El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para enfrentarlo.
1. “Morir antes que esclavos vivir”
UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN
Administración de Empresas
Tania Ramirez Olivera
Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos
LA PREVISIÓN
6.1. Introducción
La previsión es el elemento de la administración que estudia que puede hacerse, consiste en la
investigación y análisis de los hechos, factores, situaciones, estadísticas e información general,
inherentes a una actividad determinada, con el fin de pronosticar acontecimientos y situaciones
futuras en el ejercicio de una empresa pública o privada, planear su implementación y dar mayor
certidumbre a sus operaciones, fines y resultados esperados.
6.1.1 Historia
La palabra previsión proviene de prever , lo que es “ver anticipadamente “ o tratar de ver en
forma anticipada lo que va a ocurrir.
Entonces entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se
diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan
construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc.
El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya
que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para
enfrentarlo.
6.1.2 Autores y Definiciones
La previsión presenta una finalidad de conceptos formalmente establecidos pero lo importante
siempre es considerarla como más que un concepto, es una forma de ser y pensar.
Según Jantsch (1973), “la previsión social es una afirmación relativamente científica sobre las
alternativas y en consecuencia sobre los problemas que se aprecian en el futuro”. 2
6.2. Desarrollo
La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto
más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse
a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad.
Instrumentos
Observación
Encuestas
Técnicas de administración cuantitativa
Principios
Objetivos
Investigaciones
alternativas
Reglas
probabilidad
objetividad
medición
6.2.1. Los elementos de la previsión
Objetivos (fines que se persiguen).
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Investigación (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la
búsqueda de esos objetivos).
Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de
nuestros planes). 3
6.2.2. Tipos de previsión
Existen diferentes tipos de previsión dependiendo del ámbito en el que nos encontremos.
Previsión económica: es la que se usa para prever la economía desde dos enfoques:
macroeconómico (como el PIB, inflación, paro, etc.) y microeconómico (para sectores concretos
de la economía o empresas). En ambos casos, la previsión económica permite determinar una
estrategia futura.
Previsión contable: aunque en la mayoría de los casos las previsiones contables se suelen hacer
cuando se considera que va a tener una pérdida, lo ideal es que exista un plan previsible antes
de que suceda. La previsión contable predice ciertas acciones a llevar a cabo que suponen un
antecedente a pérdidas empresariales.
Previsión de ventas: se trata de una estimación, basada en datos veraces, sobre las ventas que
tendrá una determinada empresa en el futuro.
6.2.3. ¿En que se basa la previsión?
La previsión puede asentarse en una serie de principios, que desarrollamos a continuación:
Principio de primacía: la previsión suele tener cierta influencia directa o indirecta en el resto de
las etapas, pues supone una de las primeras etapas que debe afrontar la empresa.
Principio de transitividad: la previsión marca el resto de las etapas, por lo que es imprescindible
que se haga una buena previsión.
Principio de ejecutividad: lo propuesto en la previsión debe ser ejecutado y llevado a cabo según
los criterios y tiempos marcados, evitando demoras y retraso en operaciones.
Principio de consistencia: tenemos que tener en cuenta los aspectos que hemos marcados, y
ser estables y coherentes con las decisiones que tomemos. En la previsión debemos de
contemplar aquellas posibles situaciones que nos salven de problemas en un futuro, buscando
soluciones para ello.
6.2.4. Elementos filósofos y éticos de la previsión
Sobre los valores en la previsión
En la previsión se analiza lo posible y lo deseable ¿pero se reconoce la responsabilidad
de quien la realiza?
Los valores deben ser tomados en cuenta, en tanto que en la previsión se observa lo no
acontecido aun.
Un estudio de previsión consiente de sus consecuencias no debe ignorar los valores en
los que se sustenta.
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El futuro debe verse en función de los valores actuales.
¿ocuparse del futuro es un deber moral?
Sentirse responsable es entonces declarar los propios valores, que indirectamente o
directamente son los marcos de referencia de nuestras previsiones.
Proceso de previsión
Analizar y entender el problema.
Desarrollar una base sólida.
Recolección y análisis de datos.
Estimación de eventos futuros.
Comparación de resultados.
Seguimiento y refinamiento. 4
Importancia de la Previsión
La actividad previsiva debe proporcionar en su trabajo la posibilidad de crear una gama de
alternativas que, en términos generales, le permitan derribar, evadir o eliminar el efecto
negativo de las variables que lo afecten, y aprovechar al máximo aquellas que actúan con efecto
positivo.
Le proporciona información sobre los efectos de muchas variables en su trabajo.
Le permite adelantarse al futuro y conocer qué puede suceder.
Facilita la tarea planificadora
Da la base para tomar decisiones
Permite plantear hipótesis y supuestos válidos
Ayuda a minimizar errores y fallas. 5
6.3. Conclusión
En otras palabras la previsión es ¿Qué puede hacerse?, ¿Qué puede pasar? Para poder llegar a
los objetivos fijados por la organización, tener en cuenta que las previsiones administrativas
nunca alcanzaran la certeza completa ya que siempre existirá el riesgo gracias a las decisiones
humanas y a los factores que entran en juego para la futura de la organización.
6.4. Referencias
1. https://numdea.com/prevision.html
2. https://es.slideshare.net/mxgaribay/previsin
3. https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-prevision/comment-page-1/
4.https://tomi.digital/es/22912/prevision-como-roceso-
administrativo?utm_source=google&utm_medium=seo
5. https://es.slideshare.net/federicobravo752/previsin-40034597
6.5. Videos
1. Link: https://www.youtube.com/watch?v=iFXD3nigm80
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La previsión es una manera de la empresa de preparase a lo viene ya sea que se vaya a preparar
durante un mes, un semestre, un año o si incluso se esté preparando para cinco años. La
previsión es una herramienta de la planeación.
2. Link: https://www.youtube.com/watch?v=Qjh-vMtWhk4
La previsión es la determinación de cursos de acción que permitirán realizar objetivos
empresariales mediante las consideraciones de las condiciones futuras en la que dicha empresa
podrá llegar a estar.
Link: https://prezi.com/cge0xlt04w-e/prevision-administrativa/