Proyectos Especiales - Metas, Estrategias y Funciones

1. METAS
Dotar a la unidad de una adecuada estructura administrativa y logística para
centralización de la planeación, organización, dirección, control e información de
cada proyecto que deba realizar la universidad.
Establecer los procedimientos y controles de funcionamiento mas adecuados y la
fijación de indicadores de gestión.
Mantener información completa y actualizada, del estado de ejecución de cada
proyecto. Que sirva de base para la elaboración de los informes periódicos
internos y externos que deba rendir la dependencia.
Lograr una coordinación y funcionamiento armónicos con cada una de las
dependencias internas que tienen que ver con diversos procesos en la ejecución
de las actividades programadas.
Mantener las mejores relaciones con los entes externos, autoridades interventores
y demás personas que intervienen en el desarrollo y control de los diferentes
proyectos.
Lograr que el recurso humano vinculado a cada uno de los proyectos sea el mas
idóneo, capacitado y comprometido con el cumplimiento de los objetivos.
Elaboración del manual de funcionamiento
ESTRATEGIAS
Mantener permanente comunicación y retroalimentación con áreas internas, para
mejorar la productividad como equipo de trabajo.
Mostrar resultados y experiencias adquiridas, a fin de mantener y aumentar la
confianza en la universidad como entidad ejecutora idónea y experimentada en
proyectos sociales, ambientales, ecológicos, económicos, académicos y
científicos.
Mantener un contacto permanente con autoridades locales, departamentales y
nacionales, organismos internacionales, de cooperación técnica y financiera para
la búsqueda de proyectos a desarrollar.
Actualización de la base de datos disponible, acerca de las entidades y
organismos de cooperación y entes en capacidad de promover y financiar
proyectos en el plano económico y social.
Vincular al desarrollo de los proyectos personal con los conocimientos,
experiencia y capacidades requeridas para ejecutar un trabajo con excelencia y
procurar su permanente capacitación y preparación en las tareas que deban
realizar.
Promover de manera permanente el trabajo en equipo, para generar el ambiente
de colaboración y eficacia en los resultados.
FUNCIONES
Coordinar todas las actividades de tipo logístico para la buena marcha de los
proyectos.

2. Canalizar las necesidades de cada proyecto en las áreas de compras y suministros,
tramite de pagos.
Ejercer el control de ejecución de los proyectos: cronogramas de actividades,
presupuestos, costos, gastos administrativos indicadores de gestión.
Velar por el cumplimiento en la elaboración y entrega de los informes a las
entidades correspondientes.
Organización del manejo y flujo de la información de los proyectos: carpetas,
informes internos y externos, archivos impresos y en medio magnético, soportes
de gastos y pagos.
Impartir las instrucciones que se requiera sobre todos los temas que conciernen a
los proyectos.
Realizar actividades y contactos que orienten de manera permanente la
consecución de nuevos proyectos, contando con la oferta presente y futura de
servicios de la universidad.
Contacto permanente con entidades externas: entes locales, gubernamentales,
instituciones públicas y privadas.
Representar a la universidad ante los organismos contratantes y demás
autoridades en todo lo relacionado con la ejecución y control de los proyectos.