Introducion a la Gestión de Programas

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Curso GOP040

Gestión de Programas

Sesión 1
 Introducción a la Gestión de Programas.
 Gestión de la Integración.

Página Web: www.dharmacon.net , contacto: informes@dharma-consulting.com

INTRODUCCIÓN A LA
GESTIÓN DE PROGRAMAS


1. Finalidad del Estándar para la Gestión de Programas

Describir buenas prácticas
Finalidad generalmente aceptadas y colocar
Principal a la gestión de programas en el
contexto de la gestión de
portafolios y proyectos.

• Gestores de proyectos.
¿A quién va
• Gestores de programas.
dirigido este
• Gestores de portafolios.
Estándar?
• Stakeholders.

2. ¿Qué es un Programa?

Grupo de proyectos relacionados
Programa cuya gestión se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios y
control que no se obtendrían si
fueran dirigidos de forma individual.

• Un beneficio es el resultado de acciones y conductas que proporcionan utilidad a
la organización.
• Para muchos programas, todos los beneficios llegan al final del programa y son
entregados simultáneamente.

3. ¿Qué es la Gestión de Programas?

Es la gestión coordinada y centralizada de un programa
para lograr los objetivos estratégicos y beneficios del
programa.

La Gestión de Programas implica alinear proyectos múltiples
para alcanzar las metas del programa teniendo en cuenta el
costo, cronograma y esfuerzo integrados y optimizados.


4. Relaciones entre Proyecto, Programa y Portafolio

Gestión de
Portafolios
Para entender la Gestión de
Programas, es importante
distinguir entre gestión de
Gestión de
proyectos, gestión de Programas
portafolios y gestión de
programas.
Gestión de
Proyectos


RELACIÓN ENTRE LA GESTIÓN DE PROGRAMAS Y LA GESTIÓN DE PORTAFOLIOS


LAS INTERACCIONES ENTRE GESTIÓN DE PORTAFOLIO, GESTIÓN DE PROGRAMA Y
GESTIÓN DE PROYECTO

Portafolios,
Programas y
Proyectos–
Vista de Alto
Nivel


5. Oficina de Gestión de Programas (PMO)

• Define procesos de gestión de programas que
se deben seguir.
• Gestiona cronograma y presupuesto al nivel del
programa.
• Define estándares de calidad para el programa
PMO y sus componentes
• Proporciona gestión de configuración de
documentos.
• Proporciona apoyo centralizado para gestionar
cambios y hacer seguimiento de riesgos y
problemas.


6. Rol del Gestor de Programas

• Interactúa con cada gestor de proyecto.
• Asegura que equipos de proyecto completen
satisfactoriamente el trabajo.
• Asegura que los proyectos se organicen y
ejecuten correctamente.
• Asegura que se cumplan los estándares
establecidos.


GESTOR DE
PROGRAMAS
HABILIDADES DEL
CONOCIMIENTOS Y



7. Factores Externos del Programa

Activos de los • Planes, políticas y procedimientos, y pautas
Procesos de la formales e informales.
incluye
Organización • Bases de conocimiento de mejores prácticas,
lecciones aprendidas e información histórica.

Factores • La selección, diseño, financiación y gestión del
Ambientales de influye en programa.
la Empresa • El éxito o fracaso del programa.

• Regulaciones gubernamentales.
Factores • Condiciones del mercado.
Externos de la cambios en
• Estructura de la financiación
Empresa • Tasas de interés.
• Clima político.
• Nuevos stakeholders.

BENEFICIOS

CICLO DE VIDA DEL
PROGRAMA Y GESTIÓN DE


1. Ciclo de Vida del Programa

Los componentes dentro del programa pueden comenzar en cualquier momento
luego de iniciado el programa y generalmente terminan antes de que el propio
programa termine.

Superposición
de los
Componentes
del Programa


CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA Y GESTIÓN DE BENEFICIOS


2. Fases del Ciclo de Vida del Programa



3. Gestión de los Beneficios del Programa

ENTREGAR Y GESTIONAR BENEFICIOS

Interdependencias entre beneficios
Alineación con las metas estratégicas de la organización
La planificación de la
Cronograma de entrega de beneficios
realización de los
beneficios incluye: Métricas y medición

Responsabilidad por entregar los beneficios

Realización del beneficio


PROGRAMAS

PROCESOS DE GESTIÓN DE


Programas
Gestión de
los Procesos de la
1.Interacciones entre



Programas
Gestión de
2. Grupo de
Procesos de la



Programas
2. Grupo de
Procesos de
la Gestión de



3. Grupos de Procesos de Iniciación



4. Grupos de
Procesos de
Planificación



Ejecución
5. Grupos de
Procesos de


Control
6. Grupos de
Procesos de
Monitoreo y



7. Grupos de Procesos de Cierre



PROGRAMA
GESTIÓN DE LA

INTEGRACIÓN DEL


GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Incluye procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar, y coordinar
múltiples componentes dentro del programa así
como para coordinar los diferentes procesos y
actividades de la gestión de programas dentro de
los Grupos de Procesos de Gestión de Programas.


Vínculos del Proceso de Control de Cambios entre Componentes,
Gestión del Programa, y Gobierno del Programa


Mapa Conceptual



Iniciar Programa


1. Iniciar Programa

Produce la información necesaria para comenzar la planificación
efectiva del programa así como definir el costo y los riesgos asociados
con el establecimiento de un programa y de su factibilidad técnica.

Herramientas y Técnicas:

1. Juicio de Expertos.
2. Estudios de Factibilidad.
3. Análisis Comparativo de las Ventajas.
4. Análisis Costo/Beneficio.


1. Iniciar Programa



Desarrollar el Plan de
Gestión del Programa


2. Desarrollar el Plan de Gestión del Programa

Consolida y coordina todos los planes subsidiarios en un plan de
gestión de programas, así como actualiza el mapa de ruta del
programa. Este plan servirá como el plan consolidado para ejecutar,
monitorear y cerrar el programa.

1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.
2. Tolerancias.
3. Técnicas de Planificación.
4. Procesos de Adquisición.
6. Oficina de Gestión del Programa (PMO).

Programa
Desarrollar la

Infraestructura del


3. Desarrollar la Infraestructura del Programa

Identifica, evalúa y desarrolla la infraestructura requerida para
apoyar al programa.


2. Análisis del Componente.
3. Reuniones de Revisión.
4. Planificación de la Capacidad.


3. Desarrollar la Infraestructura del Programa



Programa
Ejecución del

Dirigir y Gestionar la


4. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Programa

Gestiona la ejecución del plan de gestión del programa para obtener
los objetivos del programa.


4. Plan de Gestión de Contratos.
5. Registros de Decisiones.
6. Análisis de Impacto.
7. Tolerancias.

4. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Programa



Programa
Recursos del
Gestionar los



5. Gestionar los Recursos del Programa

Sigue, evalúa y adapta el uso de los recursos durante todo el ciclo de
vida del programa.




5. Gestionar los Recursos del Programa



Programa
Controlar la
Monitorear y

Performance del


6. Monitorear y Controlar la Performance del Programa

Monitorea y controla la ejecución del programa para cumplir con
los objetivos de la performance definidos en el plan de gestión
del programa.


2. Gestión del Valor Ganado.
4. Reuniones de Revisión.
5. Análisis de Performance del Programa.


6. Monitorear y Controlar la Performance del Programa



Programa
Gestionar los
Problemas del



7. Gestionar los Problemas del Programa

Aborda los riesgos y eventos no planificados que puedan impactar
las directivas planificadas del programa. Los problemas se evalúan
y de ser necesario se emite una solicitud de cambio.


1. Análisis de Problemas.


7. Gestionar los Problemas del Programa



Cerrar Programa


8. Cerrar Programa

Finaliza todas las actividades en todos los grupos de proceso de
gestión del programa para cerrar formalmente el programa.


3. Procedimiento de Cierre del Contrato.


8. Cerrar Programa



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