Ansermanuevo Valle

1. REORGANIZACION DEL MECI
ESQUEMA DEL ESTILO DE DIRECCION
ARTICULO QUINTO: DEFINICION DEL ESTILO DE DIRECCION:
El Nivel Directivo define su Estilo de Dirección Como: ESTILO
CONSULTIVO, en el cual el Líder se basa en discutir los diferentes
temas con los trabajadores antes de tomar una decisión y no la
toma sin conocer cuál es su opinión. En definitiva, se comunica con
los trabajadores, conoce su opinión y luego decide, de acuerdo a
las posibles alternativas de solución a los problemas que se
presenten, utilizando criterios de autoevaluación y evaluación
independiente para escoger la mejor alternativa. Sin embargo el
Alcalde por sus características de liderazgo toma la decisión final
sobre la alternativa a elegir, realiza la ejecución y controla la acción.
PARAGRAFO: Hay que tener en cuenta que El estilo de dirección
no debe ser estático en el tiempo. El Directivo debe estar en la
capacidad de adaptarse a las necesidades de la empresa, no se
debe limitar a aplicar el estilo directivo más efectivo, sino que debe
asumir la responsabilidad de potenciar la madurez de sus
empleados en cada una de las tareas que desempeñan.
El directivo debe aplicar el tipo de poder adecuado al nivel de
madurez profesional del empleado para inducir un determinado
comportamiento en el trabajador. Y para ello debe hacer un
seguimiento continuo, como parte de sus funciones directivas para
revisar la evolución de los resultados y ejecución de los planes,
debido a que puede ser necesario ajustar desviaciones en busca de
alcanzar los objetivos de la empresa.
En la medida que el directivo logre satisfacer las necesidades
fisiológicas y psicológicas de sus empleados hace que estos se
sientan muy motivados y más comprometidos con la estrategia de
la organización. La función del Directivo no sólo es dirigir
actividades, es saber el proceso de cómo participar en esas
actividades que realizan los miembros del grupo con el cual se
trabaja.
ARTÍCULO QUINTO : El presente Decreto rige a partir de la fecha
de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.
COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
Dado en el Despacho del alcalde municipal de Ansermanuevo valle del
Cauca, hoy cuatro (04) del mes de Abril del año Dos mil dieciséis (2016).
JUAN JOSE BUITRAGO VALENCIA
Alcalde Del Municipio
Juan José Buitrago Valencia
Alcalde Municipal
ALCALDIA
MUNICIPAL
ANSERMANUEVO
VALLE DEL
CAUCA

2. DECRETO No 026
( 04 de Abril de 2016 )¨
POR EL CUAL SE ADOPTA EL ESTILO DE DIRECCIÓN EN
LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DE ANSERMANUEVO VALLE
DEL CAUCA PARA EL PERIODO 2016 -2019
EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE ANSERMANUEVO VALLE
DEL CAUCA en ejercicio de sus Facultades Constitucionales
y Legales, en especial las conferidas por la Ley 136 de 1994,
Ley 489 de 1998, la Ley 87 de 1993 y
CONSIDERANDO
a Que el inciso 1º del artículo 209 de la Constitución Política,
establece que la función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla con fundamento en los
principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad,
imparcialidad y publicidad mediante la descentralización, la
delegación
b Que el Decreto 1537 de 2001, por el cual se reglamenta
parcialmente la Ley 87 de 1993, establece que reviste de gran
importancia continuar con la implementación de estrategias
para el desarrollo transparente, eficiente y eficaz de las
entidades y organismos públicos,
c Que mediante Resolución Nº 0039 del 05 de febrero de 2016
se reorganiza el Modelo Estándar de Control Interno, y por la
No. 040 de la misma fecha se conforman grupos de trabajo
para la Coordinación del MECI y se definen sus Roles en la
Administración
d Que para dar cumplimiento a lo ya mencionado, se iniciará la
reorganización del MECI con cada uno de los módulos,
componentes y elementos, razón que conlleva a definir el Estilo
de Dirección, el cual debe distinguirse por su competencia,
integridad, transparencia y responsabilidad pública, por cuanto
se constituirá en una guía para orientar las acciones de la
entidad hacia el cumplimiento de su misión en el contexto de
los fines sociales del estado.
3.7.2 COMPROMISO CON EL CONOCIMIENTO Gestionar espacios
para proporcionar formación, conocimiento y actualización sobre
temas que fortalezcan las competencias y destrezas de los servidores
que contribuirán al cumplimiento de las metas de manera más
eficiente, eficaz y efectiva.
3.8 RELACIÓN CON LA COMUNIDAD Y CLIENTES,
 Asegurar el derecho de los usuarios, al acceso, la calidad,
oportunidad y efectividad en la satisfacción de sus necesidades de
manera coherente con la administración de los recursos naturales
 Establecer el Protocolo de Servicio al Cliente y una Guía de
Servicios, para brindar información sobre los servicios que presta la
Administración Central de Ansermanuevo Valle
3.8.1 ATENCIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS Buscar el
mejoramiento y fortalecimiento institucional, así como el
posicionamiento de la Administración Central de Ansermanuevo, a
través del control ciudadano, para lo cual se fortalecerá, con la
capacitación a los habitantes de la ciudad, respecto de sus
competencias ciudadanas, de modo que puedan ejercer sus derechos
a través de las quejas y reclamos e intervenir en los asuntos que los
afectan, así como mejorar el cumplimiento de sus deberes. Fortalecer
la capacidad operativa para la atención de quejas y reclamos y
divulgar el procedimiento adoptado para atender quejas y reclamos
presentados por terceros. Implementar los controles necesarios para
realizar el seguimiento a la calidad y oportunidad de la respuesta.
3.9 COMPROMISO CON LA INNOVACIÓN Propiciar espacios de
discusión y construcción de nuevas propuestas de trabajo, con miras
a buscar la modernización, eficiencia y efectividad de las áreas,
promoviendo el empoderamiento del equipo de trabajo al logro de los
objetivos propuestos y al mejoramiento continuo.

3. 3.6 MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL
 Buscar del mejoramiento y fortalecimiento institucional, así
como el posicionamiento de la Administración Central de
Ansermanuevo. a nivel Nacional y Local, a través del mantenimiento
y mejora del Sistema de Gestión de la Calidad bajo la norma,
enmarcando su gestión dentro del compromiso de cumplir con los
requisitos de la política y objetivos de la calidad y requisitos
 Realizar de manera permanente el seguimiento y monitoreo
de los compromisos adquiridos a través de los planes de
mejoramiento y la aplicación eficaz de acciones correctivas y
preventivas.
 Gestionar, racionalizar y hacer una efectiva distribución de los
recursos con base en las prioridades que se establezcan, para
proporcionar y mantener la infraestructura necesaria para el logro de
los propósitos de la Administración Central de Ansermanuevo. La
infraestructura incluye: edificios y espacios de trabajo, equipos para
los procesos tanto hardware como software y los servicios de apoyo.
 Adquirir los recursos tecnológicos, acordes con los avances
en esta materia para la entidad, de acceso estándar para todos los
servidores públicos de la entidad y en todas las dependencias, con
proyección normativa ambiental
3.7 CON LOS SERVIDORES PUBLICOS
 Reflejar compromiso con el desarrollo del talento humano,
implementando el manual de funciones consistente con la estructura
organizacional, nivel del cargo y grado funcional.
 Propiciar un clima organizacional óptimo, donde impere el
trato respetuoso, de cordialidad y reconocimiento, de manera que se
generen los espacios para trabajar en equipo con los funcionarios, de
integración, esparcimiento, estímulos, cultura institucional, bienestar
para los funcionarios, orientados a lograr sentido de
pertenencia,
 Mejorar la productividad y las relaciones laborales. Además,
implementar los canales de comunicación apropiados.
3.7.1 COMPROMISO CON LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO
Establecer objetivos medibles, cuantificables y comprobables
acordes con las funciones del cargo, el plan de acción y los
compromisos institucionales para que la evaluación de desempeño
sea objetiva y se realice dentro de las fechas señaladas.
e. Que por Decreto Número 045 del 19 de Agosto de 2008
se adoptó el Código de Buen Gobierno con el propósito de
impulsar y fomentar las buenas prácticas en la gestión de lo
público, mediante el reconocimiento de compromisos que
desarrollen políticas de orientación estratégica y de gestión,
con énfasis en la transparencia e integridad en las
actuaciones, las decisiones, las relaciones y los
comportamientos éticos del equipo directivo, para asegurar un
manejo responsable y transparente del Municipio.
DECRETA
ARTÍCULO PRIMERO: ADOPTAR el Estilo de Dirección en la
Administración Central del municipio de Ansermanuevo Valle del
Cauca para el periodo 2016-2019, cuyos lineamientos serán
establecidos a continuación para que sirvan como base fundamental
dentro de las acciones administrativas, al igual que una herramienta
para la reorganización del MECI.
ARTÍCULO SEGUNDO: CONCEPTUALIZACIÓN y OBJETIVOS: El
Estilo de Dirección es el segundo componente del modulo de
Control de Planeación del modelo estándar de control interno y
hace referencia al modo o la manera que asume el nivel directivo la
conducción de la entidad. Se constituye en la forma adoptada para
guiar y orientar las acciones, generando autoridad, confianza y
demostrando capacidad gerencial, conocimiento de las necesidades
de la ciudadanía y las partes interesadas de la entidad,
estableciendo un compromiso con el control y con el cumplimiento
de la Misión, Visión, planes y programas, donde los objetivos y
metas de la Administración del Municipio quedan claramente
establecidos en el Plan de Desarrollo “JUNTOS POR ANSERMA
…NUEVO 2016-2019””
OBJETIVOS: Se tiene como objetivos de Estilo de Dirección:
1 Garantizar que el nivel directivo oriente los parámetros de la
acción de la entidad, hacia el logro de su propósito constitucional.
2 Fortalecer el compromiso de la alta dirección y demás servidores
públicos frente al Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad, como base de la transparencia, eficiencia y
eficacia de la gestión en la administración pública.

4. 3. Definir un estilo de gestión responsable en la entidad pública,
orientado a las necesidades de los grupos de interés y
comunidades a las que atiende.
ARTÍCULO TERCERO: COMPROMISOS DE LA ALTA
DIRECCIÓN: El rol de la alta dirección involucra una serie de
compromisos asumidos desde su representación e impartidos a todo
el equipo de trabajo para su aplicación en las actuaciones personales
y administrativas en procura de optimizar el servicio, razón por la cual
conformamos la administración Central del municipio de
Ansermanuevo Valle del Cauca. Para poder adoptar un estilo de
dirección, se deben asumir unos compromisos, tales como los
siguientes :
3.1 COMPROMISO DE APLICAR EL CÓDIGO DE ÉTICA Determinar
las estrategias para orientar y facilitar las acciones de implementación
de los principios contenidos en el Código de Ética, considerando que
el proceso de transformación cultural y el fortalecimiento de una
gestión ética, es liderado y facilitado por la Gerencia, como cabeza
visible de la Administración Central de Ansermanuevo Valle del
Cauca. Para ello deberá facilitar los medios necesarios, brindar
apoyo, participar y ser responsable, conjuntamente liderar con los
gestores de ética las estrategias establecidas para el fortalecimiento
de la gestión ética, para interiorizar los principios y valores y que se
evidencien en cada una de las actuaciones que realizamos en la
Administración Central de Ansermanuevo.
3.2 CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL ESTADO, DE LA
PROPIA ENTIDAD Y DEL ÁREA ORGANIZACIONAL A SU CARGO
Fortalecer los programas de inducción y re inducción, los planes de
capacitación y actualización en temas institucionales, nacionales y
locales, normatividad y demás información relacionada con la
Administración Central, para que los servidores de la Administración
Central, tengamos pleno conocimiento de las funciones y competencia
del Alcalde y su rol en el Municipio.
3.3 COMPROMISO CON LA CAPACITACIÓN Y LA
ACTUALIZACION PERMANENTE EN LOS ASPECTOS
TECNICOS ESPECIFICOS DEL ÀREA ORGANIZACIONAL
Fortalecer las competencias, habilidades, aptitudes e idoneidad
de los servidores atendiendo las necesidades
de capacitación, que están formuladas en el plan elaborado con la
participación de todos los funcionarios y acorde a las necesidades de
cada dependencia, contribuyendo así, con el mejoramiento de
MUNICIPIO DE ANSERMANUEVO,
 Procurar la calidad de vida laboral, el clima organizacional y el
crecimiento personal y profesional de los servidores.
 Implementar los controles necesarios para realizar el
seguimiento a las capacitaciones y asegurarse de su
cumplimiento de una manera coherente con los requisitos y
necesidades.
Este compromiso será de manera permanente, dirigido en beneficio
común de todos los servidores públicos, en forma general, de
acuerdo al interés temático de las dependencias, brindando el tiempo
y facilidades logísticas requeridas para el éxito de los programas
3.4 ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA DE LAS ÁREAS:
 Liderar, coordinar e integrar los esfuerzos de los servidores
públicos para alinearse con la estrategia institucional
 Actuar con el compromiso de satisfacer las necesidades
 Cumplir los retos que se establecen en el ámbito Social como
autoridad del Municipio.
 Realizar análisis DOFA a cada área, para establecer las
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
 Impulsar al interior del área las actividades de control,
evaluación y seguimiento, con la participación activa de todos

3.5 FORTALECIMIENTO COMPROMISO INSTITUCIONAL CON EL
SISTEMA DE CONTROL INTERNO
 Fortalecer la cultura del autocontrol y la autorregulación al
interior de la Administración Central de Ansermanuevo, como
instrumentos primordiales para el monitoreo y seguimiento al avance
en el cumplimiento de los objetivos planteados.
 Establecer la base de transparencia, eficiencia y eficacia de la
gestión de la administración pública.
 Socializar a todas las áreas de la Administración Central de
Ansermanuevo, los objetivos, principios y estructura del MECI, así
como las decisiones tomadas por los Comités de Control Interno, con
el objeto de lograr su adecuada implementación.