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La prevision
- 1. UNIVERSIDAD MAYOR DESAN SIMON ADMINISTRACION DE EMPRESAS Judith Camacho Quispe Producción II 1/21 Mgr. Ramiro Zapata Morir antes que esclavos vivir LA PREVISIÓN Es mucho mejor prever, incluso sin certeza, que no prever en absoluto. "HENRI POINCARÉ" 1. Introducción La palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente “ o tratar de ver en forma anticipada lo que va a ocurrir. Previsión es contar con lo necesario para poder resolver necesidades que podamos prever; esto hace referencia a aquellas situaciones a las cuales podemos anticiparnos, por mucho que a veces nos guste quejarnos de nuestra mala suerte para no hacernos cargo de nuestras responsabilidades. es un término que procede del latín praevisio y que refiere a la acción y efecto de prever (conjeturar lo que va a suceder a través de la interpretación de indicios o señales; ver con anticipación; preparar medios para futuras contingencias). La previsión puede convertirse en un valioso recurso para organizar nuestra vida, ya que se puede aplicar en cualquier contexto y nos ayuda a enfrentar problemas que pueden acarrear graves consecuencias si no estamos preparados para atenderlos adecuadamente. Este concepto suele aplicarse al plano económico, ya que el dinero es la base de nuestra supervivencia en la sociedad actual, pero es perfectamente practicable incluso en cuestiones emocionales.Prever significa, calcular el porvenir y prepararlo; prever ya es obrar. Se manifiesta a través de un programa de acción, o sea la línea de conducta a seguir, los medios que se han de emplear. Es una especie de cuadro hacia el futuro en el que los acontecimientos próximos están vislumbrados con cierta claridad. Este programa de acción.1 Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc. El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para enfrentarlo. La previsión implica ver anticipadamente, y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse?. Es base necesaria para la planeación ya que fija objetivos y plantea la selección de cursos de acción.2
- 2. UNIVERSIDAD MAYOR DESAN SIMON ADMINISTRACION DE EMPRESAS Judith Camacho Quispe Producción II 1/21 Mgr. Ramiro Zapata Morir antes que esclavos vivir 2. Desarrollo 2.1 Los tres tipos fundamentales de previsión en la empresa Durante la primera entrada de los métodos de previsión para nuestra empresa hablamos de la importancia su importancia así como los tres tipos fundamentales de previsiones que debemos tener en cuenta para conseguir una correcta adecuación estratégica. Durante esta segunda entrada observaremos e intentaremos descubrir la importancia estratégica real de la previsión, viendo los posibles impactos que podemos obtener dentro de nuestra empresa gracias a una buena o mala previsión. Jay Heizer uno de los padres de las decisiones estratégicas modernas se refería a estos supuestos en los siguientes términos: En consecuencia, debemos darnos cuenta que las previsiones son muy importantes a la hora de determinar la realidad futura que tendremos que empezar a pensar en el momento actual para el correcto funcionamiento de las áreas importantes del proceso productivo. En cuanto a los impactos que puede generar en la actividad empresarial, observaremos los tres puntos fundamentales del desarrollo empresarial: Los recursos humanos: la contratación, formación y despido de cada uno de nuestros trabajadores dependerá en cada momento de la demanda que estemos esperando. Si es necesario contratar personal de forma rápida, la cantidad de formación disminuirá y por tanto nuestra plantilla será de menor calidad. Es fundamental nunca descuidar la calidad o podríamos perder parte de nuestro negocio. La capacidad: siempre referido al nivel de producción real que nuestros sistemas son capaces de soportar, evidentemente el poder tecnológico es muy influyente en este punto y una incorrecta situación puede provocar incumplimiento de las entregas y pérdida de cuota de mercado. Gestión de los suministros: es sin duda uno de los puntos fundamentales de cualquier empresa, una buena relación con sus suministradores y adecuación de precios a las cantidad pueden ser muy importantes para la rebaja de costes y producción masiva en un momento determinado. En definitiva es muy importante la capacidad de previsión así como tener claro la importancia a nivel estratégico y de recursos internos para ser capaces no sólo de mantener un nivel de producción adecuado, sino en caso de cambio de la demanda ser capaces de aumentar de forma clara nuestra producción sin tener ninguna complicación adicional.3
- 3. UNIVERSIDAD MAYOR DESAN SIMON ADMINISTRACION DE EMPRESAS Judith Camacho Quispe Producción II 1/21 Mgr. Ramiro Zapata Morir antes que esclavos vivir 2.1 principios de la previsión -Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto. Si surgen inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución, resolver los problemas e ir siempre en el camino que se ha trazado. -Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo la previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización, integración, dirección y control). -Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas. -Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que causen retraso a las operaciones de la empresa. -Objetividad : Nos dice que las previsiones se deben basar en hechos y no en opiniones subjetivas. Se debe aprender a diferenciar las opiniones de hechos reales de los cuales se pueden basar para la resolución de un problema. Se necesitan de los hechos para poder sacar las conclusiones adecuadas dentro de la organización, ya que el éxito de una empresa y de cada operación que se realice en ella,radica en la cantidad y calidad de información de la que se disponga, la razón de esto es que la naturaleza ende a romperse si las circunstancias son similares. Un ejemplo de aplicación de este principio es el presupuesto de ventas, gastos y costos del año anterior para poder prever los de este año. -Medicion: Las previsiones serán más seguras cuando podamos medirlas cualitativamente. Por medio de estudios estadísticos e las empresas se permite determinar con mayor seguridad el error que se presenta en los agrupamientos,dependiendo de sus hechos y causas. -Probabilidad: Nos dice que sin estar seguros sobre cómo ocurrirá un hecho, tenemos motivos serios y fundados para concluir que hay mayor posibilidad de que ocurra de una forma que de otra.4 2.3 Etapas a seguir en la elaboración e implantación de un sistema de previsiones 1) Definición de objetivos: EL objetivo general de implantar un sistema de previsión es integrar el esfuerzo provisional en la organización.
- 4. UNIVERSIDAD MAYOR DESAN SIMON ADMINISTRACION DE EMPRESAS Judith Camacho Quispe Producción II 1/21 Mgr. Ramiro Zapata Morir antes que esclavos vivir 2) Adaptación de la Organización: Para instaurar un sistema de previsión es imprescindible generar un clima favorable que conduzca a su buena acogida. Para ello es necesario comunicar a todo el personal: 1) lo que vamos a hacer 2) por qué lo vamos a hacer 3) y como lo pensamos hacer. 3) Designación de Responsables: Se deben asignar responsables de departamentos, y uno o más responsables para que las previsiones fluyan de departamento a departamento. Estos responsables deberán integrar horizontalmente a todos los departamentos. 4) Con el objetivo de obtener una buena comunicación horizontal entre departamentos , deberemos determinar cuales son los canales de flujo de información necesarios para mantener a todos los responsables informados. 5)Disposición de Recursos: En función de los recursos disponibles diseñaremos e implantaremos un sistema de previsión más o menos complejo. 6) Elaboración de previsiones: Instaurado el sistema de previsiones, pasaremos al cálculo y la obtención de las mismas según el método o métodos escogidos. 7) Comunicación de resultados: Obtenidas las previsiones es imprescindible comunicarlas a todos los responsables que puedan verse afectados. 8)Aprobación de las previsiones: Una vez realizadas las previsiones, estas deben ser aprobadas mediante el consenso general de la empresa. 9) Control y Seguimiento: Las previsiones nunca son definitivas y siempre debe existir un control y seguimiento. El control de previsiones permite obtener las desviaciones entre la previsión y la realidad, y tomar conciencia de que algo marcha de forma diferente a lo previsto.5 3. Conclusión prevision es muy importante se utiliza en muchas industrias diferentes, desde pequenas empresas hasta corporaciones, para tareas como la planificación financiera, la gestion del exito del cliente y el control de la cadena de suministro. Los responsables de la toma de decisiones en las empresas necesitan advertencias avanzadas sobre cualquier problema potencial, como en el caso de una recesión inesperada de las condiciones económicas. Comprender la importancia de la previsión de ventas les permite tomar medidas
- 5. UNIVERSIDAD MAYOR DESAN SIMON ADMINISTRACION DE EMPRESAS Judith Camacho Quispe Producción II 1/21 Mgr. Ramiro Zapata Morir antes que esclavos vivir preventivas para evitar pérdidas en el tráfico o las ventas, al tiempo que permite que sus negocios se vuelvan mas maleables al adaptarse a cambios nuevos y repentinos. Además, es posible detectar nuevas oportunidades para aumentar los ingresos utilizando métodos de previsión. A partir de ahí, las empresas pueden formular estrategias para optimizar sus operaciones y hábitos de gasto. Ya sea que necesite asignar más fondos a determinados productos del inventario, aumentar los esfuerzos de comercialización y promoción o detener el proceso de contratación de nuevos empleados.6 La previsión en una empresa debe ser un aspecto muy importante a tomar en cuenta. Si contamos con alguna previsión en la empresa podremos enfrentar problemas Y solucionarlos rápidamente pero si no contamos con una podemos llegar a la quiebra. 4.Referencias 1.https://definicion.de/prevision/ 2.https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-prevision/ 3.https://www.pymesyautonomos.com/estrategia/metodos-de-prevision-para-nuestra-empresa-ii 4.https://www.aulafacil.com/cursos/administracion/de-empresas/la-prevision- l19665#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20previsi%C3%B3n%3F,%22%20(Sisck%20y%20Sv erdlik 5.https://www.todoempresa.com/Cursos/Previsiones%20Demo/1def.htm 6.https://zipforecasting.com/es/business-forecasting-guide/importance-of-sales-forecasting.html
- 6. UNIVERSIDAD MAYOR DESAN SIMON ADMINISTRACION DE EMPRESAS Judith Camacho Quispe Producción II 1/21 Mgr. Ramiro Zapata Morir antes que esclavos vivir 5. videos 1. https://www.youtube.com/watch?v=kFJ0VkBKL7s Explica breve mente, cual es la función de la previsión en el proceso administrativo 2. https://www.youtube.com/watch?v=iFXD3nigm80 Este video explica sobre su concepto, importancia, y principios de la previsión. 6. Presentacion https://prezi.com/6beaejxmeeuu/prevision/ Esta presentación obtiene explicación sobre la previsión, objetivos, principios e importancia.