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Las 5 “P” para un SCAMPI   SM


                                 exitoso
                             Enrique Morey




© ESI 2007   1
Agenda
•   Premisas
•   Roles
•   Actividades SCAMPI Clase A
•   Primera P
•   Segunda P

•   Tercera P

•   Cuarta P

•   Quinta P
•   Reflexiones finales


     © ESI 2007   2
Premisas
• Hito final dentro de un plan de
  mejora de procesos.
• Seguimiento continuo,
  consecución de objetivos y
  actividades del plan (compromiso
  de toda la organización).
• Evaluaciones preliminares para
  determinar el grado de avance de
  la implementación.
• Enfoque representación staged
  CMMI (aunque es válido también
  para continuo).

   © ESI 2007   3
Roles
•   Sponsor
•   EPG
•   Site Coordinator
•   SCAMPI Lead Appraiser
•   Equipo Evaluador
•   Entrevistados




     © ESI 2007   4
Actividades SCAMPI Clase A
                              Fase I                                                      Fase II                                 Fase III
                   Planificación y preparación                                          Conducción                                Reporte



                 Desarrollar    Seleccionar    Analizar    Preparar
   Analizar
                    Plan         Preparar     Evidencia   Recolección
Requerimientos
                 Evaluación       Equipo       Objetiva    Evidencia



                                                                        Examinar
                                                                        Evidencia
                                                                         Objetiva



                                                                                     Verificar   Documentar    Generar
                                                                                     Validar      Evidencia   Resultados
                                                                                    Evidencia      Objetiva   Evaluación



                                                                                                                            Entregar     Archivar
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                       Actividades Pre On-site                                                     Actividades On-site
                   © ESI 2007           5
Primera “P”



Presentación



 © ESI 2007   6
Presentación
• Presentación a nivel gerencial:
  – importancia de la evaluación
  – esfuerzo y los recursos necesarios de la empresa
  – compromiso y el apoyo del sponsor y la dirección.
• Presentación a la organización:
  – actividades de la evaluación
  – esfuerzo involucrado
  – transmitir compromiso de la dirección.



   © ESI 2007   7
Presentación
Objetivos:
  – Obtener el compromiso de la gerencia y de la
    organización
  – Dejar el mensaje de que “vamos en serio”
Calendario:
  mínimo seis meses antes de las actividades on-site (en
  caso se tome la decisión de ir por el SCAMPI)
Responsable:
  EPG + Lead Appraiser


   © ESI 2007   8
Segunda “P”



Planificación



 © ESI 2007   9
Planificación
• Planificar todo lo necesario para la ejecución del
  SCAMPI:
  – miembros del equipo evaluador
  – preselección proyectos representativos
  – formación necesaria (Intro to CMMI, SCAMPI Team
    Member, PIIDB)
  – elaborar el calendario de la evaluación:
        • Responsables
        • Esfuerzos
        • Fechas
  – identificar riesgos, restricciones y logística
   © ESI 2007   10
Planificación
Objetivos:
  – Determinar con precisión y anterioridad el esfuerzo
    de todos los involucrados
  – Tomar todas las consideraciones necesarias previas
    a la evaluación.
Calendario:
  cuatro meses antes de las actividades on-site
Responsable:
  Lead Appraiser + Sponsor + Site Coordinator


   © ESI 2007   11
Tercera “P”



Preparación



 © ESI 2007   12
Preparación
• Planificar todo lo necesario para la ejecución del
  SCAMPI:
  – Llevar a cabo la formación
  – Completar la matriz de indicadores PIIDB
  – Realizar por lo menos una Readiness Review
  – Realizar las convocatorias a todos los participantes
    de acuerdo a la agenda preparada por el L.A.
  – Completar el plan de evaluación en el SAS




   © ESI 2007   13
Preparación
Objetivos:
  – Asegurarnos que la empresa esta lista para la
    evaluación formal.
  – Renovar el compromiso de la organización, del
    equipo evaluador y de los entrevistados
  – Satisfacer requisitos del SEI para el correcto registro
    de la evaluación
Calendario:
  entre cuatro meses y dos semanas antes de las
  actividades on-site
Responsable:
  Lead Appraiser + Equipo Evaluador + Site Coordinator

   © ESI 2007   14
Cuarta “P”



Participación



 © ESI 2007   15
Participación
• Asistir puntual y activamente a cada una de las
  entrevistas programadas (despreocupados del
  CMMI y enfocados en su labor del día a día)
• Participar de las reuniones de presentación:
  – Inicial
  – resultados preliminares (muy importante)
  – resultados finales.




   © ESI 2007   16
Participación
Objetivos:
  – Tomar la mejor aproximación (y la más completa
    posible) acerca del estado de los procesos en la
    organización.
  – Validar los resultados preliminares obtenidos durante
    las entrevistas y la documentación revisada.
Calendario:
  durante las actividades on-site
Responsable:
  Lead Appraiser + Equipo Evaluador + Site Coordinator


   © ESI 2007   17
Quinta “P”



Publicación



 © ESI 2007   18
Publicación
• Completar el registro del SCAMPI en el SAS
  (Appraisal Disclosure Statement).
• Anunciar los resultados de la evaluación a toda
  la organización.
• Anunciar los resultados a la prensa y
  publicaciones del sector.
• y…
                                ¡¡¡FIESTA!!!




   © ESI 2007   19
Publicación
Objetivos:
  – Reconocer el esfuerzo realizado por la organización,
    el equipo de procesos y el equipo evaluador.
  – Darse a conocer en el mercado como una
    organización comprometida y exitosa en temas de
    calidad.
Calendario:
  entre la finalización del SCAMPI y las siguientes dos
  semanas
Responsable:
  Lead Appraiser + Equipo Evaluador + Sponsor

   © ESI 2007   20
¿Y luego…?



                  ¡¡¡… continuar en el
                  camino de la mejora
                      continua!!!

© ESI 2007   21
¿Preguntas?




© ESI 2007   22
Enrique Morey
                                                        Services
                                               Senior Consultant
                                              enrique.morey@esi.es




                  Parque Tecnológico, # 204
                  E-48170 Zamudio
                  Bizkaia (Spain)
                  Tel.: +34 94 420 95 19
                  Fax: +34 94 420 94 20
                  www.esi.es




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Las 5 "P" para un SCAMPI exitoso

  • 1. Las 5 “P” para un SCAMPI SM exitoso Enrique Morey © ESI 2007 1
  • 2. Agenda • Premisas • Roles • Actividades SCAMPI Clase A • Primera P • Segunda P • Tercera P • Cuarta P • Quinta P • Reflexiones finales © ESI 2007 2
  • 3. Premisas • Hito final dentro de un plan de mejora de procesos. • Seguimiento continuo, consecución de objetivos y actividades del plan (compromiso de toda la organización). • Evaluaciones preliminares para determinar el grado de avance de la implementación. • Enfoque representación staged CMMI (aunque es válido también para continuo). © ESI 2007 3
  • 4. Roles • Sponsor • EPG • Site Coordinator • SCAMPI Lead Appraiser • Equipo Evaluador • Entrevistados © ESI 2007 4
  • 5. Actividades SCAMPI Clase A Fase I Fase II Fase III Planificación y preparación Conducción Reporte Desarrollar Seleccionar Analizar Preparar Analizar Plan Preparar Evidencia Recolección Requerimientos Evaluación Equipo Objetiva Evidencia Examinar Evidencia Objetiva Verificar Documentar Generar Validar Evidencia Resultados Evidencia Objetiva Evaluación Entregar Archivar Resultados Activos Evaluación Evaluación Actividades Pre On-site Actividades On-site © ESI 2007 5
  • 7. Presentación • Presentación a nivel gerencial: – importancia de la evaluación – esfuerzo y los recursos necesarios de la empresa – compromiso y el apoyo del sponsor y la dirección. • Presentación a la organización: – actividades de la evaluación – esfuerzo involucrado – transmitir compromiso de la dirección. © ESI 2007 7
  • 8. Presentación Objetivos: – Obtener el compromiso de la gerencia y de la organización – Dejar el mensaje de que “vamos en serio” Calendario: mínimo seis meses antes de las actividades on-site (en caso se tome la decisión de ir por el SCAMPI) Responsable: EPG + Lead Appraiser © ESI 2007 8
  • 10. Planificación • Planificar todo lo necesario para la ejecución del SCAMPI: – miembros del equipo evaluador – preselección proyectos representativos – formación necesaria (Intro to CMMI, SCAMPI Team Member, PIIDB) – elaborar el calendario de la evaluación: • Responsables • Esfuerzos • Fechas – identificar riesgos, restricciones y logística © ESI 2007 10
  • 11. Planificación Objetivos: – Determinar con precisión y anterioridad el esfuerzo de todos los involucrados – Tomar todas las consideraciones necesarias previas a la evaluación. Calendario: cuatro meses antes de las actividades on-site Responsable: Lead Appraiser + Sponsor + Site Coordinator © ESI 2007 11
  • 13. Preparación • Planificar todo lo necesario para la ejecución del SCAMPI: – Llevar a cabo la formación – Completar la matriz de indicadores PIIDB – Realizar por lo menos una Readiness Review – Realizar las convocatorias a todos los participantes de acuerdo a la agenda preparada por el L.A. – Completar el plan de evaluación en el SAS © ESI 2007 13
  • 14. Preparación Objetivos: – Asegurarnos que la empresa esta lista para la evaluación formal. – Renovar el compromiso de la organización, del equipo evaluador y de los entrevistados – Satisfacer requisitos del SEI para el correcto registro de la evaluación Calendario: entre cuatro meses y dos semanas antes de las actividades on-site Responsable: Lead Appraiser + Equipo Evaluador + Site Coordinator © ESI 2007 14
  • 16. Participación • Asistir puntual y activamente a cada una de las entrevistas programadas (despreocupados del CMMI y enfocados en su labor del día a día) • Participar de las reuniones de presentación: – Inicial – resultados preliminares (muy importante) – resultados finales. © ESI 2007 16
  • 17. Participación Objetivos: – Tomar la mejor aproximación (y la más completa posible) acerca del estado de los procesos en la organización. – Validar los resultados preliminares obtenidos durante las entrevistas y la documentación revisada. Calendario: durante las actividades on-site Responsable: Lead Appraiser + Equipo Evaluador + Site Coordinator © ESI 2007 17
  • 19. Publicación • Completar el registro del SCAMPI en el SAS (Appraisal Disclosure Statement). • Anunciar los resultados de la evaluación a toda la organización. • Anunciar los resultados a la prensa y publicaciones del sector. • y… ¡¡¡FIESTA!!! © ESI 2007 19
  • 20. Publicación Objetivos: – Reconocer el esfuerzo realizado por la organización, el equipo de procesos y el equipo evaluador. – Darse a conocer en el mercado como una organización comprometida y exitosa en temas de calidad. Calendario: entre la finalización del SCAMPI y las siguientes dos semanas Responsable: Lead Appraiser + Equipo Evaluador + Sponsor © ESI 2007 20
  • 21. ¿Y luego…? ¡¡¡… continuar en el camino de la mejora continua!!! © ESI 2007 21
  • 23. Enrique Morey Services Senior Consultant enrique.morey@esi.es Parque Tecnológico, # 204 E-48170 Zamudio Bizkaia (Spain) Tel.: +34 94 420 95 19 Fax: +34 94 420 94 20 www.esi.es © ESI 2007 23