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La prevision
- 1. PRODUCCION 2 G:01UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON ESTUDIANTE: ARROYO MONTECINOS LILY SEMESTRE 1/2021 MGR: RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS VIVIR ANTES QUE ESCLAVOS VIVIR LA PREVISION
- 2. PRODUCCION 2 G:01UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON ESTUDIANTE: ARROYO MONTECINOS LILY SEMESTRE 1/2021 MGR: RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS VIVIR ANTES QUE ESCLAVOS VIVIR PENSAMIENTO: Es una previsión muy necesaria comprender que no es posible preverlo todo Frase célebre de Jean-Jacques Rousseau 1. INTRODUCCION Previsión como parte de la planeación La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores. Estudiaremos los conceptos del autor Agustín Reyes Ponce citados en su libro Administración Moderna. "El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos" (Sisck y Sverdlik). "Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa" (Agustín Reyes Ponce). "Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción" (Henri Fayol). Previsión es un término que procede del latín praevisio y que refiere a la acción y efecto de prever (conjeturar lo que va a suceder a través de la interpretación de indicios o señales; ver con anticipación; preparar medios para futuras contingencias). (2) La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción. El principio de la previsión se da cuando un plan revela tal consistencia que busca reducir al mínimo sus errores. Ello se logra cuando se basan en experiencias y estudios anteriores. (1)
- 3. PRODUCCION 2 G:01UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON ESTUDIANTE: ARROYO MONTECINOS LILY SEMESTRE 1/2021 MGR: RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS VIVIR ANTES QUE ESCLAVOS VIVIR El análisis de la información relevante del presente y del pasado, ponderando probables desarrollos futuros de tal manera que puedan determinarse los cursos de acción (planes) que posibiliten a la organización para el logro de objetivos" (Sisck y Sverdlik). (3) 2. DESARROLLO: Entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del futuro, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc. El propósito de la previsión es que todo administrador sea visionario, pero a la vez previsor, ya que en la actualidad la única constante es el “cambio” y debemos estar preparados para enfrentarlo. (1) "Es el elemento de la administración en el que con base en las condiciones futuras en que una empresa habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acción que nos permitirán realizar los objetivos de la empresa" (Agustín Reyes Ponce). "Es calcular el porvenir y prepararlo. Hacer articular los programas de acción" (Henri Fayol). (3) 2.1. Los elementos de la previsión son: ▪ Objetivos (fines que se persiguen) ▪ Investigación (factores, positivos y negativos, que nos ayudan u obstaculizan en la búsqueda de esos objetivos) ▪ Cursos alternativos de acción, (nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes) Podemos definir la previsión como la etapa de la administración en que se determinan los principales cursos de acción que permiten realizar los objetivos organizacionales. La previsión administrativa descansa en una probabilidad seria, la que será tanto mayor, cuanto más pueda apoyarse en experiencias pasadas, propias o ajenas, y cuanto más puedan aplicarse a dichas experiencias, métodos estadísticos o de cálculo de probabilidad. (1) En la previsión del futuro, encontramos tres situaciones básicas: ▪ Certeza: Seguridad de que ocurra o no, una cosa ▪ Incertidumbre: Carencia de elementos para predecir cómo se presentan los acontecimientos del futuro
- 4. PRODUCCION 2 G:01UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON ESTUDIANTE: ARROYO MONTECINOS LILY SEMESTRE 1/2021 MGR: RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS VIVIR ANTES QUE ESCLAVOS VIVIR ▪ Probabilidad: Existencia de motivos fundados para concluir que hay mayores posibilidades de la ocurrencia de algo en un sentido o en otro. (1) 2.2. Principios de la previsión • Principio de consistencia de dirección: debemos ser estables y coherentes cuando tomemos una decisión, y mantenernos firmes hasta finalizar lo que nos hemos propuesto. Si surgen inconvenientes, debe buscarse alternativas de solución, resolver los problemas e ir siempre en el camino que se ha trazado. • Principio de la primacía: por ser la primera etapa del proceso administrativo la previsión tiene incidencia directa e indirecta en el resto de etapas (planificación, organización, integración, dirección y control). • Principio de la transitividad: tiene relación con el principio anterior, ya que la previsión está inmersa en las demás etapas del proceso administrativo, y transita por todas. • Principio de ejecutividad: todo lo que nos hayamos propuesto realizar debemos llevarlo a cabo en los tiempos programados, tratando de evitar demoras y situaciones que causen retraso a las operaciones de la empresa. (3) 2.3. Clasificación de los objetivos Presentamos algunas de las clasificaciones más usadas: 1. Objetivos individuales y organizacionales 2. Objetivos a corto y largo plazo 3. Objetivos generales y particulares 4. Jerarquía de objetivos (1) Algunas reglas para elaborar objetivos: ▪ Los objetivos deben ser formulados como acciones terminadas ▪ El objetivo debe fijarse por escrito ▪ El objetivo debe ser perfectamente conocido y querido por todos los que han de ayudar a realizarlo ▪ Los objetivos deben ser estables. (1) 2.4.Etapas a seguir en la elaboración e implantación de un sistema de previsiones: * Definición de objetivos: EL objetivo general de implantar un sistema de previsión es integrar el esfuerzo provisional en la organización.
- 5. PRODUCCION 2 G:01UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON ESTUDIANTE: ARROYO MONTECINOS LILY SEMESTRE 1/2021 MGR: RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS VIVIR ANTES QUE ESCLAVOS VIVIR * Adaptación de la Organización: Para instaurar un sistema de previsión es imprescindible generar un clima favorable que conduzca a su buena acogida. Para ello es necesario comunicar a todo el personal: 1) lo que vamos a hacer 2) por qué lo vamos a hacer 3) y como lo pensamos hacer. * Designación de Responsables: Se deben asignar responsables de departamentos, y uno o más responsables para que las previsiones fluyan de departamento a departamento. Estos responsables deberán integrar horizontalmente a todos los departamentos. * Con el objetivo de obtener una buena comunicación horizontal entre departamentos , deberemos determinar cuáles son los canales de flujo de información necesarios para mantener a todos los responsables informados. * Disposición de Recursos: En función de los recursos disponibles diseñaremos e implantaremos un sistema de previsión más o menos complejo. * Elaboración de previsiones: Instaurado el sistema de previsiones, pasaremos al cálculo y la obtención de las mismas según el método o métodos escogidos. * Comunicación de resultados: Obtenidas las previsiones es imprescindible comunicarlas a todos los responsables que puedan verse afectados. * Aprobación de las previsiones: Una vez realizadas las previsiones, estas deben ser aprobadas mediante el consenso general de la empresa. * Control y Seguimiento: Las previsiones nunca son definitivas y siempre debe existir un control y seguimiento. El control de previsiones permite obtener las desviaciones entre la previsión y la realidad, y tomar conciencia de que algo marcha de forma diferente a lo previsto. (4) 2.5.Tipos de previsión Como hemos indicado, existen diferentes tipos de previsión dependiendo del ámbito en el que nos encontremos.
- 6. PRODUCCION 2 G:01UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON ESTUDIANTE: ARROYO MONTECINOS LILY SEMESTRE 1/2021 MGR: RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS VIVIR ANTES QUE ESCLAVOS VIVIR • Previsión económica: es la que se usa para prever la economía desde dos enfoques: macroeconómico (como el PIB, inflación, paro, etc.); y microeconómico (para sectores concretos de la economía o empresas). En ambos casos, la previsión económica permite determinar una estrategia futura. • Previsión contable: aunque en la mayoría de los casos las previsiones contables se suelen hacer cuando se considera que va a tener una pérdida, lo ideal es que exista un plan previsible antes de que suceda. La previsión contable predice ciertas acciones a llevar a cabo que suponen un antecedente a pérdidas empresariales. • Previsión de ventas: se trata de una estimación, basada en datos veraces, sobre las ventas que tendrá una determinada empresa en el futuro. (1) 3. CONCLUSIONES: Entonces, entenderemos por previsión como aquella etapa del proceso administrativo donde se diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos, etc., en los que se desenvolverá la empresa en el mediano como en el largo plazo. Todo administrador debe ser un visionario, pero a la vez, previsor, ya que en la actualidad la única constante es el "cambio", y debemos estar preparados para enfrentarlo. La previsión nos ayuda a ver con anticipación sucesos que puedan pasar en un futuro para prever que la empresa pueda correr algún riesgo que afecte económicamente o daños dentro las instalaciones de la empresa.
- 7. PRODUCCION 2 G:01UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON ESTUDIANTE: ARROYO MONTECINOS LILY SEMESTRE 1/2021 MGR: RAMIRO ZAPATA BARRIENTOS VIVIR ANTES QUE ESCLAVOS VIVIR REFERENCIAS: 1. https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-prevision/ 2. https://significadoconcepto.com/prevision/ 3. https://www.aulafacil.com/cursos/administracion/de-empresas/la- prevision-l19665 4. https://www.todoempresa.com/Cursos/Previsiones%20Demo/1def.htm 5. https://numdea.com/prevision.html