Este documento proporciona información sobre flujogramas, manuales y formularios. Explica que los flujogramas muestran procesos de manera gráfica, las ventajas de usarlos y cómo crearlos. Describe que los manuales transmiten instrucciones y procedimientos de trabajo, y cubren temas como características, tipos y beneficios. Finalmente, define los formularios, sus partes y tipos, destacando su utilidad para transportar información de manera ordenada.

1. MANUALS.MARZO 2021
LOS FLUJOGRAMAS
EL MANUAL
FORMULARIOS
Participante:
Vivas Nahilyn:
CI: 28.208.672
CO2101

2. LOS FLUJOGRAMAS
VENTAJAS DEL FLUJOGRAMA.
COMO HACER UN FLUJOGRAMA
EJEMPLO DE FLUJOGRAMAS
LOS MANUALES.
CARACTERÍSTICAS DE LOS MANUALES.
VENTAJAS DE LOS MANUALES.
TIPOS DE MANUALES.
LOS FORMULARIOS.
CARACTERÍSTICAS DE LOS
FORMULARIOS.
TIPOS DE FORMULARIOS.
VENTAJAS DE LOS FORMULARIOS.

3. Nota del diseñador:
Esta revista fue
diseñada para cumplir
con la unidad de
organización y método
de la sección CO2101
De la Universidad
Politécnica Territorial
Andrés Eloy Blanco del
Participante:
Vivas Nahilyn
CI: 28.208.672
Dirigido a la
profesora:
Elennys Fernández

4. Un flujograma o diagrama de flujo
consiste en una figura o gráfico que
representa una serie de procesos o un
grupo de actividades por medio de
símbolos.
Por tanto, la principal utilidad de un
flujograma es que muestra de un solo
vistazo un proceso que puede ser
complejo.
De esta forma, cada persona
implicada en él sabe cuál es su labor.
Con esto se consigue incrementar la
eficiencia y reducir las posibles
incidencias.

5. VENTAJAS DE UN FLUJOGRAMA.
1. En primer lugar, sencillez. En una
sola imagen tendremos suficiente
información para saber qué tenemos
que hacer y tomar decisiones al
respecto.
2. En segundo lugar, permite conocer
aquellos puntos donde puede existir
un problema y podemos realizar las
correspondientes mejoras a
posteriori e implementarlas.
3. En tercer lugar, facilita las relaciones
personales entre las personas
implicadas. Por eso, en los trabajos
en equipos (incluidos los virtuales)
es de una enorme utilidad. Cada
parte tiene clara cuál es su parte
dentro del proceso.
4. En cuarto y último lugar, esta forma
de representar procesos permite
entender fácilmente los diferentes
protocolos implementados en la
empresa.
CÓMO SE HACEN LOS
FLUJOGRAMAS
Cuando buscamos la sencillez
y la claridad, no podemos
complicarnos demasiado. A
veces, encontramos diagramas
de este tipo que en vez de
aclarar confunden. Por eso,
conviene tener en cuenta unas
recomendaciones básicas:
Planificar. Todo parte de un
plan. Por eso, para crear una
imagen de un proceso
debemos tener claro cuáles son
los pasos que se van a dar.
Tiene que ser lo más detallado
posible y mejor si se escribe.
Elegir. Una vez tenemos claro
dónde queremos ir, hay que
elegir el camino. Para hacerlo,
decidimos cómo lo vamos a
representar, con qué colores,
figuras o diseño. Porque no
solo debe ser sencillo, también
es importante que sea atractivo
a la vista.
Ejecutar. Este paso es, quizá,
el más relevante. Debemos
crearlo y hacerlo con lógica. El
ejemplo que veremos al final es
un caso sencillo, pero los
procesos reales pueden
complicarse mucho.
Comprobar y mejorar. Como
todo en la vida, un diagrama de
flujo también es mejorable. Por
eso, antes de publicarlo en la
empresa, conviene escuchar
segundas y terceras opiniones.
Además, una vez puesto en
marcha, habrá que hacer
mejoras, seguro.

6. MANUAL
Se denomina manual a toda guía de instrucciones
que sirve para el uso de un dispositivo, la corrección de
problemas o el establecimiento de procedimientos de
trabajo. Los manuales son de enorme relevancia a la
hora de transmitir información que sirva a las personas a
desenvolverse en una situación determinada. En general
los manuales son frecuentes acompañando a un
determinado producto que se ofrece al mercado, como
una forma de soporte al cliente que lo adquiere. En este
caso, el manual suele tener una descripción del producto
y de la utilización que del mismo debe hacerse, ya sea
para obtener un buen rendimiento de éste como para dar
cuenta de posibles problemas y la forma de evitarlos.
Las características
principales que debe
llevar son:
 Tabla de contenido
 Introducción
 Instrucciones para el uso
del manual
 Cuerpo del manual
 Flujograma
 Glosario de términos
 Conclusiones
 Recomendaciones
 Anexos
Tipos de manuales:
 Manual organizacional.
 Manual departamental.
 Manual de política.
 Manual de procedimientos.
 Manual de técnicas.
 Manual de bienvenida.
 Manual de puesto.
 Manual múltiple.
 Manual de finanzas.
 Manual de sistema.
 Manual de calidad.
Ventajas de los manuales.
 Son una fuente permanente de
información sobre el trabajo a
ejecutar.
 Ayudan a institucionalizar y
establecer objetivos, políticas,
procedimiento, funciones, normas.
 Evitan discusiones y malos
entendidos de las operaciones.
 Aseguran la continuidad y
coherencia de los procedimientos
a través del tiempo.
 Incrementan la coordinación en la
realización del trabajo.
 Permiten delegar en forma
efectiva, ya que al existir
instrucciones escritas el
seguimiento del supervisor se
puede circunscribir al control por
excepción.

7. FORMULARIOS.
Es una pieza de papel que contiene datos y
espacios en blanco para registrar información
variable, el cual tendrá diferente utilización según
el área funcional a la cual pertenezca. Puede
considerarse también como un instrumento
de trabajo cuyo objetivo es trasportar información
para simplificar y facilitar el desarrollo de
los procedimientos administrativos. En ellos se
imprime información constante y que tiene una
serie de espacios para asentar información
variable. Es todo papel que contenga
información, texto, epígrafes, impresos o en
blanco para rellenarlos posteriormente.
Tipos de formularios:
Formularios Pre-impresos.
Los formularios que se envían a
una industria gráfica para su confección,
pueden ser de diferente tipo
Hojas Sueltas. Son los formularios que
se requieren individualmente.
Hojas Continuas. Son formularios
cuya producción se realiza en máquinas
rotativas.
Tarjetas. Son formularios realizados en
un gramaje especial normalmente en
cartulina.
Sobres. Los sobres son realizados en
formas, tamaños y gramajes especiales.
Existen sobres tamaño oficio, sobres
tamaño carta, sobres manila o bolsa y
sobres de enrutamiento de
correspondencia.
Formularios electrónicos
Los formularios electrónicos vienen a
minimizar muchas de las desventajas de
los que se presentan en papel. Es posible
diseñar un formulario electrónico de
manera que contenga información de
ayuda para la persona que tenga que
rellenarlo.
PARTES DEL FORMULARIO.
 Extremo superior o cabeza:
 Cuerpo del formulario:
 Extremo inferior o pie:

8. BELLEZA

9. Jugo cítrico para mejorar la circulación
Ingredientes:
• 3 naranjas
• 1 mandarina
• 1 pepino con cáscara
• 1 cucharada de perejil.
•Prepáralo licuando todos los ingredientes.
No lo debes colar y lo ideal es que te tomes este jugo, como mínimo, 3
veces por semana, para que logres el efecto protector esperado.
SALUD

10. ENTRETENIMIENTO.