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HERRAMIENTASTECNOLÓGICAS
Y DIGITALES
Informática Básica
Auxiliar contable y financiero
1. ¿Qué son?
2. Especificaciones técnicas, Tipos y Funcionalidades
3. Descarga de archivos
4. Contexto tecnológico
5. Comandos y reglas de manejo
6. Técnicas de exportación de datos
7. Características de almacenamiento de la información
8. Procedimiento de uso de herramientas tecnológicas y
digitales
9. Herramientas de trabajo colaborativo
10.Herramientas de gestión de la información
11.Herramientas ofimáticas
¿QUÉ SON LAS HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICASY DIGITALES?
Son los programas, aplicaciones y
dispositivos que facilitan el
información, la comunicación y
realización de diversas tareas.
ejemplos son las suites de Google
y Office, Trello, Canva, Dropbox,
etc.
Estas herramientas pueden tener
diferentes usos y beneficios en
ámbitos como la educación, el
trabajo y la sociedad.
ESPECIFICACIONESTÉCNICAS,TIPOS
Y FUNCIONALIDADES
Se refiere a los requisitos y características que
deben cumplir los programas y dispositivos para
funcionar correctamente y ofrecer un buen
rendimiento. Pueden ser el sistema operativo,
memoria RAM, espacio de almacenamiento,
procesamiento, resolución de pantalla, etc.
según el tipo y la finalidad de cada herramienta.
ESPECIFICACIONESTÉCNICAS
• Procesadores de texto
• Presentaciones multimedia
• Diseño de fotos
• Diseño de folletos
• Hojas de calculo
• Comunicación
• Colaboración
• Educación
TIPOS
Word Photoshop
Publisher WhatsApp
Google Drive Duolingo
Telegram
Khan Academy
PowerPoint
Excel
Trello
FUNCIONALIDADES
• Optimizar tiempos de trabajo
• Facilitar acceso a la información
• Aumentar la productividad
• Generar conexión con el
usuario
• Consultar información en
tiempo real
• Intercambiar información
• Acelerar el desarrollo de tereas
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
SistemaOperativo: Windows 11 o 10 de 64 bits
Procesador: Mínimo de 2.5 GHz (recomendado de 3 GHz o superior)
Memoria RAM: Mínimo de 8 GB (recomendado de 16 GB o mas)
Espacio en disco: Mínimo de 7 GB para la instalación
Resolución de pantalla: Mínima 1920x1080 (recomendado 3840x2160)
Tarjeta grafica: Mínimo de DirectX 11 (recomendado de DirectX 12)
Navegador web:GoogleChrome
Conexión a internet: Necesaria para activación y servicios en linea
TIPO Software de diseño (2D y 3D). Desarrollado y comercializado por Autodesk.
FUNCIONALIDADES
Permite crear modelos en dos y tres dimensiones con el acceso a comandos, inserción de texto,
inserción de texto, tablas, imágenes, archivos en PDF, visualización e impresión de los modelos.
de los modelos. es usado en arquitectura, ingeniería y construcción.
DESCARGA DE ARCHIVOS
DIRECCION DE CORREO:
javier.galvis@comfacor.edu.co
ASUNTO:
DESCARGA DE ARCHIVOS
Es la transferencia de archivos informáticos que se
hace a un aparato electrónico a través de un canal
de comunicación.
Por ejemplo, se pueden descargar documentos,
imágenes, audio o videos; directo desde una
página web, correo electrónico o del
almacenamiento en la nube directo a un
computador, teléfono o tablet.
¿QUÉ ES DESCARGAR UN ARCHIVO?
1. Abrir el navegador o
aplicación.
2. Buscar y seleccionar el
archivo.
3. Hacer clic en el enlace o
botón de descarga.
4. Elegir la ubicación donde se
desea guardar el archivo*
5. Verificar que el archivo se
haya descargado.
PASOS
EJERCICIO EN CLASE
1. Descargar un archivo.
2. Guardarlo en una carpeta.
3. Comprimir la carpeta.
4. Enviar el archivo comprimido por correo.
CONTEXTOTECNOLÓGICO
Se refiere al conjunto de
condiciones y recursos informáticos
que permiten el uso y el desarrollo
de programas, aplicaciones y
dispositivos que facilitan la
interacción, la comunicación y el
aprendizaje en diversos ámbitos
como la educación, el trabajo y la
vida cotidiana. Pueden tener un
impacto positivo o negativo en la
sociedad, la economía, el medio
ambiente y la cultura, dependiendo
de cómo se usen y se regulen.
COMANDOSY REGLAS DE
MANEJO
Corresponden a la forma optima en que los
programas o dispositivos deben usarse para lograr
la máxima eficiencia. Dependen del tipo y la
función de cada herramienta. Por ejemplo, algunas
herramientas digitales para la educación requieren
el uso de plataformas en línea, aplicaciones
móviles, software especializado o dispositivos
electrónicos que facilitan la creación, el
intercambio y la evaluación de contenidos
educativos.
¿QUÉ SON?
Copiar: Ctrl + C
Cortar: Ctrl + X
Pegar: Ctrl + V
Deshacer: Ctrl + Z
Ver escritorio: Win + D
Cambiar ventana: Alt + Tab
Cerrar Windows: Alt + F4
Bloquear Windows: Win + L
TÉCNICAS DE EXPORTACIÓN DE
ARCHIVOS
Métodos o procedimientos que se utilizan para guardar o
enviar un archivo en un formato diferente al original, ya sea
para adaptarlo a otro programa, sistema o dispositivo, o para
dispositivo, o para reducir su tamaño o mejorar su calidad.
¿DE QUE SETRATA?
Consiste en elegir el formato y la
ubicación del archivo de destino
desde el menú de opciones del
programa que se está usando. Por
ejemplo, se puede guardar un
un archivo de Excel como un
archivo de texto delimitado (.txt) o
GUARDAR COMO
Consiste en seleccionar el formato y la
ubicación del archivo de destino desde
una herramienta específica de
exportación que ofrece el programa que
se está usando. Por ejemplo, se puede
exportar un archivo PDF a un formato
formato deWord (.docx) o a un formato
formato de imagen (.jpg) usando Adobe
usandoAdobeAcrobat.
EXPORTAR
Consiste en usar un programa o una
aplicación externa que permite cambiar
el formato de un archivo sin modificar el
original. Por ejemplo, se puede convertir
un archivo deWord (.docx) a un formato
formato PDF (Portable Document
Document Format) usando una
herramienta como Nitro Pro PDF.
CONVERTIR
Consiste en obtener una copia de un
archivo que está almacenado en un
servicio o una plataforma en línea, y
elegir el formato y la ubicación del
archivo de destino. Por ejemplo, se
puede descargar un archivo de Google
Google Drive a un formato de Microsoft
Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) o a
DESCARGAR
EJERCICIO EN CLASE
1. Crear un documento de texto, una hoja de
calculo y una presentación en Google Drive.
2. Descargar cada uno en una carpeta.
3. Editar cada uno y guardarlos en formato PDF.
CARACTERÍSTICAS DE ALMACENAMIENTO DE
INFORMACIÓN
Es el proceso tecnológico donde se graban,
archivan y guardan bits de información que
imágenes, texto, video, programas, hojas de
otros archivos digitales de múltiples formatos.
arquitecturas y dispositivos de almacenamiento
para cumplir este propósito.
¿QUÉ ES ALMACENAR INFORMACIÓN?
CARACTERÍSTICAS
Capacidad
Es la cantidad de información que puede almacenar el dispositivo. Se mide en bytes (B),
en bytes (B), kilobytes (KB), megabytes (MB), gigabytes (GB), terabytes (TB), petabytes (PB) y
exabytes (EB).
Rendimiento
Es la velocidad a la que se puede acceder y transferir la información. Se mide en megabytes por
en megabytes por segundo (MB/s) o gigabytes por segundo (GB/s).
Fiabilidad
Es la capacidad del dispositivo para mantener la integridad de los datos almacenados y evitar
almacenados y evitar su pérdida. Se mide en términos de tasa de error de bits y tiempo medio
bits y tiempo medio entre fallos.
Recuperabilidad
Es la capacidad del dispositivo para recuperar los datos almacenados después de una falla o
de una falla o error. Se mide en términos de tiempo medio de recuperación y tiempo medio para
y tiempo medio para reparar.
PROCEDIMIENTO DE USO DE HERRAMIENTAS
TECNOLÓGICASY DIGITALES
El procedimiento para el uso de herramientas
tecnológicas y digitales varía dependiendo de la
herramienta específica que se esté utilizando. En
general, el uso de herramientas tecnológicas y
digitales requiere una combinación de conocimientos
teóricos y prácticos para maximizar su potencial y
resolver necesidades y problemas de manera eficiente.
¿DE QUE SETRATA EL PROCEDIMIENTO?
Identificar la necesidad o
problema a resolver: Antes de
utilizar cualquier herramienta, es
importante identificar la necesidad o
el problema que se desea resolver.
Esto permitirá elegir la herramienta
adecuada y utilizarla de manera más
eficiente.
1
Investigar las opciones: Una vez
identificada la necesidad o el
problema, se deben investigar las
opciones de herramientas
disponibles. Es importante considerar
características como funcionalidades,
facilidad de uso, costo,
compatibilidad, entre otros.
2
Aprender a usar la herramienta:
Una vez elegida la herramienta, es
importante aprender a utilizarla. Esto
se puede hacer a través de tutoriales,
manuales de usuario, videos
explicativos, entre otros recursos de
aprendizaje.
3
Practicar: Después de aprender
los fundamentos de la
herramienta, es importante
practicar su uso para familiarizarse
con ella y desarrollar habilidades y
destrezas.
4
Integrar la herramienta en el
trabajo diario: Una vez que se
tiene experiencia en el uso de la
herramienta, se puede integrar en
el trabajo diario para mejorar la
eficiencia y calidad del trabajo.
5
Actualizar conocimientos: Las
herramientas tecnológicas y digitales
están en constante evolución, por lo
que es importante estar al tanto de
las nuevas funcionalidades y
actualizaciones para aprovechar al
máximo su potencial.
6
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
COLABORATIVO
¿Qué son?
Son aquellas herramientas
informáticas que permiten gestionar
tarea, trabajo o proyecto de forma
efectiva en colaboración con demás
miembros de un equipo o grupo.
Procurando su buen uso y logrando una
mayor productividad según el
proyecto, el equipo o la tarea a realizar.
CONCEPTO
TRABAJO COLABORATIVO
¿Qué es?
El trabajo colaborativo es
donde un grupo de
personas intervienen
aportando sus ideas,
conocimiento y
con el propósito de lograr
meta común.
Entonces, las herramientas
de trabajo colaborativo se
enfocan en la
optimización de tareas y el
intercambio de
para trabajo conjunto.
CARACTERÍSTICAS
Pensamiento colectivo, los logros
corresponden a todos los
miembros.
Responsabilidad personal, cada
uno tiene tareas individuales.
Objetivos comunes, se consigue
la meta con acciones conjuntas e
individuales.
Liderazgo conjunto, todos los
miembros intervienen.
Trabajo remoto, permite hacer
uso de las herramientas
informáticas para el uso de
entornos virtuales.
Los anteriores, son aspectos distinguen el
trabajo colaborativo de otras formas de
organización grupal.
A nivel general se trata de cooperación,
reciprocidad, voluntariedad y beneficio
mutuo.
REDES SOCIALES
¿Creen que las redes sociales son
herramientas de trabajo colaborativo?
WhatsApp Telegram Messenger
Las redes sociales si pueden ser usadas con
fines de trabajo colaborativo, pero no se
considera una buena práctica ya que son
medios muy volátiles. Para los usuarios es
difícil establecer ese limite entre las
actividades personales, académicas o
laborales.
¿FUNCIONAN PARA TRABAJO
COLABORATIVO?
HERRAMIENTAS DETRABAJO
COLABORATIVO
¿Qué herramientas de trabajo colaborativo
conoce?
MicrosoftTeams Zoom Google Meet
App multiplataforma que permite
realizar reuniones, conferencia y
video conferencias, así como
trabajo conjunto mediante tareas,
chats, canales, equipos y calendario.
Incluso aplicaciones integradas
como Word, Excel, PowerPoint.
Se puede trabajar con cuenta
personal (funciones básicas) y
también cuentas institucionales
(funciones avanzadas).
MicrosoftTeams
App multiplataforma que permite
realizar reuniones, conferencia y
video conferencias, así como
trabajo conjunto mediante el
envío de archivos, compartir el
contenido de la pantalla e incluso
ejercer control remoto en otros
dispositivos.
En su versión gratuita pueden
interactuar 50 personas durante 40
minutos consecutivos.
Zoom
Es una app multiplataforma que
funciona como entorno virtual,
usa canales donde se
concentran los mensajes,
herramientas internas y los
archivos.
Cada canal es una sala de
chat.
Se puede ordenar por
proyecto, por equipo o área
especifica de trabajo.
Slack
App multiplataforma que
funciona como un tablero
digital, se puede administrar y
gestionar proyectos durante
sus distintas etapas.
Permite organizar y asignar
tareas o actividades a los
miembros, así como ver el
estado de cada actividad en
real, revisar su progreso y validar
su finalización.
Trello
También se le puede llamar Office
365 o simplemente Office. Es el
paquete integrado de ofimática
ofrece Microsoft.
Permite trabajar con archivos
como documentos de texto, hojas
de calculo, presentaciones, bloc de
notas, formularios, gestionar
electrónicos y mas.
Incluye la capacidad de almacenar
archivos en la nube y también es
multiplataforma.
Microsoft 365
También se le puede llamar Office
365 o simplemente Office. Es el
paquete integrado de ofimática
ofrece Microsoft.
Permite trabajar con archivos
como documentos de texto, hojas
de calculo, presentaciones, bloc de
notas, formularios, gestionar
electrónicos y mas.
Incluye la capacidad de almacenar
archivos en la nube y también es
multiplataforma.
Microsoft 365
También se le puede llamar
Google Suite. Es el paquete
de ofimática que ofrece Google.
Tal como su homónimo permite
trabajar con archivos como
documentos de texto, hojas de
calculo, presentaciones, bloc de
notas, formularios, gestionar correos
electrónicos y mas.
Incluye la capacidad de almacenar
archivos en la nube y se traba
óptimamente desde el
navegador.
G suite
También se le puede llamar
Google Suite. Es el paquete
de ofimática que ofrece Google.
Tal como su homónimo permite
trabajar con archivos como
documentos de texto, hojas de
calculo, presentaciones, bloc de
notas, formularios, gestionar correos
electrónicos y mas.
Incluye la capacidad de almacenar
archivos en la nube y se traba
óptimamente desde el
navegador.
GoogleWorkspace
Docs Slides
Sheets Keep Gmail Drive
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
DE LA INFORMACIÓN
Informática básica
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
¿Qué es?
Es el proceso de controlar, almacenar y
recuperar información adquirida o
esto a través de diferentes fuentes o
medios. De igual modo se ponen en uso
las herramientas informáticas según se
disponga, ya sea bajo los recursos de
una organización o particulares.
CONCEPTO
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
DE LA INFORMACIÓN
¿Qué herramientas ha usado para la gestión
de información?
Para poder gestionar la información
existen herramientas informáticas
que cumplen dicho propósito, los
sistemas de información pretenden
satisfacer las necesidades de los
usuarios u organizaciones al
momento de gestionar la
información que se maneja de forma
interna y externa.
¿QUÉ SON LAS HERRAMIENTAS DE
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN?
Descargar
La ilustración muestra de forma en la que se podría representar el ciclo de la
gestión de la información, si bien hablamos de ciclo, no tiene un orden obligatorio.
Editar
Almacenar
Recibir
Enviar
ALMACENAMIENTO DE
INFORMACIÓN
¿Qué es?
Almacenar hace parte del proceso de la
gestión de información a nivel general, al
mismo tiempo existen muchas formas de
formas de almacenar información.
Si hablamos de sistemas informáticos, la
informáticos, la información se puede
puede almacenar de forma local, portable
Portable
Local
Nube
EXPORTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
¿Qué es?
Exportar también hace parte del
proceso de la gestión de información
Bases de datos
Documentos Presentaciones
Graficas Hojas de calculo
Así como la información se exporta al momento
de enviarla, también se puede convertir los
formatos en los que se maneja. El formato de
guardado o conversión mas común es PDF.
EJEMPLOS
Veamos algunos…
Categoría Herramienta Ambiente
Creación de contenido Blogger Web y app nativa
Enciclopedias virtuales Wikipedia Web
Almacenamiento y lectura Pocket Web y app nativa
Almacenamiento,
anotación y edición
Google Keep Web y app nativa
Almacenamiento en la
nube
OneDrive, Google Drive, Mega,
Dropbox
Web y app nativa
Herramientas ofimáticas
Word, Excel, PowerPoint
(Google Docs, Google Sheets,
Google Slides)
Web y app nativa
Blogger es una plataforma
que permite crear blogs, se
Es una enciclopedia, entendida
como soporte que permite la
recopilación, el almacenamiento
transmisión de la información de
estructurada.
Pocket es un marcador de
internet con el cual puedes
crear y administrar listas de
de contenido online. Estas
listas pueden ser temporales
o permanentes, el usuario
decide. Cuenta con un
apartado muy útil en el que
podrás descubrir contenido
parecido al de tus listas de
lectura.
Permite organizar la información
personal, académica o laboral a
través del archivo de notas. Todas las
notas se almacenan en Google Drive,
además de texto se puede adjuntar
imágenes, enlaces, listas de chequeo
y listas normales.
OneDrive Google Drive MEGA Dropbox
Microsoft 365 Google Workspace
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
¿Qué son?
PROCESADORES DE TEXTO
VS
EDITORES DE TEXTO
¿Conocen la(s) diferencia(s)?
Existen procesadores de texto y
editores de texto, estos últimos
permiten crear y editar archivos
en texto plano.
Carecen de funciones que los
procesadores de texto sí poseen,
por ejemplo, no hay revisiones
ortográfica, tampoco de
sugerencias de corrección a
se escribe.
Podemos decir que lo que hacen
es interpretar el texto que el
usuario escribe y almacenarlo.
Bloc de notas
ALTERNATIVA
¿Creen que existe un procesador de texto básico?
Es un procesador de texto básico, que
se incluye en todas las versiones de
Windows (desde el 95). No depende
del paquete deOffice o Microsoft 365
para funcionar.
Es mas avanzado que el Bloc de Notas
Notas pero mas sencillo queWord.
Word.
Cuenta con las funciones mas básicas
básicas que se puedan requerir al
al momento de usar un procesador de
procesador de texto.
WordPad
PROCESADORES DE TEXTO
¿Qué son?
Los procesadores de texto son herramientas
ofimáticas.
Estos permiten crear y editar documentos
de texto en una computadora. Sus funciones
son múltiples y son usados para la redacción
de cualquier texto en general, con distintas
fuentes tipográficas, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, títulos, subtítulos y
normas.
RESUMEN
Un procesador de texto, significa que es
una aplicación que se usa para procesar
procesar (formatear, manipular, guardar,
imprimir, compartir, etc.) un documento
basado en texto.
Es desarrollado por Microsoft y se
encuentra presente en el paquete de
de Microsoft 365.
MICROSOFT WORD
Ofrece gran cantidad de opciones
tipográficas, relacionadas con la fuente,
fuente, color, tamaño de letra, estilo de
estilo de texto (encabezados, títulos,
títulos, subtítulos que promueven la
la creatividad.
Permite dar orden al texto, se puede
puede discriminar si hay títulos o
subtítulos, crear listados con viñetas o
viñetas o números para establecer una
una estructura limpia a partir de reglas
reglas previamente codificadas.
Su formato como archivo principal es
es .doc o .docx pero también permite
permite trabajar con otros formatos
Una herramienta de Google que permite la
creación y edición de documentos de
de texto en línea, es un procesador de
procesador de texto con el que el usuario
puede redactar y modificar escritos que se
que se almacenan directamente en la
la nube. Es gratis.
DOCUMENTOS DE GOOGLE
Siendo que su uso es netamente
en línea, a través del navegador,
los documentos se pueden
compartir con mas usuarios para
colaboren en la creación y
redacción de este, esto promueve
el trabajo colaborativo.
Su uso es ágil, ya que no se
requiere instalar nada para usarlo,
solo una cuenta de Google y un
equipo con conexión a internet, su
interfaz es amigable con el
usuario y fácil de usar.
Todos y cada uno de los
documentos que sean creados
con esta herramienta usan el
servicio de almacenamiento en la
nube de Google Drive.
HOJAS DE CALCULO
¿Qué son?
RESUMEN
Las hojas de calculo son herramientas
ofimáticas.
Estas permiten crear y editar archivos donde
se puede procesar datos en celdas
(intercepción entre columnas y filas). Con
se pueden realizar operaciones aritméticas
básicas, de ordenamiento, de búsqueda,
crear bases de datos, inventarios, tablas
estadísticas y muchas mas.
Una hoja de calculo que permite procesar y
manipular datos numéricos y/o de texto en
texto en forma de tablas, haciendo uso de
uso de filas y columnas cuya intersección se
conoce como celda.
Es desarrollado por Microsoft y se
encuentra presente en el paquete de
de Microsoft 365.
MICROSOFT EXCEL
Permite trabajar con diversidad de
tipos de datos, como texto,
números, fechas y demás.
Es capaz de darle orden a la
información que se esta
procesando.
Se pueden realizar operaciones con
con la información y representarla
en gráficos para interpretarse de
forma fácil.
Su formato como archivo principal
es .xls o .xlsx pero también
permite trabajar con otros formatos
HOJAS DE CALCULO DE GOOGLE
Una herramienta de Google que permite la
creación y edición de hojas de calculo en
Siendo que su uso es netamente
en línea, a través del navegador,
las hojas de calculo se pueden
compartir con mas usuarios para
colaboren en la creación y el
procesado de datos, esto
promueve el trabajo
colaborativo.
Su uso es ágil, ya que no se
requiere instalar nada para usarlo,
solo una cuenta de Google y un
equipo con conexión a internet, su
interfaz es amigable con el
usuario y fácil de usar.
Todas y cada una de las hojas de
calculo que sean creadas con esta
herramienta usan el servicio de
almacenamiento en la nube de
Google Drive.
HERRAMIENTAS GRAFICAS Y
DE AUTOEDICIÓN
¿Qué son?
Los procesadores de texto son herramientas
ofimáticas.
Estos permiten crear y editar documentos
de texto en una computadora. Sus funciones
son múltiples y son usados para la redacción
de cualquier texto en general, con distintas
fuentes tipográficas, tamaños de letra,
colores, tipos de párrafos, títulos, subtítulos y
normas.
RESUMEN
MICROSOFT POWERPOINT
Una herramienta que permite diseñar
presentaciones, usando diapositivas,
Se puede hacer uso de distintos
recursos multimedia (imágenes,
audio, videos, animaciones,
transiciones, efectos de color, etc.)
Existe variedad de temas y
posibilidades de diseño para la
conformación de cada diapositiva y
de la identidad de cada presentación.
Permite tener control sobre la
presentación gracias a sus funciones
para orador, como señalar, hacer
zoom o dibujar.
Su formato como archivo principal es
.ppt o .pptx pero también permite
trabajar con otros formatos como
imágenes en JPG o PNG. También
permite exportar el documento como
PDF.
PRESENTACIONES DE GOOGLE
Una herramienta de Google que permite la
creación y edición de presentaciones en línea,
en línea, es un programa grafico y de
autoedición con una interfaz sencilla, donde el
donde el usuario puede generar diapositivas
diapositivas con temas agradables y estructura
estructura de diseño simple que se almacenan
almacenan automáticamente en la nube. Es
nube. Es gratis.
Siendo que su uso es netamente
en línea, a través del navegador,
las presentaciones se pueden
compartir con mas usuarios para
colaboren en la creación y el
diseño de diapositivas, esto
promueve el trabajo
colaborativo.
Su uso es ágil, ya que no se
requiere instalar nada para usarlo,
solo una cuenta de Google y un
equipo con conexión a internet, su
interfaz es amigable con el
usuario y fácil de usar.
Todas y cada una de las
presentaciones que sean creadas
con esta herramienta usan el
servicio de almacenamiento en la
nube de Google Drive.
GESTORES DE CORREO
ELECTRÓNICO
¿Qué son?
Los gestores de correo son herramientas
ofimáticas.
Permiten gestionar varias cuentas de
correo en la misma interfaz, es decir, se
varias cuentas al mismo tiempo.
RESUMEN
Al momento de referirnos a
correos electrónicos como tal,
gestionar es:
Enviar, reenviar, responder,
clasificar, ordenar eliminar,
marcar, agrupar, filtrar,
descargar, entre otras mas.
También se pueden configurar
firmas digitales, reglas o filtros,
respuestas automáticas y mas.
Es un software diseñado por
Microsoft que permite hacer la
gestión de correos electrónicos o
defecto de varias cuentas de
electrónico, hace parte de las
herramientas ofimáticas incluidas
en el paquete de Microsoft 365.
MICROSOFT OUTLOOK
Es el servicio y
también cliente o
gestor de correos que
incluye en Microsoft
365.
Se integra con las
demás apps de
ofimática de dicho
paquete.
Tiene versión Web,
móvil y de escritorio.
Estas ultimas dos
versiones son las que
permiten gestionar
mas de una cuenta.
GMAIL
Es el servicio de correo de
Google y al mismo tiempo es la
clave del acceso a todos los
demás servicios y
herramientas como Google
documentos de Google, hojas
calculo de Google,
Google, YouTube y mas.
Es el servicio de
correos de Google
La versión Web solo
permite gestionar una
cuenta a la vez por
pestaña en el
navegador.
La versión móvil si
permite tener varias
cuentas al mismo
tiempo, por lo cual esta
si aplica como cliente o
gestor de correos.
La gestión de múltiples cuentas viene a ser el propósito principal de
los gestores de correo, se puede hacer uso de varias cuentas al mismo
tiempo, todo en la misma interfaz.
Su uso se da mas que nada de forma nativa, son programas o apps
que se instalan en los dispositivos, lo cual potencia sus funciones.
Al ser programas o apps nativas, se pueden gestionar sin conexión
aquellos correos que se abrieron anteriormente contando con una
conexión a internet.
La organización de la información es crucial en el día a día, también
aplica para los correos electrónicos, ya sea en el uso personal o
profesional. Los gestores ayudan establecer orden.
JavierAlbertoGalvisTámara
E-mail: javier.galvis@comfacor.edu.co
Celular: 3152359969
Dirección:Cra 9 # 12-01 IFC Comfacor
Facebook:ComfacorOficial
Instagram: @ComfacorOficial
Twitter: @Comfacoroficial
www.comfacor.com.co
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Herramientas tecnológicas y digitales que tenemos en la actualidad

  • 2. 1. ¿Qué son? 2. Especificaciones técnicas, Tipos y Funcionalidades 3. Descarga de archivos 4. Contexto tecnológico 5. Comandos y reglas de manejo 6. Técnicas de exportación de datos 7. Características de almacenamiento de la información 8. Procedimiento de uso de herramientas tecnológicas y digitales 9. Herramientas de trabajo colaborativo 10.Herramientas de gestión de la información 11.Herramientas ofimáticas
  • 3. ¿QUÉ SON LAS HERRAMIENTAS TECNOLÓGICASY DIGITALES?
  • 4. Son los programas, aplicaciones y dispositivos que facilitan el información, la comunicación y realización de diversas tareas. ejemplos son las suites de Google y Office, Trello, Canva, Dropbox, etc. Estas herramientas pueden tener diferentes usos y beneficios en ámbitos como la educación, el trabajo y la sociedad.
  • 6. Se refiere a los requisitos y características que deben cumplir los programas y dispositivos para funcionar correctamente y ofrecer un buen rendimiento. Pueden ser el sistema operativo, memoria RAM, espacio de almacenamiento, procesamiento, resolución de pantalla, etc. según el tipo y la finalidad de cada herramienta. ESPECIFICACIONESTÉCNICAS
  • 7. • Procesadores de texto • Presentaciones multimedia • Diseño de fotos • Diseño de folletos • Hojas de calculo • Comunicación • Colaboración • Educación TIPOS Word Photoshop Publisher WhatsApp Google Drive Duolingo Telegram Khan Academy PowerPoint Excel Trello
  • 8. FUNCIONALIDADES • Optimizar tiempos de trabajo • Facilitar acceso a la información • Aumentar la productividad • Generar conexión con el usuario • Consultar información en tiempo real • Intercambiar información • Acelerar el desarrollo de tereas
  • 9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SistemaOperativo: Windows 11 o 10 de 64 bits Procesador: Mínimo de 2.5 GHz (recomendado de 3 GHz o superior) Memoria RAM: Mínimo de 8 GB (recomendado de 16 GB o mas) Espacio en disco: Mínimo de 7 GB para la instalación Resolución de pantalla: Mínima 1920x1080 (recomendado 3840x2160) Tarjeta grafica: Mínimo de DirectX 11 (recomendado de DirectX 12) Navegador web:GoogleChrome Conexión a internet: Necesaria para activación y servicios en linea TIPO Software de diseño (2D y 3D). Desarrollado y comercializado por Autodesk. FUNCIONALIDADES Permite crear modelos en dos y tres dimensiones con el acceso a comandos, inserción de texto, inserción de texto, tablas, imágenes, archivos en PDF, visualización e impresión de los modelos. de los modelos. es usado en arquitectura, ingeniería y construcción.
  • 12. Es la transferencia de archivos informáticos que se hace a un aparato electrónico a través de un canal de comunicación. Por ejemplo, se pueden descargar documentos, imágenes, audio o videos; directo desde una página web, correo electrónico o del almacenamiento en la nube directo a un computador, teléfono o tablet. ¿QUÉ ES DESCARGAR UN ARCHIVO?
  • 13. 1. Abrir el navegador o aplicación. 2. Buscar y seleccionar el archivo. 3. Hacer clic en el enlace o botón de descarga. 4. Elegir la ubicación donde se desea guardar el archivo* 5. Verificar que el archivo se haya descargado. PASOS
  • 14. EJERCICIO EN CLASE 1. Descargar un archivo. 2. Guardarlo en una carpeta. 3. Comprimir la carpeta. 4. Enviar el archivo comprimido por correo.
  • 16. Se refiere al conjunto de condiciones y recursos informáticos que permiten el uso y el desarrollo de programas, aplicaciones y dispositivos que facilitan la interacción, la comunicación y el aprendizaje en diversos ámbitos como la educación, el trabajo y la vida cotidiana. Pueden tener un impacto positivo o negativo en la sociedad, la economía, el medio ambiente y la cultura, dependiendo de cómo se usen y se regulen.
  • 18. Corresponden a la forma optima en que los programas o dispositivos deben usarse para lograr la máxima eficiencia. Dependen del tipo y la función de cada herramienta. Por ejemplo, algunas herramientas digitales para la educación requieren el uso de plataformas en línea, aplicaciones móviles, software especializado o dispositivos electrónicos que facilitan la creación, el intercambio y la evaluación de contenidos educativos. ¿QUÉ SON?
  • 19.
  • 20. Copiar: Ctrl + C Cortar: Ctrl + X Pegar: Ctrl + V Deshacer: Ctrl + Z Ver escritorio: Win + D Cambiar ventana: Alt + Tab Cerrar Windows: Alt + F4 Bloquear Windows: Win + L
  • 22. Métodos o procedimientos que se utilizan para guardar o enviar un archivo en un formato diferente al original, ya sea para adaptarlo a otro programa, sistema o dispositivo, o para dispositivo, o para reducir su tamaño o mejorar su calidad. ¿DE QUE SETRATA?
  • 23. Consiste en elegir el formato y la ubicación del archivo de destino desde el menú de opciones del programa que se está usando. Por ejemplo, se puede guardar un un archivo de Excel como un archivo de texto delimitado (.txt) o GUARDAR COMO
  • 24. Consiste en seleccionar el formato y la ubicación del archivo de destino desde una herramienta específica de exportación que ofrece el programa que se está usando. Por ejemplo, se puede exportar un archivo PDF a un formato formato deWord (.docx) o a un formato formato de imagen (.jpg) usando Adobe usandoAdobeAcrobat. EXPORTAR
  • 25. Consiste en usar un programa o una aplicación externa que permite cambiar el formato de un archivo sin modificar el original. Por ejemplo, se puede convertir un archivo deWord (.docx) a un formato formato PDF (Portable Document Document Format) usando una herramienta como Nitro Pro PDF. CONVERTIR
  • 26. Consiste en obtener una copia de un archivo que está almacenado en un servicio o una plataforma en línea, y elegir el formato y la ubicación del archivo de destino. Por ejemplo, se puede descargar un archivo de Google Google Drive a un formato de Microsoft Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) o a DESCARGAR
  • 27. EJERCICIO EN CLASE 1. Crear un documento de texto, una hoja de calculo y una presentación en Google Drive. 2. Descargar cada uno en una carpeta. 3. Editar cada uno y guardarlos en formato PDF.
  • 29. Es el proceso tecnológico donde se graban, archivan y guardan bits de información que imágenes, texto, video, programas, hojas de otros archivos digitales de múltiples formatos. arquitecturas y dispositivos de almacenamiento para cumplir este propósito. ¿QUÉ ES ALMACENAR INFORMACIÓN?
  • 30. CARACTERÍSTICAS Capacidad Es la cantidad de información que puede almacenar el dispositivo. Se mide en bytes (B), en bytes (B), kilobytes (KB), megabytes (MB), gigabytes (GB), terabytes (TB), petabytes (PB) y exabytes (EB). Rendimiento Es la velocidad a la que se puede acceder y transferir la información. Se mide en megabytes por en megabytes por segundo (MB/s) o gigabytes por segundo (GB/s). Fiabilidad Es la capacidad del dispositivo para mantener la integridad de los datos almacenados y evitar almacenados y evitar su pérdida. Se mide en términos de tasa de error de bits y tiempo medio bits y tiempo medio entre fallos. Recuperabilidad Es la capacidad del dispositivo para recuperar los datos almacenados después de una falla o de una falla o error. Se mide en términos de tiempo medio de recuperación y tiempo medio para y tiempo medio para reparar.
  • 31. PROCEDIMIENTO DE USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICASY DIGITALES
  • 32. El procedimiento para el uso de herramientas tecnológicas y digitales varía dependiendo de la herramienta específica que se esté utilizando. En general, el uso de herramientas tecnológicas y digitales requiere una combinación de conocimientos teóricos y prácticos para maximizar su potencial y resolver necesidades y problemas de manera eficiente. ¿DE QUE SETRATA EL PROCEDIMIENTO?
  • 33. Identificar la necesidad o problema a resolver: Antes de utilizar cualquier herramienta, es importante identificar la necesidad o el problema que se desea resolver. Esto permitirá elegir la herramienta adecuada y utilizarla de manera más eficiente. 1
  • 34. Investigar las opciones: Una vez identificada la necesidad o el problema, se deben investigar las opciones de herramientas disponibles. Es importante considerar características como funcionalidades, facilidad de uso, costo, compatibilidad, entre otros. 2
  • 35. Aprender a usar la herramienta: Una vez elegida la herramienta, es importante aprender a utilizarla. Esto se puede hacer a través de tutoriales, manuales de usuario, videos explicativos, entre otros recursos de aprendizaje. 3
  • 36. Practicar: Después de aprender los fundamentos de la herramienta, es importante practicar su uso para familiarizarse con ella y desarrollar habilidades y destrezas. 4
  • 37. Integrar la herramienta en el trabajo diario: Una vez que se tiene experiencia en el uso de la herramienta, se puede integrar en el trabajo diario para mejorar la eficiencia y calidad del trabajo. 5
  • 38. Actualizar conocimientos: Las herramientas tecnológicas y digitales están en constante evolución, por lo que es importante estar al tanto de las nuevas funcionalidades y actualizaciones para aprovechar al máximo su potencial. 6
  • 40. Son aquellas herramientas informáticas que permiten gestionar tarea, trabajo o proyecto de forma efectiva en colaboración con demás miembros de un equipo o grupo. Procurando su buen uso y logrando una mayor productividad según el proyecto, el equipo o la tarea a realizar. CONCEPTO
  • 42. El trabajo colaborativo es donde un grupo de personas intervienen aportando sus ideas, conocimiento y con el propósito de lograr meta común. Entonces, las herramientas de trabajo colaborativo se enfocan en la optimización de tareas y el intercambio de para trabajo conjunto.
  • 44. Pensamiento colectivo, los logros corresponden a todos los miembros. Responsabilidad personal, cada uno tiene tareas individuales. Objetivos comunes, se consigue la meta con acciones conjuntas e individuales. Liderazgo conjunto, todos los miembros intervienen. Trabajo remoto, permite hacer uso de las herramientas informáticas para el uso de entornos virtuales.
  • 45. Los anteriores, son aspectos distinguen el trabajo colaborativo de otras formas de organización grupal. A nivel general se trata de cooperación, reciprocidad, voluntariedad y beneficio mutuo.
  • 46. REDES SOCIALES ¿Creen que las redes sociales son herramientas de trabajo colaborativo?
  • 48. Las redes sociales si pueden ser usadas con fines de trabajo colaborativo, pero no se considera una buena práctica ya que son medios muy volátiles. Para los usuarios es difícil establecer ese limite entre las actividades personales, académicas o laborales. ¿FUNCIONAN PARA TRABAJO COLABORATIVO?
  • 51. App multiplataforma que permite realizar reuniones, conferencia y video conferencias, así como trabajo conjunto mediante tareas, chats, canales, equipos y calendario. Incluso aplicaciones integradas como Word, Excel, PowerPoint. Se puede trabajar con cuenta personal (funciones básicas) y también cuentas institucionales (funciones avanzadas). MicrosoftTeams
  • 52.
  • 53.
  • 54. App multiplataforma que permite realizar reuniones, conferencia y video conferencias, así como trabajo conjunto mediante el envío de archivos, compartir el contenido de la pantalla e incluso ejercer control remoto en otros dispositivos. En su versión gratuita pueden interactuar 50 personas durante 40 minutos consecutivos. Zoom
  • 55.
  • 56. Es una app multiplataforma que funciona como entorno virtual, usa canales donde se concentran los mensajes, herramientas internas y los archivos. Cada canal es una sala de chat. Se puede ordenar por proyecto, por equipo o área especifica de trabajo. Slack
  • 57.
  • 58. App multiplataforma que funciona como un tablero digital, se puede administrar y gestionar proyectos durante sus distintas etapas. Permite organizar y asignar tareas o actividades a los miembros, así como ver el estado de cada actividad en real, revisar su progreso y validar su finalización. Trello
  • 59.
  • 60. También se le puede llamar Office 365 o simplemente Office. Es el paquete integrado de ofimática ofrece Microsoft. Permite trabajar con archivos como documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, bloc de notas, formularios, gestionar electrónicos y mas. Incluye la capacidad de almacenar archivos en la nube y también es multiplataforma. Microsoft 365
  • 61. También se le puede llamar Office 365 o simplemente Office. Es el paquete integrado de ofimática ofrece Microsoft. Permite trabajar con archivos como documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, bloc de notas, formularios, gestionar electrónicos y mas. Incluye la capacidad de almacenar archivos en la nube y también es multiplataforma. Microsoft 365
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65. También se le puede llamar Google Suite. Es el paquete de ofimática que ofrece Google. Tal como su homónimo permite trabajar con archivos como documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, bloc de notas, formularios, gestionar correos electrónicos y mas. Incluye la capacidad de almacenar archivos en la nube y se traba óptimamente desde el navegador. G suite
  • 66. También se le puede llamar Google Suite. Es el paquete de ofimática que ofrece Google. Tal como su homónimo permite trabajar con archivos como documentos de texto, hojas de calculo, presentaciones, bloc de notas, formularios, gestionar correos electrónicos y mas. Incluye la capacidad de almacenar archivos en la nube y se traba óptimamente desde el navegador. GoogleWorkspace
  • 67. Docs Slides Sheets Keep Gmail Drive
  • 68.
  • 69. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Informática básica
  • 70. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ¿Qué es?
  • 71. Es el proceso de controlar, almacenar y recuperar información adquirida o esto a través de diferentes fuentes o medios. De igual modo se ponen en uso las herramientas informáticas según se disponga, ya sea bajo los recursos de una organización o particulares. CONCEPTO
  • 72. HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ¿Qué herramientas ha usado para la gestión de información?
  • 73. Para poder gestionar la información existen herramientas informáticas que cumplen dicho propósito, los sistemas de información pretenden satisfacer las necesidades de los usuarios u organizaciones al momento de gestionar la información que se maneja de forma interna y externa. ¿QUÉ SON LAS HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN? Descargar La ilustración muestra de forma en la que se podría representar el ciclo de la gestión de la información, si bien hablamos de ciclo, no tiene un orden obligatorio. Editar Almacenar Recibir Enviar
  • 75. Almacenar hace parte del proceso de la gestión de información a nivel general, al mismo tiempo existen muchas formas de formas de almacenar información. Si hablamos de sistemas informáticos, la informáticos, la información se puede puede almacenar de forma local, portable Portable Local Nube
  • 77. Exportar también hace parte del proceso de la gestión de información Bases de datos Documentos Presentaciones Graficas Hojas de calculo Así como la información se exporta al momento de enviarla, también se puede convertir los formatos en los que se maneja. El formato de guardado o conversión mas común es PDF.
  • 79. Categoría Herramienta Ambiente Creación de contenido Blogger Web y app nativa Enciclopedias virtuales Wikipedia Web Almacenamiento y lectura Pocket Web y app nativa Almacenamiento, anotación y edición Google Keep Web y app nativa Almacenamiento en la nube OneDrive, Google Drive, Mega, Dropbox Web y app nativa Herramientas ofimáticas Word, Excel, PowerPoint (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) Web y app nativa
  • 80. Blogger es una plataforma que permite crear blogs, se
  • 81. Es una enciclopedia, entendida como soporte que permite la recopilación, el almacenamiento transmisión de la información de estructurada.
  • 82. Pocket es un marcador de internet con el cual puedes crear y administrar listas de de contenido online. Estas listas pueden ser temporales o permanentes, el usuario decide. Cuenta con un apartado muy útil en el que podrás descubrir contenido parecido al de tus listas de lectura.
  • 83. Permite organizar la información personal, académica o laboral a través del archivo de notas. Todas las notas se almacenan en Google Drive, además de texto se puede adjuntar imágenes, enlaces, listas de chequeo y listas normales.
  • 84. OneDrive Google Drive MEGA Dropbox
  • 85. Microsoft 365 Google Workspace
  • 87. PROCESADORES DE TEXTO VS EDITORES DE TEXTO ¿Conocen la(s) diferencia(s)?
  • 88. Existen procesadores de texto y editores de texto, estos últimos permiten crear y editar archivos en texto plano. Carecen de funciones que los procesadores de texto sí poseen, por ejemplo, no hay revisiones ortográfica, tampoco de sugerencias de corrección a se escribe. Podemos decir que lo que hacen es interpretar el texto que el usuario escribe y almacenarlo. Bloc de notas
  • 89. ALTERNATIVA ¿Creen que existe un procesador de texto básico?
  • 90. Es un procesador de texto básico, que se incluye en todas las versiones de Windows (desde el 95). No depende del paquete deOffice o Microsoft 365 para funcionar. Es mas avanzado que el Bloc de Notas Notas pero mas sencillo queWord. Word. Cuenta con las funciones mas básicas básicas que se puedan requerir al al momento de usar un procesador de procesador de texto. WordPad
  • 91.
  • 93. Los procesadores de texto son herramientas ofimáticas. Estos permiten crear y editar documentos de texto en una computadora. Sus funciones son múltiples y son usados para la redacción de cualquier texto en general, con distintas fuentes tipográficas, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, títulos, subtítulos y normas. RESUMEN
  • 94. Un procesador de texto, significa que es una aplicación que se usa para procesar procesar (formatear, manipular, guardar, imprimir, compartir, etc.) un documento basado en texto. Es desarrollado por Microsoft y se encuentra presente en el paquete de de Microsoft 365. MICROSOFT WORD
  • 95. Ofrece gran cantidad de opciones tipográficas, relacionadas con la fuente, fuente, color, tamaño de letra, estilo de estilo de texto (encabezados, títulos, títulos, subtítulos que promueven la la creatividad. Permite dar orden al texto, se puede puede discriminar si hay títulos o subtítulos, crear listados con viñetas o viñetas o números para establecer una una estructura limpia a partir de reglas reglas previamente codificadas. Su formato como archivo principal es es .doc o .docx pero también permite permite trabajar con otros formatos
  • 96.
  • 97. Una herramienta de Google que permite la creación y edición de documentos de de texto en línea, es un procesador de procesador de texto con el que el usuario puede redactar y modificar escritos que se que se almacenan directamente en la la nube. Es gratis. DOCUMENTOS DE GOOGLE
  • 98. Siendo que su uso es netamente en línea, a través del navegador, los documentos se pueden compartir con mas usuarios para colaboren en la creación y redacción de este, esto promueve el trabajo colaborativo. Su uso es ágil, ya que no se requiere instalar nada para usarlo, solo una cuenta de Google y un equipo con conexión a internet, su interfaz es amigable con el usuario y fácil de usar. Todos y cada uno de los documentos que sean creados con esta herramienta usan el servicio de almacenamiento en la nube de Google Drive.
  • 99.
  • 101. RESUMEN Las hojas de calculo son herramientas ofimáticas. Estas permiten crear y editar archivos donde se puede procesar datos en celdas (intercepción entre columnas y filas). Con se pueden realizar operaciones aritméticas básicas, de ordenamiento, de búsqueda, crear bases de datos, inventarios, tablas estadísticas y muchas mas.
  • 102. Una hoja de calculo que permite procesar y manipular datos numéricos y/o de texto en texto en forma de tablas, haciendo uso de uso de filas y columnas cuya intersección se conoce como celda. Es desarrollado por Microsoft y se encuentra presente en el paquete de de Microsoft 365. MICROSOFT EXCEL
  • 103.
  • 104. Permite trabajar con diversidad de tipos de datos, como texto, números, fechas y demás. Es capaz de darle orden a la información que se esta procesando. Se pueden realizar operaciones con con la información y representarla en gráficos para interpretarse de forma fácil. Su formato como archivo principal es .xls o .xlsx pero también permite trabajar con otros formatos
  • 105. HOJAS DE CALCULO DE GOOGLE Una herramienta de Google que permite la creación y edición de hojas de calculo en
  • 106. Siendo que su uso es netamente en línea, a través del navegador, las hojas de calculo se pueden compartir con mas usuarios para colaboren en la creación y el procesado de datos, esto promueve el trabajo colaborativo. Su uso es ágil, ya que no se requiere instalar nada para usarlo, solo una cuenta de Google y un equipo con conexión a internet, su interfaz es amigable con el usuario y fácil de usar. Todas y cada una de las hojas de calculo que sean creadas con esta herramienta usan el servicio de almacenamiento en la nube de Google Drive.
  • 107.
  • 108. HERRAMIENTAS GRAFICAS Y DE AUTOEDICIÓN ¿Qué son?
  • 109. Los procesadores de texto son herramientas ofimáticas. Estos permiten crear y editar documentos de texto en una computadora. Sus funciones son múltiples y son usados para la redacción de cualquier texto en general, con distintas fuentes tipográficas, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, títulos, subtítulos y normas. RESUMEN
  • 110. MICROSOFT POWERPOINT Una herramienta que permite diseñar presentaciones, usando diapositivas,
  • 111. Se puede hacer uso de distintos recursos multimedia (imágenes, audio, videos, animaciones, transiciones, efectos de color, etc.) Existe variedad de temas y posibilidades de diseño para la conformación de cada diapositiva y de la identidad de cada presentación. Permite tener control sobre la presentación gracias a sus funciones para orador, como señalar, hacer zoom o dibujar. Su formato como archivo principal es .ppt o .pptx pero también permite trabajar con otros formatos como imágenes en JPG o PNG. También permite exportar el documento como PDF.
  • 112.
  • 113. PRESENTACIONES DE GOOGLE Una herramienta de Google que permite la creación y edición de presentaciones en línea, en línea, es un programa grafico y de autoedición con una interfaz sencilla, donde el donde el usuario puede generar diapositivas diapositivas con temas agradables y estructura estructura de diseño simple que se almacenan almacenan automáticamente en la nube. Es nube. Es gratis.
  • 114. Siendo que su uso es netamente en línea, a través del navegador, las presentaciones se pueden compartir con mas usuarios para colaboren en la creación y el diseño de diapositivas, esto promueve el trabajo colaborativo. Su uso es ágil, ya que no se requiere instalar nada para usarlo, solo una cuenta de Google y un equipo con conexión a internet, su interfaz es amigable con el usuario y fácil de usar. Todas y cada una de las presentaciones que sean creadas con esta herramienta usan el servicio de almacenamiento en la nube de Google Drive.
  • 115.
  • 117. Los gestores de correo son herramientas ofimáticas. Permiten gestionar varias cuentas de correo en la misma interfaz, es decir, se varias cuentas al mismo tiempo. RESUMEN
  • 118. Al momento de referirnos a correos electrónicos como tal, gestionar es: Enviar, reenviar, responder, clasificar, ordenar eliminar, marcar, agrupar, filtrar, descargar, entre otras mas. También se pueden configurar firmas digitales, reglas o filtros, respuestas automáticas y mas.
  • 119. Es un software diseñado por Microsoft que permite hacer la gestión de correos electrónicos o defecto de varias cuentas de electrónico, hace parte de las herramientas ofimáticas incluidas en el paquete de Microsoft 365. MICROSOFT OUTLOOK
  • 120. Es el servicio y también cliente o gestor de correos que incluye en Microsoft 365. Se integra con las demás apps de ofimática de dicho paquete. Tiene versión Web, móvil y de escritorio. Estas ultimas dos versiones son las que permiten gestionar mas de una cuenta.
  • 121.
  • 122. GMAIL Es el servicio de correo de Google y al mismo tiempo es la clave del acceso a todos los demás servicios y herramientas como Google documentos de Google, hojas calculo de Google, Google, YouTube y mas.
  • 123. Es el servicio de correos de Google La versión Web solo permite gestionar una cuenta a la vez por pestaña en el navegador. La versión móvil si permite tener varias cuentas al mismo tiempo, por lo cual esta si aplica como cliente o gestor de correos.
  • 124.
  • 125. La gestión de múltiples cuentas viene a ser el propósito principal de los gestores de correo, se puede hacer uso de varias cuentas al mismo tiempo, todo en la misma interfaz. Su uso se da mas que nada de forma nativa, son programas o apps que se instalan en los dispositivos, lo cual potencia sus funciones. Al ser programas o apps nativas, se pueden gestionar sin conexión aquellos correos que se abrieron anteriormente contando con una conexión a internet. La organización de la información es crucial en el día a día, también aplica para los correos electrónicos, ya sea en el uso personal o profesional. Los gestores ayudan establecer orden.
  • 126. JavierAlbertoGalvisTámara E-mail: javier.galvis@comfacor.edu.co Celular: 3152359969 Dirección:Cra 9 # 12-01 IFC Comfacor Facebook:ComfacorOficial Instagram: @ComfacorOficial Twitter: @Comfacoroficial www.comfacor.com.co Docente IFC

Notas del editor

  1. Existen diferentes tipos de herramientas tecnológicas y digitales según su función y finalidad. Algunos ejemplos son: Procesadores de texto: son programas que permiten crear, editar y modificar textos con diferentes formatos y opciones. El más popular es Word de Microsoft Windows. Presentaciones multimedia: son programas que permiten crear, mostrar y compartir diapositivas con imágenes, sonidos, vídeos y animaciones. El más popular es PowerPoint de Microsoft Windows. Diseño de fotos: son programas que permiten editar, retocar y modificar imágenes digitales con diferentes efectos y herramientas. El más popular es Photoshop de Adobe Diseño de folletos: son programas que permiten crear, imprimir y distribuir folletos informativos o publicitarios con diferentes diseños y plantillas. El más popular es Publisher de Microsoft Windows. Hoja de cálculo: son programas que permiten organizar, analizar y manipular datos numéricos con diferentes fórmulas y funciones. El más popular es Excel de Microsoft Windows. Comunicación: son programas o aplicaciones que permiten intercambiar mensajes de texto, voz o vídeo entre personas o grupos a través de internet. Algunos ejemplos son Skype, WhatsApp, Telegram, etc. Colaboración: son programas o aplicaciones que permiten trabajar en equipo en proyectos o tareas compartiendo archivos, documentos, calendarios, etc. Algunos ejemplos son Google Drive, Dropbox, Trello, etc. Educación: son programas o aplicaciones que facilitan el aprendizaje a distancia o el apoyo a la enseñanza presencial con recursos didácticos, actividades interactivas, evaluaciones online, etc. Algunos ejemplos son Moodle, Khan Academy, Duolingo, etc.
  2. Las herramientas tecnológicas y digitales son programas y aplicaciones que facilitan la realización de diversas tareas en el ámbito laboral, educativo o personal.
  3. El procedimiento para descargar archivos usando herramientas tecnológicas y digitales puede variar según el tipo de archivo, el dispositivo y el programa que se utilice. Sin embargo, en general, se puede seguir estos pasos: Abrir el navegador web o la aplicación que permite acceder al archivo que se quiere descargar. Buscar o seleccionar el archivo que se quiere descargar. Hacer clic en el enlace de descarga o en el botón que indica la opción de descargar. Elegir la ubicación donde se quiere guardar el archivo en el dispositivo. Esperar a que se complete la descarga del archivo. Algunas herramientas tecnológicas y digitales pueden requerir especificar más información para descargar un archivo, como por ejemplo: El identificador URI del archivo de destino. El intervalo de tiempo de espera en milisegundos. El nombre de usuario y la contraseña. También es posible usar un sistema de gestión documental para organizar y gestionar los archivos digitales con mayor eficiencia y seguridad.
  4. El contexto tecnológico de las herramientas tecnológicas y digitales se refiere al conjunto de condiciones y recursos informáticos que permiten el uso y el desarrollo de programas, aplicaciones y dispositivos que facilitan la interacción, la comunicación y el aprendizaje en diversos ámbitos como la educación, el trabajo y la vida cotidiana. Las herramientas tecnológicas y digitales pueden tener un impacto positivo o negativo en la sociedad, la economía, el medio ambiente y la cultura, dependiendo de cómo se usen y se regulen.
  5. Los comandos y reglas de manejo de las herramientas tecnológicas y digitales dependen del tipo y la función de cada herramienta. Por ejemplo, algunas herramientas digitales para la educación requieren el uso de plataformas en línea, aplicaciones móviles, software especializado o dispositivos electrónicos que facilitan la creación, el intercambio y la evaluación de contenidos educativos. Otras herramientas digitales para la salud permiten el monitoreo, el diagnóstico y el tratamiento de enfermedades mediante el uso de sensores, algoritmos o robots. Cada herramienta tiene sus propios comandos y reglas de manejo que se deben conocer y respetar para garantizar su correcto funcionamiento y su seguridad.
  6. Las técnicas para exportar archivos son los métodos o procedimientos que se utilizan para guardar o enviar un archivo en un formato diferente al original, ya sea para adaptarlo a otro programa, sistema o dispositivo, o para reducir su tamaño o mejorar su calidad. Algunas de las técnicas para exportar archivos más comunes son: Guardar como: Consiste en elegir el formato y la ubicación del archivo de destino desde el menú de opciones del programa que se está usando. Por ejemplo, se puede guardar un archivo de Excel como un archivo de texto delimitado (.txt) o un archivo de valores separados por comas (.csv). Exportar: Consiste en seleccionar el formato y la ubicación del archivo de destino desde una herramienta específica de exportación que ofrece el programa que se está usando. Por ejemplo, se puede exportar un archivo PDF a un formato de Word (.docx) o a un formato de imagen (.jpg) usando Adobe Acrobat. Convertir: Consiste en usar un programa o una aplicación externa que permite cambiar el formato de un archivo sin modificar el original. Por ejemplo, se puede convertir un archivo PST (Personal Storage Table) a un formato PDF (Portable Document Format) usando una herramienta como PST to PDF Converter. Descargar: Consiste en obtener una copia de un archivo que está almacenado en un servicio o una plataforma en línea, y elegir el formato y la ubicación del archivo de destino. Por ejemplo, se puede descargar un archivo de Google Drive a un formato de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) o a un formato PDF.
  7. El almacenamiento de datos es el proceso tecnológico donde se graban, archivan y guardan bits de información que contienen imágenes, texto, video, programas, hojas de cálculo, entre otros archivos digitales de múltiples formatos. Las principales características que definen a un sistema de almacenamiento de datos son: Capacidad: Es la cantidad de información que puede almacenar el dispositivo. Se mide en bytes (B), kilobytes (KB), megabytes (MB), gigabytes (GB), terabytes (TB), petabytes (PB) y exabytes (EB). Rendimiento: Es la velocidad a la que se puede acceder y transferir la información. Se mide en megabytes por segundo (MB/s) o gigabytes por segundo (GB/s). Fiabilidad: Es la capacidad del dispositivo para mantener la integridad de los datos almacenados y evitar su pérdida. Se mide en términos de tasa de error de bits (BER) y tiempo medio entre fallos (MTBF). Recuperabilidad: Es la capacidad del dispositivo para recuperar los datos almacenados después de una falla o error. Se mide en términos de tiempo medio de recuperación (MTTR) y tiempo medio para reparar (MTTR). Además, las características clave de un almacén de datos incluyen: Orientado al tema: Proporciona información dirigida a un tema específico en lugar de las operaciones en curso de toda la organización. Los ejemplos de temas incluyen información de productos, datos de ventas, detalles de clientes y proveedores, etc.