1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Barquisimeto – Estado Lara
LA ORGANIZACIÓN
COMO PARTE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Participante:
Daniel E, Escalona A
C.I Nº: 24.990.164
Barquisimeto, Mayo de 2014

2. El proceso administrativo tuvo su origen en la teoría clásica de la
administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aporte a los diferentes
niveles administrativos. Fue una de las primeras personas en escribir un libro específico
sobre administración, y fue considerado como el padre de la Teoría Clásica. Además fue el
primero en sistematizar el comportamiento gerencial, estableció catorce principios de la
administración los cuales se encuentran consignados en la ORT “Organización Racional del
Trabajo”, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que son
llamadas funciones básicas de la empresa, se debe tener en cuenta que la función
administrativa no es lo mismo que el proceso administrativo
Entonces, dentro de la administración se encuentra la organización como la
segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del
trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas,
se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los
deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. Tal como lo específica,
Melinkoff (1987), define el proceso administrativo a través del cual se crea la estructura
orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se
establecen las funciones, los deberes y las atribuciones que corresponden a los objetivos
trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo
estratégico (misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u
actuación).
“…Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su funcionamiento:
materias, herramientas, capitales y personal”. Dávila C. (1996) citado por (Fayol,
1961:198).
Al tener en cuenta que organización como entidad social de la empresa es donde un
grupo de personas se reúnen e interactúan entre sí para alcanzar un objetivo
específico. Con esto se quiere decir, que organización, son todas las personas que
participan en una empresa, porque como empleados forman una organización formal pues
esta se basa en la división del trabajo ya que es la organización formalizada oficialmente, y
también está la organización informal pues es aquella que se forma espontáneamente entre
un grupo de personas que tienen temas afines o gustos por algún tema en especial y esta
organización no aparece en ningún documento formal de la empresa.
También se tiene la organización como función administrativa y parte del proceso
administrativo. En este sentido, organización significa estructurar e integrar los recursos y
los órganos encargados de su administración, relacionarlos y fijarles sus atribuciones.
Chiavenato I. (2001).

3. Es decir, que el proceso de organizar busca establecer la estructura orgánica más
eficiente y eficaz, utilizando los principios científicos de la administración. Una buena
organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca
y realice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menor costo y el
máximo rendimiento. En ese sentido los pasos esenciales en el proceso de organizar son:
1) Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los objetivos
principales de la organización.
2) Preparar el organigrama funcional de la organización que muestre las
distintas actividades o funciones a realizar por la institución.
3) Definir las funciones con sus correspondientes deberes en términos de la
descripción de las diferentes clases de cargos que existirán dentro de la
organización.
4) Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.
5) Preparar el manual de la organización y el manual descriptivo de las clases de
cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que los
ocupen.
En otras palabras, la organización es la parte de la administración que supone
establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán
desempeñar en una empresa. La estructura es intencionada en el sentido de que debe
garantizar la asignación de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignación que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.
Entonces significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de
que se dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la máxima
eficiencia, considerando como sus elementos esenciales:
1. Meta o finalidad
2. Programa o método para alcanzar las metas
3. Recursos necesarios para conseguir esas metas (lo mas preciado losRecursos
Humanos)
4. Entorno o ambiente (la responsabilidad y la ética social)
5. Administradores (lideres)
Organizar no es más que identificar y clasificar las actividades requeridas de manera
que se agrupen para dar respuesta a los objetivos, así como coordinar en forma horizontal y
vertical la estructura de la organización asignando a cada grupo un directivo con autoridad
necesaria para supervisarlo.
Como sabemos la administración es la forma de poder realizar una buena
planeación y asignación de recursos sin la necesidad de ser un contador; no solo la
administración forma parte de la vida de un profesionista, de un empresario, también forma

4. parte de nuestra vida diaria y todas y cada una de las actividades que realizamos en nuestra
vida. Por otro lado la administración implica llevar un proceso especifico para cada
actividad a realizar, como la planeación, la organización, la integración, dirección y el
control parece difícil, entender cada uno de esos términos, claro, si nos encontramos dentro
de una organización, pero en nuestra vida diaria los podemos entender de manera más
sencilla, pues es el que hacer, como y quien lo hace. Llevando a nuestra vida diaria una
buena planeación de nuestras actividades aun sin conocer dicho proceso; con esto no se
denigra el estudio y forma de preparación de un administrador, pues se necesitan varios
factores y conocimientos para saber llevar un buen proceso administrativo dentro de
cualquier organización.
Retomando el tema central de este ensayo nos referimos a que cualquier persona
desde los más pequeños hasta los más grandes realizan tareas administrativas por
mencionar algunas, el realizar una fiesta hacer una salida, etc. Al realzar sondeos con las
personas cercanas a mi persona he podido constatar q realizar el proceso administrativo en
su vida por lo cual me es un tema de gran interés el saber como todos y cada uno de
nosotros utiliza a la administración en nuestra vida diaria.
Ahora bien analizando de manera más a fondo el tema al paso del tiempo me he
dado cuenta de lo mucho que las personas se basan en la administración para desarrollar sus
actividades, siendo estas desde las más mininas hasta las más complicadas desde el punto
de vista de quien lo analiza. Ya que bajo este panorama, cuando nos referimos a
administración aparecen una cantidad de áreas de aplicación que van mucho más allá de
liderar, planificar y organizar unas actividades, o de distribuir la fuerza de trabajo en
coherencia con el tiempo y el espacio. La administración implica necesariamente a la
humanidad, a las personas como sujetos autónomos, independientes y participantes de las
mismas decisiones. Cuando evocamos la palabra ad-ministrare, necesariamente tenemos
que invocar la existencia de los hombres y de las mujeres libres, de tal forma que sólo es
posible exteriorizar estrategias de dirección en la medida en que los seres humanos mismos
sean consientes que previo a lo externo a ellos mismos está su propia direccionalidad, es
decir, antes de tener la competencia de saber qué se hace con el mundo práctico se tiene que
saber qué se hace uno mismo, pues nuestra posesión es la primera y más legitima forma de
auto-administrarnos. De tal manera que se es un buen administrador cuando el sujeto en
cuestión se administra a sí mismo de una forma óptima. En este sentido podemos afirmar
que sólo se administra en la medida en que nos administremos o, dicho en coherencia con
la reflexión anterior, sólo conducimos una realidad en la medida en que conducimos nuestra
propia realidad.

5. Bibliografía
Proceso administrativo: Importancia en la organización ...
www.gerencie.com › Administración 12/8/2011
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO - Monografias ...
www.monografias.com › Administracion y Finanzas
Importancia del Proceso Administrativo
yeseniajosueadministrativo.blogspot.com/
La organizacion como parte del proceso administrativo
www.slideshare.net/.../la-organizacion-como-parte-del-proceso-administr..