupuesto de efectivo y el control interno de
contabilidad.

4.  El control de contabilidad es necesario para dar una
base a la función de planeación y además con el fin de
asegurarse que el efectivo se utiliza para propósitos
propios de la empresa y no desperdiciados, mal
invertidos o hurtados.

El efectivo es el activo más líquido de un negocio. Se
necesita un sistema de control interno adecuado para
prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el
dinero de la compañía para uso personal.

5. Administración del efectivo
políticas y procedimientos de
cobranza
 Los diferentes procedimientos de cobro que aplique
una empresa están determinados por su política
general de cobranza. Cuando se realiza una venta a
crédito, concediendo un plazo razonable para su pago,
es con la esperanza de que el cliente pague sus cuentas
en los términos convenidos para asegurar así el margen
de beneficio previsto en la operación. En materia de
política crediticia se pueden distinguir tres tipos de
políticas, las cuales son; políticas restrictivas, políticas
liberales y políticas racionales.

6.  1. Políticas restrictivas.
 Caracterizadas por la concesión de créditos en
períodos sumamente cortos, normas de crédito
estrictas y una política de cobranza agresiva. Esta
política contribuye a reducir al mínimo las pérdidas en
cuentas de cobro dudoso y la inversión movilización de
fondos en las cuentas por cobrar.

7.  2. Políticas Liberales.
 Como oposición a las políticas restrictivas, las políticas
liberales tienden a ser generosas, otorgan créditos
considerando la competencia, no presionan
enérgicamente en el proceso de cobro y son menos
exigentes en condiciones y establecimientos de
períodos para el pago de las cuentas. Este tipo de
política trae como consecuencia un aumento de las
cuentas y efectos por cobrar así como también en las
pérdidas en cuentas incobrables.

8.  3. Políticas racionales.
 Estas políticas son aquellas que deben aplicarse de tal
manera que se logre producir un flujo normal de
crédito y de cobranzas; se implementan con el
propósito de que se cumpla el objetivo de la
administración de cuentas por cobrar y de la gerencia
financiera en general.

9.  Las operaciones que el área de control de efectivo
maneja son en general, las siguientes:
Área funcional Operación que realizan
Control del efectivo recibe
Depósitos en bancos
Vencimiento de inversiones
Depósitos en caja
Facturas por cobrar
Facturas por pagar
Gastos por efectuar

10. Pagos realizados
Entregas de prestamos
Cobro de prestamos
* entrega
Pagos a proveedores
Pagos de nomina
Pagos de prestaciones

11. Pagos de gastos generales
Inversiones realizadas
Depósitos en bancos

12. PRINCIPIOS BASICOS
 Existen cuatro principios básicos cuya aplicación en la práctica conducen a
una administración correcta del flujo de efectivo en una empresa
determinada.
 Estos principios están orientados a lograr un equilibrio entre los flujos
positivos y los flujos negativos de tal manera que la empresa pueda,
conscientemente, influir sobre ellos para lograr el máximo provecho.
 Los dos primeros principios se refieren a las entradas de dinero y los otros
dos a las erogaciones de dinero.
 lastra

13. PRIMER PRINCIPIO
Siempre que sea posible se debe de Incremnetar las
entradas de fectivo.
Ejemplo:
- incrementar el volumen de ventas
- incrementar el precio de ventas
- mejorar la mezcla de ventas
- eliminar descuentos

14.  SEGUNDO PRINCIPIO
 "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de
efectivo"

Ejemplo:
- Incrementar las ventas al contado

- Pedir anticipos a clientes

- Reducir plazos de crédito.

15.  TERCER PRINCIPIO
 "Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero"

Ejemplo:
- Negociar mejores condiciones con los proveedores

- Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la
empresa.

- Hacer bien las cosas desde la primera vez

16. CUATRO PRINCIPIO
 "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"
Ejemplo:
- Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.

- Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo
a cuando se van a necesitar

17. Condiciones de Crédito
Las condiciones de crédito ayudan a la empresa a obtener
mayores clientes, pero se debe tener mucho cuidado ya que se
pueden ofrecer descuentos que en ocasiones podrían resultar
nocivos para la empresa.
Los cambios en cualquier aspecto de las condiciones de crédito
de la empresa pueden tener efectos en su rentabilidad total.
Los factores positivos y negativos relacionados con tales
cambios y los procedimientos cuantitativos para evaluarlos son.

18. Descuentos por pronto pago
Cuando una empresa establece o aumenta un descuento por pronto
pago pueden esperarse cambios y efectos en las utilidades, esto
porque el volumen de ventas debe aumentar, ya que si una empresa
está dispuesta a pagar al día el precio por unidad disminuye.
También el periodo de cobro promedio debe disminuir, el costo del
manejo de cuentas por cobrar.
La disminución en cobranza proviene del hecho de que algunos
clientes que antes no tomaban los descuentos por pago ahora lo
hagan.

19.  La estimación de las cuentas incobrables debe disminuir, pues
como en promedio los clientes pagan más pronto, debe
disminuir la probabilidad de una cuenta mala,
este argumento se basa en el hecho de que mientras más se
demore un cliente en pagar, es menos probable que lo haga.
 Mientras más tiempo transcurra, hay más oportunidades de
que un cliente se declare técnicamente insolvente o
en bancarrota.
 Tanto la disminución en el periodo promedio de cobro como la
disminución en la estimación de cuentas incobrables debe dar
como resultado un aumento en las utilidades.

20. TECNICAS
•DESEMBOLSO CONTROLADO
Es un método que consiste en pronosticar en forma consciente, la flotación
resultante, relacionada con el proceso de pago, y usarla para mantener sus
fondos en una forma que gane intereses tanto tiempo como sea posible. Con
frecuencia las empresas manejan la flotación al extender cheques con fondos
que aún no se encuentran en sus cuentas de cheques.
•MANEJO DE LA FLOTACIÓN
Una forma de manejar la flotación consiste en depositar cierta proporción de
una nómina, o pago, en la cuenta de cheques de la empresa durante varios
días sucesivos después de la emisión real de un conjunto de cheques.

21. •FINANCIAMIENTO ESCALONADO
Las empresas que utilizan el desembolso de efectivo en forma
agresiva, emplean algún tipo de sistema de sobregiro o una cuenta de
saldo cero.
•SISTEMAS DE SOBRECARGO, CUENTAS DE
SALDO CERO Y CRÉDITO CCA.
Cobertura automática por el banco de todos los cheques presentados
contra la cuenta de la empresa, sin importar el saldo de la cuenta.

22. •SISTEMA DE SOBREGIRO
Son cuentas de cheques que mantienen saldos de cero. Con éste
acuerdo el banco presenta a la empresa la cantidad de cheques que
han sido presentadas contra su cuenta, entonces la empresa transfiere
solamente esa cantidad a la cuenta de cheques, ya sea a través de
una cuenta maestra o a través de la liquidación de una parte de
sus valores negociables.
•CRÉDITOS CCA
Depósitos de las nóminas directamente en las cuentas de los
beneficiarios. Pierden la flotación de desembolso debido a que los
cobros se pueden realizar el día de pago, en tanto que las nóminas de
pagadas con cheques no necesariamente son retirados los fondos el
día de pago.

23. Administración de la cobranza
 Los diversos métodos de cobros y pagos mediante los
cuales una organización mejora la eficiencia de la
administración de su efectivo constituyen dos caras de la
misma moneda. Producen repercusión conjunta sobre la
eficiencia global de la administración del efectivo. La
idea general consiste en hacer efectivas las cuentas por
cobrar tan pronto sea posible y diferir lo mas que se pueda
el pago de las cuentas por pagar, pero manteniendo el
mismo tiempo la imagen de crédito de la organización con
los proveedores. En la actualidad la mayor parte de
las organizaciones de cierto tamaño utilizan
técnicas sofisticadas para acelerar los cobros y controlan en
forma estrecha los pagos.

24.  Primero se considera la aceleración de los cobros, lo cual no
significa otra cosa que reducir la demora entre el momento
en que los clientes pagan sus cuentas y el momento en que
los cheque se cobran y su importe queda disponible para
ser utilizado. Se han diseñado varios métodos tendientes a
acelerar este proceso de cobro y maximizar el efectivo
disponible a fin de que haga una de las siguientes cosas o
todas: (1) acelerar el tiempo de envío por correo de los
pagos de los clientes a la organización, (2) reducir el tiempo
durante el cual los pagos recibidos por la
organización permanecen como fondos no cobrables y (3)
acelerar el movimiento de los fondos a los bancos de pago.

25.  El segundo punto, que representa el tiempo en que
los cheques están en transito, tiene dos aspectos. El
primero es el tiempo que le lleva a la empresa procesar
los cheques en forma interna, este periodo se extiende
desde el momento en que se recibe el cheque hasta
que se deposita para ser acreditado a la cuenta de la
organización. El segundo aspecto de los cheques en
tránsito comprende el tiempo que se tarda para
procesarlos en el sistema bancario, el cheque se
convierte en fondos disponibles cuando se presenta
al banco girado y este lo paga en realidad.

26. La liquidez y su función
 El termino activos líquidos se usa para designar
el dinero y los activos que se convierten con facilidad
en dinero. Se dice que los activos presentan diferentes
grados de liquidez. Por definición el dinero es en si
mismo el mas liquido de todos los activos; los demás
tienen diversos grados de liquidez, de acuerdo con la
facilidad con que pueden convertirse en efectivo.

27.  La administración del efectivo generalmente se centra alrededor de dos
áreas:
 1.- El presupuesto de efectivo
 2.- El control interno de contabilidad.
 El control de contabilidad es necesario para dar una base a la función
de planeación y además con el fin de asegurarse que el efectivo se
utiliza para propósitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal
invertidos o hurtados.
La administración es responsable del control interno es decir de la
protección de todos los activos de la empresa.
El efectivo es el activo más líquido de un negocio. Se necesita un
sistema de control interno adecuado para prevenir robos y evitar que
los empleados utilicen el dinero de la compañía para uso personal.
 carlos

28.  Los propósitos de los mecanismos de control interno en las
empresas son los siguientes:
- Salvaguardar los recursos contra desperdicio, fraudes e
insuficiencias.

- Promover la contabilización adecuada de los datos.
- Alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la
empresa.

- Juzgar la eficiencia de las operaciones en todas las
divisiones de la empresa.

29. El efectivo se define a menudo como "un activo que no genera
utilidades". Es necesario para pagar la mano de obra y la
materia prima, para comprar activos fijos, para pagar los
impuestos, los dividendos, etc.
Las empresas mantienen efectivo por las siguientes razones
fundamentales:
 Transacciones
 Compensación a los bancos por el suministro de prestamos
y servicios
 Precaución
 Especulación

30. CONCLUSIONES
 Es de suma importancia la administración del efectivo,
ya que para que una empresa sea sana financieramente
necesita mantener un nivel adecuado de liquidez o
tenga la capacidad de cumplir con compromisos y pago
de deudas a corto plazo y esta capacidad dependerá de
que la empresa pueda o no obtener efectivo, ya sea
generándolo ella misma convirtiendo en dinero o
pidiendo prestado.

31.  Las empresas deben administrar correctamente su
efectivo, controlando y asignando los recursos
monetarios correctamente.
Para ello requieren de información de calidad que les
permita identificar: La forma en que se generó y
generará el efectivo ( Fuentes) y el destino que se le dio
y dará al efectivo (Aplicaciones).