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Mejora Continua y
Herramientas para la Mejora
MC. Alexander Flores Guevara
Especialista en Administración en Salud
Egresado Maestría Gestión Servicios en Salud
Medico cirujano
Medico auditor
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
LLUVIA DE IDEAS
DIAGRAMA POR AFINIDADES
Taller N° 1
CASO EN EL SERVIVIO DE NEONATOLOGÍA:
RN de peso extremadamente bajo, se reporta Quemadura de MSD por
colocación de guante con agua tibia, SE observa enrojecimiento +
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DIAGRAMA DE FLUJO (FLUJOGRAMA,
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Taller N° 2
Diagrama SIPOC
Es la representación gráfica de un proceso de gestión.
Esta herramienta permite visualizar el proceso de manera
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•Proveedor (supplier): persona que aporta recursos al
proceso
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cabo el proceso. Se considera recursos a la información,
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•Proceso (process): conjunto de actividades que
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• Se utiliza para identificar actividades en las diferentes fases del
proceso, listarlas en un formulario o propósito, y anotar para cada
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• Identificación gráfica que permite identificar las personas, los
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IDENTIFICAR ACCIONES INSEGURAS
Las acciones inseguras son acciones u omisiones que tienen al menos el potencial
de causar un accidente o evento adverso.
Es probable que algunas acciones inseguras se hayan identificado durante las
entrevistas o como producto de la revisión de la Historia Clínica. Para el inicio del
análisis se convocará a los profesionales de salud involucrados en el suceso, jefe
inmediato del servicio, Jefe o coordinador de la Unidad Prestadora de Servicios y
personal del eje de seguridad del paciente de la Unidad de Gestión de la Calidad y
otros que considere necesario en la toma de decisiones.
• Mediante la Técnica de LLUVIA DE IDEAS se identificará el motivo por el cuál
ocurrió el evento (acciones inseguras), posteriormente se trasladará a una Matriz
de Priorización para identificar la acción insegura con mayor valoración.
1.- Camilla sin barandas
2.- No se evaluó el riesgo de caída (Escala de Dowton)
3.- Técnico de enfermería no ayudó al paciente en su movilización
Profesional 1 Profesional 2 ….. Puntaje Final
Camilla sin barandas 5 4 4 13
No se evaluó el riesgo de caída
(Escala de Dowton)
4 4 4 12
Técnico de enfermería no
ayudó al paciente en su
movilización
2 2 1 5
A) Lluvia de Ideas B) Matriz de Priorización (Valoración del 1 al 5)
PASO 6: IDENTIFICAR FACTORES CONTRIBUTIVOS
Para sistematizar el análisis se evalúan nueve factores en torno al
evento. Si en un paciente se produce más de un evento adverso, cada
uno de ellos requerirá el despliegue del Diagrama de Ishikawa por
separado, pues los factores que contribuyen a un tipo de evento, serán
diferentes a pesar de tratarse del mismo paciente.
IDENTIFICAR FACTORES CONTRIBUTIVOS
• Factores Individuales: Son los aspectos únicos y específicos de cada persona involucrada
en el evento adverso. Incluyen aspectos físicos, psicológicos, sociales y de personalidad.
En este caso no se trata del paciente, sino del colaborador institucional.
• Factores de Equipo y Sociales: Se valora la capacidad de un grupo de colaboradores de
trabajar como un equipo, de manera armoniosa y coherente hacia un objetivo. De ahí
que se valore la congruencia de roles o funciones, la fortaleza del liderazgo, el apoyo y
manejo de los conflictos.
• Factores de Comunicación: Se refiere a los mecanismos formales y no formales para
transmitir información en el equipo de salud. Todo aspecto de la comunicación oral,
escrita o no verbal que afecta la realización de la tarea o cumplimiento de funciones.
• Factores Ligados a Tarea: Son aquéllos que ayudan y apoyan el desarrollo seguro y
efectivo de las funciones relacionadas con los procesos sanitarios. Implica contar con
guías, protocolos, políticas, procedimientos; ayudas para las tomas de decisiones y
diseño de procedimientos o tareas. En resumen, tener definido qué y cómo se realiza la
atención en el punto de atención al usuario.
IDENTIFICAR FACTORES CONTRIBUTIVOS
• Factores Organizativos y Estratégicos: Son factores, bien adquiridos, o bien propios de la
organización. Pueden permanecer latentes o no ser reconocidos como importantes
debido a otros tipos de presión tales como objetivos de actuación externos.
• Factores Ligados a Formación y Entretenimiento: La disponibilidad y calidad de los
programas formativos a disposición del personal pueden afectar directamente su
desempeño y al desarrollo de sus funciones. En este factor se valora la competencia del
personal, la supervisión de la formación/entrenamiento, disponibilidad/accesibilidad de
la formación o entrenamiento y conveniencia de la formación o entrenamiento
• Factores Ligados a Equipamiento y Recursos: Correcto funcionamiento de los equipos
que van a proporcionar cuidados a los pacientes. Considerando como recursos tanto el
personal bien entrenado, como financiamiento que viabilice la implantación de
programas de formación, la compra de nuevo equipamiento, etc. Se debe valorar los
monitores de equipos, su funcionamiento, fiabilidad, ubicación, y grado de uso.
• Condiciones de Trabajo: Son todos aquéllos factores que afectan a la
capacidad de trabajar en condiciones óptimas en el puesto de
trabajo. Se valora los aspectos administrativos, el diseño del entorno
físico, el entorno directo del colaborador, el personal de planta, la
carga de trabajo y tiempo disponible para ejecutar las tareas
asignadas.
• Factores de los Pacientes: Incluyen aquellos aspectos que son
específicos de cada paciente, o pacientes involucrados en el evento
adverso. Incluyen condición clínica, social, física, mental/psicológica y
relaciones interpersonales
IDENTIFICAR FACTORES CONTRIBUTIVOS
RECOMENDACIONES, PLAN DE ACCIÓN Y
SEGUIMIENTO
PLAN DE ACCIÓN Y SEGUIMIENTO
ACCIONES DE MEJORA RESPONSABLE DE
EJECUTARLA
FECHA LÍMITE
DE EJECUCIÓN
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SEGUIMIENTO
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(SI/NO /PROCESO)
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  • 1. Mejora Continua y Herramientas para la Mejora MC. Alexander Flores Guevara Especialista en Administración en Salud Egresado Maestría Gestión Servicios en Salud Medico cirujano Medico auditor
  • 2.
  • 6. Taller N° 1 CASO EN EL SERVIVIO DE NEONATOLOGÍA: RN de peso extremadamente bajo, se reporta Quemadura de MSD por colocación de guante con agua tibia, SE observa enrojecimiento + flictemas en MSD, se comunica a líder de grupo ,medico de turno evalúa, solicita i/c con cirugía pediátrica, quien realiza curación, con suero fisiológico y aplica sulfadiazina de plata, y deja herida cubierta con gasas estériles, se efectiviza i/c con cirugía plástica quien realiza curación y nuevamente con suero fisiológico + jabón y al finalizar aplica mupirocina y lo cubre con gasa parafinada.
  • 8. Metodologia dos 5 Porques ( MODELO SIMPLE) 1o Porquê 2o Porquê 3o Porquê 4o Porquê 5o Porquê Porqué no existían procedimientos de trabajo seguro para retirar hebras cortadas? Porque no se implementaron los procedimientos? Porque no se desarrollaron los procedimientos? Porque en el análisis de riesgos no se consideró evaluar la necesidad de desarrollo e implementación de un procedimiento? Porqué el personal desconoce los riesgos de la operación y que conllevaron a un accidente? Problema 1o Porquê 2o Porquê 3o Porquê 4o Porquê 5o Porquê Accidente con lesión (El golpe en su cabeza le produjo desprendimiento de cabello, un TEC cerrado y diversas contusiones visibles sobre la zona corporal afectada) Porque la trabajadora tenía el pelo suelto? Porqué no usaba una cofia u otro dispositivo para recogerse el pelo? Porqué la trabajadora procedió a retirar la fibra manualmente del punto de alimentación? Porqué la trabajadora decidió tomar estos riesgos? Porqué la trabajadora desconocía los peligros de la operación? 1o Porquê 2o Porquê 3o Porquê 4o Porquê 5o Porquê Porqué las partes móviles de la máquina estaban desprotegidas? Porqué el diseño de la máquina no contempla protección? Porque no se consultó al fabricante la razón de esta consideración ? Porque la supervisión o el área de manteniiento no advirtieron de esta condición y su peligrosidad? Porque no se identificó esta condición en el análisis de riesgos?
  • 9. DIAGRAMA DE FLUJO (FLUJOGRAMA, CURSOGRAMA, FLOW CHART
  • 10.
  • 12.
  • 13. Diagrama SIPOC Es la representación gráfica de un proceso de gestión. Esta herramienta permite visualizar el proceso de manera sencilla, identificando a las partes implicadas en el mismo: •Proveedor (supplier): persona que aporta recursos al proceso •Recursos (inputs): todo lo que se requiere para llevar a cabo el proceso. Se considera recursos a la información, materiales e incluso, personas. •Proceso (process): conjunto de actividades que transforman las entradas en salidas, dándoles un valor añadido. •Cliente (customer): la persona que recibe el resultado del proceso. El objetivo es obtener la satisfacción de este cliente.
  • 14. • Técnica de descomposición y diagramado que consiste en identificar actividad por actividad, las diferentes operaciones del proceso, listarlas en un formulario a propósito y anotar para cada una de ellas el tipo de actividad de que se trata. • Se utiliza para identificar actividades en las diferentes fases del proceso, listarlas en un formulario o propósito, y anotar para cada una de ellas DIAGRAMA DE OPERACIONES • Identificación gráfica que permite identificar las personas, los servicios involucrados, sus productos y su interrelación con el proceso en estudio. • Se utiliza para identificar participantes en el proceso, secuenciar las actividades, identificar entradas y salidas del proceso. • Definir con claridad el proceso, precisar quien inicia y quien lo finaliza, identificar quién o quienes participan o el responsable de cada actividad, identificar la secuencia del proceso DIAGRAMA GLOBAL DE PROCESOS
  • 25. PROTOCOLO DE LONDRES • El protocolo de Londres es una versión revisada y actualizada de un documento previo conocido como “Protocolo para Investigación y Análisis de Incidentes Clínicos. Propone una metodología para el proceso de investigación, análisis y recomendaciones
  • 26. IDENTIFICAR ACCIONES INSEGURAS Las acciones inseguras son acciones u omisiones que tienen al menos el potencial de causar un accidente o evento adverso. Es probable que algunas acciones inseguras se hayan identificado durante las entrevistas o como producto de la revisión de la Historia Clínica. Para el inicio del análisis se convocará a los profesionales de salud involucrados en el suceso, jefe inmediato del servicio, Jefe o coordinador de la Unidad Prestadora de Servicios y personal del eje de seguridad del paciente de la Unidad de Gestión de la Calidad y otros que considere necesario en la toma de decisiones. • Mediante la Técnica de LLUVIA DE IDEAS se identificará el motivo por el cuál ocurrió el evento (acciones inseguras), posteriormente se trasladará a una Matriz de Priorización para identificar la acción insegura con mayor valoración.
  • 27. 1.- Camilla sin barandas 2.- No se evaluó el riesgo de caída (Escala de Dowton) 3.- Técnico de enfermería no ayudó al paciente en su movilización Profesional 1 Profesional 2 ….. Puntaje Final Camilla sin barandas 5 4 4 13 No se evaluó el riesgo de caída (Escala de Dowton) 4 4 4 12 Técnico de enfermería no ayudó al paciente en su movilización 2 2 1 5 A) Lluvia de Ideas B) Matriz de Priorización (Valoración del 1 al 5)
  • 28. PASO 6: IDENTIFICAR FACTORES CONTRIBUTIVOS Para sistematizar el análisis se evalúan nueve factores en torno al evento. Si en un paciente se produce más de un evento adverso, cada uno de ellos requerirá el despliegue del Diagrama de Ishikawa por separado, pues los factores que contribuyen a un tipo de evento, serán diferentes a pesar de tratarse del mismo paciente.
  • 29. IDENTIFICAR FACTORES CONTRIBUTIVOS • Factores Individuales: Son los aspectos únicos y específicos de cada persona involucrada en el evento adverso. Incluyen aspectos físicos, psicológicos, sociales y de personalidad. En este caso no se trata del paciente, sino del colaborador institucional. • Factores de Equipo y Sociales: Se valora la capacidad de un grupo de colaboradores de trabajar como un equipo, de manera armoniosa y coherente hacia un objetivo. De ahí que se valore la congruencia de roles o funciones, la fortaleza del liderazgo, el apoyo y manejo de los conflictos. • Factores de Comunicación: Se refiere a los mecanismos formales y no formales para transmitir información en el equipo de salud. Todo aspecto de la comunicación oral, escrita o no verbal que afecta la realización de la tarea o cumplimiento de funciones. • Factores Ligados a Tarea: Son aquéllos que ayudan y apoyan el desarrollo seguro y efectivo de las funciones relacionadas con los procesos sanitarios. Implica contar con guías, protocolos, políticas, procedimientos; ayudas para las tomas de decisiones y diseño de procedimientos o tareas. En resumen, tener definido qué y cómo se realiza la atención en el punto de atención al usuario.
  • 30. IDENTIFICAR FACTORES CONTRIBUTIVOS • Factores Organizativos y Estratégicos: Son factores, bien adquiridos, o bien propios de la organización. Pueden permanecer latentes o no ser reconocidos como importantes debido a otros tipos de presión tales como objetivos de actuación externos. • Factores Ligados a Formación y Entretenimiento: La disponibilidad y calidad de los programas formativos a disposición del personal pueden afectar directamente su desempeño y al desarrollo de sus funciones. En este factor se valora la competencia del personal, la supervisión de la formación/entrenamiento, disponibilidad/accesibilidad de la formación o entrenamiento y conveniencia de la formación o entrenamiento • Factores Ligados a Equipamiento y Recursos: Correcto funcionamiento de los equipos que van a proporcionar cuidados a los pacientes. Considerando como recursos tanto el personal bien entrenado, como financiamiento que viabilice la implantación de programas de formación, la compra de nuevo equipamiento, etc. Se debe valorar los monitores de equipos, su funcionamiento, fiabilidad, ubicación, y grado de uso.
  • 31. • Condiciones de Trabajo: Son todos aquéllos factores que afectan a la capacidad de trabajar en condiciones óptimas en el puesto de trabajo. Se valora los aspectos administrativos, el diseño del entorno físico, el entorno directo del colaborador, el personal de planta, la carga de trabajo y tiempo disponible para ejecutar las tareas asignadas. • Factores de los Pacientes: Incluyen aquellos aspectos que son específicos de cada paciente, o pacientes involucrados en el evento adverso. Incluyen condición clínica, social, física, mental/psicológica y relaciones interpersonales IDENTIFICAR FACTORES CONTRIBUTIVOS
  • 32. RECOMENDACIONES, PLAN DE ACCIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN DE ACCIÓN Y SEGUIMIENTO ACCIONES DE MEJORA RESPONSABLE DE EJECUTARLA FECHA LÍMITE DE EJECUCIÓN FECHA DE SEGUIMIENTO IMPLEMENTADO (SI/NO /PROCESO) 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1.