La importancia que tiene la gestión de proyectos #projectmanagement en las organizaciones para desplegar la #estrategia y la #innovación, y por lo tanto, la necesidad de disponer de conocimientos y buenas prácticas para gestionarlos.

1. Pág. 1 de 3 Julio 2018
La importancia de la Gestión de Proyectos en las Organizaciones
En muchos casos, la forma clásica de organización mediante una estructura jerárquica y
por departamentos, no es la más adecuada para responder a la rapidez de los cambios
que se está produciendo en el mercado y en el entorno social, y conseguir los objetivos
empresariales.
Cada vez mas, las organizaciones tienden a organigramas más planos y organizados
por equipos muy enfocados al cliente, y a objetivos concretos, antes que estructuras
funcionales orientadas a la mera realización de tareas individuales dentro de los
procesos operativos.
De hecho, muchas de las actividades que se realizan en las organizaciones se
enmarcan dentro de proyectos, entendiendo como tales “un esfuerzo de carácter
temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único”.
Así por ejemplo, los proyectos constituyen el núcleo de muchas iniciativas estratégicas.
Es una forma de desplegar las estrategias y alcanzar los objetivos estratégicos
establecidos.
Como explica Mark A. Langley en el último informe “Pulso de la Profesión 2018” emitido
por PMI (Project Management Institute) "Los directores de proyectos son cada vez más
imprescindibles a medida que las organizaciones continúan reconociendo que la
estrategia se implementa a través de proyectos y programas".

2. Pág. 2 de 3 Julio 2018
Asimismo, las empresas también desarrollan proyectos para atender la demanda y
proporcionar muchos productos específicos (Ej. Proyectos llave en mano) para sus
clientes (Ingenierías, TICs, Construcción, etc.). También, el despliegue de la
innovación, como por ejemplo el desarrollo de nuevos productos y servicios, y llevar
adelante la transformación empresarial y digital, se llevan adelante y se gestionan
mediante proyectos. En otras palabras, los proyectos son una forma práctica de
implementar la Gestión Avanzada en muchas organizaciones.
Esta forma de organizarse y trabajar por proyectos se ha demostrado eficaz para lograr
objetivos en el tiempo, y proporciona una mayor flexibilidad a las organizaciones.
Además, al impulsar el trabajo en equipo, permite incorporar elementos de motivación
para las personas, como la Autogestión (empoderamiento) y el Sentido de Pertenencia.
Cambio cultural y de los procesos de trabajo.
Para asegurar el rendimiento y eficiencia de los proyectos, existen buenas prácticas de
trabajo, tanto para organizarse por equipos, como para abordar las fases y áreas de
conocimiento (alcance, planificación, gestión del tiempo, gestión de riesgos,
comunicación) que han demostrado su eficacia (Ejemplo PMBOK) y que tanto los
miembros de los equipos como los líderes deberían de incorporar en su gestión.
Pero cambiar la forma de trabajar en las
organizaciones no siempre es sencillo. Esto
supone un cambio que no solo implica
formación y adquirir las competencias
necesarias para gestionar/participar en
proyectos, sino un cambio cultural del enfoque a
proyectos, utilizar el mismo lenguaje
(homogeneización), que permita no solo
conocer las técnicas y herramientas apropiadas,
sino tener criterio para ajustarlas y utilizarlas en
cada proyecto concreto.

3. Pág. 3 de 3 Julio 2018
Mejoras cuantitativas y cualitativas
Los estudios realizados (PMI: Pulso de la profesión-2018), así como mi propia
experiencia, indican que las organizaciones con una madurez/cultura alta en la Gestión
de Proyectos, mejoran significativamente la gestión de los proyectos y los ratios de éxito
de los mismos, comparando con empresas con bajos niveles de conocimiento:
PMI-Pulso de la Profesión 2018
 Mayor visibilidad sobre el estado del proyecto,
 Mayor implicación de los Grupos de Interés (Stakeholders),
 Proyectos más alineados con la estrategia de la empresa,
 Equipos del proyecto alineados con los objetivos del proyecto,
 Casi un 30% mas de proyectos finalizados en plazo,
 Mas de un 20% de proyectos dentro del presupuesto,
 Mas de un 20% de proyectos que logran los
objetivos planteados,
AUTOR: Fernando García
LinkedIn: es.linkedin.com/in/fernandogarciafgg