Este documento trata sobre la gestión de equipos en las administraciones públicas y en proyectos temporales. Propone cambiar los términos "gestión" y "equipo" por "coordinación" y "cooperación" para enfatizar una cultura más participativa. También sugiere formas de estimular la cooperación entre miembros de distintas áreas asignados a proyectos, como establecer reglas claras y generar ideas en grupo.

1. Conect@ndo experiencia y conocimiento FORO DE EXPERTO “ GESTIÓN DE EQUIPOS EN ADMINISTRACIONES PÚBLICAS GESTIÓN DE EQUIPOS EN PROYECTOS Y TASK FORCES” ANTONIO ÁNGEL PÉREZ BALLESTER Socio- director de INFLUYE, Desarrollo & Coaching

3. Gestión. Ésta palabra (influencia de términos de habla inglesa), se utiliza mucho como sinónimo de organizar, administrar o controlar. Se gestionan las emociones y sentimientos, el estrés, o personas. Sin embargo hasta hace bien poco tiempo se utilizaba únicamente en el campo administrativo y económico: gestionar los pagos, el cobro, la deuda, el stok, el tráfico, etc. ¿Qué nos dice el diccionario? Gestionar: hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o deseo cualquiera. Gestión: acción y efecto de gestionar y administrar. Para hablar de personas , parece más apropiado utilizar términos como: coordinar, dirigir, conducir, aglutinar… Y si somos ambiciosos, porque queremos ejercer liderazgo: dinamizar, impulsar, motivar, facilitar o influir. Por mi parte utilizaré términos de ambos grupos, obviando el de gestionar.

4. Equipo. Todos queremos trabar en equipo: lo demandan nuestros superiores, los políticos, los compañeros y las personas que dependen de nosotros, pero no es la norma, sino la excepción. Qué nos dice el diccionario: Equipar. Proveer o proporcionar a alguien de las cosas necesarias para su uso particular, especialmente ropa. Proveer a una nave, industrias, urbanizaciones u otros establecimientos de lo necesario. En definitiva: proporcionar medios Equipo. Acción y efecto de equipar. Grupo de personas organizado para una investigación o servicio determinado. En ciertos deportes, cada uno de los grupos que se disputan el triunfo. Como podemos apreciar el diccionario se encuentra lejos de lo que hoy se entiende en cualquier actividad por trabajo en equipo, y se acerca mucho más al segundo objetivo de éste debate: grupo de personas organizado para un servicio determinado

6. En definitiva: confianza, compartir, comunicación fluida, colaboración y una meta común. Aportamos una definición, válida como cualquier otra: La esencia de un equipo de trabajo es el compromiso, la confianza y la responsabilidad, primero entre sus miembros y luego, frente a un objetivo que ha sido claramente definido y que responde a los intereses y necesidades de cada uno de ellos. -> Ver diapositivas del documento de apoyo (pag. 2-4) (Un grado más alto del equipo, sería caminar hacia un liderazgo compartido o múltiple). Si partimos de ésta o parecida concepción, me pregunto si no pondremos la meta demasiado alta, aunque debemos aspirar y caminar hacia ella.

8. No existen – sin embargo- fronteras o límites perfectamente definidos, y ustedes pertenecerán a grupos rígidos, semiabiertos, o en camino de construir un equipo. O bien en función del responsable del grupo, pueden constituir un equipo más o menos homogéneo, dentro de una estructura jerárquica grupal. -> Ver diapositivas del documento de apoyo (pag. 5-8) Lo cierto es – imagino - que todos demandamos una mayor colaboración, nos gustaría y desearíamos trabajar cooperando, en áreas más flexibles, en espacios un poco más abiertos y con superiores más participativos.

9. Les propongo que cambiemos el título, lo acerquemos más a nuestra realidad y hablemos de: LA COORDINACIÓN DE PERSONAS EN LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS. BUSCANDO LA COOPERACIÓN. Cooperar. De acuerdo con el diccionario : Obrar conjuntamente con otros para un mismo fin. Co-operar es obrar con. Algunas características: - hacer las cosas dejando espacio para los demás - idea de igualdad: uno junto al otro - participación - jerarquías diluidas - ausencia de individualismo - búsqueda del bien común En definitiva, se trata de poner en marcha una cultura de cooperación

10. Las palabras nos pueden ayudar a caminar mejor hacia nuestros objetivos, y el uso de unas en lugar de otras puede ayudarnos. Las palabras tienen el poder de evocar sonidos, sentimientos, imágenes… pueden comenzar o romper relaciones. Es una forma compartida de compartir experiencias Nos movemos en tres niveles: descendente, ascendente y horizontal 1. Subordinado v. colaborador . En la primera acepción entendemos que esa persona se encuentra por debajo de nosotros, depende y está sujeta a nosotros. NOSOTROS por encima, ellos por debajo. Proviene del uso militar o castrense. Si a las personas las tratamos como subordinados, actuaran como tales. No esperemos que nos aporten; dejarán en casa su sonrisa y su cerebro. Si las tratamos como colaboradores, nos ayudaran a conseguir los objetivos, se sentirán partícipes y aportarán lo mejor de sí.

11. 2. Jefe v. responsable . La primera según donde se utilice y por quien, puede tener una connotación autoritaria, de rango y superioridad o también llamar así de forma cordial a nuestro superior al que apreciamos ( mi jefe es el mejor, he invitado a mi jefe a mi boda y me encantaría que asistiera). Al igual que más arriba precisábamos sobre la palabra gestionar, de jefe también podemos evolucionar a directivo, superior, responsable, coordinador, facilitador, dinamizador o impulsor. Por mi parte evitaré jefe o superior. 3. Nivel horizontal. Nuestros iguales, colegas o compañeros.

12. 2. Posibles puntos para el debate (lista abierta) o ¿Qué relaciones de cooperación mantengo en éste momento con mis iguales? ¿Cómo las definiría? o ¿Y con mis colaboradores? ¿En qué se diferencian? o ¿Cuál es el grado de cooperación que tengo con mi superior y el conmigo? o ¿Cuáles son los obstáculos que encuentro para cooperar de una forma natural? o ¿Dónde radican? ¿En qué nivel me cuesta más? o ¿En qué circunstancias se producen esas resistencias o inconvenientes? o ¿Cuáles se deben a mi forma de ser, de actuar, o de pensar (mis creencias y mis valores)? o ¿Cuáles a circunstancias del entorno? la estructura, mi unidad, los medios, las circunstancias físicas… o ¿Qué necesito es este momento que me ayude a pasar a un nivel de cooperación? o ¿Qué necesidades tengo? o ¿Qué objetivos quiero alcanzar?

13. o Qué estrategias pondría en marcha o ¿Qué debo cambiar yo? o ¿Cómo puedo influir en los demás para conseguirlo? o ¿Cuáles pueden ser mis aliados? o ¿Puedo conseguir algún éxito pequeño, inicial que anime al resto? ¿Cómo lo propondría y en que circunstancias? o ¿Qué beneficios conseguiría cooperando? Para mí, mis compañeros y colaboradores, con mi Responsable, en el trabajo… o Ideas, sugerencias y propuestas para conseguir cooperación: − nuevos espacios − nuevas mentalidades − otras formas de trabajar − cauces de comunicación distintos − acercamiento a personas − poner en marcha estímulos o incentivos (no dinerarios, sin plata) En definitiva: ¿Qué cosas distintas puedo hacer para conseguir otros resultados?

17. Los niveles como decíamos, no son tan importantes (aunque siempre están ahí). Evidentemente en cualquiera de estos proyectos, existen unos fondos económicos asignados, una dirección política que emana del Gobierno correspondiente. Aún así, la cooperación en éste campo y la voluntariedad, se dan en mayor grado que en el anterior. 2. Centrando el debate Podemos seguir el esquema anterior, o aportar una serie de preguntas abiertas y cada uno va recogiendo las que prefiera y entrando en los puntos que le interesen:

20. Un cordial saludo a todos. Todos somos aficionados: en nuestra corta vida no tenemos tiempo para otra cosa (Charles Chaplin)