Este documento describe un experimento relacional llamado "rueda de relacionamiento" dirigido por ISAGEN para mejorar las relaciones con proveedores. El experimento involucra conversaciones cortas donde los proveedores presentan sus ofertas, las cuales son evaluadas para determinar su alineamiento con las necesidades de ISAGEN y el potencial para un trabajo conjunto. El objetivo es probar un modelo que permita evaluar proveedores de manera efectiva en poco tiempo e identificar oportunidades reales de colaboración.

1. Rueda de Relacionamiento
Experimento Relacional
Simposio Nacional de Llantas, Servicios Automotrices y Afines

2. Introducción
• Este experimento relacional, denominado rueda de relacionamiento – es
dirigido por ISAGEN a través de su proceso de gestión de proveedores.
• En ISAGEN las relaciones con nuestros proveedores van más allá de la
gestión contractual. Los consideramos nuestros aliados estratégicos y
buscamos integrar competencias y conocimientos para mejorar la gestión,
la competitividad permitiendo generar valor para los clientes y la sociedad.
• Los modelos y metodologías para mejorar el relacionamiento con nuestros
proveedores están disponibles para la base empresarial, por lo que
abiertamente compartimos en espacios como el simposio nacional de
llantas.

3. Facilitador
Jaime Alberto Ospina Gallo
Coordinador Gestión Proveedores – ISAGEN.
Estudios
• Ingeniero civil de la escuela de ingeniería de Antioquia
• Especialista en Economía de la U de los Andes,
• Master en mercadeo de la escuela de la organización industrial
• Consultor certificado de la Universidad de San francisco,
• Actualmente estudia: Maestría en Gestión tecnológica
Experiencia
• Sector real como Gerente de plantas,
• Creador de Empresas de Consultoría y de comercialización de
productos en canales de venta alternativos.
• Actualmente se desempaña como Coordinador de Gestión de
proveedores de ISAGEN
• Bloguero
TWITER: jaime_ospina
Para este evento
@Fenalco_Ant - @jaime_ospina
Correo:
jaospina@isagen.com.co
Cel:
300 8577367

4. Rueda de Relacionamiento.
• Es un espacio diseñado para
validar el grado de cercanía que
un proveedor potencial puede
lograr al realizar un una
exposición corta de su oferta y
objetivo empresarial.
• Bajo una metodología de
conversación que conoce el
expositor (Proveedor).

5. Principios de la Actividad
• Cualquiera que llega es la persona correcta.
• Cualquier cosa que suceda, es lo único que
podía suceder.
• Cuando se termina, está terminado.
• Cuando se comience es el momento adecuado.

6. Mecánica
• Realizar el máximo de
conversaciones.
• Utilizar un modelo de
exposición
estandarizado
• Medición al final de la
conversación.
Conversaciones
1 Hora
Duración
(Experimento)

7. Al finalizar cada conversación
• Medición de la conversación
• ¿Existe una necesidad real?
• ¿Mejoraría mi negocio al adquirir este bien o servicio?
• ¿Cómo es el relacionamiento?
Calificación Comentario
0 a 3 No existe un oportunidad cercana (No intente)
4 a 5
Es necesario programar una reunión para profundizar el tema
(Agenda a mediano plazo)
6 en Adelante
Existe una oportunidad real de trabajo conjunto (Agendar
rápidamente)

8. Entrenamiento
El expositor recibió entrenamiento sobre el uso del formato.

9. Formato: Evaluación presentación / reunión
• Al finalizar la reunión, se califican aspectos relacionados con:
• Necesidades
• Percepción del Bien o Servicio
• Nivel de relacionamiento
• Es posible determinar si:
• No hay oportunidad real.
• Si hay que agendar una reunión posterior.
• Hay una oportunidad de trabajo conjunto

10. Resultados esperados.
• Modelo replicable para presentar la empresa en tiempos reducidos.
• Medición de la efectividad de las reuniones comerciales propuestas
en 1 hora.
• Entendimiento general basada en al expresión de la misma oferta.

11. Inicio Actividad

12. Observaciones

13. Resultados Obtenidos
Resultado Resultados Distribución
0 a 3 No hay Oportunidad
4 a 5 Posiblemente hay Oportunidad
6 en Adelante Existe una Oportunidad Real de Trabajo.
Numero de Reuniones Potenciales: #
Número de Reuniones Reales: #
Ejecución: #%
Nivel de Cercanía de Relacionamiento: = Ejecución*(Contar(Resultado)*Resultado